Chủ đầu tƣ trực tiếp quản lý triển khai thực hiện và thành lập bộ phận điều hành hoạt động của dự án theo mô hình sau:
1. Mô hình tổ chức:
Giám đốc Trung Tâm: lãnh đạo
Phó giám đốc: Giúp việc giám đốc
Phòng nghiệp vụ: 04 phòng gồm:
Phòng kiểm định;
Phòng kế toán – tài chính;
Phòng nghiệp vụ hồ sơ;
Phòng tổ chức- hành chính;
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng do Giám đốc trung tâm phân công, sắp xếp quản lý.
Chức năng của Giám đốc Trung tâm có quyền quyết định và điều hành các hoạt động của Trung Tâm theo quy định của Pháp luật.
Giám đốc Trung tâm đăng kiểm chịu trách nhiệm trước Cục đăng kiểm Việt Nam, Sở giao thông vận tải TP. Hồ Chí Minh và chịu trách nhiệm trước Pháp luật về các quyết định của mình trong việc thực hiện quyền tự chủ về nhiệm vụ, tổ chức bộ máy,cơ chế, biên chế tài chính của đơn vị mình.
Trường hợp Giám đốc Trung tâm vắng mặt, ủy quyền thay thế điều hành Trung Tâm cho phó Giám đốc.
Ngoài ra, Các Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới thực hiện tổ chức hoạt động đoàn thể, các tổ chức hội theo quy định của Pháp luật.
2. Cơ cấu nhân sự trong một trung tâm đăng kiểm bao gồm:
Căn cứ vào thông tƣ số 11/2009/TT-BGTVT ngày 24/06/2009 của Bộ Giao Thông Vận Tải, quy định điều kiện đối với Trung Tâm đăng kiểm phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. Tại chương IV, điều 10 quy định các chức danh và số lượng nhân sự. Cơ cấu nhận sự trong dự án phục vụ công tác điều hành, quản lý cho Trung Tâm nhƣ sau:
STT Nhân sự hoạt động Số người
1 Giám đốc 1
2 Phó giám đốc 1
Đơn vị tư vấn: Dự án Việt 66
3 Kế toán 3
4 Thủ quỹ 1
5 BP Hành chính nhân sự 2
6 BP Kiểm định 10
7 Bảo vệ,tạp vụ 4
Tổng cộng 22
Do việc đầu tƣ và hoạt động của Trung Tâm đăng kiểm theo mô hình Xã hội hóa nên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sẽ đƣợc thực hiện theo quy định của Bộ Giao Thông vận tải về quy định tiêu chuẩn, nhiệm vụ và quyền hạn đối với lãnh đạo, nhân viên trung tâm đăng kiểm phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.
3. Nhiệm vụ của Trung Tâm đăng kiểm:
Phối hợp thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về giao thông vận tải trên địa bàn tỉnh thuộc trách nhiệm của Đăng Kiểm
Tổ chức thực hiện công tác kiểm định an toàn kỹ thuật và cấp giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường đối với phương tiện cơ giới đường bộ.Người đứng đầu đơn vị kiểm định và người trực tiếp thực hiện việc kiểm định phải chịu trách nhiệm trước Pháp luật về chất lượng kiểm định.
Kiểm tra, bảo dƣỡng, sửa chữa và chịu trách nhiệm duy trì độ chính xác của trang thiết bị kiểm định ô tô theo quy định giữa các kỳ kiểm tra, đánh giá.
Niêm yết công khai tại phòng chờ làm thủ tục kiểm định các nội dung: Quy trình, quy định, phí, lệ phí, thời gian kiểm định trong ngày và số điện thoại đường dây nóng.
Thông báo công khai việc đình chỉ và thời gian bị đình chỉ hoặc dừng kiểm định tại trụ sở Trung Tâm.
Lập biên bản khi gặp sự cố khách quan phải tạm ngừng hoạt động Kiểm định quá 01 ngày làm việc và báo cáo Cục Đăng kiểm Việt Nam, Sở Giao thông vận tải tỉnh ……
Tham gia giám định sự cố, tai nạn giao thông liên quan đến an toàn kỹ thuật xe cơ giới theo yêu cầu của các cơ quan chức năng, xác định nguyên nhân và thực hiện các biện pháp phòng ngừa.
Thực hiện các hoạt động dịch vụ tƣ vấn khác theo quy định; triển khai các đề tài nghiên cứu khoa học và tham gia các hoạt động liên quan khác khi có yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước.
Chấp hành việc thanh tra, kiểm tra, giám sát của cơ quan chức năng.
Chậm nhất sau 18 tháng, kể từ ngày cấp giấy chứng nhận hoạt động kiểm định xe cơ giới, Trung Tâm phải có chứng chỉ áp dụng hệ thống quản lý chất lƣợng theo ISO 9001.
Tổ chức thu phí sử dụng đường bộ đối với các phương tiện đã qua kiểm tra đến các cơ quan quản lý chức năng có thẩm quyền.
4. Quyền hạn của Trung Tâm đăng kiểm.
Đƣợc thu hồi và sử dụng phí, lệ phí theo quy định.
Từ chối kiểm định khi xe cơ giới không đảm bảo điều kiện theo quy định.
Thu hồi Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, Tem kiểm định theo quy định.
Đề nghị cơ quan bảo vệ pháp luật xử lý các hành vi cản trở hoạt động của Trung Tâm.
5. Phương pháp tổ chức hoạt động Kiểm định ô tô:
Trung tâm hoạt động dưới sự điều hành của Công ty TNHH Đầu Tư Tân Sơn Nhất,sẽ điều hành tổ chức hoạt động kiểm định; Tuyển dụng, lập danh sách Đăng Kiểm Viên, nhân viên nghiệp vụ gửi Cục Đăng Kiểm Việt Nam đào tạo.