Thêm mới giấy tờ - Đăng nhập vào hệ thống -Chọn mục Danh mục, chọn chức năng Danh mục thông tin giấy tờ -Chọn “Thêm mới” để thêm mới một giấy tờ
-Nếu ko nhập các trường dữ liệu có dấu (*), hiện thông báo bắt buộc nhập. -Nếu giấy tờ thêm vào đã có trong hệ thống phải hiện thông báo cho NSD. -Nếu dữ liệu chính xác, hệ thống sẽ cập nhật vào CSDL và hiển thị khi thực hiện tìm kiếm giấy tờ. Xóa giấy tờ -Đăng nhập vào hệ thống -Chọn mục Danh mục, chọn Danh mục thông tin giấy tờ, chọn Tìm kiếm -Chọn “Xóa” để xóa thông tin một giấy tờ
- Nếu giấy tờ đang được sử dụng bởi HĐ nào đó thì khóa chức năng xóa, hiển thị thông báo cho người dùng biết.
-Khi nhấn nút Xóa, hiện hộp thoại xác nhận muốn xóa giấy tờ hay không. - Nếu người dùng chọn xác nhận không xóa thì giấy tờ không bị xóa
- Ngược lại, giấy tờ bị ẩn đi (isActive = 0) được ghi nhận vào CSDL và không hiển thị trên danh sách giấy tờ khi thực hiện tìm kiếm giấy tờ.
Sửa thông tin giấy tờ -Đăng nhập vào hệ thống -Chọn mục Danh mục, chọn Danh mục thông tin giấy tờ, chọn Tìm kiếm -Chọn “Sửa” để sửa thông tin một giấy tờ
Tương tự như chức năng Thêm mới giấy tờ
Module Tài chính - Nhập thông tin hàng hóa cho HĐ
Nhập thông tin hàng hóa cho HĐ -Đăng nhập vào hệ thống -Chọn mục Thực hiện HĐ, chọn chức năng Nhập thông tin hàng hóa cho HĐ
-Nếu danh sách hàng hóa đã tồn tại thì hiện thông báo cho NSD
-Nếu muốn chỉnh sửa phải xóa danh sách cũ đi và bổ sung lại
-Nếu Mã hàng hóa của các mặt hàng trùng nhau thì hiện thông báo cho NSD biết
-Chọn “Tìm kiếm” để tìm kiếm danh sách HĐ. Nhấn Import để nhập thông tin hàng hóa cho HĐ.
-Nếu có số lượng thì phải có mã hàng hóa
-Nếu dữ liệu chính xác, hệ thống sẽ cập nhật vào CSDL và hiển thị
Module Tài chính - Nhập thông tin kê khai thuế
Tìm kiếm bảng tổng hợp -Đăng nhập vào hệ thống -Chọn mục Tài chính, chọn chức năng Nhập thông tin kê khai thuế -Chọn “Tìm kiếm” để tìm kiếm danh sách bảng tổng hợp
-Hiển thị danh sách các bảng tổng hợp có tháng năm đúng với điều kiện tìm kiếm đã chọn. Nhập thông tin kê khai thuế -Đăng nhập vào hệ thống -Chọn mục Tài chính, nhấn tìm kiếm, chọn một bảng tổng hợp -Chọn “Nhập thông tin kê khai thuế” để nhập thông tin kê khai thuế cho một bảng tổng hợp.
-Nếu không nhập các trường dữ liệu có dấu (*), hiện thông báo bắt buộc nhập. -Nếu chọn đối tác bán thì dữ liệu cột mã số thuế tự động thay đối theo đối
- Nếu dữ liệu chính xác, hệ thống hiển thị confirm người dùng có muốn ghi lại không.
-Nếu người dùng chọn có thì dữ liệu sẽ ghi lại vào CSDL, và hiển thị dữ liệu này nếu quay về màn hình tìm kiếm và nhấn nhập thông tin kê khai thuế cho bảng tổng hợp trước đó đã chọn để nhập.
Module Tài chính - Nhập thông tin chi phí chi hộ
Tìm kiếm lô hàng -Đăng nhập vào hệ thống -Chọn mục Tài chính, chọn chức năng Nhập thông tin chi phí chi hộ -Chọn “Tìm kiếm” để tìm kiếm danh sách lô hàng
Hiển thị danh sách các lô hàng của HĐ ngoại, đang trong trạng thái thực hiện hay nghiệm thu thanh toán đúng theo các tiêu chí tìm kiếm nhập vào
Nhập chi phí chi hộ -Đăng nhập vào hệ thống -Chọn mục Tài chính, chọn chức năng Nhập thông tin chi phí chi hộ -Chọn “Nhập chi phí chi hộ” để nhập thông tin chi phí chi hộ cho một lô hàng
-Nếu không nhập các trường dữ liệu có dấu (*), hiện thông báo bắt buộc nhập. -Nếu file import không có định dạng .xls, hiện thông báo cho NSD
-Nếu số bảng tổng hợp của cùng lô hàng trùng nhau hiện thông báo cho NSD. -Với dữ liệu import bôi vàng các trường dữ liệu tương ứng trong file excel cho NSD thấy:
Nếu số hóa đơn của cùng bảng tổng hợp trùng nhau.
Nếu các trường doanh thu và vat không là dữ liệu số thực dương.
Nếu ngày tháng phát hành phải không nhỏ hơn ngày hiện tại.
Nếu độ dài các trường lớn hơn maxlength của các trường dữ liệu. -Nếu dữ liệu chính xác, hệ thống ghi lại vào CSDL, và hiển thị lần nhập chi phí này trên danh sách chi phí chi hộ
Module Tài chính - Nhập thông tin thuế
Tìm kiếm HĐ -Đăng nhập vào hệ thống -Chọn mục Tài chính, chọn chức năng Nhập thông tin thuế -Chọn “Tìm kiếm” để tìm kiếm danh sách HĐ
Hiển thị danh sách các HĐ trong trạng thái thực hiện hay nghiệm thu thanh toán đúng theo các tiêu chí tìm kiếm nhập vào
Nhập thông tin thuế -Đăng nhập vào hệ thống -Chọn mục Tài chính, nhấn tìm kiếm, chọn một HĐ -Chọn “Nhập thông tin thuế” để nhập thông tin thuế cho một HĐ
-Nếu các bản ghi chưa có ngày tờ khai thì không cho phép sửa đồng thời có thông báo cho người dùng biết.
-Nếu không nhập các trường dữ liệu có dấu (*) hiện thông báolà bắt buộc nhập. -Nếu nhập số ngày ân hạn nộp thuế giá trị gia tăng thì ngày hết hạn nộp thuế giá trị gia tăng được tính toán tự động ngay trên hệ thống
-Nếu nhập số ngày ân hạn nộp thuế nhập khẩu thì ngày hết hạn nộp thuế nhập khẩu được tính toán tự động ngay trên hệ thống cho người dùng thấy. -Nếu người dùng nhấn nút xóa dữ liệu thì các trường dữ liệu trên bản ghi đó được reset về null
-Nếu dữ liệu chính xác, hệ thống hiển thị confirm người dùng có muốn ghi lại không.
-Nếu người dùng chọn có thì dữ liệu sẽ ghi lại vào CSDL, và hiển thị dữ liệu này nếu quay về màn hình tìm kiếm và nhấn nhập thông tin thuế cho HĐ trước đó đã chọn để nhập.
Module Báo cáo - Báo cáo chi phí
Bảng tổng hợp thanh toán -Đăng nhập vào hệ thống -Chọn mục Báo cáo, chọn chức năng Báo cáo chi phí
-Chọn “Chọn loại báo cáo” để chọn Bảng tổng hợp thanh toán
-Form báo cáo chi phí phải load ra các điều kiện xuất Bảng tổng hợp thanh toán để người dùng nhập tiêu chí xuất báo cáo.
-Nếu không nhập các trường dữ liệu (*), hiện thông báo là bắt buộc nhập.
-Nếu các loại chi phí và giá trị đề nghị thanh toán, giá trị lũy kế phải được tính toán chính xác theo các điều kiện xuất báo cáo đã nhập của người dùng thì báo cáo xuất ra đúng dữ liệu mong muốn -Ngược lại sẽ hiển thị thông báo cho người dùng biết.
-Nếu xuất thành công thì hệ thống sẽ hiển thị file báo cáo cho người dùng xem và download về.