DỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT
3.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tôkhoản trích theo lương tại công ty CP ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô
Mỗi một doanh nghiệp đều có thể có một hình thức quan niệm và cách thức trả lương khác nhau. Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có được một cách tính, cách thức chi trả và hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình.
Do có sự thay đổi về kinh tế – xã hội, đặc thù sản xuất kinh doanh của nhu cầu người lao động nên tiền lương ở mỗi doanh nghiệp cũng đang nỗ lực và mong muốn khắc phục những tồn tại để có thể hoàn thiện cơ chế tiền lương (tiền công) và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp mình. Trả lương xứng đáng với công sức mà người lao động đã bỏ ra không chỉ mong muốn của người lao động mà còn là mục tiêu cần vươn tới của người lao động.
Mục đích của nhà sản xuất là lợi nhuận, còn mục đích của người cung ứng sức lao động là tiền lương. Với ý nghĩa này tiền lương cung ứng sự sáng tạo giá trị mới hay nói cách khác tiền lương tạo nên sức sáng tạo trong lao động sản xuất, kích thích phát huy năng lực sẵn có của người lao động, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do đó việc tính đúng, tính đủ, hoàn trả kịp thời tiền lương cho người lao động là liều thuốc tăng lực giúp cho người lao động làm việc có hiệu quả và nâng cao chất lượng công việc.
Hoàn trả lương và nâng cao chất lượng công việc, một phần hành kế toán khá đơn giản so với các phần hành kế toán khác nhưng lại có ý nghĩa rất quan trọng trong tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương là rất cần thiết đối với tổ chức kế toán nói riêng và tổ chức quản lý nói chung trong doanh nghiệp.
Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu về lao động, tiềnlương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt em nhận thấy được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chính vì vậy công ty phải nhất thiết hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương :
- Kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương được xây dựng ngày càng hoàn thiện sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán trong toàn công ty đặc biệt là quản lý tốt được chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Khuyến khích người lao động hăng say sản xuất, tận tâm với công việcđược giao, tạo được niềm tin với người lao động, từ đó nâng cao được năng lực sản xuất, ngày càng tạo khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trên thị trường.Tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.
Tóm lại: việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một yếu tố tất yếu khách quan.
3.4 . Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt
Trước sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, qua những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, công ty phải hoàn thiện theo hướng sau :
- Bồi dưỡng, nâng cao trình độ của người lao động, đặc biệt là những người làm công tác kế toán .
- Cần phải có chế độ thưởng khác nhau để khuyến khích người lao động hăng say lao động, nâng cao chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm.
- Các khoản trợ cấp cho người lao động phải tương xứng với sức lao động mà họ bỏ ra. Phải có sự hỗ trợ kịp thời.
- Đầu tư thiết bị kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán.
- Thay đổi hệ thống chứng từ cũ bằng hệ thống chứng từ mới theo quy định của bộ trưởng bộ tài chính.
3.5 - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt
Nhìn chung với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, nhiệt tình trong công việc, tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt đã được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác, đúng theo chuẩn mực kế toán kế toán hiện hành. Tuy nhiên với mong muốn cho công ty ngày càng phát triển em xin đưa ra một số giải pháp kết hợp với những phương hướng trên nhằm khắc phục những hạn chế và hoàn thiện hơn tổ chức kế toán tiền lương và ccác kkhoản trích theo lương như sau:
Đầu tiên do mạng lưới SXKD không cố định mà công ty lựa chọn hình thức kế toán tập trung nên phần việc của mỗi nhân viên kế toán rất vất vả nhất là vào cuối mỗi ký kế toán. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức kế toán. Vì vậy để khắc phục tồn tại này công ty nên tổ chức thêm một phần hạch toán ỏ các bộ phận thì việc tổ chức kế toán ở mỗi bộ phận được giảm nhẹ hơn, cung cấp thông tin kịp thời hơn cho ban lãnh đạo trong công ty.
Đối với công nhân ảnh hưởng lương thời gian cũng phải định mức khối lượng công việc cần hoàn thành tối thiểu của mỗi công nhân viên hưởng lương thời gian. Nên bố trí công việc và trả lương theo trình độ, năng lực của mỗi CNV và mức độ ảnh hưởng của họ đối với công việc chung. Có như vậy mới kích thích người lao động sáng tạo, hăng say lao động, học hỏi, mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Việc tính và trả lương đúng, đủ theo khối lượng và chất lượng công việc giúp đảm bảo nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của CNV và gia đình họ. Từ đó động viên công nhân viên yên tâm công tác phát huy năng lực của bản thân góp phần tăng năng suất lao động.
Hiện nay quỹ trợ cấp mất việc làm đang được nhiều công ty áp dụng và xem trọng điều này giúp khuyến khích NLĐ. Vì vậy công ty nên quan tâm hơn tới vấn đề này.
Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động để tránh sự biến động lớn khi mà nhiều lao động trong công ty nghỉ vì lý do chính đáng điều này ảnh hưởng rất lớn tới tình hình KD của công ty.
Bên cạnh tiền lương thì tiền thưởng có ý nghĩa quan trọng đối với sản xuất kinh doanh, vì vậy công ty cần bổ sung thêm chế độ khen thưởng khác. Từ đó khuyến khích tất cả đối tượng lao động trong công ty hăng hái lao động.
Theo em cần đưa ra thêm các chế độ khen thưởng sau : - Thưởng nâng cao chất lượng dịch vụ
- Thưởng đột xuất và thưởng định kỳ :
Thưởng đột xuất như thưởng cho phát minh sáng kiến, thưởng cho người lao động hoàn thành tốt công việc được giao... Thưởng dưới hình thức này sẽ làm cho người lao động thấy rằng mình được quan tâm và đó chính là động lực rất lớn để người lao động cố gắng hơn.
Thưởng định kỳ: Hình thức này áp dụng trong trường hợp mà lợi nhuận công ty tăng lên, lúc này công ty quyết định trích ra một phần để thưởng cho người lao động, trong đó một phần để thưởng chia bình quân cho tất cả lao động, phần còn lại sẽ thưởng tuỳ theo mức đóng góp của từng người.
Trong thời gian thức tập tại công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt do hạn chế về nhận thức và kinh nghiệm công việc nên trên đây chỉ là một vài ý kiến nhằm đóng góp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.