Đổi với người dạy: sứ dụng phương pháp giáng giáng dạy tích cực (diền giáng, vấn đáp, dạy học theo vấn đê); yêu cầu người học thực hiện câu hói tháo luận và bài tp chương 3 (cá nhân hoặc nhóm).
Đổi với người học: chủ động đọc rước giáo trình (chương 3) ước buổi học; hoàn
thành đầy đủ câu hỏi tháo luận và bài tp tình huống chong 3 theo cá nhân hoặc
nhóm và nóp lại cho người dạy đứng thời gian quy định.
ro DIEU KIEN THUC HIEN CHUONG 3 Phong hoc chuyén mén héa/nha xwong: Khong
Trang thiét bi may móc: Máy chiều và các thiết bị dạy học khác
Học liệu, dựng cự, nguyên vát liệu: Chương trình môn học, giáo trình, tài liệu tham khảo, giáo án, phim ảnh, và các tài liệu liên quan.
Các điều kiện khác: Không có + KIÊỀM TRA VÀ ĐÁNH GIA CHUONG 3 - Nội dung:
S Kiến th¿c: Kiểm tra và đánh giá tát cá nội dưng đã nêu trong mục tiêu kiến thức
S Kỹ năng: Đánh giá tất cá nội dụng đã nêu trong mục tiêu kĩ năng.
40
v Năng lực tự ch¿ và trách nhiệm: Trong quá trình học táp, zgười học cần:
+ Nghiên cu bài trước khi đến lớp + Chuan bi day du tai ligu hoc tap.
+ Tham gia đây đủ thời lượng môn học.
+ Nghiêm túc trong quá trình học táp.
- Phương pháp:
Điểm kiểm tra fhuường Xuyên: 1 điểm kiếm tra (hình th¿c: hỏi miệng) Kiém tra dinh kp lý thuyết: (không)
ô NOI DUNG CHUONG 3
I. Nguyên tắc nhập kho
# Tuan thu quy trình nhập kho của kho hàng.
=. Kiếm tra tính hợp lệ của giấy tờ, hóa đơn, chứng từ.
" Kiếm tra, phân loại hàng hóa và đối chiếu chứng từ chính xác.
“ Nếu thiếu hàng hoặc có dấu hiệu nghỉ ngờ (mát niêm phong, bao bì hư rách,...), phải
báo cáo kịp thời với cấp trên và lập biên bản ghi nhận với sự chứng kiến 2 bên giao nhận.
=ằ Sap xộp gon gàng, riờng biệt từng loại vật tư, sản phẩm theo đỳng quy định trong sơ đồ mặt bằng kho.
" Lập đày đủ các chứng từ chính xác theo quy định.
“. Đảm bảo ghi nhận và tông hợp só lượng nhập chính xác.
II. Quy trình nhập kho
1. Chuẩn bị trước khi nhập kho (Preparation)
Bộ phận đề xuất (Phòng kinh doanh, quản lý kho....) khi có yêu cầu nhập hàng phục vụ cho các hoạt động của doanh nghiệp sẽ thông báo ké hoạch cho các bộ phận liên quan (Bảo vệ, Kế toán kho, Bộ phận xép dỡ, Bộ phận quản lý chát lượng... ) dé kịp thời chuẩn bị đầy đủ các yếu tó cần thiết (kho bãi, phương tiện xếp dỡ, nhân sự tiếp nhận hàng, chứng từ liên quan nhập kho) đề tiếp nhận hàng.
2. Tiếp nhận (Receipt)
Dỡ hàng từ xe tải bằng các phương tiện xép dỡ và xép hàng vào khu vực nhận hàng.
41
. Kiếm tra (Inbound Inspection)
Căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc phiếu đẻ nghị mua hàng ban đầu, tiến hành đói chiếu với số lượng/trọng lượng hàng nhập, đồng thời kiểm tra về chất lượng của hàng.
Nếu doanh nghiệp có bộ phận quản lý chất lượng thì cán bộ chịu trách nhiệm sẽ kiêm tra lại một lần nữa nhằm đảm bảo chất lượng đầu vào. Sau đó theo đúng quy trình, hàng được phát hành phiếu kiêm tra và thử nghiệm có xác nhận đóng dấu của bộ phận quản lý chát lượng và nhà cung cáp.
Khi việc kiếm tra hoàn tát và không có sai lệch, xác nhận vào Phiếu giao nhận hang, nhận từ nhà cung cáp hóa đơn của mặt hàng.
Chuyên toàn bộ thông tin giấy tờ cho bộ phận ké toán đề đối chiếu lại một lần nữa trước khi lập giao dịch mua và in Phiếu nhập kho.
Phiếu nhập kho gồm 3 liên, có chữ ký xác nhận của thủ kho, bên giao hàng, kế toán.
Một liên thủ kho lưu lại, một liên do kế toán giữ và liên cuối cùng đưa lại cho người giao hàng.
Đơn vị :...- c5 S2 Mẫusó01-VT
BS (Ban hành theo Thông tư số
PEG DME ceeeaeeieeseeaeaeseeseee 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) PHIẾU NHẬP KHO
egài:... tháng... năm... NG:.s:2:c:-cccscczcve
Số: Có
- Họ và tên người giao:
- Theo số ngày... tháng. năm... của
; Thập tại kho: địa điểm
Tên, nhãn hiệu, quy cách 4 cư cớ no ° | Mã Đơn - Số lượng Don | Thanh STT | pham chat vat tu, dung cu sản phẩm, hàng hóa ea hồ sô x t nh vi chứng Hừ | nhập Theo Thực giá Bs tiên a
A B C D 1 2 3 4
Cộng
- Tông số tiên (viết bảng chữ):
- Số chứng từ gốc kèm theo:
- Xsày... thẳng, Riel năn....
Người lập phiêu Ngườigiaohàang Thủ kho Kê toán trưởng (Ky, ho tên) (Ky, ho tén) (ý. họ tên) (Hoac b6 phan cd nhu cau nhap)
42
. Cat (Put — away)
Dán nhãn từng lô hàng đẻ lưu trữ. Có thẻ ứng dụng mã SKU hoặc kết hợp dùng hệ thống mã vạch.
Sap xép hang vào các khu vực lưu trữ phù hợp, sau đó ghi nhận thông tin vào thẻ kho.
Thẻ kho là chứng từ kế toán quan trọng đề theo dõi số lượng hàng hóa xuát, nhập, tồn
tại kho theo từng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ sản phâm và hàng hóa trong kho.
Cập nhật tất cả thông tin của hàng hóa vào hệ thống quản lý kho hàng (excel hoặc phân mém quan ly).
TỒN VỆ...ì—...e.... Mẫu sô S12-DXN
Địa chỉ:...‹.-ôôô - (Ban hành theo Thụng tư sũ 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) thé kho (Số kho)
Ngày lập thẻ...
Tờ §ô...
~ Tên, nhẫn hiệu, quy cách vật tư:
= Don vi tinh:
"'::.~...ÔLÔỎ
So hiéu + Ngày i - Ký
Số ey, E chimgtz | Dio | ya -| dải h Sẽ lượng —— xác nhận TT Nhập | Xuất xuất | Nhận | Xuất | Tập | Oaké ton
A] B c |) oD E F 1 2 3 G
- Số này có os trang, đánh số từtrang01 đền trang... Cong cuối ky |x x
~ Ngày mở sô:...
Xp?ừ,... tháng.... năm...
Người ghỉ số
(Kj, ho tén) Kê toán trưởng Giám độc
(Ky, ho tén) (Ry, ho tin, déng dau)
. Cac tinh huéng phát sinh khi nhập kho
Những tình huồng có the phát sinh khi nhận hàng:
Hàng thiêu/thừa
— Hàng hư hỏng Hàng không đúng Tri gia không đúng
43
" Cách xử lý:
— Lập biên bản ghỉ nhận
— Thông báo cho các bên có liên quan đẻ kịp thời xử lý (bên xuất hàng, bộ phan dé xuất nhập, bộ phận kế toán... ).
BIEN BAN XÁC NHẬN TĨNH TRẠNG HÀNG HÓA
THONG TIN/ INFORMATION
Ngay/Date Giờ Time Kho'W.H Location Hoa don/Invw/Bill No
KhachHang/Customer TàixệDrivername Xe s6/Truck No. Dién thoai/Mobile phone
© Hang tra. vé/Cargo retumer from Dealer ang nhập kho Imported cargo ang xuat/Exported cargo
ae In warehouse ác( Othe! 7a
a 6 EEFF a
TONG CONG
Tai xé by phan Tau kho ký nhận Xsười lâp báo cáo ký nhập,
Driver`s signature Warehouse keeper`s signature Reporter`s signature (Sign with full name) (Sign with full name) (Sign with full name)