Bên Nơ Bên Có
-Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa | -Trị giá của hàng hóa xuất kho đề bán, đơn mua hàng (bao gồm các loại thuế giao đại lý, giao cho đơn vị hạch toán không được hoàn lạ), phụ thuộc; thuê ngoài gia công hoặc sử
— Chi phi thu mua hàng hóa; dung cho san xuất, kinh doanh;
— Trị giá của hàng hóa thuê ngoài gia — Chi phí thu mua phân bê cho hàng hóa công (gồm giá mua vào và chỉ phí gia đã bán trong kỳ;
công), — Chiết khẩu thương mại hàng mua được
— Tri gia hang hóa đã bản bị người mua | hưởng;
trả lại; — Các khoản giảm giá hàng mua được
— Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi hưởng;
kiểm kê; — Trị giá hàng hóa trả lại cho người bản;
40
KE TO 111, 112,
141, 151, 331
Nhập kho hàng hoa mua,
ÁN HÀNG HOÁ
156 - Hang hoa 632
Xuất hàng hoá để bán, trao đổi, trả lương „—
ngoài, chí phí thu
INếu được hấu trừ thuế GTGT
3353
mua Giá trị hàng hóa ứ đọng không cần dùng khi thanh lý, nhượng bán
Xuất hàng hóa tiêu dùng nội bộ. biếu tặng, khuyến mại, quảng cáo không kèm điều kiện phải mua hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ khác
[[huế nhập khẩu phải nộp
33312
“Thuê GTGT hàng hoá nhận khẩu phải nộp không được khấu trừ
136 Xuất kho hảng hóa cho đơn vị hạch toán phụ thuộc
333 (nêu có) [eo
157 Xuất hàng hoá gửi đi bán, gửi bán đại
3433. lý, ký gửi
(Thuế TTĐB hàng hoá nhập 154
khâu phải nộp Xuất HH thuê ngoải gia công, chế biến 3338
[—— 228
ué BYMT hang hoa nhập, |_Xuất HH góp vốn vào đơn vị khác bến phải nộp
_154
711 811
Nhập kho hàng hoá giao. gia C/lệch đánh Ci/lệch đánh giá
công, chế biến giá lại lớn hơn lại < GTGS của,
_ 411 GTGS của hàng hóa
hàng hóa
Nhận vốn góp liên doanh,
liên kết bằng hàng hoá, nhận vốn của đơn vị cấp trên giao
Bảng 2.3: Kết cầu và phản ảnh nội dưng TK 156 Hình 2.17: Sơ đồ chữ T tài khoản 156
154, 211, 241, 642
| — Trị giá hài
hoặc chuyér
sang;
—Két chuyé cudi ky (trum toán hang té kiém ké dinl
Số dư bên N kho.
Nghiệp vụ 1: Ngày 22/3/2024, công ty xuất kho 1225,30 kg thép hình (đơn giá 18,431
đ/kg) và 317,50 kg thép tắm (đơn giá 16,218 đ/kg) cho công ty TNHH XD Quang Thắng với tông giá thanh toán là 27,732,880 đồng.
Nợ 632 Có 156
: 27,732,880 d : 27,732,880 d
41
CÔNG TY TNHH SXTM ANH VIỆT Mẫu số : 02-VT KM 42, QL 10, Đại Tháng, Tiên Lang, HP ( Ban hành theo TT133/2016/QD-BTC
ngày 26/08/2016 của bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 22 tháng 3 năm 2024 Nợ: 632
Số: 102 Có: 156
-Họ và tên người nhận hàng: Cty TNHH XD Quang Thắng -Địa chỉ : An Lão - Hải Phòng
~Lý do xuất kho: Bán hàng chưa thu tiền
~Xuất tại kho (ngăn lô): K Địa điểm:
'Tên, nhãn hiệu, quy cách, Ma Don phẩm chất vật tư, dụng cụ, số vị tính
TH kg TT CÔNG HÀNG:
KHẤU: 0%
VAT: 0%
Bằng chữ: Hai mươi bảy.triệu, bảy trăm ba mươi hai nghìn, tám trăm tám mươi đồng
~ Số chứng từ gốc kèm theo: ==
+ — Ngày...tháng...năm...
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho ưỞn‡ iim đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký. họ tên) ho thấếC ' Ð ý, họ tên)
WS tế as
ĐC
4g V774 Ƒ
Hình 2.18: Phiếu xuất kho
€. Quy trình luân chuyển chứng từ
42
® Phiếu xuất kho
| TNgười yêu cầu Kế toán Thủ Kho |
|
Yêu câu xuất Lap phiéu Nhâ -
| kho > | xuất kho | > | Nhận phiêu
“TT. |
Ky phiéu va .
| nhận hàng | Xuất kho
#
| | Nhéa lai
phiéu
: |
[ Ghi sẻ toán vật tư | { Ghi sd kho |
Tình 2.19: Qúa trình luân chuyền của phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên giống nhau.
Khi phiếu xuất kho được lập xong, người lập phiếu, kế toán trưởng ký và sau đó chuyên sang Giám đốc, người có uỷ quyền xác nhận và ghi rõ họ tên. Và giao cho người nhận cầm phiếu xuất kho xuống kho gặp thủ kho để nhận hàng hoá, vật tư...
Sau khi vật tư, công cụ, hàng hoá đã được xuất kho thì thủ kho ghỉ vào số lượng thực xuất của từng loại, ghỉ đây đủ ngày tháng năm xuất kho. Đồng thời ký tên và cùng người nhận ký tên và ghi rõ họ tên đầy đủ.
+ Liên 1 của phiếu xuất kho sẽ được lưu lại ở bộ phận lập phiếu.
+ Liên 2 sẽ do thủ kho giữ. Thủ kho giữ lại để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyên cho bộ phận kế toán dé kế toán ghi cột 3 và 4 và hạch toán ghi sô kế toán.
+ Liên 3 do người nhận hàng hoá, vật tư, công cụ dụng cụ giữ để theo dõi ở bộ phân sử dụng trong doanh nghiệp
Nghiệp vu 2: Ngày 2/3/2024, công ty TNHH sản xuất thương mại Anh Việt nhập kho của công ty Tôn thép Việt Pháp 8223,0 kg tôn mạ màu (đơn giá 23,881 đ/kpg) với tông giá thanh toán 216,018,226 đ, trong đó VAT 10% chưa thanh toán.
No 156: 196,380,205 d No 1331 : 19,638,021 d Có331 : 216,018,226 đ
43
Mẫu số: 01-VT Công ty TNHH SXTM Anh Việt (Ban hanh theo TT133/2016/QD- BTC KM 42, QL 10, Dai Thang, Tlén Lang, HP ngày 22/12/2016 của bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 2 tháng 3 năm 2024 Ng: 1331, 156
SO: 3 Có: 331
- Nhập của ông bà: Cty CP Ton thép Việt Pháp Địa chỉ: Đống Đa - Hà Nội Nội dung: Nhập kho tôn mạ màu
K
0% 9
10 % 19,638,021
“Tổng số tiển( viết bằng chữ): (Hai trăm mười sáu triệu, không trăm mười tám nghìn, hai trăm hai mươi sau déng chan)
~ Số chứng từ gốc kèm theo:
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho ( Ký, họ tên ) & ( Ký, họ tên ) { Ký, họ tên )
eg oe sàn
Hình 2.20: Phiếu nhập kho
44
Quy trình luân chuyển chứng từ
* Phiếu nhập kho
Người yêu cầu nhập kho Kế toán Thủ kho
|
| -Yéu cau Lap phiéu
nhập kho Ls nhập kho
—— |
Ki phiéu va
chuyén hang | >
_ Nhận phiếu
và nhập kho
Ghi ô kế ` (“co
| nso we — Ghi thé kho |
toan vat tu |
Hinh 2.21: Qua trinh luân chuyển của phiếu nhập kho
Khi vật tư, hàng hóa được vận chuyển đến địa điểm giao hàng, bộ phận phụ trách kho sẽ căn cứ vào đơn đặt hàng và hợp đồng mua bán cùng hóa đơn để kiểm tra thực tế quy cách, số lượng và chất lượng của hàng nhận. Trường hợp vật tư hàng hóa có thừa, thiếu thì Thủ kho phải lập biên bản và bảo cáo ngay với người có trách nhiệm để xử lý theo quy định.
Sau khi nhận hàng, bộ phận quản lý kho nhận hàng và lập phiếu nhập kho.
Chứng từ này rất quan trọng về sự hiện hữu và đây đủ của hàng tồn kho và là thông tin quan trọng trong công tác kiểm toán. Phiếu nhập kho được lập thành nhiễu liên: 1 liên lưu tại số, giao cho nhân viên mua hàng 2-3 liên để làm thủ tục nhập kho.