CHƯƠNG 2. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH QUẢN TRỊ DỰ ÁN
2.3 Ước lượng dự án
Hệ thống quản lý sẽ giúp quản lí kiểm soát được tình hình bán hàng tại cửa hàng và nhân viên bán hàng. Phần mềm góp phần nâng cao hiệu quả công việc, thúc đẩy phát triển hoạt động cửa hàng. Giúp cho công việc quản lý trở nên dễ dàng, tiện dụng, chính xác hơn và tạo uy tín. Đem lại doanh thu tối đa cho cửa hàng.
2.3.1. Ước lượng chi phí Giai
đoạn Công việc chính Mô tả công việc Chi phí
Quản lý dự án
Khảo sát yêu cầu dự án
Thu thập cá dự liệu cần
thiết về dự án 1000.000VNĐ
Bắt đầu dự án Triển khai và thiết lập
project cho dự án 1000.000VNĐ
Lập kế hoạch phạm vi dự án
Lập kế hoạch chi tiết cho
phạm vi làm việc 1000.000VNĐ
Viết báo cáo tổng kết dự án
Tổng kết lại toàn bộ quá
trình quản lý dự án 0VNĐ
Phân tích và thiết
Đặc tả chi tiết yêu cầu của khách
Mô tả chi tiết những yêu cầu, chức năng cần có của
2000.000VNĐ
kế hệ thống
hàng phần mềm
Mô tả hệ thống thông qua sơ đồ usecase và trình tự
Xây dựng sơ đồ usecase và trình tự bằng phần mềm draw.io
3000.000VNĐ
Thiết kế cơ cở dự liệu
Xây dựng các trường dữ liệu cần thiết cho phần mềm
3000.000VNĐ
Thiết kế giao diện cho phần mềm
Xây dựng các chức năng chính cho phần mềm bán hàng
3000.000VNĐ
Viết bài phân tích chi tiết về hệ thống
Viết báo cáo trình bày phân tích và thiết kế ra hệ thống phần mềm
500.000VNĐ
Module thống kê sản phẩm
Phân tích yêu cầu cụ thể cho từng module
Xây dựng chi tiết nhiệm
vụ chính của hệ thống 2000.000VNĐ
Thiết kế các module
Xây dựng chức năng cùng
các sự kiện 1500.000VNĐ
Xây dựng code Xử lý các tính năng khi
thao tác 5000.000VNĐ
Cài đặt các module Demo module khi xây
dựng xong 1000.000VNĐ
Kiểm thử cho module
Kiểm tra giao diện, độ chính xác và tìm các lỗi trong hệ thống
1000.000VNĐ
Viết báo cáo hoàn thiện
Trình bày báo cáo chi tiết
khi thiết kế module 500.000VNĐ
Tích hợp và hoàn thành sản phẩm
Tích hợp các Module đã thiết kế
Lắp ghép các module lại
với nhau cho hoàn chỉnh 1000.000VNĐ
Kiểm thử phần mềm
Test lại toàn bộ hệ thống
đã xây dựng 1500.000VNĐ
Fix code Tìm kiếm các lỗi phát sinh
trong quá trình thực thi 2000.000VNĐ
Đóng gói phần mềm
Viết báo cáo hướng dẫn sử dụng
Viết bản hướng dẫn sử
dụng phần mềm 0VNĐ
Lên kế hoạch bảo
trì phần mềm Đề ra kế hoạch bảo trì 0VNĐ Kết thúc dự án Tổng kết lại quá trình là ra
dự án 0VNĐ
Bảng 2. 1: Bảng ước lượng về chi phí 2.3.2 Ước lượng thời gian
Giai đoạn Công việc chính Mô tả công việc Thời gian
Quản lý dự án
Khảo sát yêu cầu dự án
Thu thập cá dự liệu cần
thiết về dự án 5 ngày
Bắt đầu dự án Triển khai và thiết lập
project cho dự án 3 ngày Lập kế hoạch
phạm vi dự án
Lập kế hoạch chi tiết cho
phạm vi làm việc 5 ngày
Viết báo cáo tổng kết dự án
Tổng kết lại toàn bộ quá
trình quản lý dự án 3 ngày
Phân tích và thiết kế hệ thống
Đặc tả chi tiết yêu cầu của khách hàng
Mô tả chi tiết những yêu cầu, chức năng cần có của phần mềm
5 ngày
Mô tả hệ thống thông qua sơ đồ usecase và trình tự
Xây dựng sơ đồ usecase và trình tự bằng phần mềm draw.io
10 ngày
Thiết kế cơ cở dự liệu
Xây dựng các trường dữ liệu cần thiết cho phần mềm
4 ngày
Thiết kế giao diện cho phần mềm
Xây dựng các chức năng chính cho phần mềm bán hàng
10 ngày
Viết bài phân tích chi tiết về hệ thống
Viết báo cáo trình bày phân tích và thiết kế ra hệ thống phần mềm
1 ngày
Module thống kê sản phẩm
Phân tích yêu cầu cụ thể cho từng module
Xây dựng chi tiết nhiệm vụ
chính của hệ thống 2 ngày Thiết kế các
module
Xây dựng chức năng cùng
các sự kiện 5 ngày
Xây dựng code Xử lý các tính năng khi
thao tác 5 ngày
Cài đặt các module
Demo module khi xây
dựng xong 3 ngày
Kiểm thử cho module
Kiểm tra giao diện, độ chính xác và tìm các lỗi trong hệ thống
5 ngày
Viết báo cáo hoàn Trình bày báo cáo chi tiết 2 ngày
thiện khi thiết kế module
Tích hợp và hoàn thành sản phẩm
Tích hợp các Module đã thiết kế
Lắp ghép các module lại
với nhau cho hoàn chỉnh 5 ngày Kiểm thử phần
mềm
Test lại toàn bộ hệ thống đã
xây dựng 2 ngày
Fix code Tìm kiếm các lỗi phát sinh
trong quá trình thực thi 5 ngày
Đóng gói phần mềm
Viết báo cáo hướng dẫn sử dụng
Viết bản hướng dẫn sử
dụng phần mềm 2 ngày
Lên kế hoạch bảo
trì phần mềm Đề ra kế hoạch bảo trì 5 ngày
Kết thúc dự án Tổng kết lại quá trình là ra
dự án 1 ngày
Bảng 2. 2: Bảng ước lượng về thời gian 2.3.3 Ước lượng về số lượng người tham gia
- Số lượng người tham gia vào dự án này là 1 người.
2.3.3 Lập lịch và theo dõi dự án Cấu trúc
phân việc Hoạt
động Tên hoạt động Kế thừa hoạt động
Ngày bắt
đầu Ngày kết
thúc H
T CHT
Khảo sát
mô hình 1.1 Khảo sát thực tế,
phân tích các yêu cầu
2/1/2024 9/1/2024 X
1.2 Báo cáo triển khai dự án, phạm vi dự án
1.1 9/1/2024 14/1/2024 X
1.3 Lập bản kế hoạch cho dựa án
1.2 14/1/2024 17/1/2024 X
Phân tích và thiết kế hệ thống
2.1 Phân tích quy
trình nghiệp vụ 1.3 17/1/2024 22/1/2024 X 2.2 Lập sơ đồ use
case của hệ thống
2.1 22/1/2024 2/2/2024 X
2.3 Lập sơ đồ trình
tự của hệ thống 2.2 2/2/2024 6/2/2024 X 2.4 Thống nhất lại
các sơ đồ thiết kế
2.3 6/2/2024 26/2/2024 X
Lập cơ sở dữ liệu
3.1 Phân tích các đối tượng
2.2;2.3;
2.4
26/2/2024 29/2/2024 X
3.2 Xây dựng các thuộc tính với đối tượng đó
3.1 29/2/2024 5/3/2024 X
3.3 Thiết lập cơ sở và nhập dữ liệu cho hệ thống
3.1; 3.2 5/3/2024 9/3/2024 X
Xây dựng chức năng đăng nhập, đăng kí
4.1 Thiết lập trang đăng nhập vào hệ thống
3.3 9/3/2024 10/3/2024 X
4.2 Code chức năng đăng kí, đăng nhập vào hệ thống
4.1 10/3/2024 11/3/2024 X
4.3 Test chức năng đăng kí, đăng nhập
4.1;
4.2
11/3/2024 12/3/2024 X
Xây dựng chức năng hệ thống
5.1 Thiết kế các trang
4.3 12/3/2024 20/3/2024 X
5.2 Xử lý các trang 5.1 20/3/2024 25/3/2024 X 5.3 Chạy thử các 5.2 25/3/2024 28/3/2024 X
module đã xây dựng xong Kiểm thử
phần mềm
6.1 Kiểm tra giao diện, bố cục
4.3; 5.3 28/3/2024 30/3/2024 X
6.2 Kiểm tra độ chính xác dữ liệu
6.1 30/3/2024 3/4/2024 X
6.3 Sửa lỗi nếu có 6.2 3/4/2024 10/4/2024 X Cài đặt
phần mềm 7.1 Viết báo cáo
toàn bộ module 6.2; 6.3 10/4/2024 20/4/2024 7.2 Kiểm tra độc
chính xác dữ liệu
1.1 20/4/2024 25/4/2024 X
Tích hợp và
bảo trì 8.1 Lên kế hoạch
bảo trì 6.3; 7.1 25/4/2024 30/4/2024 X
8.2 Kết thúc dự án 30/4/2024 3/5/2024 X
Bảng 2. 3: Bảng lập lịch và theo dõi 2.3.4 Phân tích rủi ro
Các dự án đều có khả năng xảy ra rủi ro trong quá trình xậy dựng hoặc thực hiện. Để đảm bảo tốt nhất cho sản phẩm của dự án, người quản lý dự án cần xác định rủi ro của dự án. Rủi ro của dự án là những vấn đề chưa xảy ra tại thời điểm khởi đầu của dự án nhưng có thể xảy ra trong quá trình phát triển dự án. Quản lý rủi ro là vấn đề khó với giám đốc dự án nói riêng và đội dự án nói chung, rủi ro là một sự kiện hoặc một trạng thái không chắc chắn mà nếu nó xảy ra sẽ có ảnh hưởng tốt hoặc xấu đối với các mục tiêu của dự án.
Quản lý rủi ro trong dự án là quá trình xác định, phân tích và đáp ứng đối với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình phát triển dự án. Nó nhằm đảm bảo rằng các rủi ro được định danh, đánh giá và quản lý một cách hiệu quả để giảm thiểu tác động tiêu cực và tận dụng cơ hội trong dự án.
Các bước chính trong quản lý rủi ro bao gồm:
Lập kế hoạch quản lý rủi ro: Đây là quá trình xác định và thiết lập kế hoạch chi tiết để quản lý rủi ro trong dự án. Kế hoạch này bao gồm các phương pháp, quy trình, tài liệu và nguồn lực cần thiết để xác định, đánh giá và xử lý rủi ro.
Xác định các rủi ro: Trong bước này, các rủi ro tiềm năng trong dự án được xác định thông qua việc thu thập thông tin từ các bên liên quan, nghiên cứu và phân tích dự án. Các rủi ro có thể bao gồm các yếu tố như kỹ thuật, tài chính, nhân sự, môi trường và các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến dự án.
Phân tích rủi ro: Bước này đánh giá mức độ ảnh hưởng và xác suất xảy ra của các rủi ro đã xác định. Phân tích rủi ro giúp định danh những rủi ro quan trọng và ưu tiên xử lý các rủi ro có tác động lớn nhất đến dự án. Các phương pháp phân tích rủi ro có thể sử dụng bao gồm phân tích SWOT, cây rủi ro và phân tích Monte Carlo.
Lập kế hoạch giải quyết rủi ro: Sau khi phân tích rủi ro, cần lập kế hoạch cụ thể để đối phó với từng rủi ro. Kế hoạch này bao gồm các biện pháp phòng ngừa, chuyển giao rủi ro, giảm thiểu rủi ro và/hoặc chấp nhận rủi ro.
Đồng thời, cần chỉ định người chịu trách nhiệm và lập lịch thực hiện các biện pháp giải quyết rủi ro.
Kiểm soát và theo dõi rủi ro: Sau khi áp dụng các biện pháp giải quyết rủi ro, cần kiểm soát và theo dõi tình hình rủi ro trong suốt quá trình thực hiện dự án. Điều này đảm bảo rằng các biện pháp đã đưa ra hiệu quả và rủi ro được theo dõi để đưa ra các điều chỉnh và cải tiến cần thiết.
2.3.5 Kết luận
Dự án hoàn toàn khả thi, sẵn sàng để thực hiện vì hệ thống đạt yêu cầu về các tiêu chí, chức năng đặt ra. Chi phí phù hợp, thời gian thực hiện ngắn nhưng đem về nhiều lợi ích.