1. Quản trị phòng ban, đơn vị
Chọn mục Danh sách module Quản trị phòng ban đơn vị
Hình 33: Hình ảnh module Quản trị phòng ban đơn vị a. Tạo một phòng ban, đơn vị
Tạo phòng ban cấp 1: Từ màn hình Quản trị phòng ban đợn vị, chọn nút
“Thêm mới nút cha” hiển thị màn hình tạo phòng ban cấp 1.
- Tên phòng ban: nhập tên của phòng ban cần tạo - Mô tả: mô tả về phòng ban
- Nhấn nút “Cập nhật” để thêm mới một phòng ban.
Tạo phòng ban cấp con: Từ màn hình Quản trị phòng ban đợn vị, chọn phòng ban cấp 1, chọn nút “Thêm mới nút con” hiển thị màn hình tạo phòng ban cấp 2.
- Tên phòng ban: nhập tên của phòng ban cấp con thuộc phòng ban cấp cha đã chọn
- Mô tả: mô tả về phòng ban cấp con
- Nhấn nút “Cập nhật” để thêm mới một phòng ban cấp con.
b. Thêm người dùng vào phòng ban
Từ màn hình Quản trị phòng ban, chọn phòng ban muốn thêm người vào, ấn nút “Thêm người vào phòng ban” hiển thị màn hình Quản trị danh sách thành viên.
Trên màn hình Quản trị danh sách thành viên, tích chọn những thành viên muốn thêm vào phòng ban đã chọn ấn nút “Cập nhật”.
Hình 34: Hình ảnh Thêm thành viên vào phòng ban
c. Sửa phòng ban
Chọn phòng ban muốn sửa và ấn nút “sửa ” tương ứng với phòng ban cần sửa.
d. Xóa phòng ban
Chọn phòng ban muốn xóa và ấn nút lệnh “xóa ” tương ứng với phòng ban cần xóa.
2. Quản trị loại văn bản
Chọn mục Danh sách module Văn bản nội bộ Quản trị loại văn bản, hiển thị màn hình Quản trị loại văn bản. Tiến hành thêm mới loại văn bản như sau:
Hình 35: Hình ảnh Thêm mới chủ đề văn bản.
Thêm mới: từ màn hình Quản trị loại văn bản, ấn nút “Thêm mới” để thêm mới một chủ để văn bản:
- Loại văn bản: nhập tên loại văn bản.
- Mô tả: nhập nội dung mô tả về loại văn bản đang thêm mới.
- Nếu là giấy mời họp thì tích vào mục “Giấy mời họp”.
- Sau khi nhập đủ thông tin, ấn nút “Cập nhật” để thêm mới một chủ đề văn bản.
Sửa loại văn bản
Chọn loại văn bản muốn sửa ấn nút Sửa hiển thị màn hình chi tiết loại văn bản và tiến hành sửa, sửa thông tin xong ấn nút “Cập nhật” hoàn tất việc sửa loại văn bản đã chọn.
Xóa loại văn bản
Chọn loại văn bản muốn xóa ấn nút “Xóa” hiển thị thông báo xác nhận có xóa hay không lựa chọn xóa hoặc không xóa tùy ý người dùng.
V. Dịch vụ hành chính công mức 2 1. Cơ quan thực hiện
Chọn mục Danh sách module Dịch vụ hành chính công mức 2
Thêm mới: Để tạo một Cơ quan thực hiện: từ màn hình Dịch vụ hành chính công, chọn mục Cơ quan thực hiện hiển thị màn hình danh sách các cơ quan thực hiện, ấn nút “Thêm mới” để thêm mới một cơ quan thực hiện:
- Nhập tên cơ quan thực hiện
- ấn nút “V” để cập nhật cơ quan thực hiện
Sửa: chọn cơ quan thực hiện muốn sửa, ấn nút “Sửa” ở phía cuối mỗi dòng tiến hành sửa chi tiết cơ quan thực hiện
Xóa: chọn cơ quan muốn xóa và ấn nút “xóa”
Hình 36: Hình ảnh thêm mới cơ quan thực hiện 2. Lĩnh vực
Thêm mới: từ màn hình Dịch vụ hành chính công, ấn nút “Thêm mới”
để thêm mới một lĩnh vực thực hiện:
- Tên lĩnh vực: nhập tên lĩnh vực.
- Cơ quan thực hiện: tích chọn cơ quan thực hiện
- Sau khi nhập đủ thông tin, ấn nút “Cập nhật” để thêm mới một lĩnh vực thực hiện.
Sửa lĩnh vực
Chọn lĩnh vực muốn sửa ấn nút Sửa hiển thị màn hình chi tiết và tiến hành sửa, sửa thông tin xong ấn nút “Cập nhật”.
Xóa lĩnh vực thực hiện
Chọn lĩnh vực muốn xóa ấn nút “Xóa” hiển thị thông báo xác nhận có xóa hay không lựa chọn xóa hoặc không xóa tùy ý người dùng.
3. Thêm mới thủ tục hành chính công mức 2:
Các bước thực hiện như sau:
- Chọn lĩnh vực thực hiện
- ấn nút “Thêm mới”: hiển thị màn hình thêm mới thủ tục hành chính - nhập tên thủ tục hành chính công
- nhập nội dung thủ tục hành chính công - đính kèm tệp tin (nếu có)
- ấn nút “Cập nhật” để thêm mới một thủ tục hành chính công.