100 percent completed (% đó hoàn thành)
TRƯỜNG CAO ĐẲNG QUẢN TRỊ KHINH DOANH TRÂN TRỌNG KÍNH MỜ
ễng: Chức vụ: Cơ quan:
Đến dự lễ tổng kết lớp Bồi dưỡng kiến thức Quản lý Nhà nước. Thời gian: 9 h sỏng ngày 23-5-2006.
Địa điểm: Phũng 415 tầng 4 nhà B
Trường Cao đẳng Quản trị Kinh doanh 43 Đại Cồ Việt – Hà Nội
Bước 2: Tạo danh sỏch trong Excel
Gồm cỏc cột tương ứng với giấy mời là: Hovaten, chucvu, coquan. Bạn cần chỳ ý: Khụng bỏ dấu trong cỏc mục Hovaten, chucvu, coquan
+Cỏc mục dưới được bỏ dấu tiếng Việt (Xin bạn xem hỡnh trờn để rừ thờm).
Bước 3: Lấy nỳt cụng cụ để trộn thư.
Trong WordXP bạn sẽ thấy một giao diện lạ hoắc khi trộn thư, để cỏc bạn đỡ lỳng tỳng tụi xin mỏch bạn một mẹo nhỏ lụi nỳt cụng cụ trộn thư được cỏc nhà lập trỡnh giấu kớn, cỏch làm như sau:
+Nhỏy chuột phải vào nỳt cụng cụ bất kỳ, chọn Customize.//+Nhỏy vào nhón 2 Commands.//+Tỡm dũng lệnh All Commands. +Trong khung bờn phải tỡm nỳt cụng cụ MailMergeHelper nhấn chuột giữ nguyờn và rờ lờn bờn phải thực đơn Help và nhả chuột.
+Nhỏy vào Close để đúng hộp thoại Customize
Bước 4: Tiến hành trộn thư.
Để tiến hành trộn thư giữa mẫu giấy mời và cơ sở dữ liệu làm trong Excel bạn làm theo cỏc bước sau đõy: +Mở mẫu giấy mời làm trong WordXP ra.//+Nhỏy vào nỳt cụng cụ MailMergeHelper bờn phải thực đơn Help.
+Trong mục Main Document bạn nhỏy vào nỳt tam giỏc chọn Create, một thực đơn nhỏ xổ xuống chọn Form Letters
+Trong mục Data source nhỏy vào nỳt tam giỏc Get Data chọn Open DataSource
+Tỡm ổ đĩa, tỡm thư mục chứa tập tin Excel, nhỏy vào tập tin chọn Open.
+Nhỏy vào mục Edit Main Document. //+Đặt con trỏ vào mục ụng trong giấy mời. +Nhỏy vào nỳt số 6 từ trỏi qua phải là Insert Merge Fields
+Chọn mục Hovaten, nhỏy vào mục Insert, nhỏy Close.
+Đặt con trỏ vào dũng Chức vụ và lặp lại cỏc bước trờn. +Đặt con trỏ vào dũng Cơ quan và lặp lại cỏc bước trờn
Bạn sẽ thấy tại cỏc mục cú thờm cỏc mục tương ứng như << Coquan>>
+Để trộn thư bạn nhỏy vào nỳt Merge to New Document.
+Hộp thoại mới hiện ra, nhỏy vào mục All, bấm OK bạn sẽ thấy dữ liệu từ Excel được trộn vào mẫu giấy mời.
290-Cập nhật dữ liệu Excel trong Word.
+Bạn mở một bảng tớnh Excel, bụi đen một vựng dữ liệu ấn CTRL+C để Copy.//+Mở một văn bản Word, nhỏy vào Edit chọn Paste Spesial.//+Đỏnh dấu vào mục Paste link, nhỏy vào Microsoft Excel Worksheet Object.//+Bấm OK.
+Bõy giờ mọi thay đổi trong bảng tớnh Excel sẽ được cập nhật trong bảng biểu được làm trong Word.(Văn bản trong bảng tớnh phải chọn bảng mó TCVN3)
291-Đưa nỳt Start lờn trờn màn hỡnh với mỏy cài WinXP
Thụng thường bạn khụng thể di chuyển thanh tỏc vụ chứa nỳt Start tới cỏc vị trớ khỏc nhau trờn màn hỡnh được, nếu bạn muốn di chuyển nỳt Start lờn trờn, sang trỏi, sang phải màn hỡnh của mỏy tớnh cài WinXP hóy làm như sau:
+Nhỏy chuột phải vào thanh tỏc vụ bỏ dấu kiểm trong mục Lock the Taskbar
Muốn di chuyển thanh tỏc vụ lờn trờn bạn nhỏy chuột vào vựng xanh của thanh tỏc vụ giữ nguyờn chuột và kộo lờn phớa trờn, sau đú nhả chuột.//+Để khúa thanh tỏc vụ Nhỏy chuột phải vào thanh tỏc vụ đỏnh dấu kiểm trong mục Lock the Taskbar
292-Di chuyển một khối chữ mà khụng cần chuột
Bạn cú thể dựng mẹo nhỏ sau đõy để chuyển một khối văn bản tới một vị trớ trong văn bản mà khụng cần dựng chuột.
+Đỏnh dấu (Bụi đen, chọn) khối văn bản cần di chuyển bằng cỏch ấn Shift và phớm Home hoặc phớm End hoặc phớm mũi tờn trờn bàn phớm số.//+Ấn phớm F2.//+Chuyển con trỏ tới vị trớ cần di chuyển và ấn Enter.
293-Copy văn bản từ bảng tớnh Excel dỏn vào Word để liờn kết được
+Mở bảng tớnh Excel.//+Chọn vựng bảng tớnh cần Copy và ấn CTRL+C để sao chộp.//+Khởi động Word.//+Nhỏy vào thực đơn Edit
chọn Paste as Hyperlink.//+Bụi đen bảng vừa dỏn và ấn CTRL+U hai lần để loại bỏ đường gạch chõn dưới cỏc chữ trong bảng. +Muốn thử liờn kết tới bảng tớnh bạn nhỏy vào bất kỳ dũng chữ nào trong bảng tớnh, bạn sẽ được chương trỡnh đưa tới bảng tớnh ngay lập tức.
294-Khi mỏy tớnh cài WinXP khụng tự tắt
Nếu mỏy tớnh trước kia cài WinXPSP2 vẫn tắt bỡnh thường, nhưng sau khi cài lại WindowsXP khụng tự động tắt được, để giải quyết sự cố này bạn làm như sau: +Nhỏy vào Start\Settings\Control Panel.//+Nhỏy đỳp vào biểu tượng Power Options.
+Nhỏy vào nhón UPS đỏnh dấu vào mục Enable Management.//+Bấm OK.
295-Word tự động mở tài liệu soạn lần cuối
Nếu bạn muốn mỗi lần khởi động Word thỡ tài liệu lần mở cuối cựng sẽ tự động mở ra cho bạn đỡ mất cụng, để làm được điều này bạn làm như sau:
+Nhỏy vào Tools\Options chọn nhón General đỏnh dấu vào ụ Recently used filelist (Danh sỏch tập tin mới sử dụng), bấm OK.
+Nhỏy vào Tools\Macro\Record New Macro.//+Trong ụ Name bạn đặt tờn là Autoexec, và bấm OK.
+Mở một văn bản đó soạn thảo bằng lệnh File và chọn trong danh sỏch là số 1, đõy là tập tin được cất lần cuối.//+Nhỏy vào nỳt Stop Recording (Chấm dứt việc ghi).//+Đúng chương trỡnh Word, từ nay mỗi khi khởi động Word thỡ tập tin nào được làm ở lần cuối cựng sẽ được mở ra cho bạn mà khụng phải tỡm.
296-Thiết lập chế độ ghi tạm trong NeroBurning.
Khi ghi đĩa bằng NeroBurning chương trỡnh cho phộp lưu tạm dữ liệu, sau khi ghi, Nero sẽ tự động xúa chỳng, để thiết lập tớnh năng này bạn làm như sau: +Khởi động chương trỡnh ghi đĩa NeroBurning.//+Nhỏy vào nhón Burm chọn New.//+Nhỏy vào thực đơn File
chọn Preferences.//+Chọn nhón Cache.//+Tại mục Drag and drop from CD-ROM drive đỏnh dấu kiểm vào mục Cachefiles that have been dragged over from a CD-ROM drive.
297-Khi ghi dữ liệu 1 lần và nhiều lần cỏi nào cú lợi hơn.
Khi ghi bất kỳ một CD nào, chương trỡnh ghi CD đều tạo Table Of Content viết tắt là TOC (hiểu là bảng mục về nội dung của đĩa). Với cỏch ghi bổ sung Continue Multisession disc là một lần tạo mới TOC này với thụng tin mới và cũ mà khụng xúa đi cỏc TOC của
Multisession cú dung lượng lớn hơn so với TOC khi ghi một lần chớnh là nội dung của nú, vỡ vậy nếu ghi 7-8 lần dung lượng của dữ liệu trong CD thực sự được 600 MB, mặc dự đĩa CD cú dung lượng 700 MB nhưng đó đầy.
298-Hiện hộp thoại tắt WinXP sau cỳ nhỏy chuột
Để tắt mỏy tớnh cài WinXP bạn phải nhỏy vào Start chọn Turn Off Computer rất mất việc, để tắt mỏy nhanh sau cỳ nhỏy chuột bạn làm như sau: +Nhỏy vào Start\Programs\Accessories\Notepad. Soạn dũng lệnh như dưới đõy:
(new ActiveXObject ("shell.Application")).ShutDownWindows( );
+Nhỏy vào thực đơn File chọn Save.
+Tỡm ổ đĩa và thư mục chứa, đặt tờn cho tập tin này là Tat may.Js sau đú nhỏy Save để ghi lại (Phần mở rộng là .Js).
+Tạo một biểu tượng gọi tắt của tập tin này ra nền màn hỡnh Desktop, muốn tắt mỏy bạn chỉ cần nhỏy đỳp vào biểu tượng gọi tắt là hộp thoại Shut Down hiện ra.
299-Khụng xem được chế độ Print Preview trong Excel.
Xem bảng tớnh trước khi in thường cú một hộp thoại hiện ra rất khú chịu như hỡnh dưới đõy vậy lỗi do đõu?
+Nguyờn nhõn là do bạn chưa cài đặt mỏy in.
Cỏch khắc phục như sau:
+Nhỏy vào Start\Settings\Printers and Faxes.//+Nhỏy vào mục Add Print (Thờm mỏy in).//+Sau vài lần Next chọn tờn hóng mỏy in trong khung bờn trỏi thớ dụ: HP.//+Chọn tờn mỏy in trong khung bờn phải thớ du: HP LaserJet III.//+Nhỏy Next vài lần, nhỏy Finish để kết thỳc.//+Mở bảng tớnh Excel và chọn chế độ xem trước khi in..
300-Tạo chữ chộo theo cạnh tam giỏc trong Excel dỏn ảnh vào Word.
Khi gặp một hỡnh tam giỏc bạn muốn tạo dũng chữ chạy theo một cạnh của nú, nếu mỏy tớnh của bạn cài Word97 bạn phải nhờ Excel
hỗ trợ cỏch làm như sau:
+Khởi động chương trỡnh Excel97.//+Nhỏy vào nỳt cụng cụ Drawing để hiện thanh cụng cụ vẽ.//+Nhỏy vào mục AutoShapes (Khuụn mẫu) và vẽ một tam giỏc.//+Đạt con trỏ vào một ụ và gừ chữ Đường chộo.//+Nhỏy vào Format\Cells.
+Chọn nhón Alignment và quay chữ Text theo chiều cạnh tam giỏc.
+Bấm OK.//+Cụng việc tiếp theo là bạn nhỏy vào Tools\Options chọn nhón View, bỏ dấu kiểm trong ụ Gridlines bấm OK để làm biến mất đường lưới.//+Bụi đen hỡnh tam giỏc và chữ, ấn CTRL+C để Copy.//+Ấn phớm Shift và nhỏy vào Edit\Paste Picture.
(Bạn phải ấn Shift mới xuất hiện Paste Picture) sẽ xuất hiện ảnh mới là hỡnh tam giỏc cú chữ theo cạnh của tam giỏc. +Bạn Copy ảnh mới và mở tập tin Word và ấn CTRL+V để dỏn vào..
301-Tạo chữ chộo theo cạnh tam giỏc trong WordXP.
Trong WordXP trở lờn cú một chức năng rất hay cú thể vận dụng để tạo chữ theo chiều bất kỳ của tam giỏc để làm được điều này bạn làm theo hướng dẫn sau đõy.
+Bạn khởi động WordXP và gừ chữ Đường chộo bằng phụng VnTime hoặc VnArial (Thiết lập Bảng mó TCVN khụng dựng
Unicode).
+Bụi đen chữ Đường chộo vừa gừ, ấn CTRL+X để cắt đi.//+Nhỏy vào thực đơn Edit chọn Paste Spesial (Dỏn đặc biệt). +Nhỏy vào mục Picture để biến thành ảnh sau đú bấm OK.
+Bạn sẽ thấy chữ Đường chộo xuất hiện nhưng lỳc này khụng phải là Text (Chữ) nữa mà ở dạng ảnh. Bạn nhỏy vào ảnh này, thanh cụng cụ Picture xuất hiện, //+Nhỏy vào nỳt Text Wrapping chọn Edit Wrap Poớnt.
+Dựng cụng cụ Crop để cắt bỏ cỏc phần thừa, sau đú nhỏy vào nỳt hỡnh vành khuyờn để quay đối tượng theo chiều của hỡnh tam giỏc.
+Nhỏy vào nỳt cụng cụ Drawing để hiện thanh cụng cụ vẽ.
+Nhỏy vào mục AutoShapes (Khuụn mẫu) chọn mục Basic Shapes và vẽ một tam giỏc.
+Để bú chỳng lại thành 1 khối hay cũn gọi là Group bạn nhỏy vào nỳt cụng cụ cú hỡnh con trỏ trắng Object (Phớa trờn nỳt Start) và bao quanh hỡnh vẽ.//+Nhỏy vào Draw chọn Group.//Như vậy bạn thấy nếu mỏy tớnh cài WordXP thỡ cụng việc sẽ đơn giản hơn. .
302-Khụng truy cập được CD-ROM khi gỡ bỏ chương trỡnh ghi đĩa.
+Nhỏy vào Start\Run gừ Regedit bấm OK.//Tỡm theo đường dẫn tới khúa như dưới đõy:
+HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Class\{4D36E965-E325-11CE-BFC1-08002BE10318}
+Xúa bỏ 2 khúa là UpperFilters và LowrFilters trong cửa sổ bờn phải.//+Thoỏt khỏi chương trỡnh và khởi động lại mỏy tớnh. .
303-Xúa bỏ cỏc định dạng trong Word.
Bạn cú một văn bản đó được định dạng chữ đứng, chữ nghiờng, chữ gạch chõn, chữ đậm nằm rải rỏc trong tài liệu ở cỏc trang khỏc nhau, nếu gỡ bỏ định dạng cho từng mục sẽ rất mất việc, để gỡ bỏ định dạng nhanh cúng bạn làm như sau:
+Ấn CTRL+A để bụi đen (Chọn) cả văn bản.//+Ấn phớm CTRL+Phớm cỏch chữ, cỏc định dạng biến mất. +Nếu muốn bỏ cỏc dấu hạt đậu (Bullets) và đỏnh số tự động bạn bụi đen văn bản và ấn CTRL+SHIFT+N. .
304-Vụ hiệu húa Card Sound trong WinXP
+Nhỏy chuột phải vào biểu tượng My Computer chọn Properties.//+Chọn nhón Hardware, nhỏy vào mục Device Manager.
+Nhỏy chuột phải vào tờn Card chọn Disable để vụ hiệu húa.
305-Tạo tiờu đề cố định trong Excel.
Nếu bạn cú 1 bảng tớnh Excel gồm nhiều trang, khi cuộn tài liệu dũng tiờu đề sẽ bị khuất, để tiờu đề khụng bị khuất khi cuộn bạn làm như sau: +Đặt con trỏ vào dưới hàng tiờu đề, thớ dụ: D4.
+Nhỏy vào thực đơn Windows chọn Split. Bạn sẽ thấy tiờu đề được cố định như hỡnh dưới đõy:
Bạn cú thể cuộn bảng tớnh nhưng tiờu đề khụng đổi.//+Muốn gỡ bỏ chức năng này bạn nhỏy vào Windows chọn Remove Splist .
306-Khi chốn cụng thức toỏn vào Word nhưng khụng hiện ra
Để hiện cụng thức toỏn khi chốn bạn làm như sau: +Nhỏy vào Tools chọn Options.//+Chọn nhón View đỏnh dấu vào mục Drawing. +Bấm OK. .
307-Chốn thụng bỏo lỗi cho Excel.
Trong bảng tớnh Excel thớ dụ cột ghi điểm bạn chỉ được phộp gừ vào từ số 0 đến số 10, nếu gừ chữ vào hoặc gừ số lớn hơn 10 chương trỡnh sẽ bỏo lỗi. Để làm được điều này bạn làm như sau:
+Bụi đen (Chọn) cột định gừ điểm.//+Nhỏy vào thực đơn Data chọn Valldation.//+Nhỏy vào nhón Settings.//+Trong mục Allow chọn
Whole number.//+Trong ụ Minimum gừ số 0.//+Trong ụ Maximum gừ số 10. .+Nhỏy vào nhón Error Alert, trong ụ Title bạn gừ Thụng bỏo hay Cảnh bỏo.
+Trong ụ Error message gừ nội dung thụng bỏo, thớ dụ: Bạn đó nhập nhầm số liệu hóy kiểm tra lại.//+Bấm OK.
+Bõy giờ bạn nhập sai số liệu lớn hơn 10 hoặc nhỏ hơn 0 vào một ụ nào đú trong cột, chương trỡnh sẽ hiện ra hộp thoại cảnh bỏo như hỡnh dưới.
Chỳ ý: Để hiển thị đỳng tiếng Việt chữ Thụng bỏo thỡ trong mục Title bạn chọn Font là VnArial, khụng dựng Font Unicode vỡ hiển thị sẽ khụng đỳng. Cũn nội dung thụng bỏo bạn dựng Font Unicode " Bạn đó nhập nhầm ……".
308-Dựng nỳt Camera trong Excel để chụp hỡnh.
Trong Excel cú một nỳt cụng cụ cú chức năng giống như một chiếc mỏy ảnh đú là nỳt cụng cụ cú tờn là Camera, nỳt cụng cụ này dựng để chụp một vựng chọn trong bảng tớnh và biến vựng chọn đú thành ảnh.
Thật là thuận tiện nếu biết khai thỏc chức năng này khi phải quay chữ theo cỏc chiều khỏc nhau, chụp ảnh vựng chọn và đưa ra Word
dỏn vào, nhưng nỳt này lại để rất kỹ nơi thõm cung bớ sử. Để làm được điều này bạn làm theo hướng dẫn sau đõy: +Khởi động chương trỡnh Excel.//+Nhỏy chuột phải vào nỳt cụng cụ bất kỳ chọn Customize.
+Nhỏy vào nhón Command.//+Nhỏy vào mục Tools trong khung bờn trỏi Categories.
+Tỡm nỳt Camera trong khung bờn phải Commands nhấn chuột giữ nguyờn kộo lờn cạnh thực đơn Help và nhả chuột.
Cỏch sử dụng:
+Mở bảng tớnh Excel cú số liệu.//+Bụi đen khối ụ nào đú.//+Nhỏy vào nỳt cụng cụ Camera.
+Con trỏ biến thành dấu (+) bạn đưa con trỏ ra ngoài vựng chọn và nhỏy chuột, bạn sẽ được ảnh của vựng chọn, bạn cú thể Copy ảnh này và đưa sang Word, ấn CTRL+V để dỏn vào.
309-Đỏnh số tự động khi xúa bỏ hàng trong Excel
Khi ta xúa 1 hàng nào đú của bảng làm trong Word chương trỡnh sẽ tự động lấp số thứ tự và điều chỉnh cho cỏc ụ cũn lại. Nhưng trong Excel khi xúa một hàng thỡ số thứ tự khụng được lấp vào nờn dẫn đến tỡnh trạng số thứ tự là 20 chẳng hạn nhưng số hàng chỉ là 15 rất rỏch việc, vậy đỏnh lại số thứ tự cho bảng tớnh Excel như thế nào nhanh nhất, nếu bảng tớnh cú 100 hàng và hàng bị xúa lại rải rỏc ở cỏc trang khỏc nhau, để đỏnh lại số thứ tự cho cột bạn làm như sau:
+Đặt con trỏ vào ụ đầu tiờn của cột số thứ tự. +Nhỏy vào thực đơn Edit chọn Fill chọn Series
+Chọn mục Columns, trong ụ Step value gừ 1, ụ Stop value gừ 100
+Bạn sẽ thấy số thứ tự được đỏnh lại từ đầu..
310-Đỏnh số tự động khi xúa hàng trong Excel theo cỏch mớI
Khi ta xúa một hàng nào đú trong bảng tớnh Excel thỡ số thứ tự sẽ khụng được cập nhật tự động như trong bảng được làm trong
Word. Nếu bạn xúa vài hàng ở cỏc trang khỏc nhau trong Excel thỡ việc đỏnh số thứ tự lại quả là rắc rối. Để giảI quyết việc đỏnh số tự động trong Excel bạn làm như sau:
+Nhỏy đỳp chuột vào dấu + của ụ 2 chương trỡnh sẽ tự động lấp đầy số cho bạn.
Chỳ ý: Trong cỏc hàng của bảng tớnh ở cột họ và tờn khụng cú hàng trống.
311-Thay đổI biểu tượng thư mục trong WinXP
Để thay đổI biểu tượng mỗI thư mục cú hỡnh ảnh khỏc nhau trong WinXP bạn làm theo hướng dẫn sau đõy: +Nhỏy chuột phải vào nỳt Start chọn Explorer.//+Nhỏy chuột phải vào thư mục định thay đổi chọn Properties.