3.1 Những ưu điểm
Trong nền kinh tế thị trường, sử dụng lao động có hiệu quả là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của
doanh nghiệp. Để kích thích người lao động làm việc tích cực, mọi doanh nghiệp đều quán triệt nguyên tắc: đảm bảo công bằng trong việc trả lương(giữa người lao động trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp).Việc tính đúng, tính đủ tiền lương là một vấn đề không chỉ doanh nghiệp mà cả người lao động cũng rất quan tâm.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần may nhà bè chi nhánh phía bắc nhận thấy cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã có những chuyển biến tích cực
Công tác kế toán của Công ty có những ưu điểm sau:
-Đội ngũ kế toán trẻ nhưng có nhiều kinh nghiệm. Nhân viên hầu hết đều là những người có năng lực, sử dụng máy vi tính thành thạo. Nhân viên phòng Tài chính Kế toán đều làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ,sự tiến bộ của từng người. Công tác kế toán nói chung và hệ thống các chứng từ, sổ sách của Công ty cổ phần may nhà Bè chi nhánh phía Bắc được thiết lập một cách tương đối đầy đủ và khoa học
-Việc phân bổ, hạch toán tiền lương và các khoản thu nhập đã phần nào đáp ứng được sự quan tâm tới đời sống của người lao động, đã động viên, khuyến khích được sự hăng say nhiệt tình lao động của công nhân viên trong công ty. Công ty đã có nhiều hình thức trợ cấp dành cho người lao động, điều đó chứng tỏ công ty rất quan tâm đến đội ngũ công nhân viên.
-Đối với các khoản trích theo lương như:BHXH, BHYT, KPCĐ, công ty đã áp dụng các tỷ lệ trích nộp theo đúng quy định của Nhà Nước.
-Công tác quản lý theo dõi người lao động tương đối hợp lý.
-Là một công ty tư nhân nên Công ty cổ phần may nhà Bè chi nhánh phía Bắcđã lựa chọn sử dụng hình thức ghi sổ Kế toán nhật ký chung là hợp lý, phù hợp với mô hình tổ chức, đặc điểm lao động của công ty. Tất cả các khoản thanh toán lương,thanh toán BHXH, các khoản thưởng……đều được kế toán tập hợp vào Sổ nhật ký chung sau đó vào sổ cái các TK 334, 338, 627,
….Như vậy công tác kế toán tiền lương tại công ty giản đơn đi nhiều.
-Hệ thống sổ sách kế toán được mở theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính. Ghi chép cập nhật tốt số liệu trên các sổ kế toán chi tiết đúng với yêu cầu 2.Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm của việc thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty còn có một số khó khăn và tồn tại sau:
*Khó khăn: Đội ngũ công nhân viên phần nào năng lực còn yếu kém đòi hỏi công ty phải trau dồi thêm kiến thức và năng lực cho các công nhân viên để có thể theo kịp với cơ chế thị trường
3.2 Tồn tại
-Về sổ kế toán:
Sổ sách kế toán của công ty tương đối cồng kềnh và phức tạp, phải sử dụng nhiều loại sổ và có sự trùng lặp trong việc ghi chép, do đó không phù hợp với công việc trong máy tính.
-Về công tác hạch toán:
Công ty vẫn chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng cho các phần hành kế toán nên vẫn chưa phát huy được thế mạnh của công nghệ thông tin trong lĩnh vực hạch toán kế toán.
-Về đào tạo nhân lực:
Việc đào tạo công nhân viên, nâng cao trình độ chuyên môn vẫn còn hạn chế. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, thị trường luôn có sự biến động làm cơ cấu, chính sách kinh tế cũng luôn có những thay đổi đòi hỏi người lãnh đạo phải nắm bắt, cập nhật công nghệ thông tin mới, không thể áp dụng cái cũ
-Về quy chế thưởng phạt:
Chế độ thưởng phạt của công ty vẫn còn nhiều hạn chế. Công ty chưa có các hình thức thưởng phạt cụ thể nên chưa khuyến khích được người lao động làm việc tích cực
-Về việc phân công công việc:
Việc phân công trong bộ máy kế toán còn chưa hợp lý, kế toán tổng hợp được phân công tập trung nhiều trách nhiệm, khối lượng công việc đảm nhận quá nhiều, do đó kết quả công việc không được tối ưu, Báo cáo kế toán đôi khi không hoàn thành đúng thời điểm quy định của công ty.
-Về hình thức trả lương:
Việc trả lương khoán theo ngày công lao động chưa được hợp lý, chưa khuyến khích được người lao động tích cực làm việc
Xét về mặt bản chất thì sản phẩm hàng hoá chính là do lao động của con người kết tinh trong đó tạo thành. Do vậy, chính lao động của con người là gốc của cải vật chất, là yếu tố duy nhất để tạo ra giá trị mới.
Để khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, tăng năng suất lao động sẽ thúc đẩy việc tăng lợi nhuận, muốn vậy thì doanh nghiệp cần phải xác định một tỷ lệ hợp lý trong giá trị mới sáng tạo ra. Tức là doanh nghiệp phải trả lương cho công nhân viên một cách xứng đáng với những gì họ đã bỏ ra, đồng thời làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Từ đó tiền lương mới trở thành công cụ khuyến khích vật chất và hoàn thành tốt các chức năng của nó.
Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất-kinh doanh của mình. Hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo được cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác.
Do vậy, để có thể duy trì cũng như thu hút lao động có trình độ, năng lực chuyên môn cao thì đòi hỏi công ty phải có hệ thống thù lao cạnh tranh và công bằng. Mặc dù tiền không phải là lý do duy nhất để các nhân viên làm việc cho công ty, nhưng những phương pháp trả lương không công bằng vẫn là nguyên nhân chính gây ra sự bất mãn của nhân viên làm tăng tình trạng bỏ việc, giảm hiệu quả lao động gây ra những chi phí không cần thiết cho công ty. Hệ thống tiền lương hợp lý là sự bảo đảm rằng những người thực hiện các nhiệm vụ được coi là như nhau sẽ nhận được mức thù lao như nhau và thù lao thì bao hàm tất cả các hình thức thu nhập mà các cá nhân được trả cho phần lao động của họ.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một công việc phức tạp và có vai trò quan trọng. Việc kế toán chính xác chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Với vai trò quan trọng như trên Công ty phải không ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lượng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương
Trong điều kiện đổi mới của nền kinh tế thị trường hiện nay, để hoà nhập, tồn tại và phát triển thì việc cung cấp thông tin kinh tế, thông tin tài chính của đơn vị một cách chuẩn xác từ bộ phận kế toán cho tới bộ máy lãnh đạo đơn vị là rất quan trọng và cần thiết. Để đáp ứng yêu cầu đó thì Công ty cần phải có kế hoạch đào tạo nâng cao cho đội ngũ nhân viên kế toán để kịp thời đáp ứng với đòi hỏi của nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước.
Qua quá trình thực tập tại Công ty, qua sự nghiên cứu, tìm hiểu cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của các nhân viên trong công ty, em xin đưa ra một số ý kiến sau:
*Về sổ sách kế toán:
Công tác kế toán của công ty rất nhiều do vậy nên kết hợp giữa kế toán thủ công với kế toán máy. Như vậy hàng tháng kế toán viên sẽ vào sổ nhật ký chung phần hành chính mà mình phụ trách và trước khi nhập vào máy họ sẽ xử lý các chứng từ bằng cách căn cứ vào các chứng từ gốc. Kiểm tra các chứng từ, các định khoản kế toán, phân loại chứng từ, bổ sung thông tin cần thiết thì máy sẽ xử lý nhanh chóng và chính xác hơn. Các dữ liệu ở sổ nhật ký chung sẽ được máy tính tự động chuyển tới các sổ cái theo chương trình cài đặt. Cuối tháng kế toán sẽ tập hợp tất cả các số liệu hoạt động kinh doanh trong tháng, các bút toán kết chuyển để có được thông tin về kết quả kinh doanh trong tháng, quý, kỳ kết toán đồng thời lập các bảng biểu và báo cáo tài chính. Các sổ (thẻ) chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết chỉ in khi giám đốc có yêu cầu, còn lại tất cả các số liệu kế toán được lưu trữ trong máy bên cạnh việc lưu trữ các chứng từ gốc. Việc áp dụng kế toán trên máy sẽ giúp kế toán giảm khối lượng công việc, mang lại độ chính xác cao, giúp việc xử lý nhanh hơn
Để thuận tiện cho việc theo dõi lao động và tính toán tiền lương được chính xác, kế toán nên sử dụng bảng phân bổ tiền lương và BHXH
* Về cách tính lương:
Việc công ty áp dụng cách tính làm việc 1 tháng cho bộ phận quản lý dựa vào đơn giá tiền lương ngày và ngày công thực tế là chưa hợp lý, chưa khuyến khích được người lao động làm việc có hiệu quả và tạo ra năng suất cao. Để tránh được điều đó, công ty nên áp dụng cách tính lương theo công thức sau:
Tiền lương Lương cơ bản x ( Hệ số lương + Hệ số) Ngày công
làm việc = trách nhiệm x làm việc
1 tháng Ngày công chế độ thực tế
Trong đó:
Hệ số lương: được quy định cụ thể cho từng đối tượng, theo đó Giám đốc công ty căn cứ vào kết quả kinh doanh được toàn quyền tự chủ quyết định bậc lương của nhân viên theo năm làm việc, năng lực và thành tích đóng góp của họ.
Hệ số trách nhiệm: giúp cho nhân viên làm việc tích cực, tạo ra năng suất lao động cao hơn. Nếu nhân viên nào không làm việc tích cực, không hoàn thành nhiệm vụ của mình, gây ảnh hưởng không tốt đến kết quả hoạt động của Công ty thì Giám đốc sẽ trừ đi phần lương này. Chính điều đó đã khuyến khích công nhân viên làm việc theo đúng tinh thần trách nhiệm của mình.
Lương cơ bản: sẽ áp dụng theo chế độ hiện hành là : 2.700.000đ/tháng
*Về các khoản phụ cấp:
Công ty cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng, cần xây dựng các khung thưởng, phạt nhằm khuyến khích người lao động chấp hành tốt nội quy và có trách nhiệm với công việc của mình hơn.
Hình thức thưởng cho những người làm việc tốt, nhiệt tình và có hiệu quả cao với công việc, có những ý kiến hay, ngoài việc thưởng bằng tiền còn có thể thưởng bằng các hình thức khác như cộng thêm vào hệ số trách nhiệm, thưởng thêm phép, cho đi nghỉ, du lịch.
Bên cạnh đó với những trường hợp sai phạm quy chế như đi muộn, về sớm, nghỉ không có lý do thì cần có những hình thức kỷ luật, xử phạt thích đáng như trừ đi hệ số trách nhiệm, cắt giảm lương, thưởng của họ.
Công ty không nên chỉ tính phụ cấp tiền thưởng cho bộ phận quản lý mà nên tính cho cả bộ phận gián tiếp.
* Công ty cần chú trọng đến mối quan hệ giữa các phòng ban để có hiệu quả cao hơn. Những phòng nào có liên quan đến nhau cần phân trách nhiệm cụ thể, có sự hỗ trợ giúp đỡ nhau, đảm bảo tiến độ công việc trong cả công ty được đẩy nhanh và tiến hành thuận lợi
* Công ty nên cập nhật thông tin, các thành tựu khoa học kĩ thuật, công nghệ, chế độ hiện hành nói chung và chế độ kế toán nói riêng sẽ giúp cho ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác, kịp thời và làm cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
KẾT LUẬN
Tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay đang là một vấn đề lớn đối với xã hội và cũng như đối với từng doanh nghiệp, người lao động. Việc áp dụng hình thức trả lương và các khoản trích theo lương cho người lao động đang là một vấn đề hết sức quan trọng của các nhà quản lý doanh nghiệp
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần may nhà bè chi nhánh phía bắc , em nhận thấy cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã có những chuyển biến tích cực. Là một công ty mới thành lập, bước đầu có rất nhiều khó khăn, nhưng với sự nỗ lực của toàn bộ công nhân viên của công ty, đến nay công ty đã khắc phục được nhiều khó khăn và hoạt động có hiệu quả.
Trong quá trình thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp do trình độ còn hạn chế và kinh nghiệm thực tiễn còn ít nên chắc chắn chuyên đề của em sẽ không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong được sự hướng dẫn, góp ý tận tình của các thầy cô để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị nhân viên phòng kế toán của Công ty cổ phần may nhà bè chi nhánh phía bắc đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU:...1
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ – CHI NHÁNH PHÍA BẮC 2 1.1. Đặc điểm chung của công ty cổ phần may nhà bè chi nhánh phía bắc...2
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty...2
1.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức hoạt động kinh doanh 3 1.1.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh...3
1.1.2.2. Đặc điểm sản xuất và quá trình tổ chức sản xuất...4
1.1.2.3. Đặc điểm bộ máy quản lý...6
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại công ty...7
1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán...8
1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán...10
1.3. Công tác quản lý lao động công ty...11
1.3.1. Quản lý lao động...11
1.3.2. Hạch toán lao động...12
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ - CHI NHÁNH PHÍA BẮC...13
2.1. Nội dung quỹ lương và công tác quản lý quỹ lương...13
2.1.1. Nội dung quỹ lương...13
2.1.2. Công tác quản lý quỹ lương...13
2.1.3. Chứng từ kế toán sử dụng...14
2.1.4. Hạch toán thời gian lao động...14
2.2. Hình thức tiền lương, thưởng áp dụng tại công ty...14
2.3. Hạch toán tiền lương, thưởng và thanh toán với người lao động...17
2.3.1. Tính lương, thưởng cho nhân viên bộ phận gián tiếp...17
2.3.2. Tính lương, thưởng cho nhân công trực tiếp...20
2.4. Tính BHXH phải trả công nhân viên trong công ty...21
2.5. Hạch toán các khoản trích theo lương...22
2.5.1. Quỹ bảo hiểm xã hội...22
2.5.2. Quỹ Bảo hiểm y tế...23
2.5.3. Kinh phí Công đoàn...23
CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ – CHI NHÁNH PHÍA BẮC 32 3.1. Những ưu điểm...32