THONG BAO TUYẾN DỤNG NHÂN VIÊN VAN KHO
2. Sơ yêu lý lịch (bản gốc - đóng dấu giáp lai ảnh)
4. Chứng minh nhân dân (bản sao - công chứng) 5. Giây khám sức khỏe (bản sao - công chứng) 6. Giây khai sinh (bản sao - công chứng) Hạn nộp hồ sơ 30/1/2017
Hình thức nộp hồ sơ: mọi hình thức Thông tin liên hệ
25
Người liên hệ: Ms Trang
Email liên hệ: tuyendung(bibomart.com.vn Điện thoại liên hệ: 0917140246
Yêu cầu: Ghi rõ trong Email, CV, bia va bén trong hồ sơ xin việc khi gửi đến Nhà tuyển dụng: "Theo nguồn thông tin tuyển dụng tại http://vieclam.24h.vn - vị trí Social Marketing. Han nép: 30/01/2017”
(Nguon: vieclam24h.yn)
26
2.3.3. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trưởng phòng Hành chính — Nhân sự trực tiếp làm nhiệm vụ này, tiên hành xử lý hỗ sơ của các ứng viên, so sánh với các yêu cầu của các bộ phận, nề chưa đủ đề nghị bỗ sung hoặc loại bỏ. Kết thúc quá trình tiếp nhận hồ sơ, cán bộ phòng Hành chính — Nhân sự sẽ tiến hành kiểm tra và lựa chọn các ứng viên thông qua hồ sơ.
Sau đó lên kế hoạch cụ thê về thời gian và địa điểm phỏng vần.
2.3.4 Phong van
Hội đồng phỏng vấn do giám đốc cong ty quyết. định thành lập. Đề thuận lợi cho phỏng vân, công ty sử dụng những mâu phỏng vấn được soạn sẵn trong từng trường hợp cụ thể. Cán bộ phỏng vấn linh hoạt sử dụng các câu hỏi phù hợp với từng ứng viên cụ thê nhằm kiểm tra kỹ hơn các ứng viên.
Những người phỏng vấn đưa ra ý kiến đánh giá và thông tin trong cuộc họp, sau đó đưa ra quyết định chung. Kết thúc quá trình này, cán bộ phòng Hành chính — Nhâ sự sẽ trình kết quả lên ban Giám đốc.
2.3.5. Thử việc và ra quyết định tuyển dụng
Goi chung là thử việc nhưng tuy vị trí sẽ có hình thức khác nhau ở giai đoạn này. Với các vị trí ứng tuyên là nhân viên hành chính của công ty, ứng viên được chọn sẽ được thử việc trong khoảng thời gian theo quy định của công ty, sau đó được đánh giá bởi Trưởng bộ phận phụ trách nhân viên do, theo két qua đánh gia sé quyết định nhận hay không nhận ứng viên vào làm việc tai công ty. Cuối cùng phòng Hành chính — Nhân sự có trách nhiệm thông báo cho các ứng viên được biết kết quả đánh giá thử việc của mình. Quyết định thử việc được lưu I bản tại hồ sơ cán bộ, 1 bản tại hồ sơ ISO. Sau khi kết thúc quá trình thử việc, nếu đạt yêu cầu, ứng viên sẽ được ký hợp đồng theo quy định của bộ luận lao động
Với các vị trí lao động phố thông (bảo vệ, vận kho hoặc nhân viên bán hàng), do yêu cầu về trình độ chuyên môn không cao (tốt nghiệp trung học phô thông trở lên), các ứng viên được chọn sẽ được trải qua thời gian thử việc rất ngăn, với những TĐƯỜI CÓ sức khoẻ nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm vấn được chấp nhận và được đào tạo ngắn hạn về công việc phải làm, nếu người đó tiếp thu nhanh, hoàn thành đào tạo sẽ được ký hợp đồng lao động theo quy định của bộ Luật Lao động.
2.3.6. Đưa nhân viên mới vào làm việc
Dây còn gọi là bước “hội nhập”, do công ty còn trẻ, các nhân viên hau hét đều mới và hoạt động công ty chưa có nhiều nên vấn đề hội nhập của các nhân viên mới được tuyên diễn ra khá dễ dàng. Tuy nhiên, những nhân viên mới này van can được trang bị một lượng kiến thức nhất định về lịch sử hình thành công ty, một số thành tích nổi bật, tiền lương... sau đó những nhân viên này sẽ được đưa đi thăm quan nơi làm việc, công tác (văn phòng công ty, các cửa hàng tại nhiều chỉ
27
nhánh... ). Đặc biệt họ sẽ được giới thiệu với đồng nghiệp đề tạo môi quan hệ trong công ty. Các nhân viên cũ được yêu câu tạo điêu kiện cho nhân viên mới làm việc, tránh các vân đê tiêu cực gây tôn hại đên uy tín thậm chí lợi ích, lợi nhuận của công ty.
2.3.7. Thử thách cho một công ty trẻ trong vấn đề tuyển dụng
Trước khi bàn về vấn đề này, ta cùng nhìn lại một số ưu điểm mà công ty đạt được trong vân đề tuyến dụng:
Bộ phận nòng cốt sơ khai của công ty là các thành viên có trình độ chuyên môn nhất định, có kinh nghiệm làm việc tại các tô chức khác nên vừa đảm bảo tính chặt chẽ, làm việc hiệu quả trong tổ chức vừa dam bảo tính đoàn kết, tập thê của công ty. Cây có góc rễ khoẻ thì tán lá mới xanh tốt. Thật vậy, chính nhờ ban lãnh đạo, các trưởng phòng ban có mối quan hệ thân thiết đồng thời cũng có kiến thức chuyên môn vững vàng và kinh nghiệm day dạn nên quy trình tuyển dung dién ra chuyên nghiệp, bài bản và khoa học.
Bên cạnh đó, theo kết quả báo cáo, chất lượng tuyên dụng ở cả 5 đợt trong giai đoạn 2015-20 L7 khá tốt, các nhân viên ở vị trí mới đều hiểu rõ công việc, nhiệm vụ của mình, các nhân viên đều có kỹ năng tốt, nhiều các chi nhánh cửa hàng, siêu thị riêng của công ty được khai trương khánh thành đúng kế hoạch, khiến cho uy tín của công ty trên thương trường ngày càng tăng cao. Điều này chứng tỏ bộ phận Tuyên dụng đã làm khá tốt trong việc xác định nhu cầu tuyên dụng và tìm đúng nguôn tuyên dụng.
Các quy ché, số sách được sử dụng trong tuyển dụng được làm theo đúng bộ luật lao động cũng như những quy định của chính phủ về lao động.
Để đạt được kết quả như trên là do ban lãnh đạo cùng trưởng các bộ phận đồng sức đồng lòng vì một mục tiêu phát triển công ty ngày một vững mạnh, cơ cầu tổ chức công ty ngày cảng hoàn thiện, giúp tạo dựng một công ty tuy non trẻ nhưng chuyên nghiệp, đáng tin cậy.
Bên cạnh đó, những khó khăn cũng như thách thức đặt ra cho quá trình tuyên dụng khiên ban lãnh đạo cùng các chuyên gia phải đau dau.
2.4. NHUNG THACH THUC CÔNG TY GẶP PHAI
Trong một thời gian ngắn tien hanh 5 dot tuyển dụng chứng tỏ công ty đang rất sốt săng hoàn thiện bộ máy tô chức, điều này dẫn đến việc khó kiêm soát chất lượng cũng như quản lý nhân viên của lãnh đạo.
Các đợt tuyên dụng lao động phố thông chính thức và lao động thời vụ thường diễn ra gấp gap, tuỳ theo tinh chất phát sinh của công việc nên không được lập kế hoạch trước, khiến cho bộ phận trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng gặp nhiều khó khăn, bởi sẽ có rủi ro không tìm được nguồn lao động lớn phục vụ cho
28
các dự án, sẽ khiến cho dự án bị trì trệ hoặc đình chỉ, làm ảnh hưởng tới chất lượng hoạt động cũng như uy fín của công ty.
Số lượng ứng viên đăng ký ứng tuyển chưa nhiều, chứng tỏ khả năng thu hút của công ty chưa lớn
Nguyên nhân
Công ty được thành lập dựa trên một doanh nghiệp đầu tư kinh doanh, vì vậy khi mới bắt đầu hoạt động, công ty không chỉ nhận kế hoạch mới mà còn giải quyết các kế hoạch cũ, công việc chồng chéo khiến thiếu hụt lao động trầm trọng, đồng thời, các vấn đề liên quan đến tài chính, nhân sự, pháp lý cũng cần được chuyên nghiệp hoá hơn khiến công ty phải tiễn hành tuyển dụng hàng loạt.
Là một người chơi mới trong sân chơi thị trường nảy, công ty vẫn chưa định vị được nguôn lao động của mình năm ở đâu, hình ảnh công ty còn khá xa lạ với người lao động nên chưa nhận được sự quan tâm của họ.
29
CHUONG 3