3.1 Nhận xét chung
Nhà máy Xi măng Bút Sơn là công trình đầu tiên Tổng công ty tự đầu tư, nhờ đó Công ty đã được sự quan tâm đặc biệt của Tổng công ty, các cơ quan Nhà nước, các bộ ngành có liên quan cũng như các cơ quan đơn vị địa phương nơi xây dựng công trình nhà máy Xi măng Bút Sơn.
Cơ cấu quản lý của Công ty theo hình thức trực tuyến chức năng được tổ chức một cách hợp lý, phân định rõ chức năng nhiệm vụ của các phòng ban phân xưởng, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất, phát huy được tính chủ động sáng tạo của các đơn vị, không qua cấp trung gian phù hợp với yêu cầu và đặc điểm hoạt động sản xuất linh doanh.
Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh diễn ra ngày một gay gắt đối cới các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty xi măng nói riêng đang phải đương đầu, nhưng Công ty đã tìm cho mình một hướng đi đúng và khẳng định ưu thế trên thương trường, thể hiện thông qua kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng một lớn mạnh góp phần tích cực cho việc ổn định đời sống vật chất cho cán bộ công nhân trong toàn công ty.
Về thị trường và tổ chức tiêu thụ, Công ty đã đề ra chỉ thị quy chế sát sao kịp thời về giá cả, cơ chế khuyến mại, hoa hồng của Tổng công ty và việc mở thêm các chi nhánh, đại lý cùng văn phòng đại diện đã tạo điều kiện tốt để tiêu thụ sản phẩm.
Bên cạnh những thuận lợi đó Công ty cũng gặp phải một số khó khăn: Công ty đang sản xuất xi măng trong thời kỳ xi măng trên thị trường cung lớn hơn cầu và ngày càng biến động phức tạp vì sự cạnh tranh gay gắt giữa các loại xi măng nhất là với xi măng liên doanh.
Máy móc chuyên dụng còn thiếu, lực lượng sửa chữa trong Công ty còn mỏng, chưa đồng bộ vì vậy việc sửa chữa lớn còn phải thuê ngoài.
Chi phí lãi tiền vay cho giai đoạn đầu tư xây dựng cơ bản hiện nay quá lớn gây khó khăn cho việc quản lý và huy động vốn tại Công ty.
Công tác tổ chức tiêu thụ: Hiện nay Công ty mới chỉ tổ chức tiêu thụ sản phẩm qua các chi nhánh và đại lý, chưa tổ chức được các kênh phân phối lớn trên thị trường xi măng thông qua các nhà phân phối độc quyền.
Đội ngũ kỹ sư và công nhân vận hành đều còn trẻ, tuy được rèn luyện qua sản xuất thực tế những chưa đạt được bề dày kinh nghiệm về chuyên môn, đặc biệt về kinh nghiệm xử lý sự cố còn chưa nhiều.
3.2 Đánh giá tổ chức hạch toán tại công ty xi măng Bút Sơn 3.2.1 Những kết quả đạt được
Là một doanh nghiệp lớn, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, do đó để phục vụ cho công tác kế toán bộ máy kế toán của Công ty gồm 19 người, có trình độ nghiệp vụ đồng đều, được sắp xếp phù hợp với năng lực do đó đã phát huy được thế mạnh của từng người. Các phần hành kế toán được thực hiện theo đúng quy định hiện hành của Chế độ kế toán, kế toán trưởng luôn đi sâu đôn đốc nhắc nhở các kế toán viên, 100% các cán bộ kế toán được trang bị máy vi tính và sớm áp dụng phần mềm kế toán nên đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin một cách kịp thời, hợp lý và có hiệu quả.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung như hiện tại là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của công ty, với hình thức này Công ty thể theo dõi được các chi phí phát sinh ở các chi nhánh, giúp hạch toán tốt được doanh thu đồng thời ban lãnh đạo có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của các chi nhánh.
Về phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Trước đây công ty tiến hành tập hợp chi phí chung cho cả 3 yếu tố là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, giá thành sản phẩm được tính theo phương pháp giản đơn. Nhưng hiện nay công ty đã tổ chức thực hiện tập hợp chi phí sản xuất theo từng giai đoạn công nghệ và tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm là: Đá vôi, đá sét, Clinker, xi măng bột và xi măng bao, do đó đã khắc phục được hạn chế của phương pháp trước, kế toán có thể tập hợp được chi phí cho từng phân xưởng, cung cấp được số liệu cho báo cáo chi tiết về giá thành sản phấm sản xuất qua từng giai đoạn công nghệ theo từng yếu tố chi phí, phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và quản lý định mức sản phẩm.
Phương pháp tính giá vật liệu dụng cụ xuất kho: Về nguyên tắc có nhiều phương pháp để xác đinh giá thực tế của vật liệu dụng cụ xuất kho, tuy nhiên do đặc điểm của công ty là có nhiều loại vật liệu dụng cụ khác nhau và phức tạp, quy mô lớn trong điều kiện áp dụng tin học trong công tác kế toán nên công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá bình quân gia quyền, nhờ đó đã tiết kiệm được thời gian và công sức kế toán
Hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán: Công ty đã tổ chức được một hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, sử dụng để ghi chép và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định của Chế độ kế toán hiện hành.
3.2.2 Những hạn chế còn tồn tại trong tổ chức hạch toán kế toán tại công ty xi măng Bút Sơn.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được thì trong công tác hạch toán kế toán tại công ty xi măng Bút Sơn vẫn còn một số bất cập sau:
Chi phí nhân công trực tiếp hiện nay đang phân bổ cho các đối tượng theo số lượng người tham gia sản xuất, việc phân bổ này mới chỉ dừng ở việc phân bổ đến các tài khoản tổng hợp như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí nhân viên bán hàng …do đó chưa cung cấp được nhiều thông tin chi tiết cho công tác tính giá thành sản phẩm, đồng thời tiêu thức phân bổ chi phí như vậy là chưa hợp lý chưa tính đến trình độ kỹ thuật, cấp bậc của mỗi người khi tham gia sản xuất.
Trong bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chưa phân rõ khoản nào là phụ cấp theo lương, khoản nào là phụ cấp khác cho cán bộ công nhân viên.
Việc phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ (trường hợp bán hàng cho một số đơn vị trực thuộc phạm vi quản lý của công ty) hiện nay đang được hạch toán qua tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng”, không phải chịu thuế GTGT, tuy đã thuận lợi cho việc hạch toán kế toán tại đơn vị, nhưng xét về Chế độ kế toán là chưa phù hợp.
Công tác tổ chức kế toán quản trị nói chung và việc lập các Báo cáo quản trị theo yêu cầu nội bộ nói chung chưa được quan tâm đúng mức, các báo cáo này trong thực tế là rất cần thiết cho quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn, như: báo cáo chi tiết kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm và bán thành phẩm sản xuất, Báo cáo chi tiết giá thành sản xuất Clinker từ các yếu tố ban đầu, Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng... chưa được lập tại công ty.