Hình thức số sách kế toán sử dụng ở công ty là hình thức số Nhật ký
chung, dùng dé ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và theo định khoản kế toán làm căn cứ đẻ ghi số cái.
4.1. Đặc điểm kế toán xây lắp của doanh nghiệp
Sản phẩm xây lắp mang tinh đơn chiếc, riêng lẻ. Thông thường sản phâm xây lắp của công ty có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công Tương đối dài nên kỳ tính giá thành được xac định khi công trình, hạng mục công trình (HMCT) hoàn thành hoặc lúc thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ước ( theo tiến độ thi công) và cũng vì các công trình thi công có giá trị lớn nên việc quản lý các loại vật tư, tiền vốn, nhân công trong quá trình thi công của
công ty được tổ chức rất chặt chẽ. Sản phẩm xây lắp được sử dụng tại chỗ, địa
điểm xây lắp luôn thay đổi theo địa bàn thi công và thường được xây dựng ngoài trời nên chịu tác động trực tiếp bởi môi trường, nhiệt độ, thời tiết. Do đó việc thi công xây lắp ở một mặt nào đó mang tính chất thời vụ. Với thời gian thực tập có hạn, nên tôi chỉ nghiên cứu việc hạch toán một công trình xây dựng: Khách sạn BMC_Thang long từ ngày 09/01/2005 dén ngay 31/12/2005.
4.1.1. Đối tượng, phương pháp hạch toán chỉ phí và tính giá thành công
trình xây dựng tại công ty
Đối tượng hạch toán chỉ phí và tính giá thành sản phẩm.
Đối tượng hạch toán chi phí tai công ty là các đơn đặt hàng, công trình xây dựng cụ thể như: các tòa nhà chung cư, khách sạn, trung tâm thương mại, hệ
thông đường day, trạm biến thế...
Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm công việc, lao vụ do công ty
sản xuất ra và cần phải tính được giá thành và giá thành đơn vi.
Phương pháp hạch toán chỉ phí sản xuất.
mm ^ơ `. .v.eseaẽẽ nộ ET LL LD ED 2=ằ.
Công ty Xây dựng và xây lắp thương mại sử đụng 2 phương pháp hạch toán là: phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp.
- Phương pháp trực tiếp: Dùng để hạch toán các chỉ phí liên quan trực tiếp đến công trình đó, cụ thể là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chỉ phí nhân công
trực tiếp.
- Phương pháp gián tiếp đối với chỉ phí xuất chung, cuối kỳ chỉ phí sản
xuất chung sẽ được phân bé cho từng công trình theo quy định.
4.2. Kế toán tập hợp chỉ phí
4.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)
Nguyên vật liệu là một trong những yêu tố quan trọng của tất cả các doanh nghiệp hoạt động trên bất kỳ lĩnh vực sản xuất kinh doanh nào. Nguyên vật liệu trực tiếp gồm tất cả các chi phí và NVLTT dung cho thi công xây lắp được phân
thành nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ.Tại công trình xây dựng, NVL chính kết cấu vào công trình là: Ximăng, sắt thép các loại, gạch, đá, cát...
Nguyên vật liệu phụ bao gồm: bột màu, dao, đỉnh, dây buộc...
4.2.2. Trình tự luân chuyên chứng từ
Các chứng từ được sử dụng tại công trình là
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Chứng từ mua vat tư
- Bang dự toán vật tư công trình - Bang quyết toán vật tư công trình
Sau khi trúng thầu nhân viên phòng Kỹ thuật nhận thầu thi công lập hợp đồng kinh tế và gửi cho chủ đầu tư xem xét hợp đồng , sửa đổi bổ sung ( nếu có).
Sau đó hợp đồng kinh tế đã được thiết lập chính thức và được hai bên ký, phòng
kỹ thuật nhận thầu thi công căn cứ vào hợp đồng đã ký kết tiến hành công tác thiết kế kỹ thuật công trình, lập kế hoạch thi công công trình, đồng thời lên bảng tiên lượng khối lượng công việc cần làm, vật tư cần có để xây dựng công trình.
en oe lv ơ oo — =f oo ae
xuất kho ghi rõ số lượng, tên vật tư, quy cách, don gid... Tir đó đội thi cong sẽ
nhận vật tư tại kho của công ty.
Phiếu xuất kho gồm 4 liên: 1 liên giao chủ kho.
1 liên giao cho đội xây lắp.
2 liên lưu tại phòng kế toán.
Trên cơ sở các chứng từ, các bảng thiết kế, các bảng tiên lượng khối lượng
công việc, phòng kỹ thuật nhận thầu thi công sẽ lập dự toán cho công trình theo đơn giá, định mức XDCB hiện hành. Với các HMCT có giá trị lớn phải được thẩm định thiết kế và thầm định dự toán.
Căn cứ vào thiết kế kỹ thuật và dự toán đã được duyệt. Phòng kỹ
thuật nhận thầu thi công lập các phiếu giao việc trong đó bao gồm các hạng mục,
khối lượng công việc phải thực hiện, địa điểm đơn vị thi công, thời gian thi công
và thời gian hoàn thành. Căn cứ vào phiếu giao việc đơn vị thi công sẽ tiến hành thi công theo đúng tiến độ. Phòng kỹ thuật nhận thầu thi công có trách nhiệm kiểm tra, giám sát kỹ thuật và chất lượng công trình. Khi công trình thi công hoàn thành căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng công trình ( từng giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng...), biên bản phát sinh xử lý đã được duyệt (nếu có).... Tiến hành thanh toán, quyết toán công trình.
abe
Céng ty VLXD & XLTM
108-110 Nguyễn Trãi. Quận 1. Tp. Hồ Chi Minh