Nhóm dự án: Đội ngũ phát triển trang web tin tức bao gồm các chuyên gia về thiết kế đồ họa, phát triển phần mềm, UX/UI, nội dung và truyền thông. Nhóm này sẽ chịu trách nhiệm thiết kế, phát triển và vận hành trang web tin tức.
Quản lý dự án: Quản lý dự án sẽ gồm Project Manager (PM) cùng với các trưởng nhóm dự án (nhóm phát triển, thiết kế, nội dung và truyền thông), chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động trong dự án, hoạt động kinh doanh, tài chính, quản lý rủi ro và giải quyết các vấn đề phát sinh trong dự án.
Nhà tài trợ: Nhà tài trợ là bên cấp vốn cho dự án trang web tin tức, có nhiệm vụ cung cấp nguồn tài chính thích hợp và đảm bảo rằng dự án sẽ được thực hiện trong khuôn khổ từng ngân sách đã được xác định.
Khách hàng: Khách hàng là đối tượng sử dụng cuối cùng của trang web tin tức. Các yêu cầu và phản hồi của họ sẽ được đưa ra trong quá trình phát triển để đảm bảo trang web đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng.
Các bên liên quan khác: Bên liên quan khác có thể bao gồm các đối tác đối với công việc quảng cáo, các nhà phân phối nội dung hoặc nhà cung cấp giải pháp phần mềm và phần cứng.
8.1. Cấu trúc tổ chức
Thiết lập mục tiêu & yêu cầu: Xác định mục tiêu của trang web và các yêu cầu của khách hàng, thiết lập các tiêu chí thành công, kế hoạch và lịch trình.
Phân tích nhu cầu và đưa ra giải pháp thiết kế: Hiểu rõ nhu cầu của khách hàng & quan sát người dùng để định hình các tính năng và trải nghiệm người dùng của trang web. Thiết lập kiến trúc hệ thống, các yêu cầu kỹ thuật, thiết kế giao diện...
Lựa chọn công nghệ phù hợp: Chọn các công nghệ phù hợp để phát triển trang web bao gồm CMS, ngôn ngữ lập trình,...
Quản lý dự án: Bao gồm việc phân chia và quản lý công việc, theo dõi tiến độ và tránh rủi ro.
Phát triển & kiểm thử: Đi tới giai đoạn kỹ thuật, nghiên cứu, phát triển và kiểm thử, dựa trên các kế hoạch & yêu cầu đã định hình.
Triển khai và tối ưu hóa: Xây dựng môi trường triển khai, cập nhật & sửa lỗi, tối ưu hóa trang web.
Duy trì và quản lý: Đảm bảo tính ổn định và bảo mật cho trang web; cập nhật, bảo trì phần mềm, bảo vệ trang web khỏi các lỗ hổng bảo mật và cung cấp hỗ trợ cho người dùng.
8.2. Nhóm dự án
Mô tả chi tiết các nhóm tham gia dự án được tổ chức như thế nào, các module nhỏ bên dưới do ai thực hiện. Phân bố nhân lực cho các nhóm một cách hợp lý
26
Vai
trò Trách nhiệm Yêu cầu Tên Loại %
Effo rt
Start date End
date Senior
Mana ger
- Provide resource &
funding
- Approve Project plan - Review project status - Resolve escalated issues
- Project financial plan
<specify skill & # year experience acting in the role>
PM Have overall
responsibility of the project
- Project planning and scheduling
- Task assignment and tracking
- Reporting
- Ensure delivery as per contract
- Interface with other departments as per need - Customer interaction
- Ensure open
issues/customer complaints are closed properly
Onsit e/Off shore /Trai ning
dd- mmm -yy
dd- mmm -yy
Busine ss Analys t
Requirement development Requirement analysis Desig
ner
Architectural design
<Sub Team 1>: Responsible for modules X,Y,Z
Vai
trò Trách nhiệm Yêu cầu Tên Loại %
Effo rt
Start date End
date Devel
opmen t Leade r #1
If the Project Manager has appointed Project Technical Leader (sync.:
Development Project Manager), who is only responsible for the technical project execution, this should also be specified Devel
oper
#1
<Sub Team #2>: Responsible for module A, B, C Devel
opmen t Leade r #2 Devel oper
#2
<Sub Team #3>
Test Leade r Tester
#1
Design test case and execute test module A, B Tester
#2
Design test case and execute test module C,D Onsite
- Coord inator/
Bridge SE
- Resolve any issues from customer/offshore - Support during development
Others
28
Vai
trò Trách nhiệm Yêu cầu Tên Loại %
Effo rt
Start date End
date Config
uration Control ler
- Prepare the CM plan
- Manage the
configuration as per the CM plan
Comtor - Translate/Interprète project
documents/communicati on
CCB
Take formal review & approval authority for changes to the project
Pls specify who involve in the board (typically comprises of PM, BA, PTLs and CC)
DP Team
- Spread awareness in the team on defects and their prevention - Analyze defect data
- Identify methods to reduce defect inject
Pls specify exact name of people assigned to the team
Physic al asset manag er
Maintain, disposal and track status of the
Pls specify exact name of people assigned to the team
Chi tiết về thời gian cho nhân viên tham gia dự án được cập nhật ở bảng dưới
Vai trò Tên Total
(pd) W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11
Senior Manag er
Nguyen Van
A 49 70
% 10 0
% 10 0
% 80
% 80
% 80
% 80
% 80
% 80
% 70
% 70
%
PM Nguyen Van
B
0
% 50
% BA
Design er
Vai trò Tên Total
(pd) W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11
TL1 Dev1 TL2 Dev2 Test Leader Tester
#1 Tester
#2 CC QA1 Total
30