PHẦN 2: CÁC NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA CÔNG TY PETEC BÌNH ĐỊNH
2.3.5.2. Các hình thức xúc tiến bán hàng của Công ty
Xúc tiến bán hàng là hoạt động nhằm tìm kiếm và thúc đẩy cơ hội mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ trong kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng trên Công ty Cổ phần Petec đã tiến hành các hình thức xúc tiến bán nhằm định vị thương hiệu trong tâm trí người tiêu dùng. Công ty đã thực hiện các hình thức:
● Hoạt động quảng cáo tiếp thị
- Tổ chức các hội nghị khách hàng nhăm đưa thông tin trực tiếp đến khách hàng.
- Quảng cáo thông qua báo chí, băng rôn, apphich,...
- Tổ chức lại website của Công ty, xem đây là kênh thông tin chính thức của Công ty liên tục đối với khách.
●Quan hệ cộng đồng:
- Tổ chức các hoạt động tặng quà vào dịp lễ, tết.
- Tổ chức giải bóng đá phong trào với các đơn vị báo đài, các doanh nghiệp khác trên địa bàn tỉnh.
● Chính sách khuyến khích khách hàng:
- Chính sách bán hàng: Để khuyến khích việc bán hàng của các đại lý và của các cửa hàng, công ty có chính sách khuyến mãi phù hợp.
- Chính sách thanh toán: Công ty có các chính sách cho các đại lý, khách hàng lâu năm như sau:
• Chỉ cho phép nợ tối đa 30 ngày kể từ ngày giao hàng, nghĩa là từ ngày nhận hàng đến 30 ngày sau khách hàng phải thanh toán dứt điểm đợt hàng đó.
• Nếu quá 30 ngày mà khách hàng chưa thanh toán thì sẽ tính lãi suất quá hạn, thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày quá hạn.
• Nếu sau 15 ngày tính lãi mà khách hàng vẫn chưa thanh toán thì công ty sẽ ngừng cung cấp hàng và có biện pháp giải quyết cụ thể.
2.3.6. Nhận xét và đánh giá về công tác lập kế hoạch tại Công ty
Công tác lập kế hoạch bán hàng là một trong những công tác rất quan trọng để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của bất kể một Công ty thương mại nào.
Qua việc tìm hiểu công tác lập kế hoạch bán hàng tại Công ty, ta có thể thấy có những ưu điểm sau:
● Mục tiêu bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ với mục tiêu của Công ty.
Điều này chứng tỏ kế hoạch bán hàng đã phù hợp với năng lực của Công ty, tận dụng được những điểm mạnh mà Công ty hiện có.
● Công tác lập kế hoạch bán hàng đã giúp Công ty đạt được doanh số cao trong những năm gần đây. Công ty dần khẳng định được vị thế của mình trên thị trường, thu hút được nhiều khách hàng.
● Có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong quá trình thực hiện
Tuy nhiên, Công tác lập kế hoạch của Công ty cũng còn gặp phải một số nhược điểm như sau:
+ Do tác động của biến đổi khí hậu nên việc tiêu thụ sản phẩm nước uống tinh khiết gặp nhiều khó khăn.
+ Năm 2012, trong bối cảnh kinh tế thế giới và khu cực có nhiều biến động, đã trục tiếp ảnh hưởng đến công ty.
2.4. Lập dự án đầu tư
2.4.1. Sự cần thiết phải đầu tư
Cùng với sự phát triển của xã hội, đời sống của người dân ngày càng được nâng cao kéo theo nhu cầu của con người ngày một leo thang đặc biệt là những nhu cầu cho việc đi lại. Kinh doanh xăng dầu là một trong những ngành đem lại lợi nhuận cao. Vì thế, công ty Petec Bình Định quyết định xây dựng thêm một cây xăng mới.
Hiện nay trên thị trường Bình Định số lượng cửa hàng bán xăng dầu bán lẻ còn ít, chưa đáp ứng đủ nhu cầu hiện tại của người dân. Với mặt hàng chủ lực của công ty Petec Bình Định là xăng dầu thì khả năng cung cấp thêm lượng xăng dầu phục vụ nhu cầu cần thiết của người dân có thể thực hiện được.
Với hơn 20 năm thành lập công ty Petec Bình Định đã tạo được niềm tin, và lòng trung thành của khách hàng.
Địa bàn huyện Phù Cát-Bình Định là nơi tập trung khá nhiều dân cư, nhu cầu đi lại cao.
Dự án xây dựng cửa hàng xăng dầu là dự án khả thi.
2.4.2.Quy mô và tiến độ thi công
2.4.2.1. Giới thiệu sơ lược về dự án đầu tư Dự án xăng dầu được thực hiện với:
Tên: Cửa hàng bán lẻ xăng dầu Chợ Gồm
Qui mô xây dựng: 1240m2 (dài 40m, rộng 31m).
Địa diểm thực hiện: Cát Hanh - Phù Cát - Bình Định
Thời gian bắt đầu xây dựng: năm 2011
Thời gian bắt đầu kinh doanh: dự kiến đưa vào hoạt động trong năm 2012.
2.4.2.2. Thị trường tiêu thụ
Cuộc sống người dân ở khu vực xã Cát Hanh-Phù Cát-Bình Định ngày càng được nâng cao. Nhu cầu sử dụng phương tiện xe máy ngày càng nhiều. Mặt khác cây xăng được đặt ngay trên đường quốc lộ nên thuận lợi cho việc kinh doanh cho người dân trong vùng và các phương tiện lưu thông trên tuyến đường này.
2.4.2.3. Giá bán của sản phẩm
Áp dụng cho các cửa hàng và đại lý của PETEC BIDICO từ ngày 14/06/2013:
- xăng: A95 không chì: 24.730 đồng/lít.
- xăng A92 không chì: 24.220 đồng/lít.
- Dầu Diezen:
+ Loại 0,05% S: 21.690 đồng/lít.
+ Loại 0,25% S: 21.640 đồng/lít.
- Dầu lửa: 22.720 đồng/lít.
Mức giá trên đã bao gồm thuế VAT và thuế bảo vệ môi trường.
2.4.2.4. Chiến lược kinh doanh
Để giữ chân được khách hàng và tạo niềm tin lòng trung thành cử khách hàng cửa hàng xăng dầu Chợ Gồm đã đề ra các chiến lược như sau:
Về sản phẩm:
Bán đúng chất lượng, đúng phẩm chất, không bán hàng với bất kỳ hình thức gian lận nào.
Về khách hàng:
Bất kì một cơ sở kinh doanh nào cũng cần phải có khách hàng, họ là nhân tố chủ lực giúp cho công ty tồn tại và phát triển. Do đó, cửa hàng sẽ chọn nhân viên nhanh nhẹn, vui vẻ, trung thực gây được cảm tình với khách hàng.
2.4.2.5. Chi phí đầu tư
Bảng 2.8: Chi phí đầu tư ban đầu của dự án
ĐVT: 1.000VNĐ Khoản mục Số lượng Đvt Đơn giá
Th ành tiền Xây lắp mặt bằng
277 .10 0
Mặt bằng đường bãi 400 m2 60 24.
000
Mái che thiết bị 40 m2 1.200 48.
000
Mặt bằng công nghệ 40.
000
Điện 25.
000
Cấp thoát nước 20.
000
Tường rào 102 m2 800 81.
600 Văn phòng giao dịch 9 m2 1.500 13.
500
Nhà kho 20 m2 400 8.0
00
Nhà ở 9 m2 1.000 9.0
00
Nhà vệ sinh 2 m2 4.000 8.0
00
Thiết bị máy móc 190
.00
0
Bể thép 2 cái 15.000 30.
000 Trụ bơm + vòi 4 trụ, 4 vòi trụ, vòi 30.000
120 .00 0
Máy phát điện 1 cái 15.000 15.
000
Máy bơm nước 1 cái 7.000 7.0
00
Hàng rào bảo vệ 40 m 100 4.0
00
Xe honda 2 chiếc 7.000 14.
000
Dụng cụ khác 1.7
38
Máy quạt 2 cái 150 300
Bộ bàn ghế 1 bộ 500 500
Bóng đèn (1,2m) 6 bóng 12 72
Bóng đèn (0,6m) 2 bóng 8 16
Điện thoại bàn 1 cái 500 500
Kệ bán nhớt 1 cái 100 100
Can đựng dầu 50 cái 5 250
Tổng cộng
468 .83 8
(Nguồn: Phòng Kế hoạch đầu tư)
Khi doanh nghiệp tiến hành kinh doanh ngoài chi phí mua nhiên – vật liệu , còn có những phí khác như: chi phí vận chuyển, chi phí hao hụt. Những chi phí này chủ cơ sở xăng dầu phải chịu.
Chi phí hao hụt
Đối với sản phẩm xăng - dầu thì mức hao hụt là điều không tránh khỏi, mức phí này do người kinh doanh xăng dầu chịu.
Bảng 2.9: Chi phí hao hụt sản phẩm
ĐVT:1.000 đồng Năm
Chủng loại 1 2 3 4 5 6 7
Xăng 45.761 51.668 57.574 63.480 69.387 75.293 81.200 A95 không chì 31.492 35.030 38.567 42.105 45.643 49.180 52.718 A92 không chì 14.269 16.638 19.007 21.375 23.744 26.113 28.482 Dầu 11.457 13.365 15.142 17.050 18.958 20.866 22.773 0,05%S 9.040 10.470 11.770 13.200 14.630 16.060 17.490
0,25%S 2.417 2.895 3.372 3.850 4.328 4.806 5.283 Tổng 57.218 65.032 72.716 80.530 88.345 96.159 103.973
(Nguồn:Phòng kế hoạch đầu tư)
Chi phí vận chuyển
Bảng 2.10: Chi phí vận chuyển
ĐVT:1.000 đồng Năm
Khoản mục 1 2 3 4 5 6 7
Số lượng 1.461.175 1.706.175 1.951.175 2.196.175 2.441.175 2.686.175 2.931.175 Mua hàng 21.918 25.593 29.268 32.943 36.618 40.293 43.968
Số lượng 342.689 397.689 452.689 507.689 562.689 617.689 672.689 Bán hàng 9.140 10.606 12.073 13.540 15.007 16.474 17.941
Tổng 31.057 36.199 41.341 46.483 51.625 56.766 61.908 (Nguồn: Phòng Kế hoạch đầu tư)
2.4.2.6. Tiến độ thi công
Bảng 2.11: Dự kiến dự án được thi công Khoản mục Tháng
8
Tháng 9
Tháng 10
Tháng 11
Tháng 12
Năm 2007
Năm
… San lắp mặt bằng
Phòng làm việc Nhà kho
Nhà ở Nhà vệ sinh Bể thép Trụ +bồn hoa Mua sắm thiết bị Lắp đặt thiết bị
Xin giấy phép kinh doanh Thời gian kinh doanh
(Nguồn: Phòng kế hoạch đầu tư)
2.5. Kỹ thuật thu thập, phân tích và xử lý số liệu
Hiện tại Công ty đã có một số cách thức thu thập và kỹ thuật xử lý số liệu như sau:
Thu thập thông qua các chứng từ, sổ sách kế toán, các hóa đơn đặt hàng.
Thu thập thông qua các thông tin trên các tạp chí, Internet, tivi, báo, các trang web…
Thu thập thông qua các thông tin từ các khách hàng của mình bằng các hình thức như phỏng vấn, tạo các buổi tri ân khách hàng.
Thu thập thông qua các đối thủ cạnh tranh, các nhà cung ứng, nhu cầu và xu hướng phát triển của thị trường.
Sau khi thu thập được thông tin, Công ty sử dụng kỹ thuật Word; excel để xử lý. Ngoài ra Công ty còn sử dụng phần mềm xử lý số liệu như: Phần mềm kế toán.