Công ty sử dụng các loại chứng từ:
+ Đối với phần hành Tiền tệ: Công ty sử dụng các loại chứng từ:
Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)
Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)
Giấy đề nghị tạm ứng (MS 03-TT)
Phạm Văn Lợi- K44 Báo cáo tốt nghiệp cuối khóa
Giấy thanh toán tiền tạm ứng (MS 04-TT)
Bảng kiểm kê quỹ (MS 08a-TT và MS 08b-TT).
+ Đối với Tài sản cố định: Công ty sử dụng các loại chứng từ:
Biên bản giao nhận TSCĐ (MS 01-TSCĐ)
Biên bản thanh lý TSCĐ (MS 02-TSCĐ)
Biên bản đánh giá lại TSCĐ (MS 04-TSCĐ)
Biên bản kiểm kê TSCĐ (MS 05- TSCĐ)
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (MS 06-TSCĐ)
Thẻ TSCĐ.
+ Đối với Hàng tồn kho: Công ty sử dụng các loại chứng từ
Phiếu nhập kho (MS 01-VT)
Phiếu xuất kho (MS 02-VT)
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (MS 03-VT)
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (MS 05-VT)
Thẻ kho.
+ Đối với Lao động tiền lương:Công ty sử dụng các loại chứng từ:
Bảng chấm công (MS 01a-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền lương (MS 02-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền thưởng (MS 03-LĐTL)
Giấy đi đường (MS 04-LĐTL)
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH
Biên bản điều tra tai nạn lao động.
+ Đối với các nghiệp vụ Bán hàng: Công ty sử dụng các loại chứng từ:
31
Phạm Văn -Lợi K44 Báo cáo tốt nghiệp cuối khóa
Hoá đơn GTGT (MS 01GTKT-3LL)
Hoá đơn bán hàng thông thường (MS 02GTGT-3LL)
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (MS 03 PXK-3LL)
Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (MS 04HDL-3LL)
Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (MS 01-BH).
Tất cả các loại chứng từ Công ty sử dụng đều đúng với mẫu của Bộ Tài chính quy định. Đặc biệt đối với Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho Trong phần mềm kế toán đã thiết kế đúng với mẫu của Bộ Tài chính và được in trên máy tính để sử dụng.
Báo cáo tài chính của Công ty có mục đích cung cấp những thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của Công ty, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và những người có nhu cầu sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. Các báo cáo tài chính của Công ty được lập và trình bày theo đúng 6 nguyên tắc quy định tại Chuẩn mực kế toán số 21 – “Trình bày báo cáo tài chính”:
Các báo cáo tài chính Công ty sử dụng gồm:
- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN)
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN).
Công ty thực hiện báo cáo năm theo quy định bắt buộc, và thực hiện các báo cáo tài chính theo quý.
Kết thúc kỳ kế toán năm phòng kế toán phải nộp các báo cáo trên cho cơ quan tài chính, chi cục thuế tỉnh, cơ quan thống kê, ban quản lý khu công nghiệp.
Ngoài những báo cáo do nhà nước quy định ở trên công ty còn sử dụng một số báo cáo riêng nhắm mục đích quản trị như:
Phiếu tính giá thành công việc, 32
Phạm Văn -Lợi K44 Báo cáo tốt nghiệp cuối khóa
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,
Báo cáo tình hình biến động hàng hóa,
Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn nợ và khách hàng,
Báo cáo năng suất lao động,
Báo cáo giá thành các loại hàng hóa trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Các báo cáo quản trị giúp cho ban lãnh đạo kịp thời nắm bắt thông tin cũng như tình hình kinh doanh và vận sự vận hành của các bộ phận trong công ty để đưa ra những quyết định lãnh đạo đúng đắn, hạn chế những rủi ro không đáng có.