2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty vận tải biển Thăng Long
2.1.1.1. Giới thiệu về Công ty
Tên Công ty: C Công ty Cổ phần vận tải biển và xuất khẩu lao động – Công ty vận tải biển Thăng ong
Trụ sở chính của Công ty đặt tại: Số 8 – ạch Tray – Phường Đằng Giang – Quận gô Quyền – Thành phố Hải Phòng
Số điện thoại: 225 .728.284 Fax: 0225.3728.285
Thành lập ngày: đƣợc thành lập ngày 25/4/ 989 theo quyết định số 779/QĐ-TCCB- Đ của Bộ Giao thông vận tải
Tổng số lao động hiện có : 137 lao động
2.1.1. 2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Vận tải biển Thăng Long Công ty VTB Thăng ong là tiền thân của Công ty VTB và X Đ ( viết tắt là ISA CO), một doanh nghiệp nhà nước thuộc trường Đại học hàng hải Việt am, đƣợc thành lập theo quyết định số số 779/QĐ-TCCB- Đ ngày 25/4/ 989 của Bộ Giao thông vận tải.
ăm 999 Trường Đại học Hàng hải thành lập Trung tâm Thuyền viên có nhiệm vụ đưa Thuyền viên là người của Trường Đại học Hàng hải đi làm việc trên các tàu biển trong nước và nước ngoài
ăm 2 4 Bộ Giao thông Vận tải có Quyết định số 2 79/QĐ-BGTVT ngày 9/7/2 4 sát nhập nguyên trạng Trung tâm Thuyền viên vào Công ty Vận tải biển Thăng ong và đổi tên thành CN Công ty Vận tải biển và Xuất khẩu lao động – Công ty VTB Thăng ong.
ăm 2 , C Công ty Vận tải biển và Xuất khẩu lao động – Công ty VTB Thăng ong đƣợc chuyển đổi thành C Công ty T HH một thành viên vận tải biển và Xuất khẩu lao động- Công ty VTB Thăng ong.
Thực hiện chủ trương lớn của Đảng và hà nước về cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước và thực hiện Quyết định số 527/QĐ-BGTVT ngày 25/ 2/2 của Bộ Giao thông vận tải về việc cổ phần hóa Công ty T HH ột thành viên Vận tải biển và Xuất khẩu lao động, Công ty đang triển khai mạnh mẽ quá trình cổ phần hóa doanh nghiệp gày 2 tháng năm 2 5 công ty đƣợc đổi thành tên C Công ty Cổ phần VTB và xuất khẩu lao động - Công ty vận tải biển Thăng ong theo quyết định sô 56/QĐ – VTB&X Đ.
Với những điều kiện hiện có, từ sự đóng góp công sức của Cán bộ, Giáo viên và sinh viên trường Đại học hàng hải cùng với sự đoàn kết và góp sức của cán bộ công nhân viên có trinh độ cao, công ty đạt nhiều thành tựu to lớn, doanh thu của công ty tăng theo hàng năm Cụ thể năm 2 đạt 4 tỷ V D, năm 2 4 đạt 2 tỷ V D, năm 2 5 đạt 2 5 tỷ V D, năm 2 6 đạt 2 7 tỷ V D, năm 2 7 doanh thu đạt gần tỷ V Đ và dự kiến hết năm 2 8 doanh thu tăng 5 tỷ V D
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và nghành nghề kinh doanh của Công ty 2.1.2.1. Chức năng
ột là, tiến hành tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đa nghành nghề, trong đó nghành nghề chủ yếu của công ty là Tuyển chọn và phối hợp với cơ sở đào tào trong và ngoài nước để tổ chức bồi dưỡng, đào tạo lại thuyền viên theo tiêu chuẩn của Tổ chức hàng hải Quốc tế (I O) và quy định của pháp luật; Đƣa lao động và chuyên gia Việt am đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài; Đưa thuyền viên thuộc trường Đại học Hàng Hải đi làm việc trên các tàu biển trong và ngoài nước; Dạy nghề ngắn hạn, bồi dưỡng nghề, giáo dục định hướng và cấp chứng chỉ nghề cho người lao động trước khi đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài
Hai là, kiểm tra, giám sát, quản lý việc sử dụng vốn, tài sản,…và điều
hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật và điều lệ hoạt động của công ty
Công ty Vận tải biển Thăng ong là đơn vị hạch tóan kinh tế phụ thuộc có tƣ cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch theo qui định của pháp luật
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty vận tải biển Thăng ong phải đảm nhận một số nhiệm vụ chính sau:
- Tổ chức sản xuất - kinh doanh đúng ngành nghề, đúng mục đích theo quy định của pháp luật;
- Xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất và phát triển phù hợp với mục tiêu của Công ty và nhiệm vụ mà ISA CO và Trường Đại học hàng hải giao cho
- Chủ động tìm hiểu thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng kinh tế - Trên cơ sở các đơn đặt hàng, tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kỹ thuật, tài chính, các kế hoạch tác nghiệp và tổ chức thực hiện kế hoạch.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo qui định của luật pháp
- Bảo toàn vốn và phát triển vốn Công ty vận tải biển Thăng ong là một trong những doanh nghiệp suất xắc trong việc đƣa các Sỹ quan Thuyền viên và người lao động có tay nghề cao đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài Đây là một lĩnh vực được nhà nước quan tâm và đánh giá cao guồn nhân lực có kỹ thuật và chuyên môn chuyên sâu, trình độ cao đƣợc xác định là điểm tựa cho sự phát triển đất nước Việt am, được nhà nước ưu tiên phát triển
2.1.2.3. Ngành nghề kinh doanh của Công ty VTB Thăng Long Công ty hoạt động nhiều nghành nghề khác nhau bao gồm:
+ Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tuyến cho vận tải đường thủy.
+ Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải gồm: dịch vụ giao nhận hàng hóa, khai thuê hải quan; dịch vụ đại lý tàu biển; Dịch vụ logistic;
Thuê tàu, cho thuê tàu, môi giới cho thuê tàu, đại lý vận tải, dịch vụ côngtenơ, dịch vụ vận tải và các dịch vụ khác
+ Cho thuê xe có động cơ, cho thuê máy móc thiết bị và đồ dung hữu hình khác, cho thuê tàu biển
+ Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương; vận tải hàng hóa đường thủy nội địa + Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng khác nhƣ: thiết bị tàu thủy, tời neo, xích cẩu, thiết bị cứu sinh
+ Hoạt động của các trung tâm, đại lý tƣ vấn, giới thiệu và môi giới lao động
+ Cung ứng và quản lý nguồn lao động: Đƣa lao động và chuyên gia Việt am đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài Đưa Thuyền viên thuộc trường Đại học hàng hải đi làm việc trên các tàu biển trong và ngoài nước
+ Giáo dục nghề nghiệp, chi tiết: Đào tạo Thuyền viên, giáo dục định hướng cho người lao động trước khi đi làm việc có thời hạn tại nước ngoài
2.1.3. Đặc điểm về lao động và cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty 2.1.3.1. Đặc điểm về lao động
Với đội ngũ nhân sự có chất lƣợng và có trình độ cao, có tinh thần đoàn kết, hết lòng vì công việc, hết lòng vì công ty, độ tuổi của cán bộ công nhân viên còn rất trẻ có lòng nhiệt huyết và mong muốn đƣợc cống hiến cho công ty bao gồm: tổng số lượng lao động là 7 người, trong đó nam chiếm 5 người, nữ 2 người Trình độ cán bộ công nhân viên trên đại học có 2 người, trình độ đại học có 5 người Tình hình ký hợp đồng lao động của công ty là hợp đồng lao động dài hạn
Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực kinh doanh về cung cấp dich vụ lao động, cung ứng dịch vụ xuất khẩu lao động; đƣa các Sỹ quan Thuyền viên có
trình độ chuyên môn cao đi làm việc trên các hãng tàu lớn của hật Bản, Đài oan, Hàn Quốc
Ban lãnh đạo của công ty gồm Giám đốc công ty có quyền lực cao nhất, dưới là Phó giám đốc, và các Trưởng phòng ban có liên quan
Ban điều hành công ty gồm Giám đốc và Phó giám đốc, dưới là các phòng ban chức năng gồm phòng tài chính kế toán, phòng quản lý thuyền viên, phòng tổ chức hành chính, phòng đào tạo
2.1.3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty vận tải biển Thăng Long Bộ máy quản lý và tổ chức của Công ty đƣợc áp dụng theo mô hình bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, ế toán trưởng.
Sơ đồ 2 1 Cơ ấu tổ ứ Côn ty VTB T ăn on
Chức năng - nhiệm vụ của cán bộ công nhân viên và các phòng ban trong Công ty VTB Thăng ong:
- Cấp lãnh đạo (Giám đốc – Phó giám đốc):
Giám đốc: Định hướng chiến lược thị trường, chính sách hợp tác với từng khách hàng, nhà cung ứng, đơn vị liên quan, đối thủ cạnh tranh…; Phê
GIÁ ĐỐC PHÓ GIÁ ĐỐC
PHÒNG THU ỀN
VIÊN
PHÒNG TOÁN
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CH NH
PHÒNG ĐÀO TẠO
duyệt phương án kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế, xây dựng chỉ tiêu, đánh giá chất lƣợng hiệu quả hoạt động tài chính, tổng hợp cải tiến phòng ngừa rủi ro; ường trước khó khăn, tháo gỡ vướng mắc, đôn đốc thực hiện, kiểm tra đánh giá, động viên khen thưởng kỷ luật…; Báo cáo với lãnh đạo Tổng công ty tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong các buổi họp tổng kết quý, năm…
Phó giám đốc: Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty, phụ trách các vấn đề về tài chính liên quan đến hoạt động của Công ty
- Cấp tham mưu (trưởng các phòng Thuyền viên, phòng ế Toán, phòng VTB, phòng Tổ chức hành chính)
- Cấp điều phối (cán bộ - nhân viên các phòng Thuyền viên, ế toán, VTB, Tổ chức hành chính)
Cụ thể:
Phòng quản lý Thuyền viên:
Trưởng phòng: Tổ chức các khóa đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ và cấp giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ theo quy định của các Quy định/ Thông tư của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải( hiện nay là Thông tƣ /2 2/TT- BGTVT ngày 2 tháng 4 năm 2 2) phù hợp với quy định và yêu cầu của công ƣớc quốc tế về tiêu chuẩn huấn luyện, cấp chứng chỉ và trực ca cho Thuyền viên năm 978 sửa đổi năm 2 ( STCW 78/2010).
Theo dõi và điều động Thuyền viên nhập tàu theo đúng kế hoạch
Hoàn thiện các giấy tờ liên quan đến việc xuất nhập cảnh cho Thuyền viên nhƣ: làm visa, khám sức khỏe, tiêm chủng,
Cán bộ nhân viên: Chịu sự phân công của Trưởng phòng, tổ chức thực hiện và báo cáo kịp thời khi Trưởng phòng yêu cầu, đề nghị thanh toán cước phí, chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện công việc Xác lập biểu mẫu quản lý theo dõi, thực hiện thông tin báo cáo theo chế độ hàng ngày với
trưởng phòng, với ãnh đạo Công ty và tổng hợp rút kinh nghiệm cải tiến phổ biến nội bộ
Phòng Kế toán
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính của Công ty, cụ thể: Quản lý và tham mưu cho Giám đốc sử dụng có hiệu quả toàn bộ vốn bao gồm: vốn cố định, vốn lưu động định mức, vốn vay dài hạn và ngắn hạn phục vụ sản xuất kinh doanh nếu có Thường xuyên kiểm tra hướng dẫn các bộ phận sản xuất kinh doanh trong Công ty về việc sử dụng bảo toàn vốn Thực hiện đầy đủ các quy định về pháp lệnh kế toán thống kê và hướng dẫn cụ thể về quản lý tài chính, tài sản của Công ty cho từng bộ phận Đôn đốc thu hồi công nợ của khách hàng theo từng hợp đồng đã ký Đảm bảo tính kịp thời đầy đủ, chính xác, trung thực, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với gân sách nhà nước
Trưởng phòng ế toán: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty VTB Thăng ong về quản lý chứng từ thu chi tài chính, số liệu và thời gian báo cáo nhƣ nội quy nội bộ đã quy định Có quyền từ chối không duyệt chi các khoản chi sai quy định và báo cáo Giám đốc Công ty Điều hành phân công nhiệm vụ cụ thể cho cán bộ nhân viên trong phòng
Cán bộ nhân viên: Thực hiện đầy đủ chính xác các công việc đã đƣợc Trưởng phòng phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về kết quả công việc hằng ngày
Phòng Đào tạo
Phòng đào tạo có nhiệm vụ nhận hồ sơ tuyển dụng sinh viên cho chương trình học bổng do tập đoàn O , Y cấp hàng năm Qua đó tổ chức huấn luyện, đào tạo để chuẩn bị cho công tác thi tuyển vào tháng 5 hàng năm nhằm tìm kiếm những sinh viên ƣu tú, có đủ năng lực trình độ về ngoại ngữ, chuyên môn đáp ứng nhu cầu của đối tác O , Y
goài ra, cán bộ nhân viên phòng đào tạo phải theo dõi, thanh quyết toán phụ cấp học bổng cho sinh viên nhằm động viên sự cố gắng học tập của
các em hi tốt nghiệp trường Đại học hàng hải các em sẽ được làm việc trên các tàu lớn do hãng O , Y cung cấp
Phòng Tổ chức – Hành chính: Tham mưu và giúp việc cho Giám đốc về vấn đề sau: Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách của hà nước, các quy định của Công ty đối với người lao động (kể cả lực lượng lao động hợp đồng ngắn hạn) Quản lý lao động, quản lý chặt chẽ con dấu, lưu trữ công văn, in ấn tài liệu, quản lý các thiết bị văn phòng Giải quyết thanh toán lương và các chế độ khác cho cán bộ nhân viên theo quy định.
-Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ đƣợc giao Đề xuất với Giám đốc việc bố trí sắp xếp tổ chức, tiền lương của cán bộ nhân viên trong Công ty để phù hợp với nhu cầu và công sức làm việc của từng bộ phận Đề xuất với Giám đốc các hình thức khen thưởng, kỷ luật đối với các đơn vị và cá nhân có thành tích hoặc vi phạm
- Cán bộ, nhân viên: Chấp hành sự chỉ đạo phân công của Trưởng phòng Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về kết quả thực hiện nhiệm vụ
2 2 Đán á t ự trạn quản trị tà ín tạ Côn ty VTB T ăn on 2.2.1. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty VTB Thăng Long giai đoạn 2013-2017