3.2.1. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cô Phần Sản Xuất và Kinh Doanh Tổng Hợp Xuân Sinh.
a) Đối với Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc xác định trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ là cơ sở dé kế toán tính giá thành sản phẩm được chính xác. Do đó, công ty cân phải có phương pháp xác định hợp lý, phù hợp với đặc thù của mình.
Trong điều kiện giá cả thị trường luôn biến động, giá cả của các nguyên vật liệu như than, cát,... liên tục tăng đòi hỏi phải luôn cập nhật giá vật tư cho sát với giá thị trường thì việc sử dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập để tính giá nguyên
vật liệu xuất dùng sẽ mang lại nhiều tiện ích hơn cho quản lý và việc tính giá thành sẽ đảm bảo chính xác hơn.
Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất theo công thức sau:
Tri giá thực tẾ VL tồn kho sau mỗi lần nhập
DGBO sau mỗi lần nhập =
Lượng VL thực tế tồn kho san mỗi lần nhập Với việc sử dụng phương pháp này thì đơn giá vật liệu xuất kho sẽ được xác định ngay tại thời điểm xuất kho mà không phải chờ đến cuối tháng mới tính được.
Đồng thời sẽ đảm bảo được tính chính xác hơn khi tính giá thành sản phẩm.
Với cách tính đơn giá vật tư xuất kho theo giá hạch toán như vậy, công ty có thể giảm bớt khối lượng công việc dồn vào cuối tháng cũng như việc cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời hơn cho công tác tính giá thành vào cuối tháng. Và phục vụ đắc lực hơn cho công tác kế toán quản trị của doanh nghiệp.
b) Chi phí lương, hình thức trả lương.
SVTH: NGUYỄN THỊ TÂM 88 LỚP: ĐH6-KTDN
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chỉ phí san xuất va tinh gid thành san pham tai cong ty Co Phan San Xuat va Kinh Doanh Tong Hop Xuan Sinh
Voi cach tinh:
Lương tháng = ((Lương + Phụ cấp nếu có)/26) * ngày công thực tế làm việc Theo cách này lương tháng không là con số có định vì ngày công chuẩn hàng tháng khác nhau, vì có tháng 28, 30, 31 ngày => có tháng công chuẩn là 24 ngày, có tháng là 26 ngày hoặc 27 ngày.
Với hình thức trả lương này khi nghỉ không hưởng lương NLĐ cần cân nhắc nên nghỉ tháng nào để làm sao thu nhập của họ ít ảnh hưởng nhất, điều này có thể ảnh hưởng tới tình hình sản xuất của DN khi nhiều nhân viên cùng chọn nghỉ vào những tháng có ngày công chuẩn lớn nhằm giảm thiêu tiền công bị trừ.
Với cách trả lương theo thời gian đối với các bộ phận như quản lí doanh nghiệp,bán hàng kế toán hành chính... thì khá hợp lí. Mặc dù cách quản lí của công ty chặt chẽ nhưng với bộ phận sản xuất thì công ty nên trả lương theo hình thức trả lương theo sản phẩm: Lương sản phẩm = Sản lượng sản phẩm x Đơn giá 1 sản phẩm
Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm:
Là hình thức tính trả lương cho NLĐ theo số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành. Đây là hình thức trả lương gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích NLĐ nâng cao năng suất lao động góp phân tăng sản phẩm, tang được sản phẩm thì doanh thu,lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng.
Còn đối với chỉ phí nhân công: Để đảm bảo sự ỗn định của chỉ phí nhân công trực tiếp (chi phí tiền lương) trong tông giá thành sản phẩm sản xuất ra, phòng kế toán tai vu ma cy thé 1a kế toán tiền lương nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của lao động trực tiếp sản xuất.
Cu thê là kế toán tiền lương sẽ tiễn hành tính toán quỹ lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất theo công thức:
Tiền lương nghỉ phép = Lương cơ x Số công nhân trực tiếp x Tổng số ngày phải trả cho CNTTSX bản sản xuất trong tháng nghỉ phép
Trên cơ sở tiền lương phép phải trả cho CNSX đã tính hàng tháng, kế toán tiến hành trích một phần tông số tiền đã trích trước ngày vào giá thành:
Mức trích trước tiền lương nghỉ — Tỷ lệ trích Số tiền lương chính phải trả cho phép của CNSX hang ky theo KH trước xX, số CNSX trong kỳ (tháng)
SVTH: NGUYỄN THỊ TÂM 89 LỚP: ĐH6-KTDN
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chỉ phí san xuất va tinh gid thành san pham tai cong ty Co Phan San Xuat va Kinh Doanh Tong Hop Xuan Sinh
Tỷ lê trích Tổng tiền lương nghỉ phép của CNTTSX phải trả theo kế hoạch trước Tổng tiền lương chính phải trả cho CNSX trong năm theo kế hoạch Cuối cùng căn cứ vào kết quả tính toán số trích trước hàng kỳ
Kế toán ghỉ số theo định khoản khi trích tiền lương nghỉ nghép.
No TK 622: chỉ phí nhân công trực tiếp Có TK 335: chỉ phí phải trả
Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên kế toán ghi số Nợ TK 335: chị phí phải trả
Có TK 334: phải trả công nhân viên Khi thanh toán lương nghỉ phép cho CNSX kế toán ghi:
Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên
Có TK 111: Tiền mặt
Việc tiễn hành trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX không những chỉ có tác dụng ôn định giá thành khi có biến động của số công nhân nghỉ phép trong kỳ, mà số tiền trích trước chưa hạch toán vào từng kỳ thực tế công ty có thê sử dụng cho các mục đích sản xuất khác trong ngắn hạn vì thế mà phát huy được cao nhất hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh
Tuy nhiên, bên cạnh việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, công ty cũng cần lập kế hoạch nghí phép cho toàn công ty và các tô sản xuất để luôn đảm bảo quá trình sản xuất tại các tổ sản xuất được diễn ra liên tục, hạn
chế tình trạng thừa, thiếu nhân lực trong những thời điểm nhất định. Kế hoạch nghỉ phép của một năm vừa phải đâm bảo cho người lao động được nghỉ đủ tiêu chuẩn theo luật, đồng thời phải hợp tỉnh hợp lý, không được thiên vị cho một số cá nhân. Việc phân công người nghỉ phép ở mỗi tô sản xuất chủ yếu do quản đốc phân xưởng trực tiếp thực hiện nên những người quản lý phải thực sự khéo léo và công bằng.
Việc có những chế độ đãi ngộ hợp lý và công bằng sẽ làm cho nhân viên trong công ty yên tâm lao động và gắn bó lâu dai với công ty, nhất là những người có trình độ chuyên môn cao và làm việc hiệu quả
a) Hoàn thiện các khoản thiện hại trong sản xuất
SVTH: NGUYỄN THỊ TÂM 90 LỚP: ĐH6-KTDN
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chỉ phí san xuất va tinh gid thành san pham tai cong ty Co Phan San Xuat va Kinh Doanh Tong Hop Xuan Sinh
Các thiệt hại này cần được hạch toán đúng, đủ để đảm bảo giá thành sản phẩm của Công ty không tăng lên quá cao, gây khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm. Do có nhiều loại thiệt hại trong sản xuất với các nguyên nhân khác nhau nên cũng phải có các biện pháp khắc phục thích hợp.
Sau đây là các phương án giải quyết với từng trường hợp cụ thé:
- Với thiệt hại về sản phẩm hỏng:
Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn về chất lượng,
đặc điểm kỹ thuật sản xuất. Sản phẩm có thể sửa chữa được hoặc không sửa chữa được
và đều gây ra thiệt hại làm tăng chỉ phí sản xuất kinh doanh. Với sản phẩm hỏng không sửa chữa được thì chỉ phí chỉ ra cho sản phẩm này phải được loại ra để đảm bảo tính đúng, đủ chỉ phí cho các chính phẩm.
Theo em, Công ty nên hạch toán khoản thiệt hại này bằng việc tìm đúng nguyên nhân sản phâm hỏng để có biện pháp xử lý đúng đắn. Nếu hỏng do lỗi của người lao động thì bồi thường để nâng cao ý thức, trách nhiệm trong quá trình sản xuất. Nếu hỏng do lỗi kỹ thuật thì cần có biện pháp xử lý để hạn chế thấp nhất thiệt hại.
Xác định số thiệt hại về sản phẩm hỏng:
Thiệt hại thực = Thiệt hại ban đầu - Các khoản thu hồi
Sơ để hạch toán thiệt hại về sản phẩm hong stra chữa được như sau:
TK 154 TK 111, 112
Tiền thu từ sản phẩm hỏng
—I1K152 —
Phế liệu thu hồi N
TK 138 Phải thu từ
người [7m hỏng
SVTH: NGUYỄN THỊ TÂM 91 LỚP: ĐH6-KTDN
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chỉ phí san xuất va tinh gid thành san pham tai cong ty Co Phan San Xuat va Kinh Doanh Tong Hop Xuan Sinh
Với sản phâm hỏng không sửa chữa được ta hạch toán như sau:
No TK 1381 Co TK 154 - Với thiệt hại do ngừng sản xuất:
Nguyên nhân: thiên tai, thiếu nguyên vật liệu, mất điện,...
Đề ôn định chỉ phí giữa các kỳ hạch toán, Công ty nên hạch toán khoản chỉ phí này bằng việc lập kế hoạch với những thiệt hại dự kiến được là có thê xảy ra.
b)Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Tất nhiên việc công ty có nhiều phân xưởng mỗi phân xưởng đảm nhiệm một sản phẩm khác nhau nhưng có những sản phẩm có nguyên liệu đầu vào giống nhau thì việc đề chung phân xưởng sẽ tiết kiệm được bãi xưởng đồng thời nguyên liệu thừa của sản phẩm này bù đắp cho sản phẩm kia.
Như vậy công ty nên sử dụng phương pháp hệ số đề tính giá thành cho sản phẩm:
Xác định giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuân:
Giá thành đơn vị sản Tổng giá thành của tất ca các loại sản phẩm
phẩm tiêu chuẩn Tổng số sản phẩm gốc
Quy đổi sản phâm thu được của từng loại về sản phâm tiêu chuân theo các hệ số quy định:
Số sản phẩm tiêu chuẩn | = | Số sản phẩm từng loại | x | Hệ số quy đôi từng loại
Xác định giá thành của từng loại sản phẩm:
Tổng giá thành sản Số lượng sản phâm Giá thành đơn vị sản phẩm xuất sản phâm tiêu chuẩn từng loại tiêu chuẩn
Tính giá thành theo phương pháp hệ số áp dụng với những doanh nghiệp mà trong một chu ky sản xuất cùng sử dụng một thứ vật liệu và một lượng lao động nhưng
thu được đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chỉ phí không tập hợp riêng cho từng sản phẩm,
c)_ Biện pháp hạ giá thành sản phẩm
SVTH: NGUYỄN THỊ TÂM 92 LỚP: ĐH6-KTDN
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chỉ phí san xuất va tinh gid thành san pham tai cong ty Co Phan San Xuat va Kinh Doanh Tong Hop Xuan Sinh
- _ Tiết kiệm chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
Muốn hạ giá thành sản phẩm trước hết ta phải làm sao giảm chỉ phí này xuống mức thấp nhất mà không ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm.
CPNVLTT phụ thuộc 2 yếu tố: số lượng NVL tiêu hao và giá cả của NVL. Vì vậy
để tiết kiệm CPNVLTT cần:
+ Xây dựng định mức tiêu hao NVL cho | đơn vị sản phâm một cách hợp lý, chặt chẽ.
+ Nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất để trảnh lãng phí NVL trong quá trình sản xuất.
+ Có chế độ khen thưởng kịp thời, hợp lý cho những công nhân, tô, đội sản xuất sử dụng tiết kiệm NVL, khuyến khích công nhân đưa ra các sáng kiến trong sản xuất tiết kiệm NVL.
+ Xây dựng kế hoạch sử dụng, dự trữ NVL dựa trên kế hoạch sản xuất, đảm bảo NVL có thê cung cấp kịp thời cho quá trình sản xuất nhưng tránh tình trạng tồn kho NVL quá nhiều làm tăng chỉ phí lưu kho, bảo quản và hao hụt trong quá trình lưu kho.
+ Quan ly chat chẽ trong quá trình sản xuất, sủ dụng NVL. Công ty nên thành lập I đội kiểm soát nội bộ kiểm tra việc sử dụng NVL, đi sâu kiểm tra bất ngờ và chính xác việc sử dụng NVL có đúng với định mức và hiệu quả hay chưa. Đây là việc làm mang tính kiểm tra, ngăn chặn và bắt buộc các thành viên phải tuân thủ. Vì nếu bị bắt gặp sử dụng NVL sai mục đích hoặc tiêu hủy vật liệu thừa thì người vi phạm sẽ bị đưa ra hội đồng ký luật để xử lý tùy theo mức độ vi phạm. Chỉ có những biện pháp thật mạnh mới có thê ngăn chặn được những vi phạm và hạn chế những tư tưởng sẽ vi phạm về sau.
+ Kho NVL phải có kế hoạch phân phát NVL phù hợp với số lượng kế hoạch được giao cho từng bộ phận, tuyệt đối không được phát vượt mức kế hoạch. Giữa xưởng và kho phải đối chiếu số lượng thực nhận - thực giao theo từng ngày và đối chiếu với chu
trình xuất kho NVL.
- _ Tiết kiệm chỉ phí nhân công
+Tiền lương chính là động lực thúc đây tỉnh thân làm việc của công nhân, khuyến khích họ hăng say làm việc, nâng cao tay nghề, tăng năng suất, tiết kiệm chi phí sản xuất mà chất lượng vẫn đảm bảo. Do đó, việc xây dựng đơn giá tiền lương phải đảm bảo công bằng, hợp lý, phản ánh chính xác sức lao động chân tay, trí óc mà người lao
SVTH: NGUYỄN THỊ TÂM 93 LỚP: ĐH6-KTDN
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chỉ phí san xuất va tinh gid thành san pham tai cong ty Co Phan San Xuat va Kinh Doanh Tong Hop Xuan Sinh
động bỏ ra. Đề xây dựng đơn giá tiền lương đáp ứng được yêu câu này, công ty cần:
xây đựng các bảng mô tả công việc, yêu cầu công việc, tiêu chuẩn thực hiện công việc trên cơ sở đó xác định bậc công việc, bậc công nhân làm cơ sở để tính đơn giá tiên lương. Đề công bằng trong cách tính lương, khuyến khích những lao động có tay nghề cao, có ý thức trách nhiệm gắn bó lau dai với công ty.
+ Ngoài ra, công ty cũng cân động viên về mặt tỉnh thần cho công nhân, tăng cường mỗi quan hệ của công nhân với công ty với người quản lý bằng việc tô chức các buôi liên hoan, các cuộc thi công nhân giỏi, thi đua tiết kiệm, thi đua sản xuất giữa các tô, đội...
+ Mở các khóa đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, tuyên dụng những công nhân đã tốt nghiệp các trường cao đẳng và trung cấp dạy nghề.
+ Phân bô lao động một cách hợp lý để giảm CPNCTT - _ Tiết kiệm chỉ phí sản xuất chung
+ Đối với công cụ dụng cụ phục vụ cho quả trình sản xuất, khi xuất kho phải có kế hoạch sử dụng cụ thể, không để xảy ra hiện tượng dụng cụ xuất kho nhưng không sử đụng đến, không được bảo quản dẫn đến mất mát, hư hỏng.
+ Đối với chỉ phí khẩu hao TSCĐ, đây là khoản chỉ phí cố định không thay đổi theo sản lượng sản phẩm sản xuất. Do đó, công ty cần tô chức sản xuất 3 ca/ ngày một cách hợp lý. Đồng thời với việc sử dụng tài sản phải có kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, theo dõi liên tục trong quá trình san xuất, phát hiện, sửa chữa kịp thời mọi hỏng hóc để không làm gián đoạn quả trình sản xuất.
3.2.2 Một số giải pháp đề xuất với công ty Cô Phần Sản Xuất và Kinh Doanh Tổng Hợp Xuân Sinh
a) Ung dụng công nghệ thông tìn vào công tác kẾ toán
Hiện nay phần mềm kế toán rất thông dụng cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật máy vi tính đã trở thành công cụ hữu hiệu giúp đỡ con người trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau. Với công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP nói riêng, việc ứng dụng các phần mềm kế toán giúp cho các cán bộ kế toán giảm thiểu rất nhiều công việc ghỉ chép sô sách, tiết kiệm được chỉ phí hạch toán,
SVTH: NGUYỄN THỊ TÂM 94 LỚP: ĐH6-KTDN
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chỉ phí san xuất va tinh gid thành san pham tai cong ty Co Phan San Xuat va Kinh Doanh Tong Hop Xuan Sinh