1. Khái quát về tiền hương
- Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành theo thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nên kinh tế thị tường.
- Nói cách khác, tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động thanh toán tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã
tiêu hao đề tạo ra của cải vật chất hoặc giá trị có ích khác.
2. Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Tiến Đại
- Tài khoản sử dụng: Công ty TNHH Tiến Đại tất cả các nghiệp vụ liên quan đến lương đều được hạch toán vào TK 334 — Phải trả người lao động.. Tài khoản này phản anh việc thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên trong kỳ.
- Chứng từ sử dụng: Do đặc thù của ngành nghề một số công ty chuyên thực hiện các công việc về vận chuyên lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan,... không có yêu cầu về sản xuất nên việc hạch toán tiền lương của công ty diễn ra khá đơn giản. Hệ thống chứng từ được sử dụng gồm:
+ Bảng chấm công
+ Bảng thanh toán lương, các phiếu chỉ, các chứng từ, tài liệu khác về các khoản tạm ứng, khấu trừ, trích nộp,... liên quan.
26
So 334
dong
KE TOAN PHALTRA
334 138, 141, Phải trả người lao động
333,338
Sơ đỗ số
Các khoản phải khấu trừ vào
$0 59 NGƯỜI LAO ĐỌNG
154 (631), 241, 642 Lương và các khoản phụ cắp
lương và thụ nhập của người lao động
12
phải trả cho NLD
á tiễn lương
Ph
| Khi chỉ trả lượng, thưởng và
của CNSX (nếu D›
353 Tiển thưởng phải trả NLD
các khoản khac cho NLD
bang SP, HH
43411
Thue GTGT dau ra
tử Quỹ khen thưởng phúc lợi 338 (3383)
BHXH phái tri CNV
27
đỗ kế toán TK
- Phải trả
người lao
Hinh 2: So dé ké toán tài khoản 334 4. Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương
Hình 3: Quy trình luận chuyên kế toán tiền lương - Bước 1: Bộ phận chấm công sẽ đảm nhận việc chấm công lao động cho công nhân viên hàng ngày.
- Bước 2: Kế toán tiền lương sẽ tính toán tiền lương dựa trên bảng chấm công và Các chứng từ sô sách liên quan nhự tiền trợ cấp, thưởng,...
- Bước 3: Lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng, các khoản phải nộp, các khoản trích theo lương.... sau đó lập báo cáo cho Kế toán trưởng kiểm tra và sàng lọc.
+ Trong trường hợp được duyệt: Bảng thanh toán tiền lương sẽ tiếp tục được chuyên cho Giám đốc xét duyệt và ký, đóng dấu (như ở bước 4).
+ Trong trường hợp không được duyệt: Chuyễn trả lại cho bộ phận kế toán tiền lương để kiểm tra, xem xét, phân tích lại.
- Bước 4: Giám đốc xem xét, duyệt và ký, đóng dau vao bang tiền lương sau đó chuyên lại cho Kế toán trưởng, roi lai chuyén tiép cho ké toan tién lương,
- Bước 5: Căn cứ vào bảng tiền lương đã được ký duyệt bởi Giám đốc, kế toán tiền lương có nhiệm vụ thanh toán lương cho người lao động.
- Nhân viên Bộ phận chắm Ké toán tiền lương Kế toán trưởng Giảm đốc Bước
6: công
©
© tar
©
Người lao động kiểm tra, nhận tiền lương và ký nhận.
28
5. Một số nghiệp vụ chứng từ phát sinh của Công ty TNHH Tiến Đại
> Nghiệp vụ I: Ngày 30/6/2023, công ty thực hiện tính tiền lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên bệ phận quản lý tháng 6/2023. Tổng số tiền là 75.923.000 đồng.
Nợ 642: 75.923.000 Có 334: 75.923.000
> Nghiệp vụ 2: Công ty thực hiện trích BHXH vào lương tháng 6/2023.
Nợ 642: 0 Nợ 334: 4.000.500 Có 3383: 4.000.500
> Nghiệp vụ 3: Công ty chỉ tiền thanh toán lương tháng 6/2023 cho bộ phận quản lý.
Nợ 334: 71.922.500 Có 112: 71.922.500
> Nghiệp vụ 4: Công ty chỉ TGNH nộp BHXH Nợ 338: 4.000.500
Có 112: 4.000.500
29
6. Ghi số liên quan
CÔNG TY TNHH TIỀN ĐẠI Mẫu số S03a-DNN
Địa chỉ: Thôn Câu Đông, Xã Quang Trung, Huyện An Lão, TP Hải Phong (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính
SÓ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 6/2023
Ngày, thá Chứng từ 2 a ghi so é hie Số phát sinh
Này ann nn DIEN GIAI Đă hố | coating [O° RES TE + -
ghiso Số hiệu | Ngày tháng cái doi ung NO co
A B c D E G H 1 2
Số trang trước chuyển sang 308.905.000. 308.905.000
- oe 1 642 75.923.000
30/06/2023 i 30/06/2023 |Trích tiên lương phải trã thang 6/2023 x
2 334 75.923.000
- - - a 3 642 0
amen | 30/06/2023 | Trích BHXH vào Han 6/2023 bộ phận = i su _n
5 3383 4.000.500,
202 ộ phậ 6 334 71.922.500
saree —m 30/06/2023 | Thanh toam long thang 6/2023 cho bo phan x
quan ly 7 112 71.922.500
= 8 338 4.000.500
30/06/2023 BH2 30/06/2023 Nop tien BHXH x
9 112 4.000.500.
Cộng chuyền trang sau 464.751.500 | 464.751.500
~ Số này e6 .... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ...
~ Ngày mở số:...
Ngày 30 tháng 06 năm 2023
Người lập biều Ké toan trưởng Người đại diện theo pháp luật
(Kỹ. họ tên) (Ký, họ tên) (Ký. bọ tên. đóng dấu)
Hình 4: Số nhật ký chung
vi: CONG TY TNHH TIEN ĐẠI Mẫu số S03b-DNN
Thôn Câu Đông, Xã Quang Trung, Huyện An Lão, TP Hải Phòng (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính
SỎ CÁI (Ding cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 6/2023 'Tên tài khoản: Phải trả người lao động
Số hiệu: 334
Ngày, tháng về ĐIỂN GIẢI v i
Số dư dau nim Số sinh
A "nh mm
Hường 30/06/2023 | Trich tiên hương tháng 6/2023 cho bộ phận
30/06/2023 30/06/2023 Trích BHXH vio hrong thing 6/2023 i và ang 6/2023 bộ bộ phận pha 4.000.400 quản lý
a = F
mm 30/o/2o23 | Thanh toán tiên lương 6/2023 cho bộ .
- cô .... trang, đánh số từ trang số O1 đến trang ...
~ Ngày mở
Ngày 30 tháng 06 năm: 2023
Người lập biên Tế toán trưởng Người đại điện theo pháp
(Kỹ. họ tên). (Ký. họ tên) (Ký. họ tên. đóng dấu)
Hình 5: Số cái 7K 334
30