2.1. Khái quát về lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
2.1.5 Đánh giá khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Đề thấy rõ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm, ta có thé căn cứ
vào bảng so sánh giữa doanh thu và chi phí trong 3 năm dưới đây:
doanh nghiệp
Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Doanh thu bán hàng và cung | 276.102.281 | 424.772.740 | 606.818.200
cấp dịch vụ
Giá vốn hàng bán 191572506 | 348.313.647 | 497.590.924
Chi phí quản lý doanh nghiệp | 33.320.900 55.534.833 79.335.475
Lợi nhuận thuần từ hoạt động | 13.428.928 22.264.363 31.973.637
kinh doanh
Tổng lợi nhuận kế toán trước | 16.483.928 23.172.863 33.128.637 thuế
Lợi nhuận sau thuế thu nhập | 13.187.142 18.538.290 26.502.910
Bang 2. 1. Các chỉ tiêu đánh giá kết quá hoạt động sản xuất kinh doanh (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phan tinh dau Lạc Thủy) Trong 3 năm, doanh thu của Công ty Cổ phan tinh dau Lac Thủy cũng tăng trưởng khá ồn định nhưng bên cạnh đó chi phí của Công ty cũng tăng trưởng khá nhanh nên lợi nhuận cũng chưa cao. Nguyên nhân chủ yếu của việc này là do Công ty mới thành lập
54
nên cân phải dau tư cộng với việc chưa có kinh nghiệm nên việc sử dụng chi phí chưa
đạt được hiệu quả tốt nhất.
Doanh thu của Công ty có sự tăng trưởng đều qua các năm là một tín hiệu khá tốt do Công ty bắt đầu áp dụng các chính sách khuyến mãi hấp dẫn cũng như day mạnh quảng cáo trên các nền tảng trên internet, báo, đài ... Nên tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng mới cũng như nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng tăng, tạo điều kiện cho Công ty day mạnh công tác bán hàng. Bên cạnh đó, tốc độ tăng doanh thu cao nguyên nhân chủ yếu là do các khoản giảm trừ doanh thu không có. Đây cũng là lí do khiến cho
phi phí bán hàng cua Công ty tăng trưởng qua các năm.
Giá vốn hàng bán của Công ty tăng trưởng mạnh trong năm 2022 nguyên nhân là do doanh thu thuần khá lớn nên lợi nhuận gộp cũng tăng mạnh. Đối với lợi nhuận sau thuế trong 3 năm qua, Công ty được hưởng nhiều chính sách ưu đãi về thuế. Tóm lại,
trong những năm qua chi phí có sự tăng cao nhưng mức lợi nhuận của Công ty cũng
tăng. Dé dat được những điều này Công ty cũng phải có những chiến lược kinh doanh hiệu quả cũng như đầu tư, cải thiện chất lượng sản phẩm tốt hơn với những ưu đãi hấp
dẫn dành cho khách hàng.
2.1.6 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại đơn vị 2.1.6.1. Các chính sách kế toán chung
Công ty Cô phan tinh dầu Lạc Thủy áp dụng chế độ kế toán ban hành theo thông
tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của Bộ tài chính. Các chứng
từ, số sách của Công ty đều thuân thủ theo mẫu sẵn, quy định do Bộ tài chính ban hành.
- Ky kế toán: Bat đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12.
- Don vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng.
- _ Hình thức ghi số kế toán: Nhật ký chung.
55
- Phuong pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp
kê khai thường xuyên.
- Phuong pháp tính khấu hao TSCD: Phương pháp khấu trừ đường thắng.
- Phuong pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ 2.1.6.2. Hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty Cổ phan tinh dầu Lạc Thủy đang áp dụng
theo đúng nội dung, phương pháp lập và ký chứng từ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
TÊN CHUNG TU
I.Lao động tiền lương
Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiên lương, Bảng trích nộp các khoản theo lương, Bảng phân bồ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
II. Hàng tôn kho
Phiếu nhập kho, phiêu xuất kho, Biên bản kiêm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa, Bảng kê mua hàng, Bang phân bồ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ.
III. Bán hàng
Hóa đơn GTGT, Ivoice, Các chứng từ kiêm nghiệm chất lượng ...
IV. Tiên tệ
Giây đê nghị thanh toán, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiên tạm ứng, Ủy nhiệm chi, Séc, Bảng kiểm kê quỹ (VND)
V.Tài sản cô định
Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản kiểm kê TSCĐ, Bảng tính và phân bố khấu hao TSCD
Bảng 2. 2. Bảng tông hợp một sô loại chứng từ phát sinh
(Nguon: Phòng Kế toán Công ty Cổ phan tinh dầu Lạc Thủy)
56
Bước 1 | Lập, tiệp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
Bước 2 | Ké toán trưởng, kế toán viên hoặc Giám đốc doanh doanh nghiệp kiểm tra
và ký chứng từ.
Bước 3 | Phân loại, sắp xếp chứng từ, định khoản và ghi sé.
Bước 4 | Luu trữ, bao quan.
Bang 2. 3. Trinh tự luận chuyên chứng từ
(Nguon: Phòng Kế toán Công ty Co phan tinh dầu Lạc Thủy)
2.1.6.3. Hệ thống tài khoản kế toán
Công ty Cổ phan tinh dầu Lạc Thủy đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo
Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính. Công ty đã áp dụng
những tài khoản phù hợp với tình hình kế toán của doanh nghiệp. Công ty cũng có những tài khoản được mở chỉ tiết để đành cho các đối tượng như tài khoản doanh thu, chỉ phí
được mở chỉ tiết cho các loại thành phẩm.
Nhóm TK Kí hiệu tài khoản
Loại 1 111,112,131,133,138,141,151,152,153,154,155,156,157 Loai 2 211,2141,2281,2282,2293,2294,241 242
Loai 3 331,333,334,335,338,341,352,353,356 Loai 4 411,413,418,419,421
Loai 5 5111,5112,5113,5118,515 Loai 6 611,631,632,635,642
Loai 7 711
Loai 8 811,821 Loai 9 911
Bang 2. 4. Các loại tai khoản sw dụng tai Cong ty Cổ phân tinh dau Lạc Thúy
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phan tinh dau Lạc Thủy)
57
s* Doanh thu
Doanh thu của Công ty chủ yêu từ hoạt động bán hàng, là nguồn thu dé bù đắp các
chi phí và duy trì hoạt động kinh doanh. Doanh thu của Công ty được chia theo nhóm
đối tượng và theo dõi tại các tài khoản:
- TK 51101 — Doanh thu bán tinh dầu Sa chanh nguyên chat - TK 51102 -Doanh thu bán tinh dầu nguyên chất Bưởi
- TK 51103 - Doanh thu bán tinh dầu nguyên chất hoa hồng - TK 51104 - Doanh thu bán tinh dầu nguyên chat màng tang - TK 51105 - Doanh thu bán tinh dầu nguyên chất oải hương - TK 51106 - Doanh thu bán tinh dầu nguyên chat long não lọ - TK 51107 - Doanh thu bán tinh dầu nguyên chat hoa nhài
- TK 51108 - Doanh thu bán tinh dầu nguyên chất qué - _ TK 51109 - Doanh thu bán đèn xông tinh dầu
*+,ằ Giỏ von hàng bỏn:
Giá vốn hàng bán được sử dụng để phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, thành
phẩm, dịch vụ đã được tiêu tụ trong kỳ. Đặc biệt, khi hàng hóa đã được tiêu thụ và xác
định doanh thu thì lúc này giá trị của hàng hóa xuất kho cũng được phản ánh theo giá von hàng bán dé xác định kết quả. Tại Công ty Cổ phan tinh dầu Lac Thủy, hệ thống
tài khoản được áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài
chính và giá vốn hàng bán được hạch toán vào TK 632. Công ty mở chỉ tiết tài khoản
như sau:
- TK 63201 - Giá vốn bán tinh dau Sa chanh nguyên chat - TK 63202 - Giá vốn bán tinh dầu nguyên chat Bưởi
- TK 63203 - Giá vốn bán tinh dầu nguyên chất hoa hồng - TK 63204 - Giá vốn bán tinh dầu nguyên chất màng tang - TK 63205 - Giá vốn bán tinh dầu nguyên chất oải hương
58
- TK 63206 - Giá vốn bán tinh dầu nguyên chất long não lọ - TK 63207 - Giá vốn bán tinh dầu nguyên chat hoa nhài
- TK 63208 - Giá vốn bán tinh dầu nguyên chat qué - TK 63209 - Giá vốn bán đèn xông tinh dau
2.1.6.4. Hệ thống số sách kế toán
Từ những đặc điểm của quy trình sản xuất, kinh doanh cũng như những yêu cầu hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ, Công ty Cổ phần tinh dầu Lạc Thủy xây dựng theo trình tự của hình thức số nhật ký chung và phần mềm đang được sử dụng trong công tác kế toán là phan mềm MISA.
Phần mềm MISA cho phép bảo mật băng mật khâu, phân quyên truy cập và tiết
kiệm thời gian xử lý cho công việc với độ chính xác cao hơn. Bên cạnh đó, phân mêm còn nhận hóa đơn điện tử tự động hạch toán vào sô sách, giảm thiêu sai sót so với làm
việc kế toán theo hình thức thông thường. Hơn nữa, thao tác về lưu, ghi số dữ liệu tốt.
Chứng từ kế toán
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
-S6 chỉ tiết -Số tổng hợp
Báo cáo tài chính
Sơ do 2. 2. Trình tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán máy
(Nguồn: Phòng Kê toán Công ty Cô phan tinh dau Lạc Thuy)
59
Công ty sẽ dựa vào những chứng từ kế toán dé xác định các tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có. Từ đó, tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính và đến cuối tháng kế toán sẽ thực hiện công tác khóa số và lập BCTC. Đặc biệt, việc đối chiếu số liệu sẽ luôn được thực hiện tự động theo các thông tin được nhập trong ky. Kế toán có thê thực hiện kiểm
tra, đôi chiêu với sô liệu giữa sô kê toán và BCTC.
Hang ngày, căn cứ vào hóa đơn, phiếu xuất kho kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào phần mềm MISA. Việc đối chiếu giữa số liệu tong hop va số liệu chi tiết luôn được thực hiện tự động, đảm bảo được sự chính xác. Bên cạnh đó, kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu một cách dễ dàng, chính xác. Số liệu sẽ được kết chuyền vào các tài khoản, các số sách có liên quan, kế toán có thé in ra số chỉ tiết, số cai, ... theo từng nhóm đối
tượng, khách hàng hay theo từng loại hàng hóa.
2.1.6.5. Hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống Báo cáo tài chính tại Công ty gồm Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị. Báo cáo tài chính: Khi kết thúc niên độ kế toán, Công ty sẽ tự lập và nộp báo cáo cho cơ quan Thuế. Nội dung, hình thức trình bày, thời hạn nộp của Báo cáo tài chính cần tuân thủ theo chuẩn mực kế toán số 21. Theo quy định hiện hành, danh mục va biểu mẫu
báo cáo tài chính bao gôm:
Bảng cân đối kế toán Mẫu B01-DNN Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh | Mẫu B02 - DNN Báo cáo lưu chuyên tiền tệ Mẫu B03 - DNN Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mau B09 — DNN
Hàng quý, Báo cáo quan tri của Công ty Cổ phần tỉnh dầu Lạc Thủy được lập đề
phản ánh được tình hình thu chi, công nợ, tiêu thụ san phẩm, hàng hóa dé phuc vu cho
nhu cầu bên trong nội bộ Công ty. Day cũng là nguồn dữ liệu kinh doanh dé Ban giám
60
đốc có thé đưa ra các chiến lược phù hợp cho kế hoạch tài chính trong ngắn và dài hạn hay làm thé nào dé tăng được nguồn doanh thu cũng như theo dõi được các chi phí của doanh nghiệp. Hệ thống báo cáo quản trị bao gồm:
- Bao cáo hoạt động thu chi.
- Béo cáo chỉ tiết công nợ TK 131,138,331, ...
- Bao cáo chỉ tiết chi phí theo khoản mục.
- Báo cáo chi tiết doanh thu.
2.1.6.6. Bộ máy kế toán
| | |
Kế toán Kế toán
thanh toán kho Thủ quỹ
So đô 2. 3. Sơ đồ tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phân tinh dau Lạc Thúy (Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phân tỉnh dâu Lạc Thủy)
Chức năng của từng bộ phận
* Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cơ quan chức năng về hoạt động tài chính, kế toán cũng như phân công cho các thành viên trong phòng kế
toán.
s* Kế toán thanh toán: Đối chiếu công nợ của công ty với khách hàng, theo dõi tình hình thanh toán, quản lý chứng từ, số sách liên quan đến thu, chỉ tiền ...
61