Khi lập và trình bày báo cáo tài chính, Giám đốc (hoặc người đứng đầu) doanh nghiệp cần phải đánh giá về khả năng hoạt động liên tục của doanh nghiệp. Khi đánh giá, nếu Giám đốc (hoặc người đứng đầu) doanh nghiệp biết được có những điều
ngờ lớn về khả năng hoạt động liên tục của doanh nghiệp thì những điều không chắc chắn đó cần được nêu r õ. Nếu báo cáo tài chính không được lập trên cơ sở hoạt động liên tục, thì sự kiện này cần được nêu rõ, cùng với cơ sở dùng để lập báo cáo tài chính và lý do khiến cho doanh nghiệp không được coi là đang hoạt động liên tục.
PHẦN 3
NỘI DUNG ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 3.1 Tính cấp thiết của đề tài
Trong các doanh nghiệp hiện nay chi phí lương là một chi phí hết sức quan trọng và là một khoản chi phí lớn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Để góp phần vào sự tồn tại và phát triển thì hạch toán tiền lương sao cho khoa học hợp lý, tận dụng được nguồn nhân lực có trong doanh nghiệp đồng thời kích thích sự hăng say lao động, cống hiến hết mình cho doanh nghiệp thì doanh nghiệp cũng phải có hình thức trả lương và các chế độ ưu đãi khoa học sao cho tiết kiệm được chi phí .
Quản lý lao động tiền lương là một khâu quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch hay vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị. Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lap động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt lao kỷ luật lao động, tăng năng xuất lao động và hiệu xuất công tác. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương đúng theo nguyên tắc phân phối theo lao động. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo được cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác.
Qua thời gian thực tập nhận biết được tầm quan trọng của phần kế toán tiền lương trong chi phí và quản lý sử dụng lao động hiện nay như thời gian làm việc, các ưu đãi mà người lao động được hưởng và chế độ tiền lương các doanh nghiệp đang áp dụng. Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn lập là một doanh nghiệp nhà nước đang áp dụng hình thức trả lương theo chế độ cấp bậc. Chi phí lương phải trả là nguồn chi phí chủ yếu của Công ty trong quá trình hoạt động hiện nay, tuy nhiên tại Công ty phần kế toán tiền lương vẫn còn nhiều tồn tại cần hoàn thiện vì vậy em tìm hiểu đề tài: kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn”
3.2 Phương pháp nghiên cứu
3.2.1 Khung lý thuyết nghiên cứu
- Tiền lương: Là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian,sức lao động mà họ cống hiến.Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn xác định tiêu chí tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi người lao động mà còn liên quan đến các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của công ty. Nếu công ty có chính sách tiền lương hợp lý sẽ kích thích được người lao động trong nâng cao ý thức, lao động sản xuất, thúc đẩy sản xuất phát triển.Tài khoản sử dụng TK334.
- Quỹ lương: Là toàn bộ tiền lương tính theo số công nhân viên trong công ty,do do công ty quản lý v à chi trả tiền lương.
Quỹ lương bao gồm:
+ Tiền lương trong thời gian đi công tác, nghỉ phép, đi học…
+ Các loại phụ cấp làm thêm giờ.
+ Các khoản tiền thưởng có tính chất làm thêm.
+ Tiền ăn ca của công nhân viên.
- Quỹ BHXH: Quỹ BHXH là quỹ dùng trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ khi tạm thời hay vĩnh viễn mất khả năng lao động.
Tại công ty quỷ BHXH được trích theo quy định hiện hành, hàng tháng trích (26%) trên hệ số lương theo quy định.Đóng BHXH cho công nhân viên trong tháng, trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (18%), khấu trừ vào tiền lương trong thang là (8%) của công nhân viên.Tài khoản sử dụng TK 3383
- Quỹ BHYT: Quỹ BHYT là quỹ dùng đài thọ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong tr ường hợp khám chữa b ệnh.
Tại công ty, tỷ lệ trích lập quỷ BHYT được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương cơ bản. Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHYT là 4,5% trong đó 3% doanh nghiệp nộp tính vào chi phí, 1,5% còn lại do người lao động nộp trừ vào lương. Tài khoản sử dụng TK 3384
- Quỹ BHTN: Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối với đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau:
- Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động.
- Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã
Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng và trả công cho người lao động có sử dụng từ mười lao động trở lên. Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như sau
- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp.
- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp
Tài khoản sử dụng TK 3383
- Kinh phí công đoàn: Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng và được tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động. Toàn bộ số kinh phí công đoàn được trích một phần (1,45%) được nộp lên cho công đoàn cấp trên,một phần (0,55%)dữ lại để phục vụ hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.Tài khoản sử dụng TK 3382
Phương pháp tính lương.
Bộ phận văn phòng và CNTT ăn lương theo sản luợng SPSX trong tháng.
Mỗi CBCNV có một hệ số thực trả do đơn vị quy định
Hiện nay Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm. Là hình thức trả lương được tính theo số sản lượng được hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm. Quỹ lương được xác định bằng tổng sản phẩm hoàn thành trong tháng nhân với đơn giá tiền lương. Từ quỹ lương xác định được đơn giá tiền lương trên một hệ số lương (không áp dụng cho bộ phận bán hàng).Đây là hình thức phổ biến được các đơn vị sử dụng để tính lương phải trả cho CNVTT sản xuất sản phẩm.
Đơn giá tiền lương của công ty
Đơn giá tiền luơng được áp dụng cho năm 2014 là; 205đ/kg, đơn giá này không bao gồm lương của bộ phận bán hàng (phòng kinh doanh), lương của bộ phận bán hàng được quy định khoán riêng theo sản lượng bán ra.
Quỹ lương chung của Công ty
Quỹ lương chung = Đơn giá (X) Sản lượng SX nhập kho trong tháng Ví dụ: Sản lượng công ty: 1.200 tấn/th
Quỹ lương chung = 205 đ/kg x 1.200 tấn/ th
Đơn giá tiền lương/hệ số thực trả Tổng quỹ lương ĐGTL/ hệ số = --- Tổng hệ số tiền lương
Bảng chấm công là bảng tổng hợp theo dõi thực tế ngày công làm việc, nghỉ việc cụ thể của từng người. Từ đó làm căn cứ trả lương và quản lý lao động trong doanh nghiệp. Hằng ngày tổ trưởng (phong, ban, nhóm..) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người và nghi vào bảng theo quy định. Cuối tháng người quản lý bộ phận ký vào bảng chấm công và các chứng từ liên quan chuyển cho phòng kế toán kiểm tra đối chiếu quy ra công tính lương và tính bảo hiểm.
Hệ số cá nhân (x) Đơn giá tiền lương/hệ số
Lương cá nhân = --- (x) Ngày công thực tế 26 công
Lương của bộ phận thị trường (bán hàng)
Khung sản lượng bán hàng để tính luơng cứng
Đvt: ngàn đồng
TT Chức danh
Số lượng người
Mức khoán lương Dưới
60 tấn/th
Đến 80 tấn/th
Đến 100 tấn/th
Đến 120 tấn/th
Đến 145 tấn/th
Đến 170 tấn/th
Đến 190 tấn/th
1 T.phòng.KD 01
2 Trưởng vùng 02 3.000 3.000 3.000
3 Nhân viên BH 2.000 2.200 2.500 2.700 3.000 3.500
- Lương của Trưởng phòng = sản lượng bán trong tháng ( x ) 15 (đ/kg).
- Lương của Trưởng vùng: 3.000.0000 đồng/ tháng
- Lương của nhân viên bán hàng được tính theo mức sản lượng mà người đó bán được căn cứ vào khung sản lượng.
Khung thưởng bán hàng đạt - vượt chỉ tiêu nhận khoán trong tháng:
Lương mức nhận khoán (N) - Lương mức nhận khoán (N+ 20,25) = --- 20 (25)
Tổ chức hạch toán ban đầu:
- Hạch toán ban đầu về tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng vì hạch toán ban đầu chính xác từ đó mới có thể vào sổ sách kế toán và
bảng phân bổ, bảng tổng hợp chi phí mới phản ánh đúng tình hình hoạt động của công ty và giúp ban lãnh đạo nắm được tình hình trong công ty.
- Hạch toán ban đầu về tiền lương và các khoản trích theo lương phải phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời vào chứng từ, bảng chấm công, bảng tính lương, bảng tính BHXH khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phải kiểm tra liên tục các khoản chi lương, BHXH toàn công ty, đồng thời quy định rõ người chịu trách nhiệm ghi các thông tin kế toán trên.
- Các chứng từ ban đầu của nghiệp vụ tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Bảng chấm công
+ Bảng tính tiền lương + Bảng trích BHXH
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Sổ sách sử dụng.
+ Sổ nhật ký chung + Sổ cái TK334 + Số cái TK3382 + Số cái TK3383 + Số cái TK3384 - T ài khoản sử dụng.
Tiền lương của toàn bộ công nhân viên trong công ty được tập hợp và theo dõi trên tài TK 334 ( phải trả người lao động ),TK338 (phải trả khác) Bao gồm tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp, bộ phân quản lý phòng ban và các khoản trích theo lương. Các tài khoản sử dụng.
+ TK 334 Phải trả người lao động.
+ TK338 Phải trả khác Chi tiết:
+ TK 3382 Kinh phí công đoàn.
+ TK 3383 Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp.
+ TK 3384 Bảo hiểm y tế.
Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác như: TK111, TK622,TK627, TK642….
Phương pháp hạch toán
Bộ phận văn phòng
Đơn giá tiền lương trên hệ số tháng12 năm 2014
Tổng sản lượng đạt tiêu chuẩn nhập kho tháng 12: 1.379.305 tấn Tổng sản lượng tái chế trong tháng: 9.550 tấn Trong đó tổng sản lượng tái chế không có lỗi SX: 5.375 tấn Tổng sản lượng tính lương: 1.375.130 tấn Định mức: 205 đ/kg Tổng quỹ lương theo sản phẩm 281.901.650 đồng Phụ cấp độc hại: 130.000 đồng Tổng quỷ lương thực tế: 282.031.650 đồng Trong đó số tiền thuê ngoài: 8.492.000 đồng Lương cán bộ công nhân viên: 290.523.650 đồng Tổng hệ số toàn công ty: 288.8 hs Đơn GTL/HS =
8 , 178
0 290.523.65
= 1.005.968 đ/hs