1.6.1 Những vấn đề chung 1.6.1.1 Phạm vi
Chương này bao gồm các yêu cầu về thủ tục đối với việc lựa chọn các loại vật tư, vật liệu, thiết bị sử dụng cho dự án (sản phẩm đầu vào); việc phân phối, vận chuyển, lưu kho; các tiêu chuẩn bảo hành của nhà sản xuất cho từng sản phẩm; việc bảo hành đặc biệt và các sản phẩm có thể thay thế.
1.6.1.2 Các chương và tài liệu liên quan - Chương 1.1 Tiêu chuẩn kỹ thuật và định nghĩa.
- Chương 1.3 Các yêu cầu về quản lý chất lượng.
- Chương 1.4 Các yêu cầu về vật tư, thiết bị.
- Chương 1.5 Các yêu cầu trong thi công xây dựng.
- Các điều khoản của hợp đồng kinh tế.
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt.
- Hồ sơ mời thầu, dự thầu.
1.6.1.3 Các định nghĩa thuật ngữ
- Nghiệm thu: Là việc kiểm tra, xem xét, đánh giá để đưa ra kết luận về chất lượng thi công xây dựng công trình sau khi đã hoàn thành so với thiết kế, tiêu chuẩn, qui phạm kỹ thuật có liên quan.
- Nghiệm thu nội bộ: Là công việc nghiệm thu trong nội bộ của nhà thầu đối với đối tượng đã hoàn thành trước khi gửi phiếu yêu cầu nghiệm thu tới chủ đầu tư.
- Kiểm nghiệm: Là việc đo lường, thử nghiệm các tính chất, tính năng đặc trưng cho chất lượng của đối tượng cần nghiệm thu;
- Mẫu kiểm nghiệm: Là mẫu lấy ngay từ bản thân đối tượng nghiệm thu để thí nghiệm. Kết quả thí nghiệm các mẫu này là cơ sở để đánh giá và đưa ra kết luận về chất lượng đối tượng nghiệm thu.
- Bản vẽ hoàn công: Bản vẽ hoàn công là bản vẽ bộ phận công trình, công trình xây dựng hoàn thành, trong đó thể hiện kích thước thực tế so với kích thước thiết kế, được lập trên cơ sở bản vẽ thiết kế thi công đã được phê duyệt. Mọi sửa đổi so với thiết kế được duyệt phải được thể hiện trên bản vẽ hoàn công. Trong trường hợp các kích thước, thông số thực tế thi công của bộ phận công trình xây dựng, công trình xây dựng đúng với các kích thước, thông số của thiết kế bản vẽ thi công thì bản vẽ thiết kế đó là bản vẽ hoàn công
1.6.1.4 Tiêu chuẩn và quy phạm áp dụng
Xem mục 1.1.2 của Chương 1.1 Tiêu chuẩn kỹ thuật và định nghĩa.
1.6.2 Hồ sơ dự án
Hồ sơ dự án bao gồm, nhưng không hạn chế, các tài liệu sau:
1. Hồ sơ pháp lý
- Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình, từng dự án thành phần hoặc tiểu dự án của cấp có thẩm quyền.
- Văn bản chấp thuận của các cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền về việc cho phép sử dụng công trình kỹ thuật bên ngoài hàng rào:
+ Cấp điện;
+ Sử dụng nguồn nước;
+ Khai thác nước ngầm;
+ Khai thác khoáng sản, khai thác mỏ;
+ Thoát nước (đấu nối vào hệ thống nước thải chung);
+ Đường giao thông bộ, thuỷ;
+ An toàn của đê (công trình chui qua đê, gần đê, trong phạm vi bảo vệ đê, …);
+ An toàn giao thông (nếu có).
- Hợp đồng (ghi số, ngày, tháng của hợp đồng) giữa Chủ đầu tư với Nhà thầu tư vấn thực hiện khảo sát xây dựng, thiết kế, nhà thầu thi công xây dựng chính, giám sát thi công xây dưng, kiểm định chất lượng, kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng và cũng như hợp đồng giữa nhà thầu chính (tư vấn, thi công xây dựng) và các nhà thầu phụ (tư vấn, thi công xây dựng).
- Các tài liệu chứng minh điều kiện năng lực của nhà thầu tư vấn, nhà thầu thi công xây dựng kể cả các nhà thầu nước ngoài (thiết kế xây dựng, thi công xây dựng, giám sát thi công xây dưng, kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng...).
- Kết quả thẩm định thiết kế cơ sở của cấp có thẩm quyền phê duyệt kèm theo phần thiết kế cơ sở theo qui định.
- Kết quả thẩm định và phê duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công của chủ đầu tư kèm theo hồ sơ thiết kế
NHÀ Ở CHUNG CƯ CAO TẦNG CT1 – DỰ ÁN KHU TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI, NHÀ Ở CAO TẦNG VÀ THẤP TẦNG HANOVID 35
theo qui định.
- Biên bản của cơ quan quản lý nhà nước theo phân cấp kiểm tra sự tuân thủ quy định quản lý chất lượng công trình xây dựng của chủ đầu tư trước khi nghiệm thu giai đoạn xây dựng, nghiệm thu hoàn thành hạng mục, công trình để bàn giao đưa vào sử dụng.
2. Tài liệu quản lý chất lượng
- Bản vẽ hoàn công các hạng mục và toàn bộ công trình về kiến trúc, kết cấu, lắp đặt thiết bị, hệ thống kỹ thuật công trình, hoàn thiện... (có danh mục bản vẽ kèm theo).
- Các chứng chỉ kỹ thuật xuất xưởng xác nhận chất lượng vật liệu sử dụng trong công trình để thi công các phần: San nền, gia cố nền, cọc, đài cọc, kết cấu ngầm và kết cấu thân, cơ điện và hoàn thiện...
- Các phiếu kiểm tra xác nhận chất lượng vật liệu sử dụng trong công trình để thi công các phần: san nền, gia cố nền, cọc, đài cọc, kết cấu ngầm và kết cấu thân, cơ điện và hoàn thiện, ... do một tổ chức chuyên môn hoặc một tổ chức khoa học có tư cách pháp nhân, năng lực và sử dụng phòng thí nghiệm hợp chuẩn thực hiện.
- Chứng chỉ xác nhận chủng loại và chất lượng của các trang thiết bị phục vụ sản xuất và hệ thống kỹ thuật lắp đặt trong công trình như: cấp điện, cấp nước, cấp gas, ... do nơi sản xuất cấp .
- Thông báo kết quả kiểm tra chất lượng vật tư, thiết bị nhập khẩu sử dụng trong hạng mục công trình này của các tổ chức tư vấn có tư cách pháp nhân được nhà nước quy định.
- Các tài liệu, biên bản nghiệm thu chất lượng các công tác xây dựng, lắp đặt thiết bị. Kèm theo mỗi biên bản là bản vẽ hoàn công công tác xây lắp được nghiệm thu (có danh mục biên bản nghiệm thu công tác xây lắp kèm theo).
- Các biên bản nghiệm thu thiết bị chạy thử đơn động và liên động không tải, nghiệm thu thiết bị chạy thử liên động có tải, báo cáo kết quả kiểm tra, thí nghiệm, hiệu chỉnh, vận hành thử thiết bị (không tải và có tải).
- Biên bản thử và nghiệm thu các thiết bị thông tin liên lạc, các thiết bị bảo vệ.
- Biên bản thử và nghiệm thu các thiết bị phòng cháy chữa cháy, nổ.
- Biên bản kiểm định môi trường, môi sinh (đối với các công trình thuộc dự án phải lập báo cáo đánh giá tác động môi trường).
- Báo cáo kết quả các thí nghiệm hiện trường (gia cố nền, sức chịu tải của cọc móng; chất lượng bê tông cọc, lưu lượng giếng, điện trở của hệ thống chống sét cho công trình và cho thiết bị, kết cấu chịu lực, thử tải bể chứa, thử tải ống cấp nước-chất lỏng ...).
- Báo cáo kết quả kiểm tra chất lượng đường hàn của các mối nối: Cọc, kết cấu kim loại, đường ống áp lực (dẫn hơi, chất lỏng), bể chứa bằng kim loại, ...
- Các tài liệu đo đạc, quan trắc lún và biến dạng các hạng mục công trình, toàn bộ công trình và các công trình lân cận trong phạm vi lún ảnh hưởng trong quá trình xây dựng (độ lún, độ nghiêng, chuyển vị ngang, góc xoay... ).
- Nhật ký thi công xây dựng công trình.
- Lý lịch thiết bị, máy móc lắp đặt trong công trình, hướng dẫn hoặc quy trình vận hành khai thác công trình, quy trình bảo hành và bảo trì thiết bị và công trình.
- Văn bản (biên bản) nghiệm thu, chấp thuận hệ thống kỹ thuật, công nghệ đủ điều kiện sử dụng của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về:
+ Cấp điện;
+ Chất lượng sản phẩm nước sinh hoạt;
+ Sử dụng các chất chống thấm thi công các hạng mục công trình cấp thoát nước;
+ Phòng cháy chữa cháy, nổ;
+ Chống sét;
+ Bảo vệ môi trường;
+ An toàn lao động, an toàn vận hành;
+ Thực hiện giấy phép xây dựng (đối với trường hợp phải có giấy phép xây dựng);
+ Chỉ giới đất xây dựng;
+ Đấu nối với công trình kỹ thuật hạ tầng (cấp điện, cấp nước, thoát nước, giao thông,) + An toàn đê điều (nếu có), an toàn giao thông (nếu có);
+ Thông tin liên lạc (nếu có).
- Chứng chỉ sự phù hợp từng công việc (thiết kế, thi công xây dựng) của các hạng mục công trình, toàn bộ công trình do các tổ chức tư vấn kiểm định độc lập xem xét và cấp trước khi chủ đầu tư tổ chức nghiệm thu hoàn thành các hạng mục công trình và toàn bộ công trình (nếu có).
- Bản kê các thay đổ so với thiết kế (kỹ thuật, bản vẽ thi công) đã được phê duyệt (nếu có).
- Hồ sơ giải quyết sự cố công trình (nếu có).
- Báo cáo của tổ chức tư vấn kiểm định đối với những bộ phận, hạng mục công trình, hoặc công trình có dấu hiệu không đảm bảo chất lượng trước khi chủ đầu tư nghiệm thu (nếu có).
- Biên bản nghiệm thu giai đoạn xây dựng.
NHÀ Ở CHUNG CƯ CAO TẦNG CT1 – DỰ ÁN KHU TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI, NHÀ Ở CAO TẦNG VÀ THẤP TẦNG HANOVID 36
- Biên bản nghiệm thu hạng mục công trình, nghiệm thu hoàn thành công trình để bàn giao đưa vào sử dụng.
1.6.3 Thủ tục thanh lý
Nhà thầu cầu lập các tài liệu đệ trình theo quy định của Nhà nước: Bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung sau:
- Nhà thầu cần phối hợp với Tư vấn giám sát để hoàn thiện hồ sơ đệ trình nghiệm thu khi công trình hoàn thành;
- Nhà thầu đệ trình hồ sơ hoàn công lên Chủ đầu tư và cam kết đã được xem xét về sự phù hợp với tài liệu Hợp đồng và công trình hoàn thành theo đúng với tài liệu Hợp đồng và sẵn sàng để Chủ đầu tiếp nhận để chuẩn bị cho việc bàn giao công trình theo quy định;
- Nhà thầu lập danh mục công việc sửa chữa các hạng mục của công trình trong giai đoạn nghiệm thu và tuân thủ đúng các yêu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật theo thiết kế và theo yêu cầu sử dụng của Chủ đầu tư;
- Lập các biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành có xác nhận của Tư vấn giám sát và các bên liên quan;
- Lập biên bản xác nhận khối lượng công việc phát sinh;
- Lập bản xác định giá trị quyết toán hợp đồng đã được các bên xác nhận;
- Các tài liệu khác có liên quan (theo mục 1.6.2).
Ngay sau khi bên nhận thầu đã hoàn thành nghĩa vụ theo Hợp đồng, các bên tham gia tiến hành thanh lý và chấm dứt hiệu lực của hợp đồng cũng như mọi nghĩa vụ có liên quan khác.
1.6.4 Dịch vụ bảo hành
- Bảo hành của nhà sản xuất: Ghi chép bảo hành được sắp xếp bởi nhà sản xuất riêng lẻ cho một sản phẩm cụ thể và đặc biệt được xác nhận bởi nhà sản xuất với Chủ đầu tư.
- Bảo hành đặc biệt: Ghi chép bảo hành được yêu cầu bởi văn bản hợp đồng để cung cấp các quyền cụ thể cho Chủ đầu tư.
- Bảo hành đặc biệt: Chuẩn bị một tài liệu văn bản mà có chứa các điều khoản thích hợp và đồng nhất, sẵn sàng để thực hiện.
+ Dạng mẫu tiêu chuẩn của nhà sản xuất: Được sửa đổi để bao gồm các thông tin riêng của dự án và được thực hiện đúng cách.
+ Dạng mẫu quy định: Khi các dạng mẫu quy định được bao gồm với các đặc điểm kỹ thuật, chuẩn bị một tài liệu bằng văn bản sử dụng dạng mẫu được chỉ định thực hiện đúng.
Việc kiểm tra, điều chỉnh và tra dầu mỡ theo hệ thống các thành phần, sửa chữa và thay thế các cấu kiện bất cứ khi nào được yêu cầu, sử dụng các cấu kiện của các nhà sản xuất các thành phần gốc.
- Không cho phép phân chia hoặc chuyển giao dịch vụ bảo hành cho bất kì đơn vị hay nhà thầu phụ nào khác mà không có văn bản chấp thuận trước của Chủ đầu tư.
- Bảo hành được quy định trong các mục khác sẽ được thêm vào, và thực hiện đồng thời với, các bảo hành khác được yêu cầu bởi Văn bản hợp đồng. Sự từ chối của nhà sản xuất và hạn chế về bảo hành sản phẩm không làm giảm bớt nghĩa vụ của Nhà thầu theo các yêu cầu của văn bản hợp đồng.
Việc bảo hành của Nhà thầu:
- Nhà thầu cam kết về điều là họ sẽ phải: sửa chữa, thay thế, chấn chỉnh, và khắc phục xong mọi khuyết tật hoặc khiếm khuyết đối với công trình, hoặc những hư hỏng hoặc những chỗ bị sứt mẻ đối với công trình đang trong thời gian bảo hành, mà không đòi hỏi kinh phí của Chủ đầu tư.
- Nhà thầu phải thu xếp để cho một kỹ sư bảo hành thích hợp được ủy nhiệm luôn có mặt trong thời gian bảo hành, để kịp thời giải quyết các vấn đề bảo hành, sau khi Nhà thầu nhận được chứng nhận hoàn thành sơ bộ.
- Nhà thầu, bằng kinh phí và tốn phí của mình, phải thực hiện các biện pháp sửa chữa nêu trên và phải tiến hành mọi cuộc thử nghiệm, theo một phương cách và vào thời gian thích hợp do Quản lý dự án bố trí, để sao cho giảm thiểu được những thiệt hại về kinh phí cho Chủ đầu tư và Quản lý dự án và giảm thiểu thời gian làm gián đoạn các hoạt động bình thường trên công trường.
- Nhằm thực hiện những nghĩa vụ của mình được nêu trong mục này thì chủ đầu tư hoặc Quản lý dự án phải cung cấp cho Nhà thầu các lối tiếp cận tới công trường, khi Nhà thầu đó có yêu cầu chính đáng, không tính đến quy trình đảm bảo an ninh và an toàn theo tiêu chuẩn của Chủ đầu tư/Quản lý dự án.
- Mọi chi phí bao gồm (song không chỉ giới hạn ở): - Các khoản chi cho việc thay thế, phá bỏ phần kết cấu có khuyết tật, thuế phí các loại; - Chi phí tiến hành các cuộc thử nghiệm cần thiết để xác định được căn nguyên của các khuyết tật; - Chi phí đi lại cho đại diện của Quản lý dự án để đến chứng giám các cuộc kiểm nghiệm; - Chi phí và chi phí gián tiếp cho thời gian lưu lại kéo dài của kỹ sư bảo hành của Quản lý dự án, của tư vấn hoặc của đội ngũ nhân viên phụ trợ, hoặc của các đại diện nào đấy; - Tiền thanh toán cho các khoản vay ngân hàng; - Phí phụ trội có liên quan đến việc gia hạn một khoản bảo đảm ngân hàng nào đấy, do Quản lý dự án yêu cầu, để cung cấp cho Chủ đầu tư tất cả các khoản nêu trên đều phải tính vào giá thành công trình và chi phí rủi ro của Nhà thầu.
- Nhà thầu cam kết rằng: Mọi loại hàng hóa và dịch vụ được mua thì phải là mới, có chất lượng thương mại, không bị khuyết tật về kiểu dáng thiết kế, kể cả các khuyết tật tiềm ẩn, trình độ tay nghề và về vật liệu, và đều phải phù hợp với
NHÀ Ở CHUNG CƯ CAO TẦNG CT1 – DỰ ÁN KHU TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI, NHÀ Ở CAO TẦNG VÀ THẤP TẦNG HANOVID 37
mục đích sử dụng riêng mà chúng được mua, và rằng: Hàng hóa và dịch vụ đó phải được cung cấp với sự tuân thủ nghiêm ngặt về: Các đặc điểm kỹ thuật, kiểu mẫu, các bản vẽ, các sơ đồ thiết kế hoặc những yêu cầu khác có nêu trong Hợp đồng này.
- Việc sửa chữa các khuyết tật phải được thực hiện trong thời gian sớm nhất có thể, nếu cần thiết thì phải dùng các biện pháp như làm việc theo ca, làm thêm giờ hoặc làm việc vào những ngày nghỉ chung.
- Nhà thầu cần phải có được tất cả những giấy tờ bảo hành của Nhà thầu phụ, nhà cung cấp và của cơ sở nhà sản xuất ở dưới, và phải chuyển hai (02) bản sao các chứng từ đó cho vào dịp hoặc trước ngày nghiệm thu đưa vào sử dụng các sản hẩm đó. Nếu một Nhà thầu, nhà cung cấp hoặc cơ sở sản xuất nói trên mà đưa chào hàng một thời hạn bảo hành dài hơn cho hàng hóa đã chọn so với thời hạn bảo hành của Người bán hàng đối loại hàng hóa đó, thì bảo hành có thời hạn lâu hơn đó cần phải được chuyển qua cho Quản lý dự án và khách hàng của họ, và người mua cần phải giúp Quản lý dự án trong việc bắt buộc thực thi việc bảo hành có thời hạn dài hơn đó.
- Mọi nỗ lực của Nhà thầu nhằm để giới hạn, từ chối, hoặc cản trở bất kỳ một yêu cầu của Quản lý dự án về việc phải bảo hành hoặc khắc phục (các sản phẩm, dịch vụ) nói trên, bằng cách là họ (Nhà thầu đó) báo nhận hoặc bằng hình thức khác, vẫn chấp nhận nghiệm thu Hợp đồng này; thì đều sẽ bị: Từ chối, bỏ qua, và sẽ là vô tác dụng, nếu không có sự đồng ý bằng văn bản riêng của Quản lý dự án về từng trường hợp.
- Nếu Nhà thầu không triển khai được các công việc sửa chữa được yêu cầu như dưới đây, trong các thời hạn nêu trên hoặc không tích cực theo đuổi việc sửa chữa đó, thì Quản lý dự án có thể đảm nhiệm các việc sửa chữa đó với tiền chi phí của phía Nhà thầu, và những việc mà do Nhà thầu hoặc những bên khác thực hiện với danh nghĩa thay mặt cho Quản lý dự án, sẽ đều không làm mất hiệu lực đối với các cam kết dưới đây của Nhà thầu. Mặc dầu những vi phạm về cam kết bảo hành, Quản lý dự án sẽ giữ quyền được áp đặt tiền bồi thường định trước, tương tự như trường hợp giả thử là việc cung cấp bị chậm trễ.