Sau quá trình thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Sông Hồng, em đã tìm hiểu, phân tích và đánh giá những ưu điểm và tồn tại những nhược điểm trong kế toán NVL tại công ty. Để khắc phục những hạn chế còn
tồn tại tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Sông Hồng em mạnh dạn đưa ra một số giải pháp như sau:
Một là: Tuyển thêm nhân viên hoặc cộng tác viên để làm về kế toán, thủ kho, thủ quỹ.
Hai là: Vì đặc thù của ngành xây dựng là công trình thi công rải rác ở nhiều nơi không tập trung tại một địa điểm nên nhiều khi chứng từ không chuyển về kịp nhưng hầu như các công trình mà công ty nhận xây dựng đều nằm trong khu vực Hà Nội và ngoại thành Hà Nội nên cần thiết phải có một người chuyên đi thu gom chứng từ trong ngày để mang về phòng kế toán tại công ty.
Ba là: Cần phải tìm ra phương pháp hợp lý hơn, rút ngắn bớt công đoạn mà vẫn hiệu quả vì nguyên vật lệu thì có nhiều chủng loại, hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu lại diễn ra thường xuyên. Công ty có thể tham khảo qua phương pháp sổ số dư vì phương pháp này khắc phục những nhược ddiemr cảu phương pháp thẻ song song là hạn chế việc ghi trung lặp giữa thủ kho và kế toán, cho phép kiểm tra thường xuyên việc ghi chép ở kho, đảm bảo số liệu kế toán được chính xác, kịp thời.
Bốn là: Về kế toán chi tiết NVL, công ty mở sổ chi tiết xuất vật tư, sổ chi tiết nhập vật tư để theo dõi tất cả các vật tư nhập xuất trong tháng. Nhìn hai sổ này không thể hiện rõ đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập, xuất của từng loại NVL. Do vậy công ty cần lập thêm sổ chi tiết từng loại NVL để theo dõi tình hình nhập-xuất- tồn. Với việc mở sổ này là cơ sở để lập báo cáo nhập-xuất-tồn.
PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Một lần nữa cần khẳng định rằng kế toán nguyên vật liệu là công tác kế toán đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực xây dựng. Thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho các công ty xây dựng quản lý và sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả, ngăn chặn được hiện tượng tiêu cực làm thiệt hại chung đến tài sản
công ty, đồng thời góp phần vào việc phấn đấu tiết kiệm chi phí giá thành sản phẩm, tăng tích lũy, tăng tốc độ chu chuyển của vốn kinh doanh.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Sông Hồng em thấy công tác kế toán nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong công việc thi công công trình xây dựng, nó là một công cụ quản lý đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình và có được những biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời. Vì vậy việc tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu nói riêng và tổ chức công tác kế toán nói chung phải không ngừng nâng cao và hoàn thiện hơn nữa. Những bài học thực tế tích lũy được trong thời gian thực tập tại công ty giúp em củng cố và vững thêm những kiến thức mà em học được ở nhà trường.
Qua đây, em mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị đối với cơ quan thực tập như sau:
Một là: Tuyển thêm cộng tác viên để làm công tác kế toán tại công ty, để tránh trường hợp một người làm nhiều nhiệm vụ cùng một lúc sẽ không hiệu quả cho công việc. Tuyển cộng tác viên thay vì tuyển nhân viên để giảm thiểu chi phí chi trả cho nhân viên.
Hai là: Phân công cho kế toán tại từng công trình hàng ngày mang chứng từ về phòng kế toán tại công ty.
Ba là: Công ty có thể sử dụng phương pháp sổ số dư vì phương pháp này khắc phục những nhược điểm của phương pháp thẻ song song là hạn chế việc ghi trùng lặp giữa thủ kho và kế toán, cho phép kiểm tra thường xuyên việc ghi chép ở kho, đảm bảo số liệu kế toán được chính xác, kịp thời.
Bốn là: Công ty cần lập thêm sổ chi tiết từng loại NVL để theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn. Với việc mở sổ này là cơ sở để lập báo cáo nhập-xuất-tồn.
Vì thời gian thực tập ngắn, trình độ hiểu biết còn hạn chế nên bài tiểu luận này không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong các thầy cô giáo góp ý cho em để bài tiểu luận này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô Đoàn Nguyệt Ngọc cùng ban lãnh đạo công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Sông Hồng và các anh chị nhân viên phòng kế toán công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thiện bài tiểu luận này.