Hệ thống quản lý kho hàng nước giải khát nhằm mục đích cải thiện quy trình quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp bán trực tiếp các sản phẩm nước giải khát. Đồng thời, hệ thống cung cấp các công cụ quản lý thông tin nhân viên và theo dõi hiệu suất kinh doanh.
Các actor hệ thống gồm có: nhân viên, quản trị viên Một số chức năng của hệ thống:
Chức năng đăng nhập:
+ Mô Tả Chức Năng: Chức năng này cho phép người sử dụng đăng nhập vào hệ thống quản lý kho. Người dùng sẽ nhập thông tin đăng nhập, bao gồm tên người dùng và mật khẩu, để truy cập vào hệ thống.
+ Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp:
+ Bảo Mật Cao: Hệ thống đảm bảo tính bảo mật thông tin với quá trình đăng nhập an toàn. Mật khẩu được mã hóa và kiểm tra tính hợp lệ trước khi cấp quyền truy cập.
+ Quản Lý Người Dùng Linh Hoạt: Chức năng này có thể được mở rộng để hỗ trợ quản lý các cấp độ truy cập, ví dụ như quyền chỉ đọc, quyền quản trị, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và bảo mật hơn.
+ Theo Dõi Hoạt Động Người Dùng: Ghi log các sự kiện đăng nhập và thất bại, giúp quản trị viên theo dõi và phản ứng nhanh chóng đối với các hoạt động không bình thường.
Chức năng đăng xuất:
+ Mô Tả Chức Năng: Chức năng này cho phép người sử dụng đăng xuất khỏi hệ thống quản lý kho. Người dùng sẽ thực hiện hành động đăng xuất để kết thúc phiên làm việc hiện tại và ngừng truy cập vào hệ thống.
+ Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp:
+ Bảo Mật Thông Tin: Người dùng đăng xuất sẽ chấm dứt quyền truy cập vào hệ thống, giảm nguy cơ lạm dụng thông tin nếu máy tính hoặc thiết bị sử dụng được chia sẻ.
+ Quản Lý Phiên Làm Việc: Hệ thống có thể theo dõi thời gian phiên làm việc và tự động đăng xuất người dùng sau một khoảng thời gian không hoạt động để bảo vệ thông tin và tài khoản.
Chức năng đổi mật khẩu:
+ Mô Tả Chức Năng: Chức năng này cho phép người dùng thay đổi mật khẩu hiện tại thành một mật khẩu mới. Người dùng cần xác nhận thông tin nhận diện của mình để đảm bảo tính bảo mật.
+ Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp:
+ Tăng Cường Bảo Mật: Cho phép người dùng thay đổi mật khẩu định kỳ giúp tăng cường bảo mật hệ thống, đặc biệt là khi có sự thay đổi trong tổ chức hoặc khi mật khẩu cũ có thể bị tiết lộ.
Chức năng thêm mới tài khoản:
+ Mô Tả Chức Năng: Chức năng này cho phép quản trị viên thêm mới tài khoản người dùng vào hệ thống. Quản trị viên cần nhập các thông tin cần thiết và xác nhận tạo tài khoản.
+ Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp:
+ Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả: Giúp quản trị viên dễ dàng quản lý danh sách nhân viên và cấp quyền truy cập theo nhu cầu công việc.
+ Bảo Mật Hệ Thống: Chắc chắn rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào hệ thống.
Chức năng cập nhật tài khoản:
+ Mô Tả Chức Năng: Chức năng này cho phép người dùng cập nhật thông tin liên quan đến tài khoản của họ. Các thông tin có thể bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và mật khẩu.
+ Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp:
+ Dữ Liệu Chính Xác: Đảm bảo rằng dữ liệu của khách hàng và nhân viên luôn được cập nhật và chính xác.
+ Tăng Sự Thân Thiện: Cho phép người dùng tự quản lý thông tin cá nhân, tăng sự thoải mái và hài lòng.
Chức năng thêm sản phẩm:
+ Mô Tả Chức Năng: Chức năng này cho phép người dùng thêm thông tin về sản phẩm mới vào hệ thống. Thông tin có thể bao gồm tên sản phẩm, mô tả, giá cả, và các thuộc tính khác.
+ Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp:
+ Quản Lý Hiệu Quả: Giúp doanh nghiệp duy trì cập nhật về danh sách sản phẩm và thông tin liên quan.
+ Tối Ưu Hóa Quy Trình: Thêm sản phẩm nhanh chóng và dễ dàng, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho.
Chức năng tạo báo cáo tự động
+ Mô Tả Chức Năng: Chức năng này cho phép tự động tạo các báo cáo doanh thu và tồn kho dựa trên dữ liệu hệ thống. Quy trình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm xác suất sai sót. Người dùng có thể tuỳ chỉnh nội dung của báo cáo để phản ánh các yêu cầu cụ thể.
+ Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp:
+ Tiết Kiệm Thời Gian: Tự động hóa quá trình tạo báo cáo, giảm động lực thủ công và tăng hiệu suất làm việc.
+ Minh Bạch Và Dễ Theo Dõi: Tạo báo cáo tự động giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và dễ dàng theo dõi diễn biến doanh thu và tồn kho.
Chức năng theo dõi hiệu suất nhân viên:
+ Mô Tả Chức Năng: Chức năng này giúp quản trị viên theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên một cách chi tiết. Thay vì chỉ là chấm công, nó còn bao gồm các chỉ số và đánh giá khác nhau để đo lường đóng góp và tiến bộ của nhân viên.
+ Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp:
+ Đánh Giá Hiệu Suất Toàn Diện: Cung cấp cái nhìn toàn diện về hiệu suất bao gồm công việc hàng ngày, đóng góp trong dự án, và các hoạt động khác.
+ Xác Định Nguyên Nhân Hiệu Suất: Giúp xác định nguyên nhân khiến hiệu
suất tăng hoặc giảm, từ đó có thể đưa ra biện pháp cải thiện.
+ Tích Hợp Feedback Tự Động: Cho phép hệ thống tự động thu thập phản hồi từ đồng nghiệp và quản lý để đánh giá ảnh hưởng và mối quan hệ làm việc.
Chức năng tự động thống kê và phân tích dữ liệu
+ Mô Tả Chức Năng: Chức năng này giúp quản trị viên thực hiện thống kê và phân tích dữ liệu một cách tự động, đồng thời đưa ra các đề xuất nhằm tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh. Hệ thống không chỉ thống kê mà còn tự động phân tích, từ đó đưa ra những đề xuất cụ thể.
+ Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp:
+ Thời Gian và Nỗ Lực Tiết Kiệm: Tự động hóa quá trình thống kê và phân tích giúp tiết kiệm thời gian và công sức của nhân viên.
+ Đề Xuất Tối Ưu Hóa: Hệ thống đưa ra các đề xuất cụ thể dựa trên kết quả thống kê và phân tích, hỗ trợ quản trị viên đưa ra quyết định thông minh.
+ Machine Learning và AI: Sử dụng các thuật toán máy học và trí tuệ nhân tạo để dự đoán xu hướng và đề xuất tối ưu hóa.
+ Tự Động Hóa Quy Trình Quyết Định: Hệ thống có khả năng tự động đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và đề xuất.
Điều kiện vận hành: có kết nối internet và tài khoản truy cập hệ thống. Hệ thống được sử dụng trên các hệ điều hành: MacOS và Windows. Hệ thống đang trong quá trình phát triển và giao diện hướng tới sự tối giản, logic khi sử dụng.