PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT NHỰA TÂN ĐẠT
3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3.2.1 Đánh giá về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
٭ Ưu điểm: Trong quá trình hạch toán kế toán công ty luôn lập đầy đủ các chứng tù kế toán liên quan, quy trình luân chuyển chứng từ đúng chế độ quy định. Tạo điều kiện cho kế toán hạch toán đúng, đủ và làm những căn cứ có cơ sở pháp lý cao.
٭ Nhược điểm: Vì trong quá trình hạch toán các chứng từ liên quan phải được lập kịp thời và luân chuyển đúng quy trình. Do đó có thể làm ảnh hưởng tiến độ công việc và việc hạch toán mất tính kịp thời.
3.2.2 Đánh giá về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
٭ Ưu điểm: Công ty đã sử dụng linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tài khoản kế toán đã được mở chi tiết và theo dõi cho từng đối tượng ( đối với tài khoản thanh toán ), đối với các tài khoản doanh thu, chi phí được mở chi tiết đến từng kho, từng phân xưởng.
٭ Nhược điểm: Bên cạnh việc mở chi tiết các tài khoản linh hoath cho từng đối tượng thì vẫn còn một số tài khoản chi tiết không được khoa học và dễ nhớ. Trong quá trình hạch toán đôi khi còn nhầm lẫn giữa các tài khoản chi tiết.
3.2.3 Đánh giá về tổ chức vận dụng sổ sách kế toán
٭ Ưu điểm:
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung, đây là một hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp và phù hợp với qui mô của công ty.
Việc sử dụng hình thức sổ này đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán, phù hợp với chuyên môn hoá và phân công lao động kế toán tại Công ty.
Công ty luôn sử dụng đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Các sổ kế toán chi tiết luôn được mở để theo dõi chi tiết với từng đối tượng.Do công ty sử dụng hình thức kế toán máy nên ít có biểu hiện sửa chữa trên sổ kế toán. Sổ sách kế toán của công ty luôn được bảo quản chặt chẽ và an toàn.
Tại công ty các sổ sách nhật ký và bảng biểu đã được ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng và có hệ thống, bám sát chế độ quy định của Bộ tài chính và Nhà nước ban hành. Ngoài ra kế toán còn xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, các bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo dõi, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng kịp thời.
٭ Nhược điểm: Vì sử dụng phần mềm kế toán trong hạch toán nên công ty ít tiến hành đối chiếu giữa các sổ kế toán tổng hợp với chi tiết.
3.2.4 Đánh giá về tổ chức kế toán Nguyên vvật liệu tại công ty
٭ Ưu điểm:
Công ty có một đội ngũ cán bộ tiếp liệu am hiểu thị trường, một hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học với đầy đủ phương tiện cân đong, đo, đếm, phòng cháy chữa cháy... đáp ứng yêu cầu dự trữ, kiểm kê và sử dụng của công ty.
Việc xuất kho vật liệu được kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vật liệu hợp lý và có hiệu quả.
Nguyên vật liệu về tới công ty chưa được nhập kho ngay mà phải qua sự kiểm tra chất lượng ban kiểm nghiệm vật tư. Ban kiểm nghiệm chịu trách nhiệm kiểm nghiệm về mặt số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại, quy cách phẩm chất.
Công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng của từng loại vật tư. Hệ thống kho tàng rộng, thoáng, cao tránh cho nguyên liệu như vải bị ẩm mốc hư hỏng, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê vật liệu để nguyên vật liệu được phản ánh trung thực về mặt số lượng và giá trị.
- Đối với khâu sử dụng vật liệu:
Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu.
Nhờ đó vật liệu được xuất đúng mục đích sản xuất và quản lý dựa trên định mức vật liệu định trước.
٭ Nhược điểm:
Việc phân loại vật liệu dựa vào vai trò, công dụng kinh tế của vật liệu để chia ra thành từng nhóm, từng thứ vật liệu cụ thể là rất phù hợp với đặc điểm vật liệu tại công ty. Tuy nhiên trong điều kiện hiện nay để áp dụng phần hành hạch toán vật liệu vào máy tính thì xây dựng hệ thống sổ “ Danh điểm vật tư”
thống nhất, áp dụng trong toàn công ty là cần thiết để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý vật liệu.
Nguyên vật liệu ở công ty được nhập từ nhiều nguồn khác nhau và nhiều khi nguyên vật liệu đã về công ty nhưng cuối tháng chưa được kiểm nghiệm nhập kho hoặc nguyên vật liệu đang đi đường không được phản ánh trên sổ sách kế toán do công ty không sử dụng TK 151- Hàng mua đi đường. Chỉ khi nguyên vật liệu thực nhập kho của Công ty thì kế toán mới ghi sổ. Như vậy sẽ không phản ánh đúng số nguyên vật liệu thuộc sở hữu của Công ty.