CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VIỆC ĐẦU TƯ TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG
2.1. Giới thiệu sơ lược về công ty TNHH Minh Long I
2.1.1. Thông tin chung
Công ty Minh Long I là công ty sản xuất gốm sứ cao cấp lâu đời nhất hiện nay. Sản phẩm của công ty ngoài tiêu chuẩn đầu tiên về chất lượng cao cấp của sản phẩm, Minh Long còn đầu tư nghiên cứu cả về phần nghệ thuật thể hiện trên sản phẩm thông qua
từng kiểu dáng, họa tiết hoa văn. Những nét đẹp văn hóa, những hình ảnh quê hương mang đậm bản sắc truyền thống văn hóa của Việt Nam cũng như các nền văn hóa của các nước trên thế giới được công ty khắc họa, lồng ghép vào từng sản phẩm sao cho những thiết kế vẫn giữ được nét đặc trưng của nền văn hóa đó nhưng có phong cách hiện đại mang tầm quốc tế. [5]
Hình 1. Logo thương hiệu (Nguồn: Website Công ty).[5]
Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH MINH LONG I Tên gọi tắt: MINH LONG I
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Sản phẩm: Gốm sứ cao cấp
Địa chỉ: Trụ sở chính tại Công ty TNHH Minh Long I 333, Hưng Lộc, Hưng Định.
Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
Điện Thoại: (+84) 274 3668899 Fax: (+84) 274 3724173
Xem bản đồ tại: https://goo.gl/maps/Jdhdj34NYG6R5TL49 2.1.2. Lịch sử hình thành
Từ Sài Gòn lên Bình Dương, người đi có hai ấn tượng: con đường rộng rãi, trật tự, khoáng đạt hơn, bỏ lại phía sau những nút giao thông lập thể khá rối loạn. Những
hứa hẹn những khu công nghiệp lớn với các cuộc đình công của công nhân đã được nghe tới nhiều hơn. Chính vì thế, ấn tượng mới lạ thứ hai là những dãy chum vại đồ sành sứ chất đống bên đường. Xứ sở của yên tĩnh, tỉ mỉ nghề thủ công mỹ nghệ. Người đi nhiều đã từng đến Bát Tràng ở phía Bắc thì nhớ lại các ngõ phố lọ lem than đất, các bức tường biến thành “sân phơi dọc thẳng đứng” vì bám chi chít các miếng than tròn không đủ sân phơi. Vì vậy, khi dừng chân tại trụ sở của Gốm sứ Minh Long I hay sau khi đi qua tòa nhà khổng lồ “show room” gốm sứ của Minh Long I trong tòa nhà
“Minh Sáng Plaza” - chưa hề thấy ở đâu nhiều đồ gốm sang trọng, tinh xảo đến thế - để đến các xưởng sản xuất sạch sẽ, yên tĩnh – sẽ là ấn tượng ngạc nhiên thứ ba. Cứ tưởng nơi làm gốm sứ thì phải bộn bề nhem nhọ, nhưng ở đây, máy móc sản xuất có nhiều cái giá cả triệu đô.
- Công ty Minh Long thành lập vào năm 1970. Minh Long là cái tên được ghép từ tên của hai người bạn Lý Ngọc Minh và Dương Văn Long khi cả hai đều mới 18- 20 tuổi.
- Năm 1980 do chí hướng của hai ông chủ trẻ khác nhau nên Minh Long được tách ra nhưng vẫn lấy tên Minh Long để đặt tên cho cơ sở mới bởi tình cảm trân trọng nhau. Minh Long I của Lý Ngọc Minh tiếp tục theo đuổi nghề gốm sứ mỹ nghệ, còn Minh Long II của người bạn Dương Văn Long đi vào sáng tạo những sản phẩm sứ cách điện phục vụ cho công cuộc đổi mới đất nước.
- Năm 1970 được lấy là năm đánh dấu sự ra đời của thương hiệu Minh Long I.
- Sản phẩm Minh Long I với đầy đủ các tiêu chí: chất lượng tốt và ổn định, tính thẩm mỹ cao mang nhiều ý nghĩa, đậm tính truyền thống nhân văn và thấm đượm bản sắc dân tộc Việt Nam đã có mặt ở Hồng Kông, Pháp, Mỹ, Nhật Bản...
Ngày nay, thương hiệu Minh Long I được khẳng định bằng bộ sưu tập hơn 15,000 chủng loại. Người tiêu dùng biết đến Minh Long I không còn đơn thuần là tên của một công ty, mà nó đã là tên của một thương hiệu gốm sứ nổi tiếng của Việt Nam khi sản phẩm Minh Long I có mặt khắp nơi trên thế giới và mang nhiều bước đột phá mà chưa có hãng nào sánh kịp.
Với dây chuyền sản xuất tiên tiến và hiện đại mang tầm cỡ quốc tế, sản phẩm gốm sứ Minh Long I có chất lượng rất cao và ổn định. Không những vậy, sản phẩm vừa hiện đại vừa mang đậm nét truyền thống văn hóa Việt Nam và đã được người tiêu dùng biết đến và đón nhận một cách nồng nhiệt ở thị trường trong nước và ngoài nước.
Công ty đã liên tiếp đạt hơn 20 huy chương vàng và giải thưởng WIPO của Sở Hữu Trí Tuệ (Liên Hiệp Quốc). Không chỉ dừng ở đó mà ông Lý Ngọc Minh (TGĐ Công ty) còn đạt được nhiều danh hiệu cao quý khác như là bằng khen của Thủ Tướng và huân chương Anh hùng lao động do Chủ tịch nước ban tặng. [6,Trg.15 – 16]
2.1.2. Phân biệt sản phẩm qua logo Minh Long
Hình 2. Phân loại sản phẩm qua logo (Nguồn: Internet)
Logo 1 là dòng sản phẩm sử dụng công nghệ kỹ thuật mới Logo 2 là dành cho sản phẩm sứ gia dụng của Minh Long Logo 3 là dành cho sản phẩm nghệ thuật vẽ tay
Logo 4 là dòng Sản phẩm Horeca dành riêng cho khách sạn và nhà hàng với giá sỉ. Hay còn gọi là dòng trắng ngà
P. Kỹỹ thu tậ P. Hành chánh
nhân sự P. Kinh doanh
P. Tài chính kếế toán
GIÁM ĐỐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐỐC
Logo 5 là dành cho Dòng sản phẩm thiết kế riêng là sản phẩm cao cấp Hồn Việt Logo 6 là dành cho sản phẩm gốm Sơn Hà Cẩm Tú.
Logo 7 là dành cho sản phẩm Lạc Hồng. [7]
2.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý
Bảng 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: tổng hợp từ nhiều tác giả) 2.1.4. Các sản phẩm và sản phẩm tiêu biểu của Minh Long I
Thương hiệu Minh Long I được khẳng định bằng bộ sưu tập hơn 15,000 chủng loại. Sản phẩm Minh Long I với đầy đủ các tiêu chí: chất lượng tốt và ổn định, tính thẩm mỹ cao mang nhiều ý nghĩa, đậm tính truyền thống nhân vãn và thấm đượm bản sắc dân tộc Việt Nam được thể hiện qua các nhóm sản phẩm : Ly’s Horeca ; Sứ hoa văn; Sứ trắng; Quà tặng :
- Bộ bàn ăn : chén , đĩa, tô, ca, sản phẩm đựng gia vị ...
- Bộ trà : Bộ trà hoa sen; Bộ trà Daisy, Bộ trà Anh Vũ,...
Bộ quà tặng : Bình hoa; Hàng lưu niệm,...[5]
Nổi bật nhất trong số những hiện vật trao tặng Bảo tàng Cách mạng Việt Nam là số hiện vật đóng góp cho những hoạt động của xã hội và đã trở thành Di sản văn hoá như:
- Bộ đồ trà: Tặng phẩm tặng Nguyên thủ Quốc gia các nước tham dự Hội nghị ASEM5.
- Cúp APEC: Tặng phẩm tặng Nguyên thủ Quốc gia các nước tham dự Hội nghị APEC Việt Nam 2006.
- Ảnh chụp Cúp Rồng Việt vì người nghèo có chữ ký của đồng chí Phạm Thế Duyệt.
- Sản phẩm gắn liền với nhiều sự kiện trọng đại của đất nước như Đại hội Đảng toàn quốc, 1000 năm Hà Nội, Hội nghị ASEAN 17...
- Bộ sản phẩm được Chính phủ trao tặng cho hơn 40 lãnh đạo của các nước trên thế giới.
- Nhà tài trợ đặc biện của APEC Việt Nam 2017, bộ sản phẩm Hoàng Liên của Minh Long vinh dự được chọn phục vụ tại tiệc chiêu đãi cấp Nhà nước và Chén ngọc là quà tặng dành cho các lãnh đạo.
Ngoài ra còn có một số sản phẩm chất lượng cao của Công ty và mang tính truyền thống như: Bộ trà chim Hạc; Bộ trà Hồng Hạc trắng; Bộ sắc tộc: 54 dân tộc của Việt Nam; Bộ Phúc - Lộc - Thọ; Bộ Tây Du Ký...[5]
2.2. Thực trạng đầu tư trang thiết bị của Công ty TNHH Minh Long I hiện nay Công ty TNHH Minh Long I, trang thiết bị văn phòng đều được trạng bị tương đối đầy đủ các thiết bị, phương tiện làm việc, cụ thể có máy photocopy, máy in phục vụ công tác soạn thảo văn bản, thư từ, máy scan, máy điện thoại bàn... tất cả các trang bị đều hiện đại, chất lượng cao. Ngoài ra phòng làm việc còn được trang bị máy điều hòa, bàn ghế, tủ hồ sơ tài liệu...Nhìn chung các trang thiết bị phục vụ cho yêu cầu công việc đều được trang bị đầy đủ, kịp thời đáp ứng được nhiệm vụ được giao.
Các trang thiết bị tại Công ty Minh Long I đều được đầu tư mua mới hoàn toàn trong những năm trở lại đây, nếu trong quá trình sử dụng trang thiết bị có hư hỏng thì được sửa chữa một cách kịp thời để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của công việc.
Chuyên viên phụ trách của phòng kỹ thuật công ty Minh Long có trách nhiệm cập nhật lý lịch, hồ sơ, cách thức sử dụng máy và bàn giao máy móc, thiết bị cho bên sử dụng, ghi vào sổ quản lý máy móc thiết bị. Khi trong thời hạn sử dụng nhưng máy gặp vấn đề hư hỏng, ngừng hoạt động thì bên bộ phận kế toán văn phòng của công ty Minh Long I có trách nhiệm tra cứu lại hồ sơ “Danh mục tài sản” đã mua lúc trước, sau đó xem lại thời gian còn bảo hành, liên hệ nhân viên đến bảo hành và dự trù sẵn liên hệ đến những đơn vị sửa chữa khác, nếu (có) cần thiết.
Ngoài những trang thiết bị chính ra, thì Công ty Minh Long luôn chú trọng đến tâm, sinh lý của nhân viên tạo sự thoải mái, đảm bảo cung cấp đầy đủ các trang thiết bị, về dụng cụ trong công tác làm việc như: kẹp ghim, máy tính, bàn làm việc, ghế ngồi, bút, viết, tệp giấy, sổ, sách,... Bên cạnh đó phòng làm việc được bố trí một cách hợp lý, thiết kế khoa học, tinh gọn, phòng và bên ngoài được trồng nhiều cây xanh tạo không khí thoáng mát, thoải mái, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên văn phòng làm việc một cách hiệu quả.
Để đảm bảo trong quá trình hoạt động và công tác làm việc của nhân viên văn phòng tại công ty Minh Long I được tiến hành nhanh chóng, truy cập thông tin, dữ liệu, truyền và gửi đi văn thư hay liện hệ đối tác khách hàng diễn ra hiệu quả hơn.
Công ty đã thiết lập hệ thống mạng lưới Internet cho toàn bộ công ty. Tuy nhiên, nếu số lượng truy cập quá lớn thì sẽ dẫn đến mạng chậm, yếu, truy cập bị trì trệ và có một số khu vực cách xa hệ thống Internet nên mạng Internet sử dụng rất yếu.
Không chỉ dừng lại việc đầu tư trang thiết bị văn phòng, trước công cuộc 4.0 diễn ra và có xu hướng hiện đại hóa. Bất kẻ doanh nghiệp như Minh Long I cần phải đầu tư thêm những trang thiết bị tiên tiến, hiện đại như ngày nay, ở công ty có rất ít máy chiếu, màn hình tương tác hay thiết bị hội nghị truyền hình, mặc dù có nhưng chưa phổ biến chỉ tập trung ở phòng hội nghị, hội hợp dành cho tất cả nhân viên công ty. Đặc biệt, máy chấm công và máy hủy tài liệu là hai trang thiết bị rất cần thiết tại doanh nghiệp.