3.1. Mô tả 01 ngày làm việc điển hình của sinh viên thực tập Công việc trong 01 ngày làm việc của em như sau:
Ngân hàng bắt đầu làm việc lúc 8h00 sáng, em có mặt tại phòng Nhân sự sắp xếp, chuẩn bị các thiết bị cần thiết cho công việc. Dựa vào kế hoạch tuyển dụng, viết các bài tuyển dụng cho từng vị trí công việc cần tuyển sau đó gửi cho chị trưởng phòng kiểm tra lại. Sau khi được chị trưởng phòng duyệt, em sẽ đăng bài tuyển dụng lên các trang web tuyển dụng như topcv, Carrer Builder, vieclam24h,... hay các trang mạng xã hội như:
Facebook, Zalo,...
Sau đó đi phân loại hồ sơ nhân viên theo yêu cầu của chị trưởng phòng. Kiểm tra tin nhắn, hồ sơ các ứng viên gửi về,... Sau đó phân loại hồ sơ theo từng vị trí công việc và gửi lại cho chị trưởng phòng.
Ngân hàng bắt đầu nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h30. Buổi chiều bắt đầu với việc kiểm tra tin nhắn của ứng viên và giải đáp các thắc mắc của ứng viên. Gửi mail, gọi điện hẹn phỏng vấn, gửi thư nhận việc theo danh sách ứng viên mà chị trưởng phòng giao. Sắp xếp hồ sơ, photo tài liệu, gửi hồ sơ cho các phòng ban. Sắp xếp lịch phỏng vấn cho các ứng viên.
Kết thúc một ngày làm việc vào lúc 17h00.
3.2. Bài học rút ra
Trong suốt quá trình thực tập vừa qua đã giúp em nhận ra được tầm quan trọng của ngành Quản trị nguồn nhân lực nói chung và quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực nói riêng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp chỉ thành công và phát triển tốt khi có đội ngũ nhân sự giỏi, chất lượng và đáp ứng được yêu cầu công việc. Nếu một doanh nghiệp tuyển dụng nguồn nhân lực không đảm bảo chất lượng, không đáp ứng được nhu cầu công việc sẽ làm giảm năng suất lao động, ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành công việc của doanh nghiệp, làm trì trệ quá trình phát triển của doanh nghiệp thậm chí dẫn đến sự thất bại của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Chính vì điều đó, công tác tuyển dụng nhân sự được coi là nền tảng để có thể thực hiện các bước tiếp theo.
24
- Thứ nhất, việc xác định nhu cầu tuyển dụng là vô cùng quan trọng, nó mang lại những lợi ích rất lớn cho quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp:
Giúp quá trình tuyển dụng đi đúng hướng và đạt được hiệu quả cao.
Phân tích, đánh giá được tình hình nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
Hạn chế việc lãng phí nhân sự, tiết kiệm chi phí.
Mang lại nguồn nhân sự có chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu công việc.
- Thứ hai, để thu hút được nguồn nhân sự sáng tạo, chất lượng cao, doanh nghiệp cần có các phương pháp tuyển dụng đa dạng, cần đầu tư cho việc quảng cáo thương hiệu để có thể thu hút được nhiều ứng viên.
- Thứ ba, trong quá trình phỏng vấn, thử việc nhà tuyển dụng cần đánh giá chính xác kỹ năng, trình độ và thái độ làm việc của ứng viên nhằm đảm bảo họ có đủ khả năng đảm nhận công việc.
- Và đặc biệt là không nên quá cứng nhắc đi theo quy trình tuyển dụng có sẵn, nên linh hoạt thay đổi để tạo nên một quy trình tuyển dụng của riêng doanh nghiệp và phù hợp với nhu cầu, điều kiện tài chính và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. Sau mỗi đợt tuyển dụng, bộ phận nhân sự cần xem xét lại những ưu điểm và hạn chế để rút kinh nghiệm, tránh lặp lại những lỗi sai.
3.3. Định hướng công việc của bản thân sau khi tốt nghiệp
Sau quãng thời gian thực tập, em đã hiểu rõ hơn những công việc thực tế của một nhân viên nhân sự, những kĩ năng, kiến thức cần có để thực hiện tốt công việc. Từ đó, em đã đặt ra định hướng cho bản thân mình sau khi tốt nghiệp:
Vị trí đầu tiên mà em hướng tới là chuyên viên C&B. Vị trí này có trách nhiệm quan sát, quản lý và cùng nhà quản trị xây dựng mức lương thưởng cũng như xây dựng các chế độ an sinh, phúc lợi cho toàn bộ nhân viên trong công ty.
Vị trí tiếp theo mà em mong muốn là Trưởng phòng nhân sự. Để có thể đảm nhận vị trí này, cần phải có khả năng điều phối, lên kế hoạch cho các hoạt động của phòng nhân sự nhằm đảm bảo công việc được thực hiện trơn tru và chuyên nghiệp. Đồng thời, trưởng phòng nhân sự còn có nhiệm vụ giám sát và hỗ trợ cấp dưới hoàn thành công việc. Vị trí này đòi hỏi yêu cầu kiến thức chuyên sâu, có nhiều kĩ năng mềm, kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm làm việc tương đối (khoảng 3, 4 năm trở lên).
Vị trí cuối cùng mà em hướng tới là Giám đốc Nhân sự. Đây là vị trí cao nhất trong ngành Nhân sư. Nhiệm vụ của vị trí này là quản lý và giám sát toàn bộ các khía cạnh về nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Vị trí này sẽ cùng nhà quản trị xây dựng nên các chiến lược để định hướng và phát triển nguồn nhân lực của công ty. Để đảm nhận được vị trí này, cần có tầm nhìn sâu rộng cùng với các chiến lược dài hạn để có thể giúp doanh nghiệp phát triển dài lâu.
Đây là một quá trình rất dài, đòi hỏi sự cố gắng, nỗ lực hết mình để đạt được kết quả cuối cùng.
26
TÓM TẮT CHƯƠNG 3
Qua chương 3, em đã mô tả những công việc điển hình trong một ngày làm việc của thực tập sinh nhân sự. Cùng với các bài học kinh nghiệm mà em đã đúc kết được trong quá trình thực tập. Qua đó, em đã lập ra định hướng công việc cho bản thân trong tương lai. Mặc dù quá trình rất dài và khó, em sẽ cố gắng nỗ lực để thực hiện nó.