CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
1.4. Tổng quan về Công ty INTIMEX Mỹ Phước
1.4.3. Tổng quan lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Công ty hoạt động trong lĩnh vực: Chế biến, kinh doanh, xuất khẩu cà phê nhân; cà phê rang xay; tiêu và cho thuê kho bãi.
Địa bàn kinh doanh của công ty: Thời kỳ đầu, Công ty chỉ có 01 nhà máy chế biến cà phê tại Lô D – 8E CN KCN Mỹ Phước 3 – P. Thới Hòa – TX. Bến Cát - tỉnh Bình Dương.
Đến nay, công ty đã sở hữu 3 nhà máy chế biến cà phê chất lượng cao với công suất 210.000 Tấn/năm và 1 nhà máy chế biến tiêu với công suất 10.000 Tấn/năm.
1.4.3. Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần INTIMEX Mỹ Phước
Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần INTIMEX Mỹ Phước
(Nguồn Công ty Cổ phần INTIMEX Mỹ Phước) 1.4.4. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
1.4.4.1.Phòng tổ chức hành chính
Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty
Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty 1.4.4.2.Phòng kế toán
Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán trong doanh nghiệp đảm bảo toàn bộ công việc hạch toán trong công ty. Bao gồm hạch toán ban đầu, xử lý thông tin đến lập báo cáo đều tài chính:
Thực hiện những nghiệp vụ về chuyên môn tài chính, kế toán theo đúng quy định của Nhà nước.
Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán. Cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán theo quy định của pháp luật.
1.4.4.3.Phòng kinh doanh
Nghiên cứu và triển khai thực hiện việc tiếp cận thị trường mục tiêu và khách hàng.
Xây dựng các chiến lược về việc giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng.
Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động kinh doanh cũng như tính toán và lập báo cáo về giá thành sản phẩm, dịch vụ, để có căn cứ ký hợp đồng với khách hàng.
Cung cấp thông tin, tài liệu và đảm nhận việc biên phiên dịch các tài liệu cho Ban Giám đốc.
Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các kế hoạch, chiến lược kinh doanh của các bộ phận khác. Đảm bảo việc thực hiện kế hoạch diễn ra đúng quy trình và tiến độ sản xuất sản phẩm đáp ứng đúng yêu cầu trong hợp đồng với khách hàng.
Xây dựng kế hoạch thực hiện và phân bổ một cách hợp lý thời gian sản xuất kinh doanh cho các phân xưởng sản xuất và cho toàn bộ doanh nghiệp.
Thực hiện các lệnh sản xuất, để đảm bảo lượng sản phẩm cần thiết và có biện pháp gia tăng nguồn hàng để đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Đề xuất các chiến lược marketing cũng như các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh theo từng giai đoạn cụ thể.
Lập kế hoạch triển khai hoạt động phát triển thị trường và việc nghiên cứu, phát triển sản phẩm.
Xây dựng và phát triển các mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ và mở rộng mối quan hệ với khách hàng mới.
Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về tất cả các hoạt động phát triển kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng quyền hạn và nhiệm vụ đã được giao.
1.4.4.4.Bộ phận kho
Thực hiện các hoạt động xuất nhập hàng trong kho Quản lý số lượng hàng hóa trong kho
Quản lý, sắp xếp hàng hóa trong kho Quản lý chất lượng hàng hóa 1.4.4.5.Phòng KCS
Kiểm soát chất lượng hàng nhập và xuất khẩu theo quy trình chuẩn mực do chính công ty đề ra.
Kiểm tra chất lượng sản phẩm sau quá trình sản xuất.
Xử lý các sự cố, nguyên nhân, xử lý các vấn đề liên quan khác phát sinh trong sản xuất.
cả.
Theo dõi các số liệu xuất và nhập ra khỏi xưởng sản xuất theo yêu cầu của khách hàng.
Hiểu rõ nguồn gốc các nguyên vật liệu nhập vào các nhà máy, xí nghiệp, xuất xứ, giá
Chịu trách nhiệm phân công bảo quản hàng hóa theo đúng quy trình, lô sản xuất, đảm bảo về mặt chất lượng và thời gian xuất nhập hàng.
Lập các bảng thống kê và số liệu, phân tích các nguồn nguyên liệu nhập.