CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG CÔNG TY CỔ PHẦN Ý TƯỞNG KHỞI NGUỒN
2.2. Phân tích công tác nhân sự và tiền lương trong công ty cổ phần ý tưởng khởi nguồn
2.2.3. Công tác tuyển dụng và đào tạo lao động của công ty cổ phần ý tưởng khởi nguồn
2.2.3.1. Công tác tuyển dụng lao động trong công ty Sơ đồ 2.1: Quy trình tuyển dụng
( nguồn: phòng hành chính pháp chế ) Chuẩn bị tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng
Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ
Phỏng vấn, trắc nghiệm, xácminh và điều tra
Kiểm tra sức khỏe
Đánh giá ứngviên, ra quyếtđịnh và hướng dẫn hội nhập
Quy trình tuyển dụng của công ty gồm bước:
+ Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng, phòng nhân sự sẽ chuẩn bị và lên kế hoạch để chuẩn bị tuyển dụng.
+ Bước 2: Thông báo tuyển dụng, công ty sẽ đăng thông báo trên các trang tuyển dụng nổi tiếng như: vieclam24gio.com, mywork.com, viectotnhat.com….
Để tìm các ứng viên phù hợp.
+ Bước 3: Thu thập và nghiên cứu hồ sơ, phòng nhân sự sẽ nhận hồ sơ từ các nguồn tuyển dung rồi kiểm tra chọn lọc ra những ứng viên đủ điều kiện và phù hợp với công việc mà công ty cần tuyển.
+ Bước 4: Phỏng vấn, trắc nghiệm, xác minh và điều tra nhằm chọn ra được các ứng viên xuất sắc nhấtthông qua việc đánh giá về kiến thức cơ bản, khả năng thực hành, áp dụng các hình thức trắc nghiệm để đánh giá ứng viên về một số khả năng đặc biệt như: trí nhớ, mức độ khéo léo,…;Phỏng vấn được sử dụng để tìm hiểu, đánh giá các ứng viên về nhiều phương diện như: kinh nghiệm, trình độ, tính cách khí chất, khả năng hòa đồng,…;Phải ghi chép từng đặc điểm cần lưu ý với ứng cử viên để giúp cho việc đánh giá được thực hiện một cách chính xác nhất.
+ Bước 5: Khám sức khỏe, dù có đáp ứng đủ các yêu cầu về trình độ học vấn, hiểu biết, thông minh, tư cách đạo đức tốt nhưng sức khỏe không đảm bảo cũng không nên tuyển dụng. Nếu tuyển dụng một số người không đảm bảo sẽ ảnh hưởng tới chất lượng thực hiện công việc và hiệu quả kinh tế, bên cạnh đó còn gây ra nhiều phiền phức về mặt pháo lý cho doanh nghiệp.
+ Bước 6: Đánh giá ứng viên, ra quyết định và hướng dẫn hội nhập, sau khi thực hiện các bước trên nếu hai bên cùng nhất trí thì doanh nghiệp sẽquyết định tuyển dụng và hai bên sẽ ký kết hợp đồng lao động.Trưởng phòng nhân sự đề nghị giám đốc ra quyết định tuyển dụng hoặc ký kếthợp đồng lao động. Trong quyết định tuyển dụng hoặc trong trường hợp lao động cần ghi rõ chức vụ,lương bổng, thời gian thử việc,…Người quản lý có trách nhiệm huấn luyện và hỗ trợ, hướng dẫn và tư vấn, đưa ra phản hồi, cung cấp thông tin và quản trị hỗn hợp hệ thông.
2.2.3.2. Đào tạo lao động trong công ty
Đào tạo trong công việc: hình thức này diễn ra hằng ngày tại công ty, đào tạo trực tiếp tại nơi làm việc, nhân viên cấp dưới sẽ được sự hướng dẫn của trưởng phòng hay phó phòng cho mỗi nhiệm vụ được giao thông qua việc học các kiến thức kỹ năng trong công việc thực tế.
Đào tạo ngoài công việc: Đào tạo qua việc có tổ chức hội nghị, hội thảo ( áp dụng với các giám đốc, trưởng phòng, phó phòng).Cử nhân viên đi du học:
Năm 2017, công ty có tuyển một nhân viên sang Nhật để học về chuyên ngành quản trị nhân sự.
Bảng 2.7: bảng thông tin đào tạo năm 2016 và 2017
ĐVT: Người T
T Hình thức đào tạo Năm
2016
Năm 2017
So sánh năm 2017 với 2016
Tuyệt đối (+/-)
Tương đối (%)
1 Đào tạo trong công việc 6 10 4 66,6
2 Đào tạo ngoài công việc 3 5 2 66,6
Tổng 9 15 6 66,6
2.2.4. Tình hình trả lương cho các bộ phận và cá nhân trong công ty
Lương là một khoản tiền công ty trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc mà người lao động làm được. Chi phí tiền lương là một trong những yếu tố cơ bản để tính giá thành sản phẩm, do vậy kế toán phải tính toán chi tiết tiền lương một cách hợp lý chính xác.
Công tác tiền lương giữ một vai trò quan trọng trong công tác kế toán của công ty. Tiền lương giống như một đòn bẩy kinh tế, khuyến khích mọi người hăng say lao động thúc đẩy sản xuất phát triển. Hiểu được tầm quan trọng của tiền lương, cán bộ kế toán quản lý hạch toán quỹ tiền lương phải theo dõi, ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời về thời gian đi làm của người lao động để tính tiền lương, tiền thưởng, tiền bảo hiểm của người lao động, đồng thời phân bổ quỹ tiền lương, tiền thưởng, tiền bảo hiểm xã hội và chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, từ đó làm căn cứ để lập báo cáo tài chính.
Để thuận lợi và công bằng trong việc tính lương cho nhân viên, người lao động trong công ty. Công ty đã và đang áp dụng các hình thức trả lương chính cho công nhân viên là trả lương theo thời gian.
Tiền lương theo thời gian.
hình thức này Công ty áp dụng trả lương cho công nhân viên dựa vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động đó. Hàng ngày mỗi người sẽ được theo dõi kỹ về thời gian làm việc của mình qua bảng chấm công. Cuối tháng kế toán tiền lương tổng hợp lại để làm căn cứ tính lương.
Công thức tính lương theo thời gian (ngày công chuẩn của tháng là 24 ngày):
Lương + Phụ cấp (nếu có)
Lương tháng = x Số ngày làm việc
Ngày công chuẩn của tháng thực tế
2.2.5. Nhận xét về công tác lao động và tiền lương trong công ty cổ phần ý tưởng khởi nguồn
Nhìn chung công ty đã có chế độ sử dụng lao động và thực hiện trả lương cho nhân viên hợp lý và đúng theo quy định của nhà nước ban hành.
Về công tác lao động.
Cồng ty đã có hướng đi tích cực trong công tác đào tạo và tuyển dụng lao động, chú trọng tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao.
Bảo đảm nơi làm việc đạt tiêu chuẩn về không gian, độ thoáng, độ sáng, ấm, ồn, rung và các yếu tố có hai khác. Các yếu tố đó được định kỳ kiểm tra đo lường.
Đào tao nhân viên trẻ tuổi nhiệt huyết và giảm thiểu số nhân viên khồng đủ năng lực làm việc để việc kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
Khi tuyển dụng và sắp xếp lao động, công ty căn cứ vào tiêu chuẩn sức khỏe quy định cho từng loại việc, tổ chức huấn luyện, hướng dẫn, thông báo cho người lao động về những quy định, biện pháp an toàn, vệ sinh, yêu cầu theo từng công việc.
Thực hiện đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên theo đúng quy định của nhà nước.
Về tiền lương.
Thực hiện trả lương cho cán bộ nhân viên theo đúng bậc lương, theo mức độ đóng góp của nhân viên cho công ty.
Có chế độ lương, thưởng, phụ cấp, hợp lý nhằm khuyến khích nhân viên công ty làm việc.
Lao động thêm giờ bình thường được trả 150% tiền lương, lao động thêm giờ vào ngày lễ được trả 200% tiền lương đang hướng theo đúng quy định nhà nước.
Công ty ấp dụng mức trả lương theo thời gian đối với nhân viên văn phòng và trả lương theo doanh số đối với nhân viên bán hàng. Việc áp dụng hai chế độ trả lương này đac phản ánh đúng mức độ đóng góp của công nhân viên cho công ty.