CHƯƠNG 3: CÔNG VIỆC CHỦ YẾU KHI TIẾN HÀNH BÀI THUYẾT TRÌNH
3.5 Đánh giá kết quả cuộc thuyết trình
3.5.2 Chi tiết các kỹ năng thuyết trình
Khi bạn cảm thấy lo lắng trong buổi thuyết trình, có một số cách kiểm soát và làm giảm căng thẳng như:
- Chuẩn bị kỹ: Sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước buổi thuyết trình có thể giúp giảm được sự lo lắng. Nghiên cứu đề tài, tổ chức nội dung và chuẩn bị các tài liệu hỗ trợ trước khi thuyết trình sẽ làm bạn tự tin hơn trong quá trình diễn thuyết.
- Thực hành và luyện tập: Thực hành thuyết trình trước mặt trước gương hoặc trước bạn bè và gia đình để làm quen với việc diễn thuyết và giảm lo lắng. Luyện tập giúp bạn cảm thấy tự tin hơn về nội dung và cách trình bày.
- Sử dụng kỹ thuật thở và thư giãn: Trước khi bát đầu buổi thuyết trình hãy thực hiện các kỹ thuật thở sâu và thư giãn cơ thể. Hít sâu và thở ra chậm rãi để giúp bạn thư giãn và tâm trạng tĩnh lặng.
- Tự tin và tích cực: Tự tin vào khả năng của mình và tạo ra tư duy tích cực. Hãy nhớ rằng bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng và có kiến thức cần thiết để thuyết trình thành công. Hãy tin tưởng vào bản thân và tập trung vào những gì bạn muốn truyền đạt cho khán giả.
- Tạo mối kết nối với khán giả: Khi bạn thuyết trình, hãy tìm cách tạo mối kết nối với khán giả bằng cách nhìn vào mứt họ, sử dụng ngôn ngữ cơ thể tự tin và thân thiện, luôn lắng nghe phản hồi của khán giả. Sự tương tác này có thể giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn và giảm căng thẳng.
- Quản lý thời gian và tốc độ: Điều chỉnh tốc độ và thời gian của bạn trong buổi thuyết trình để đảm bảo rằng bạn không cảm thấy vội vàng hoặc cảm thấy mất kiểm soát. Chia nhỏ nội dung thành các phần nhỏ dễ nhìn và dễ nhớ để giúp bạn truyền đạt trôi chảy hơn.
- Mọi người cũng chỉ là con người: Hãy nhớ rằng khán giả cũng chỉ là nhũng người bình thường và họ không đặt nặng những lỗi lầm
19
nhỏ vì vậy hãy thả lỏng và giữ tinh thần thoải mái trong quá trình trình bày.
Nhớ rằng, lo lắng là một phần tự nhiên của quá trình thuyết trình. Quan trọng là biết làm thế nào để kiểm soát và không để lo lắng ảnh hưởng đến hiệu suất của buổi thuyết trình.
Sử dụng ngôn ngữ
Khi sử dụng ngôn ngữ trong một bài thuyết trình, có một số nguyên tắc và kỹ thuật bạn có thể áp dụng để truyền đạt ý kiến ột cách hiệu quả.
- Sử dụng ngôn từ rõ ràng và dễ hiễu: Tránh sử dụng ngôn ngữ phức tạp, khó hiểu. Thay vào đó, sử dụng từ ngữ mà khán giả dễ dàng hiểu và tiếp thu. Giải thích các khái niệm phức tạp nếu cần thiết và sử dụng ví dụ minh họa.
- Tránh ngôn ngữ chuyên ngành: Nếu bạn đang thuyết trình cho một khán giả không chuyên về lĩnh vực của bạn, hạn chế việc sử dụng thuật ngữ và ngôn ngữ chuyên môn. Nếu cần thiết, giải thích ý nghĩa các thuật ngữ và đảm bảo rằng mọi người có thể hiẻu được thông điệp của bạn.
- Sử dụng câu đơn giản và ngắn gọn: Sử dụng câu đơn giản và ngắn gọn để truyền đạt ý kiến. Tránh việc sử dụng câu dài và phức tạp vì điều này có thể làm cho thông điệp của bạn trở nên khó hiểu và mất đi sự tập trung của khán giả.
- Sử dụng ngôn ngữ hình ảnh và ví dụ: Sử dụng ngôn ngữ hình ảnh và ví dụ để làm cho thông điệp của bạn trực quan và dễ hiểu hơn.
Hình ảnh và ví dụ có thể giúp khán giả hình dung và liên kế với thông tin một cách dễ dàng hơn.
- Sử dụng các công cụ ngôn ngữ hiệu quả: Sử dụng các công cụ ngôn ngữ như phép so sánh, phép nhấn mạnh, câu hỏi kể chuyện hoặc trích dẫn để làm nổi bật thông điệp của bạ và tạo sự tương tác với khán giả.
- Sử dụng ngôn ngữ tích cực và truyền cảm hứng: Sử dụng ngôn ngữ tích cực và truyền cảm hứng để tạo động lực cho khán giả. Sử dụng từ ngữ khích lệ, sự lạc quan và lời khen ngợi để tạo sự tương tác tích cực và khích lệ khán giả.
20
- Điều chỉnh ngôn ngữ cho khán giả: Điều chình ngôn ngữ của bạn dựa trên độ tuổi, lĩnh vực chuyên môn và sở thích của khán giả.
Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng ngôn ngữ phù hợp với đối tượng mà bạn đang thuyết trình.
- Lắng nghe và phản hồi: Trong quá trình thuyết trình, lắng nghe phản hồi và phản ứng của khán giả. Nếu họ không hiểu hoặc cần giải thích thêm hãy sẵn sàng giải đáp và điều chỉnh ngôn ngữ của bạn để đáp ứng nhu cầu của khán giả.
Nhớ rằng việc sử dụng ngôn ngữ trong một bài thuyết trình cần phù hợp các mục đích, khán giả và ngữ cảnh cụ thể. Cân nhắc các yếu tố và điều chỉnh ngôn ngữ để tạo sự tương tác và truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả nhất.
Sử dụng ngôn ngữ không lời hoặc ngôn ngữ cơ thể
Sử dụng ngôn ngữ không lời hoặc ngôn ngữ cơ hể trong thuyết trình là một cách thú vị để truyền đạt thông điệp và tương tác với khán giả mà không cần sự dử dụng từ ngữ.
- Biểu đạt qua cử chỉ: Sử dụng các cử chỉ và động tác của cơ thể để truyền đạt ý nghĩa. Ví dụ: Bạn có thể sử dụng cử chỉ tay để chỉ ra sự tương quan giữa các yếu tố hoặc vẽ các hình dạng trong không quan để diễn tả một quy trình.
- Sử dụng hình ảnh và biểu đồ: Sử dụng hình ảnh, biểu đồ để trình bày thông tin một cách trực quan. Bạn có thể sử dụng sơ đồ tư duy, biểu đồ hình cột, hình tròn,...để truyền tải thông tin.
- Kỹ thuật ánh sáng và âm thanh: Sử dụng ánh sáng và âm thanh để tạo ra một không gian trải nghiệm độc đáo. Bạn có thể sử dụng ánh sáng để tạo ra các hiệu ứng đặc biệt hoặc sử dụng âm thanh để tạo ra một bầu không khí cho buổi thuyết trình.
- Sử dụng màu sắc: Màu sắc có thể truyền đạt cảm xúc và ý nghĩa.
Sử dụng màu sắc thông minh để tạo ra sự tương phản, nhấn mạnh hoặc tạo điểm nhấn cho các ý tưởng quan trọng trong thuyết trình của bạn.
- Nhảy múa và biểu diễn: Nếu bạn có khả năng nhảy múa hoặc biểu diễn bạn có thể sử dụng phong cách biểu diễn này để truyền đạt thông điệp của bạn. Từ của chỉ đến di chuyển trên sân khấu, nhảy múa và biểu diễn có thể tạo ra một trải nghiệm độc đáo cho khán giả.
21
- Sử dụng các phương tiện trực quan: Sử dụng các phương tiện trực quan như video, slideshow hoặc trình chiếu để trình bày thông tin. Kết hợp hình ảnh, video, âm thanh có thể tạo ra trải nghiệm thú vị và ấn tượng.
Khi sử dụng ngôn không lời hoặc ngôn ngữ hình thể, hãy nhớ rằng việc diễn đạt rõ ràng và chính xác là quan trọng. Đồng thời, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ khán giả của mình và cách họ có thể tương tác với ngôn ngữ không lời hoặc ngôn ngữ hình thể mà bạn sử dụng.
Trao đổi với thính giả
Trong quá trình thuyết trình, trao đổi với thính giả là một phần quan trọng để tạo ra sự tương tác và sự tham gia.
- Đặt câu hỏi: Hãy đặt câu hỏi cho thính giả để khuyến khích họ tham gia vào cuộc trao đổi. Các câu hỏi có thể liên quan đến chủ đề thuyết trình hoặc yêu cầu ý kiến quan điểm của thính giả.
- Chia sẻ ví dụ và truyền cảm hứng: Sử dụng các ví dụ và câu chuyện thực tế để minh họa ý tưởng của bạn và tạo cảm hứng cho thính giả. Hãy khuyến khích khán giả chia sẻ các trải nghiệm của họ liên quan đến chủ đề thuyết trình.
- Thời gian cho câu hỏi và ý kiến: Dành thời gian để thính giả đặt câu hỏi hoặc chia sẻ ý kiến của họ trong suốt quá trình thuyết trình.
- Lắng nghe và tương tác tích cực: Khi thính giả chia sẻ ý kiến hoặc đặt câu hỏi hãy lắng nghe và tương tác tích cực. Đặt câu hỏi bổ sung, xác nhận hiểu biết hoặc yêu cầu giải thích thêm để thể hiện sự quan tâm và xác nhận ý kiến của thính giả.
- Dành thời gian cho thảo luận nhóm: Nếu thính giả có quan tâm vầ muốn trao đổi với nhau, bạn có thể tạo một không gian cho thảo luận nhóm nhỏ sau khi thuyết trình hoặc trong giữ các phần của bài thuyết trình.
Quan trọng nhất là tạo một môi trường thoải mái và khuyến khích thính giả tham gia. Tôn trọng ý kiến và suy nghĩ của thính giả vào tạo cơ hội cho họ để thể hiện ý kiến của mình trong quá trình trao đổi.
Sử dụng hiệu quả phương tiện hỗ trợ nghe, nhìn
Để sử dụng hiệu quả các phương tiện nghe, nhìn trong thuyết trình cần:
22
- Chọn phương tiện phù hợp: xác định phương tiện nghe nhìn phù hợp với nội dung và mục tiêu thuyết trình. Có thể là trình chiếu slide, video, âm thanh, biểu đồ hoặc bất kì phương tiện nào khác mà bạn cho là phù hợp và hấp dẫn khán giả.
- Thiết kế trình chiếu slide chuyên nghiệp: Nếu bạn sử dụng trình chiếu slide thì phải đảm bảo rằng chúng được thiết kế chuyên nghiệp và hấp dẫn. Sử dụng màu sắc phù hợp, văn bản rõ ràng, hình ảnh hỗ trợ và biểu đồ trực quan để truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả.
- Sử dụng video và âm thanh đúng mức: Nếu bạn sử dụng video hoặc âm thanh thì phải đảm bảo chúng đúng mức, phù hợp vói nội dung thuyết trình. Sử dụng video hoặc âm thanh để minh họa, giải thích hoặc truyền tải thông tin một cách trực quan và hấp dẫn.
- Tích hợp phương tiện nghe nhìn một cách liền mạch: Đảm bảo việc sử dụng phương tiện nghe nhìn được tích hợp một cách liền mạch, chuyển đổi một cách tự nhiên giữa các phương tiện và lưu ý đến luồng thông tin và sự liên kết giữa chúng.
- Đồng bộ hóa phương tiện và lời nói: Khi sử dụng phương tiện nghe nhìn hãy đảm bảo rằng lời nói của bạn và nội dung trình chiếu hoặc phương tiện khác được đồng bộ hóa. Điều này đảm bảo rằng khán giả có thể hiểu rõ thông điệp của bạn một cách dễ dàng và không gặp khó khăn trong việc theo dõi.
- Định rõ thời gian sử dụng phương tiện: Xác định rõ thời gian sử dụng cho mỗi phương tiện nghe nhìn và tuân thủ nó. Tránh quá tải thông tin hoặc kéo dài quá lâu để giữ cho bài thuyết trình mạch lạc và gây hứng thú.
Sử dụng hiệu quả phương tiện nghe nhìn trong bài thuyết trình đòi hỏi sự cân nhắc và kỹ năng. Hãy đảm bảo rằng phương tiện được chọn phù hợp với nội dung và mục tiêu của bạn và sử dụng chúng một cách hợp lý và hấp dẫn để tạo ra một trải nghiệm tốt cho khán giả.
Sử dụng các kỹ năng thuyết phục
Để sử dụng kỹ năng thuyết phục hiệu quả trong thuyết trình cần:
- Xác định mục tiêu thuyết trình: Bạn muốn thuyết phục khán giả về một quan điểm, ý kiến hoặc hành động cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn tập trung và xác định các lập luận, bằng chứng và phương pháp thuyết phụ phù hợp.
23
- Sắp xếp cấu trúc logic: Xây dựng một cấu trúc logic cho bài thuyết trình. Sắp xếp ý tưởng và lập luận của bạn một cách rõ ràng và có trật tự. Đảm bảo rằng mỗi phần của thuyết trình liên kết với nhau một cách mạch lạc và hỗ trợ mục tiêu thuyết phục của bạn.
- Sử dụng lập luận logic: Để chứng minh và thuyết phục, dùng các phương pháp logic như dùng ví dụ, dùng lập luận điểm phản biện và kiểm chứng bằng bằng chứng thích hợp để xây dựng lập luận mạch lạc và thuyết phục.
- Sử dụng bằng chứng và dẫn chứng: Hỗ trợ lập luận của bạn bằng bằng chứng và dẫn chứng cụ thể. Sử dụng nghiên cứu, số liệu, thống kê. Ví dụ thực tế hoặc trích dẫn từ các nguồn đáng tin cậy để làm rõ và củng cố quan điểm của bạn.
- Sử dụng kỹ thuật ngôn ngữ: Sử dụng kỹ thuật ngôn ngữ thuyết phục để tạo sự ảnh hưởng và thu hút khán giả. Sử dụng từ ngữ mạnh mẽ, câu chuyện gợi cảm xúc, hình ảnh sống động và kỹ thuật nhấn mạnh để làm nổi bật các điểm quan trọng và tạo sự kết nối với khán giả.
- Giao tiếp mạnh mẽ: Sử dụng kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ để truyền đạt thông điệp của bạn. Điều này bao gồm: Tương tác với khán giả, sử dụng giọng điệu, giọng nói hiệu quả, sử dụng cử chỉ và ngôn ngữ cơ thể để tạo sự tin tưởng và thân thiện.
- Tương tác và đáp ứng: Tạo cơ hội cho sự tương tác và đáp ứng từ khán giả. Hãy lắng nghe các câu hỏi, ý kiến và phản hồi từ khán giả và sẵn lòng đáp ứng lại và tương tác. Điều này tạo sự tương tác và tạo niềm tin và cũng cho phép bạn điều chỉnh thuyết trình của mình theo phản hồi của khán giả.
- Sự tự tin: Tin tưởng vào quan điểm và lập luận của mình và truyền đạt niềm tin cho khán giả bằng cách thể hiện sự tự tin trong ngôn ngữ cơ thể, giọng điệu và cử chỉ.
- Thực hành và chuẩn bị: Hãy thực hành thuyết trình của bạn và chuẩn bị kỹ lưỡng. Thực hành giúp bạn nắm vững nội dung và lưu đồ thuyết trình, cải thiện kỹ năng giao tiếp và tăng cường sự tự tin.
Đồng thời chuẩn bi tài liệu , phương tiện và mọi thứ cần thiết trước thuyết trình để đảm bảo mọi thứ diễn ra một cách suôn sẻ.
24
Sử dụng kỹ năng thuyết phục trong thuyết trình đòi hỏi sự chuẩn bị, cấu trức logic, sử dụng bằng chứng và kỹ thuật ngôn ngữ thích hợp. Đồng thời tạo sự tương tác và đáp ứng với khán giả và hiển thị sự tự tin trong giao tiếp của bạn.