PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV KHÁNH ĐIỀN
3.2. Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tại Công ty
Từ tình hình thực tế cũng như qua thời gian thực tập tại công ty, từ những kiến thức được thầy cô dạy cũng như kinh nghiệm được các anh chi trong công ty chỉ bảo. Để hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH TM&DV Khánh Điền, em có một vài ý kiến đóng góp sau:
-Qua thời gian thực tập tại công ty em thấy lượng công việc hạch toán tại công ty không được ổn định, lúc công việc ít, lúc công việc nhiều mà nhất là vào cuối tháng hoặc cuối năm. Vì vậy, công ty nên thường xuyên kiểm tra đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp để dễ dàng phát hiện ra sai sót, điều chỉnh nhanh chóng kịp thời để công tác hạch toán nhanh chóng và dễ dàng hơn.
-Bộ máy kế toán phải chủ động điều hòa lại khối lượng công việc sao cho thật đồng đều giữa các chức vụ và công việc, để có thể tránh được công việc ứ đọng và tạo nên sự công bằng trong phòng kế toán.
-Công ty nên sử dụng chính sách chiết khấu đối với các khoản nợ trả trước thời hạn tín dụng và tốc độ nhanh thu hồi tiền mặt. Công ty có thể đem lại cho khách hàng những ưu đãi để khuyến khích cho khách hàng sớm trả nợ và củng cố niềm tin đối với khách hàng.
-Việc quản lý hàng tồn kho của công ty cần được lưu ý nhiều hơn, cụ thể là nếu công ty có lượng hàng tồn kho cao sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn để lâu sẽ không phù hợp với thị trường; do vậy công ty cần phải tính toán cân đối dự trữ lượng hàng tồn kho ở mức độ hợp lý nhất.
-Hiện nay, phòng kế toán chỉ có 3 người mà khối lượng công việc của công ty ngày càng nhiều; vì vậy kế toán còn phải kiêm nhiệm nhiều việc nên ảnh hưởng đến độ chính xác của các nghiệp vụ kế toán. Theo em, cần bổ sung them nhân viên phòng kế toán,hoặc công ty nên chọn cho mình một phần mền kế toán phù hợp với tình hình hoạt động của công ty để từ đó có sự phân công phân nhiệm một cách cụ thể, khoa học nhằm phát huy hết năng lực của phòng nhằm cung cấp đầy đủ lượng thông tin số liệu và kết quả một cách kịp thời, báo cáo nhanh để ban lãnh công ty biết.
-Đối với kế toán ngân hàng, cuối tháng kế toán tiền gửi ngân hàng cộng số dư cuối tháng để kiểm tra đối chiếu với ngân hàng, nếu có sự chêch lệch thì tìm nguyên nhân và điều chỉnh để tránh trường hợp khi phát hiện chênh lệch không biết sai sót trong tháng nào và khỏi mất thời gian rà soát lại.
-Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại vì vậy công ty có nhiều khoản phải thu, phải trả, cho nên công ty nên mở them tài khoản 113_Tiền gửi ngân hàng để tiện theo dõi và đảm bảo chặt chẽ nguồn vốn, tránh bị thất thoát.
-Nếu trong thời gian cho phép nợ tiền của nhà cung cấp thì công ty nên tận dụng tối đa số tiền này mà không cần phải vay, không phải trả nợ lãi.
-Công ty nên dự toán được nguồn thu chi trong tháng để có thể huy động vốn phù hợp
-Cần đẩy mạnh công tác thi đua khen thưởng, đồng thời xử lý những trường hợp vi phạm kỷ luật, không chấp hành mệnh lệnh.
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN...1 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN...2 LỜI NÓI ĐẦU...3
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV KHÁNH
ĐIỀN...4
1.1. Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM&DV Khánh Điền...4
1. 2. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp:...4
1.3. Tổ chức bộ máy sản xuất:...6
1.3.1. Quy trình sản xuất:...6
1.3.2. Giải thích...6
1.4. Cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp:...7
1.4.1. Tổ chức bộ máy quản lý:...7
1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban :...8
1.5. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TM&DV Khánh Điền:...10
1.5.1. Chế độ và chính sách kế toán...10
1.5.2. Tổ chức bộ máy kế toán...13
CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN CÔNG TY
TNHH TM&DV KHÁNH ĐIỀN...17
2.1. Quy trình hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại công ty...17
2.2. Quy định, nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại công ty...18
2.2.1. Đặc điểm chung về vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại công ty. 18 2.2.2. Công tác quản lý toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán...18
2.2.3. Nhiệm vụ kế toán toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán...19
2.3. Kế toán toán tiền mặt...19
2.3.1. Nội dung...19
2.3.2. Chứng từ sử dụng:...20
2.3.3. Tài khoản sử dụng:...20
2.3.4. Trình tự kế toán...21
2.4. Kế toán tiền gửi ngân hàng...33
2.4.1. Nội dung:...33
2.4.2. Chứng từ sử dụng:...33
2.4.3. Tài khoản sử dụng:...34
2.4.4. Trình tự kế toán:...34
2.5. Kế toán các khoản thanh toán...42
2.5.1. Chứng từ sử dung...42
2.5.2. Tài khoản kế toán...42
2.5.3. Trình tự kế toán...42
PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV KHÁNH ĐIỀN...45
3.1. Đánh giá chung về công tác hạch toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH TM&DV Khánh Điền...45
3.1.1. Thuận lợi...45
3.1.2. Khó khăn...46
3.2. Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tại Công ty
TNHH TM&DV Khánh Điền...47
MỤC LỤC...49