3.1.1 Các bên tham gia
Người nhập khẩu: Công ty TNHH Thương mại và XNK Hồng Anh
Địa chỉ: Số 3b, ngách 69, ngõ 521 Trương Định - Phường Tân Mai - Quận Hoàng Mai -Hà Nội
Số điện thoại: 0985230939
Người xuất khẩu: SUZHOU ARPHU INDUSTRIAL CO., LTD Địa chỉ: NO.38 XISHA RD., LIXIANG, JIANGSU PROVINCE Số điện thoại:
Côngty TNHH Thương mại và XNK Hồng Anh ký hợp đồng với công ty SUZHOU ARPHU INDUSTRIAL CO., LTD về việc nhập khẩu lô hàng gồm 1 băng chuyền CONVEYORBELTVULCANIZER DLCBV-1200*830. Lô hàng được đóng trong 1 kiện (1set).
Tổng trị giá của lô hàng là 6626.00 USD với điều kiện giao hàng CIF Incoterms 2000.
Ngày dự kiến hàng đến: 23/07/2020 3.1.2 Mô tả hàng hóa
Tên mặt hàng CONVEYORBELTVULCANIZER DLCBV-1200*830
Khối lượng 1000KGM
Đơn giá hóa đơn 6626.00USD/set Nước xuất xứ Trung Quốc
Đây là lô hàng băng chuyền được nhập về để kinh doanh tiêu dùng. Công ty này thuê Công ty TNHH Tiếp Vận Quốc Tế Delta hoàn thành quy trình nhập khẩu hàng hoá, làm thủ tục nhập khẩu và vận tải về kho riêng của công ty.
3.1.3 Các vấn đề trong hợp đồng:
Thời gian giao hàng: 23/07/2020 Điều kiện thanh toán: TT
Điều kiện giao hàng: CIF Incoterms 2000 Số tiền : 6626.00 USD
Trách nhiệm, chi phí của người xuất khẩu:
- Book chỗ, trả cước biển, mua bảo hiểm hàng hóa - Thanh toán phí local charges tại đầu cảng xếp
- Thanh toán phí xếp hàng tại kho người bán, hạ hàng tại kho CFS và chi phí vận tải từ kho riêng về kho CFS.
- Cung cấp các giấy tờ xuất khẩu cần thiết: C/O, packing list, hợp đồng mua bán và các giấy tờ khác nếu có như giấy phun trùng mối mọt, kiểm dịch, tiêu chuẩn chất lượng…
Trách nhiệm, chi phí của người nhập khẩu:
- Trả chi phí local charges tại đầu cảng đến
- Trả chi phí mở tờ khai hàng nhập( kiểm hóa nếu có) - Thanh toán phí bốc hàng từ kho CFS lên xe chở về kho riêng - Chi phí vận chuyển lấy hàng từ kho CFS về kho riêng.
- Chịu chi phí dỡ hàng khi hàng về kho riêng.
3.2 Quy trình nhập khẩu hàng lẻ LCL
Công ty TNHH Tiếp vận Quốc tế Delta hoạt động với danh nghĩa là một công ty logistic. Khách hàng là Công ty TNHH Thương mại và XNK Hồng Anh..
Dựa trênsự tin cậy lẫn nhau, hai bên đã thỏa thuận một lô hàng nhập khẩu mới,
Công ty TNHH Tiếp vận Quốc tế Delta là công ty đảm nhận thực hiện dịch vụ và hưởng phí dịch vụ. Dịch vụ này được thực hiện trên cơ sở hợp đồng mua bán giữa Công ty TNHH Thương mại và XNK Hồng Anh và SUZHOU ARPHU INDUSTRIAL CO., LTD của Trung Quốc.
3.3 Diễn giải quy trình
1, Bên mua và bán ký kết hợp đồng mua bán.
Bên bán SUZHOU liên hệ với người Gom hàng lẻ nước xuất khẩu Amass, Amass thuê vỏ cont của hãng tàu TMC, sẽ ghép cùng nhiều đơn hàng cùng cảng đến của các khách hàng khác. Hàng được đóng chung cont, được đóng tại kho CFS của người gom hàng lẻ Amass. Sau khi tập hợp tất cả các tờ khai, manifiest của các chủ hàng lẻ, Amass sẽ vận chuyển cont hàng này ra Cảng, cân, hạ hàng và xuất tàu.
Lấy Master Bill từ Hãng tàu TMC, sau đó phát hành lại các House Bill nhỏ khác cho các chủ hàng.
2, Trước khi tàu đến Cảng đến, đại lý của người gom hàng Amass tại Việt Nam sẽ gửi giấy báo hàng đến cho khách hàng.
Trên Giấy báo hàng đến chỉ rõ các thông tin về tên tàu số chuyến, cảng đi, cảng đến.
Ngoài ra còn chỉ rõ:
a. Shipper: SUZHOU ARPHU INDUSTRIAL CO., LTD
b. Consignee: HONG ANH GENERAL COMMERCIAL AND IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED
c. Số cont/số chì: TLLU4073697/SITE918571/40'HC d. Số kiện hàng: 1
e. Tổng trọng lượng hàng (Gross Weight): 1000 kg f. Thể tích: 2.010 CBM
Bộ phận chứng từ của DELTA kiểm tra thông tin trên giấy báo hàng đến, phí local charges, xin ứng tiền để đi lấy lệnh giao hàng.
3, Sau khi liên hệ với KHvề thời gian khai thác hàng, bộ phận chứng từ của DELTA sẽ chuẩn bị các chứng từ và tiền đi lấy lệnh để NV hiện trường đi lấy lệnh:
-Bill, Giấy giới thiệu có đóng dấu của KH, Giấy báo hàng đến.
-Tiền làm hàng:
+Phí Local chagers:
a. Các khoản phí Local Charge phải thanh toán gồm:
DO fee: Phí chứng từ
CFS – IMP: Phí dịch vụ làm hàng tại kho CFS
THC Import (Terminal Handling Charge): phí làm hàng tại đầu cầu cảng
CIC (Container Imbalance Charge): Phí mất cân bằng container Handling: phí do các forwarder thu để phục vụ cho quá trình liên quan đến làm dịch vụ giao nhận hàng hóa.
Low sulphur fuel surcharge: Phụ phí giảm thải lưu huỳnh Làm Debit note các chi phí local charges
Chuẩn bị sẵn tiền đóng phí: Xếp dỡ dưới Cảng (công nhân bốc xếp, xe nâng), Phí hải quan giám sát.
Sau đó mang các giấy tờ trên lên đại lý của người gom hàng lẻ Amass để lấy lệnh.
4, Bộ phận mở tờ KHQ tiến hành mở tờ khai khi nhận được giấy báo hàng đến.
Các chứng cần thiết từ: House Bill, Hóa đơn thương mại, packing list, hợp đồng mua bán…
Tờ khai hải quan được phân luồng xanh.
5, NV đi lấy lệnh sau khi lấy được D/O (2 bản), sau đó 1 bản chuyển xuống hải quan khu vực để thông quan TK, bản còn lại, kẹp cùng với: Giấy giới thiệu cty nhập khẩu, Bill vừa lấy (có đóng dấu của đại lý), Tờ khai HQ đã thông quan bản gốc, tờ ký mã vạch hải quan GS, mang các giấy tờ này xuống kho CFS VICONSHIP để làm thủ tục lấy phiếu xuất kho.
Tại kho CFS VICONSHIP, mang chứng từ vào ký hải quan giám sát, sau đó vào quầy đóng phí:
Xếp dỡ (khoảng 90k/CBM), sau đó lấy hóa đơn đỏ cho khách hàng.
Kho sẽ phát hành phiếu xuất kho. NV đi lấy lệnh chuyển phiếu này cho bộ phận vận tải hoặc lái xe để vào kho lấy hàng, chở về kho riêng cho khách hàng.
6, Lái xe liên hệ với KH, xác nhận lại địa điểm, thời gian giao hàng. Đưa về kho riêng của khách ở số 3b, ngách 69, ngõ 521 Trương Định - Phường Tân Mai - Quận Hoàng Mai - Hà Nội. Tại kho, chủ hàng kiểm tra shipping mark trên bao bì, đóng gói hàng hóa, đối chiếu trên packing list, hoặc Bill, sau đó ký xác nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa. Lái xe mang biên bản về nộp cho bộ phận chứng từ, để học làm bảng kê. Thanh toán cước vận chuyển.
7, Bộ phận chứng từ của FWD làm bảng kê thanh toán các khoản phí đã chi trả trước:
Local charges, xếp dỡ dưới kho CFS.
DEBIT NOTE ĐI LẤY LỆNH ( HÀNG NHẬP ) Ngày : 25/07/2020
To : Công ty TNHH Thương mại và XNK Hồng Anh
MB/L NO: 032A500279 VSL/VOY: REFLECTION/2018S
Chi phí dưới kho:
Chi phí Thể tích hàng hóa
Đơn giá Tổng tiền
Phí bốc xếp bằng xe nâng
2.010 CBM
55,000 VND/CBM
110.550 VND
Phí giao nhận 60,000
VND/lô hàng
60,000 VND
Phí Hải quan Giám sát Kho bãi
60,000 VND/lô hàng
60,000 VND
TỔNG TIỀN 230.550 VND
Chi phí khác:
Tổng các khoản phí đã chi trả, ứng trước cho khách hàng : 3.995.694 VND Các khoản phí khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty
Phí mở tờ khai hải quan hàng nhập 1,300,000 VND/lô hàng
Phí vận tải đường bộ 1,200,000 VND/lô hàng 3.4 Doanh thu dự kiến của lô hàng
Doanh thu dự tính của Công ty TNHH TIẾP VẬN QUỐC TẾ DELTA từ hoạt động mở tờ khai hải quan và vận tải:
1,200,000 + 1,300,000 = 2,500,000 VND
Lãi dự tính của công ty Công ty TNHH TIẾP VẬN QUỐC TẾ DELTA Chi phí Khối lượng
hàng hóa
Đơn giá Tổng tiền
Phí sử dụng tiện ích /XD công trình Cảng biển HP
1 tấn 16,000 VND/tấn 16.000 VND
TỔNG TIỀN 16,000 VND
Đối với tiền mở tờ khai hải quan hàng nhập, sau khi đã trừ đi các khoản phí mà công ty cần chi trả, ước tính khoản lãi thu về là khoảng 70% doanh thu:
70% x 1,300,000 = 910,000 VND
Đối với phí vận tải đường bộ sau khi trừ đi các khoản phí mà công ty cần chi trả, dự kiến khoản lãi thu về là khoảng 600,000 VND
Khoản lãi dự kiến của công ty Hải Nam cho lô hàng nhập khẩu trên là 910,000 + 600,000 = 1,510,000 VND