CHƯƠNG 4. PHÁT TRIỂN CỔNG GIAO TIẾP ĐIỆN TỬ PHỤC VỤ TRA CỨU THÔNG TIN CÁ NHÂN
4.1. Yêu cầu khai thác, tìm kiếm thông tin của đơn vị
4.1.1. Yêu cầu khai thác thông tin
Hiện nay, các đơn vị thuộc Bộ đã bước đầu xây dựng một số hệ thống thông tin, CSDL liên quan đến thông tin cá nhân ở các mức độ khác nhau. Những hệ thống thông tin, CSDL đã góp phần phục vụ công tác tra cứu, cung cấp thông tin lai lịch một cách nhanh chóng hơn, công tác thống kê thông tin lai lịch đã bước đầu đƣợc tin học hoá. Thực tế cho thấy kết quả vẫn chỉ dừng lại ở một mức độ chƣa cao.
Nguyên nhân của tình trạng trên là do: Cơ sở hạ tầng viễn thông vẫn còn hạn chế đối với các vùng miền; Nguồn nhân lực con người làm việc trong lĩnh vực này còn thiếu và yếu … Do vậy, công tác quản lý, tìm kiếm vẫn chỉ dừng ở mức vừa bằng tay vừa bằng máy, máy tính vẫn chỉ là công cụ thay chiếc máy đánh chữ. Chính vì vậy, công tác nghiệp vụ còn mất nhiều thời gian.
4.1.1.1. Yêu cầu khai thác thông tin của các đơn vị nghiệp vụ trong ngành
Hiện nay với tình hình tội phạm diễn biến phức tạp, đồng thời với việc triển khai pháp lệnh điều tra hình sự năm 2004. Các đối tƣợng hoạt động trên nhiều tuyến và địa bàn và có tổ chức. Vì vậy để kết luận một sự việc hiện tƣợng là có vi phạm pháp luật hay không là vô cùng kho khăn trong một khoảng thời gian đƣợc phép.
Các thông tin tra cứu của các đơn vị trong ngành chủ yếu là các thông tin liên quan đến nhân thân của các đối tƣợng nhằm phục vụ công tác nghiệp vụ của ngành cụ thể là:
Họ tên: Họ tên mà cơ quan chức năng biết có đúng sự thật không
Địa chỉ: Nơi đăng ký thường trú, Nơi ở hiện tại, Địa chỉ khác, Địa chỉ nơi làm viêc, Địa chỉ bố, Địa chỉ mẹ, Địa chỉ vợ/chồng của đối tƣợng,...
Trình độ văn hoá
Dân tộc
Nghề nghiệp
Quốc tịch
Tôn giáo
Tên của những người thân
Tình trạng hiện tại của đối tƣợng
...
Sơ đồ quy trình nghiệp vụ:
Cập nhật yêu cầu Bắt đầu
CSDL
Cập nhật thông tin
về án phạt & HTXL Thi hành
án
Bổ sung thông tin
& kết xuất kết quả
KÕt thóc Chuyển vào
Queue chê thÈm
định
Đồng nhất đối tu- ợng
NSD thẩm định
4.1.1.2. Yêu cầu khai thác thông tin của các đơn vị nghiệp vụ ngoài ngành
Thực hiện thông tƣ liên tịch giữa BCA với các bộ ngành khác nhƣ Bộ Tƣ pháp, Toà án, Viện kiểm sát…, việc trao đổi thông tin giữa các đơn vị là thường xuyên và rất hiệu quả đảm bảo giữ gìn trật tự an toàn xã hội nhƣ: Xác minh lý lịch tư pháp của người dân, thông tin về bản án, Thông tin về quá trình chấp hành hình phạt, Các thông tin bổ xung,...
Sơ đồ quy trình nghiệp vụ:
Tiếp nhận y/c xác minh lý lịch t pháp
Bắt đầu
CSDL
Cập nhật thông tin từ giai đoạn THA
Thi hành
án
Kết xuất kết quả
KÕt thóc Chuyển vào
Queue chê thÈm
định
Đồng nhất đối tợng
NSD thẩm định Tra cứu thông tin
4.1.1.3. Yêu cầu khai thác thông tin của các người dân
Hàng năm số lượng người đi lao động tại nước ngoài tăng cao đã đem lại nguồn ngoại tệ lớn cho nhà nước, theo thống kê tại đơn vị trong 6 tháng đầu năm 2006 trên toàn quốc có 40.000 lƣợt yêu cầu cấp xác minh không tiền án, điều đó phản ánh một cách chân thực nhu cầu của người dân trong tình hình hiện nay
Sơ đồ quy trình nghiệp vụ:
TiÕp nhËn y/c Bắt đầu
CSDL
Cập nhật thông tin từ giai đoạn THA
Thi hành
án
Kết xuất KQ và in giấy chứng nhận
KÕt thóc Chuyển vào
Queue chê thÈm
định
Đồng nhất đối tợng
NSD thẩm định Tra cứu thông tin
Có tiền án ?
Xác nhận có tiền
án
S
§
Để có đƣợc thông tin nhanh chóng về các vấn đề liên quan cho các lãnh đạo, các đơn vị và người dân, giúp cho các nhà lãnh đạo tăng cường công tác quản lý, đòi hỏi chúng ta phải xây dựng đƣợc một hệ thống thông tin phục vụ cho công tác quản lý Sở về cấp Bộ.