Chương 2: Thực Trạng về GAAP
3.2. Những cạm bẫy phổ biến cần tránh
Ghi nhận sớm
- Một sai lầm phổ biến là ghi nhận doanh thu sớm trước khi doanh thu được tạo ra và có thể thực hiện được. GAAP có các hướng dẫn cụ thể về ghi nhận doanh thu và việc không tuân thủ các hướng dẫn này có thể dẫn đến báo cáo tài chính sai lệch. Đảm bảo rằng doanh thu chỉ được ghi nhận khi hàng hóa hoặc dịch vụ cơ bản đã được giao và khoản thanh toán được đảm bảo hợp lý.
Ước tính không đúng
- Ước tính sai số tiền doanh thu, đặc biệt là trong các hợp đồng dài hạn, có thể dẫn đến sai sót tài chính đáng kể. Sử dụng dữ liệu đáng tin cậy và các giả định hợp lý khi ước tính doanh thu và thường xuyên xem xét và điều chỉnh ước tính khi cần thiết.
3.2.2 So khớp chi phí không đúng
Các vấn đề về thời gian
- GAAP yêu cầu chi phí phải khớp với doanh nghiệp liên quan trong cùng kỳ kế toán. Không khớp đúng chi phí với doanh thu có thể làm sai lệch hiệu suất tài chính và gây hiểu lầm cho các bên liên quan. Đảm bảo rằng chi phí được ghi nhận trong kỳ thích hợp và liên quan trực tiếp đến doanh thu tương ứng.
Vốn hóa so với chi phí
- Một sai lầm phổ biến khác là phân loại chi phí không đúng. Một số chi phí nên được vốn hóa thành tài sản và khấu hao trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của chúng, trong khi một số khác nên được ghi nhận là chi phí ngay lập tức. Thực hiện theo các hướng dẫn của GAAP để xác định cách xử lý chi phí đúng và tránh phân loại sai.
3.2.3 Tiết lộ không đầy đủ
Không đủ minh bạch
- GAAP yêu cầu phải công bố toàn diện trong báo cáo tài chính để cung cấp cho các bên liên quan sự hiểu biết rõ ràng về tình hình tài chính và hiệu suất của công ty. Việc công bố không đầy đủ hoặc không rõ ràng có thể dẫn đến hiểu lầm
và làm giảm tính minh bạch. Đảm bảo tất cả các công bố bắt buộc đều được đưa vào và cung cấp đủ chi tiết để các bên liên quan đưa ra quyết định sáng suốt.
Bỏ qua các tình huống bất trắc
- Không tiết lộ các khoản nợ phải trả hoặc bất trắc có thể khiến các bên liên quan hiểu sai về tình hình tài chính của công ty. GAAP yêu cầu phải tiết lộ các khoản nợ tiềm ẩn có thể phát sinh từ các sự kiện bất trắc trong tương lai.
Thường xuyên xem xét và đánh giá các khoản nợ phải trả và cung cấp các thông tin tiết lộ chính xác trong báo cáo tài chính.
3.2.4 Phân loại sai tài sản và nợ phải trả
Tài sản lưu động so với tài sản dài hạn
- Phân loại đúng tài sản và nợ phải trả thành các loại tài sản lưu động và tài sản dài hạn là điều cần thiết để báo cáo tài chính chính xác. Phân loại sai các mục có thể ảnh hướng đến tỷ lệ thanh toán và làm sai lệch báo cáo tài chính. Đảm bảo rằng tài sản và nợ phải trả được phân loại phù hợp dựa trên kì thanh toán hoặc thời hạn sử dụng dự kiến của chúng.
Các mục ngoài bảng cân đối kế toán
- Một sai lầm phổ biến khác là bỏ sót các mục ngoài bảng cân đối kế toán, chẳng hạn như hợp đồng thuê hoạt động hoặc các thỏa thuận tài chính cụ thể. GAAP yêu cầu bao gồm các mục này để cung cấp bức tranh toàn cảnh về các nghĩa vụ tài chính của công ty. Xem xét tất cả các thỏa thuận tài chính và đảm bảo rằng các mục ngoài bảng cân đối kế toán được báo cáo chính xác.
3.4.5 Bỏ qua những thay đổi trong chuẩn mực kế toán
Không triển khai cập nhật
- Các tiêu chuẩn GAAP được cập nhật định kỳ để giải quyết các vấn đề mới nổi và cải thiện báo cáo tài chính. Không triển khai các bản cập nhật này có thể dẫn đến việc không tuân thủ và báo cáo tài chính không chính xác. Hãy luôn cập nhật về những thay đổi trong các tiêu chuẩn GAAP và đảm bảo triển khai kịp thời trong các quy trình kế toán.
Áp dụng hồi tố
Một số thay đổi trong các tiêu chuẩn GAAP yêu cầu áp dụng hồi tố, nghĩa là các báo cáo tài chính của các kỳ trước phải được trình bày lại để phản ánh các tiêu chuẩn mới. Đảm bảo rằng bất kỳ ứng dụng hồi tố nào cũng được thực hiện chính xác và được công bố đầy đủ trong các báo cáo tài chính.