Cách 1: thực hiê ¢n đến bước 4 trong chế đô ¢ thiết kế Form dùng Form Wizard, ta chọn Modify the form’s design/ Finish. Khi đó From sẽ được hiển thị ở chế đô ¢ Design view để chỉnh sửa cấu trúc.
Cách 2: nhấn chuô ¢t phải vào Form đã tạo chọn Design View
- Nhấn chuột vào đối tượng, khi đó khung viền quanh đối tượng sẽ nổi lên;
- Khi con trỏ chuột đổi hình mũi tên bốn chiều ta có thể di chuyển đối tượng; chọn màu chữ, phông chữ, cỡ chữ, căn lề (Format\Font);
- Trỏ con trỏ chuột vào tám điểm mấu ở quanh khung đối tượng, con trỏ chuột đổi thành hình mũi tên hai chiều, khi đó có thể kéo để thay đổi kích thước của đối tượng; căn chỉnh khoảng cách giữa các đối tượng.
Chú ý: Trỏ con trỏ chuột vào mép của các thành phần Form (Detail, Form Footer), khi con trỏ chuột đổi thành mũi tên hai chiều có thể thay đổi kích thước thành phần.
* Chèn các điều khiển thuộc nhóm lệnh Controls vào Form
Các điều khiển thuộc nhóm lệnh Controls được sử dụng như một phương tiện chính để xây dựng các biểu mẫu, mỗi điều khiển có một chức năng và nhiệm vụ nhất định.
Các điều khiển chính sử dụng trên Form là: (Label), (Text box), (Button), (List box), (Check box),...
Cách ch¢n mô £t điều khiển:
Bước 1: chọn loại điều khiển bằng cách kích nút tương ứng trên Controls Bước 2: di chuột đến vị trí cần đặt điều khiển trên Form và kích chuột Bước 3: thực hiện các sửa đổi cần thiết
Label (Nhãn): thường dùng để nhập các dòng tiêu đề, giải thích, ghi chú.
Text box (Hộp văn bản): dùng để hiển thị dữ liệu, cập nhật dữ liệu, hiển thị kết quả tính toán.
II. CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP 1. Câu hỏi trắc nghiệm
Câu 1: Mẫu biểu (Form) trong Access dùng để:
a. Hiển thị, cập nhật dữ liệu cho bảng và tổ chức giao diện chương trình b. Quản trị người dùng
c. Quản lý các tệp tin
Câu 2: Một mẫu biểu thông thường gồm có các thành phần:
a. Form Header, Form Fields, Form Detail, Form Footer b. Page Header, Detail, Page Footer
c. Form Header, Page Header, Detail, Page Footer, Form Footer d. Form Header, Page Header, Form Fields, Page Footer, Form Footer
2. Bài tập
Bài tập 1 : CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ Hãy dùng công cụ Form của Access để tạo các mẫu biểu như mẫu sau:
1. Tạo Form có tên là FrCau1 như mẫu sau: Tabular
2. Tạo Form có tên là FrCau2 như mẫu sau: Justified
3. Tạo Form có tên là FrCau3 như mẫu sau: Columnar
Bài tập 2: CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ NHÂN SỰ Hãy dùng công cụ Form của Access để tạo các mẫu biểu như mẫu sau:
1. Tạo Form có tên là FrCau1 như mẫu sau: TABULAR
2. Tạo Form có tên là FrCau2 như mẫu sau: JUSTIFIED
3. Tạo Form có tên là FrCau3 như mẫu sau: COLUMNAR
Bài tập 3 : CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ SÁCH
Hãy dùng công cụ Form của Access để tạo các mẫu biểu như mẫu sau:
1. Tạo Form có tên là FrCau1 như mẫu sau:
2. Tạo Form có tên là FrCau2 như mẫu sau:
3. Tạo Form có tên là FrCau3 như mẫu sau:
Bài tập 4: CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ BÁN HÀNG COLUMNAR, TABULAR, DATASHEET, JUSTIFIED Hãy dùng công cụ Form của Access để tạo các mẫu biểu như mẫu:
1. Form nhập dữ liệu cho bảng hàng hóa :
2. Form nhập dữ liệu cho bảng Khách hàng (Tabular):
4.Form xem thông tin bán hàng:
Bài tập 5: CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ ĐIỂM Hãy dùng công cụ Form của Access để tạo các mẫu biểu như mẫu:
1. Tạo Form có tên là FrCau1 như mẫu sau:
2. Tạo Form có tên là FrCau2 như mẫu sau:
3. Tạo Form có tên là FrCau3 như mẫu sau:
Bài tập 6: CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ THƯ VIỆN Hãy dùng công cụ Form của Access để tạo các mẫu biểu như mẫu:
1. Form nhập bảng Sach :
Hoặc:
2. Form nhập bảng Bandoc :
3. Form nhập bảng muontra :
Bài tập 7: CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ TUYỂN SINH Hãy dùng công cụ Form của Access để tạo các mẫu biểu như mẫu:
1. Form nhập dữ liệu cho bảng danh sách :
2.Form nhập dữ liệu cho bảng Diem:
3.Form thông tin điểm:
4. Form điểm ưu tiên:
Bài tập 8: CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ VÉ TÀU
Hãy dùng công cụ Form của Access để tạo các mẫu biểu như mẫu sau:
1. Tạo Form có tên là Frcau1 như mẫu sau:
2. Tạo Form có tên là Frcau2 như mẫu sau:
3. Tạo Form có tên là Frcau3 như mẫu sau:
4. Tạo Form có tên là Frcau4 như mẫu sau:
Bài tập 9: CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ KHÁCH SẠN
Hãy dùng công cụ Form của Access để tạo các mẫu biểu như mẫu sau:
1. Tạo Form có tên là Frcau1 như mẫu sau:
2. Tạo Form có tên là Frcau2 như mẫu sau:
3. Tạo Form có tên là Frcau3 như mẫu sau:
4. Tạo Form có tên là Frcau4 như mẫu sau:
Bài tập 10: CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ ĐIỆN TIÊU THỤ Hãy dùng công cụ Form của Access để tạo các mẫu biểu như mẫu sau:
1. Tạo Form có tên là Frcau1 như mẫu sau:
2. Tạo Form có tên là Frcau2 như mẫu sau:
3. Tạo Form có tên là Frcau3 như mẫu sau:
4. Tạo Form có tên là Frcau4 như mẫu sau:
III. ĐÁP ÁN, HƯỚNG DẪN GIẢI BÀI TẬP
Bài tập 1: CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ Câu 1:
- Chọn Tab Create\Form Wizard Bước 1: Chọn các trường đưa vào Form:
+ Tables/Queries: chọn bảng chi tiết nhập xuất làm nguồn;
+ Đưa các trường của bảng nguồn trong dang sách Available Fields vào Form bằng cách chọn tên trường, kích chọn mũi tên sang phải, nếu muốn đưa tất cả các trường vào Form, kích vào mũi tên đúp sang phải.
Nếu muốn đưa trường ra khỏi Form thì chọn tên trường trong danh sách Selected Fields, kích mũi tên sang trái để bỏ.
- Chọn Next để đi tiếp;
Bước 2: Chọn cấu trúc Form:
Đánh dấu vào ô chọn Tabular;
- Chọn Next để đi tiếp;
Bước 3: Nhập tên Form:
- Nhập tên Form vào mục: What title do your form?
- Chọn Finish để kết thúc việc tạo Form; Bước 4: Chỉnh sửa Form:
- Mở Form ở chế độ Design, ta có cửa sổ thiết kế Form như sau:
- Thực hiện chỉnh sửa các mục sau theo đúng mẫu:
+ Màu chữ, phông chữ, cỡ chữ, căn lề;
+ Căn chỉnh khoảng cách giữa các đối tượng, chỉnh độ rộng, chiều cao của các đối tượng nếu cần thiết.
Nguyên tắc thao tác:
+ Kích chuột vào đối tượng đồng nghĩa với chọn đối tượng, khi đó khung viền quanh đối tượng sẽ nổi lên;
+ Khi con trỏ chuột đổi hình mũi tên bốn chiều ta có thể di chuyển đối tượng;
+ Rà con trỏ chuột vào tám điểm mấu ở quanh khung đối tượng, con trỏ chuột đổi thành hình mũi tên hai chiều, khi đó có thể kéo để thay đổi kích thước của đối tượng;
+ Rà con trỏ chuột vào mép của các thành phần Form (Detail, Form Footer), khi con trỏ chuột đổi thành mũi tên hai chiều có thể thay đổi kích thước thành phần.
- Chỉnh sửa Form về đúng dạng mẫu - Lưu Form dưới tên FrCau1 và đóng Form.
Câu 2: tạo Form tương tự như ở câu1, chọn cấu trúc Justified, thay đổi kích thước và sắp xếp vị trí của các trường để được Form như mẫu.
Câu 3: tạo Form tương tự như ở câu1, chọn cấu trúc Columnar.