2.3 Quy trình tái nhập
2.3.2 Thực hiện nghiệp vụ hải quan
2.3.2.1 Thực hiện thủ tục hải quan điện tử (nhập khẩu)
Sử dụng phần mềm ECUS5 (VNACCS) để khai Hải quan điện tử tại doanh nghiệp.
Khi bắt đầu khâu nhập khẩu hay xuất khẩu hàng hóa, phải chú ý đăng kí thông tin doanh nghiệp:
+ Đối với doanh nghiệp chỉ thực hiện khâu hải quan cho doanh nghiệp mình thì chọn vào mục: Hệ thống => 3. Thông tin doanh nghiệp
+ Đối với đại lý chuyên khai hải quan:
Bước 1: Thêm mới khách hàng doanh nghiệp (nếu chưa có dữ liệu về khách hàng doanh nghiệp đó) bằng cách chọn vào Hệ thống => Danh sách khách hàng khai qua đại lý =>
Thêm mới => Nhập thông tin doanh nghiệp
Bước 2: Sau khi thêm mới ta chọn vào Hệ thống => Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu
=> Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu muốn khai báo
Chọn vào Đăng kí mới tờ khai hải quan nhập khẩu (IDA) trong mục Tờ khai hải quan
Đăng ký thông tin doanh nghiệp với hải quan.
Khai tờ khai trên phần mềm hải quan ECUS5-VNAS như sau:
+ Mã loại hình: Người nhập khẩu theo hồ sơ, mục đích nhập khẩu của lô hàng để chọn một trong các loại hình nhập khẩu theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan.
+ Cơ quan hải quan: Nhập mã Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan theo quy định của pháp luật.
+ Mã bộ phận xử lý tờ khai: Nhập mã Đội thủ tục xử lý tờ khai.
+ Mã hiệu phương thức vận chuyển: Căn cứ phương thức vận chuyển để lựa chọn một trong các mã sau:
• 1: Đường không
• 2: Đường biển(container)
• 3: Đường biển (hàng rời, lỏng...)
• 4: Đường bộ (xe tải)
• 5: Đường sắt
• 6: Đường sông
+ Phân loại cá nhân/ tổ chức: Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức
+ Điền thông tin đơn vị nhập - xuất trong hợp đồng ngoại thương:
+ Nhập số vận đơn, số lượng kiện, tổng trọng lượng hàng, mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến, địa điểm nhận hàng cuối cùng, địa điểm xếp hàng, phương tiện vận chuyển và ngày dự kiến đi trên BILL OF LADING trình cho hải quan.
+ Phân loại hình thức hóa đơn.
+ Số hóa đơn thương mại, ngày phát hành, phương thức thanh toán, mã phân loại trị giá, điều kiện giá hóa đơn, tổng trị giá hóa đơn:
+ Thông tin tờ khai trị giá.
+ Thông tin Thuế và bảo lãnh:
+ Thông tin hợp đồng: Trường hợp là các loại hình kinh doanh và sản xuất xuất khẩu thì chỉ nhập số hợp đồng vào để quản lý tại doanh nghiệp:
+ Nhập danh sách hàng hóa nhập
+ Tổng quan về hàng hóa:
Tổng lô hàng này gồm có 1 CÁI.
Hàng hóa bộ chứng từ: ỐNG DẪN CỦA LÒ TĂNG NHIỆT CẢM ỨNG CAO TẦN (HOSE OF HEATING OVEN).
Tổng trọng lượng hàng hóa khi chưa đóng gói: 145.50 KGS Tổng trọng lượng hàng hóa khi đã đóng gói: 192.65 KGS.
Số hóa đơn: FY-022516
Sau khi ấn nút thì dữ liệu sẽ xuất hiện 2 bước:
Ấn vào bước 2 sẽ hiện bảng thông báo, người đăng ký tờ khai điền thông tin vào và nộp lên hải quan:
Sau đó điền thông tin tài khoản người sử dụng, thì sẽ được cung cấp số tờ khai.
Chọn tiếp bước 3: khai chính thức tờ khai.
Nhập mật khẩu người dùng
Bước 4: Lấy kết quả phân luồng thông tin
Sau đó, có kết quả phân luồng: xanh, vàng, đỏ.
Sau khi đã hoàn tất khai điện tử, ta sẽ nhận được tờ khai hải quan hàng nhập, in bộ tờ khai ra. Doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan về số tờ khai hải quan, kết quả phân luồng. Sau khi có kết quả phần luồng từ hệ thống, thực hiện bước tiếp theo:
+ Luồng xanh: Hàng hóa được phân luồng xanh nghĩa là sẽ được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Khi lô hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thông quan thì doanh nghiệp chỉ cần cung cấp giấy tờ sau cho Hải quan để thông quan tờ khai và in tờ khai trên hệ thống của mình để đi lấy hàng
+ Luồng vàng: Hàng hóa thuộc luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễm kiểm tra chi tiết hàng hóa. Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra.
+ Luồng đỏ: Phải kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra hồ sơ giấy. Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và tốn chi phí, thời gian, công sức nhất cho cả chủ hàng và hải quan. Khi hàng bị phân luồng đỏ, doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra.
Bởi vì: Mã phân loại kiểm tra: 01
Kết quả phân luồng của lô hàng này là luồng xanh.
(Đính kèm phụ lục)
Sau khi đã hoàn tất khai điện tử, ta sẽ nhận đươc tờ khai hải quan hàng nhập, in tờ khai ra và nộp thuế tờ khai.
Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước phải được đóng mộc của ngân hàng.
Giấy nộp tiền là bằng chứng công ty đã nộp thuế, không được làm mất, khi nộp vào hải quan mở tài khoản chỉ nộp bản photo sao y.