3.1 Những thuận lợi và khó khăn:
3.1.1. Thuận lợi:
Khai hải quan điện tử đã giúp cho cả doanh nghiệp và các cơ quan Hải quan tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc trong việc khai báo hải quan:
- Doanh nghiệp có thể khai báo hải quan có thể khai hải quan ở bất kỳ thời điểm nào, bất cứ nơi nào có internet và máy tính có phầm mềm khai hải quan, và được cơ quan hải quan phản hồi nhanh hơn sơ với khai thủ công.
- Doanh nghiệp không phải đi lại một quãng đường dài để tới cơ quan Hải quan nhờ khai Hải quan điện tử. Tiết kiệm chi phí hơn, ít tốn công hơn.
- Thực hiện thủ tục hải quan điện tử giúp thông tin giữa hệ thống của hải quan và doanh nghiệp được quản lý đồng bộ trên máy tính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm thông tin.
- Khi doanh nghiệp khai báo đúng theo yêu cầu thì sẽ được cơ quan Hải quan tiếp nhận và phản hồi trở lại ngay trong giờ làm việc. Nếu hàng hóa thuộc luồng xanh thì doanh nghiệp sẽ chủ động giao nhận hàng hóa và thông quan ngay. Đối với hàng hóa thuộc luồng vàng và đỏ thì thủ tục cũng không quá phức tạp
Doanh nghiệp được sử dụng tờ khai điện tử in từ hệ thống của doanh nghiệp, có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp thay cho tờ khai giấy và các chứng từ kèm theo để đi nhận hàng và làm chứng từ vận chuyển hàng hóa trên đường (nếu lô hàng thuộc diện được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra hàng hóa).
Nguồn nhân lực của doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ bởi các doanh nghiệp bán phầm mềm khai hải quan và các cơ quan hải quan đều tạo điều kiện để họ có thể học hỏi, học tập phát triển năng lực bản thân.
Có nhiều tài liệu hướng dẫn (cả clip và sách, giáo trình) trên mạng có thể hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp để họ có thể thuận lợi trong quá trình khai hải quan. Và được hưởng nhiều lợi ích như:
• Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ được quyền ưu tiên thứ tự kiểm tra đối với các lô hàng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Doanh nghiệp được lựa chọn hình thức nộp lệ phí (theo tháng hoặc theo từng tờ khai) thay vì chỉ có thể nộp theo từng tờ khai như thủ tục hải quan truyền thống.
• Doanh nghiệp có thể đăng ký thủ tục hải quan điện tử tại bất kì Chi cục Hải quan điện tử nào và được chấp nhận làm thủ tục hải quan điện tử ở các Chi cục khác thay vì việc phải làm đăng ký tại từng Chi cục hải quan điện tử như trước đây.
• Giải phóng hàng nhanh, giảm thời gian thông quan, chi phí và thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh và tạo lập môi trường kinh doanh thông thoáng, thống nhất và hấp dẫn cho doanh nghiệp. Đồng thời thủ tục Hải quan điện tử làm giảm phiền hà sách nhiễu đối với doanh nghiệp, nâng cao tinh thần phục vụ doanh nghiệp văn minh, lịch sự, có kỷ cương, kỷ luật và trung thực.
3.1.2. Khó khăn:
Doanh nghiệp khi tham gia vào hệ thống Hải quan điện tử cần phải có các trang thiết bị về công nghệ thông tin như máy tính kết nối mạng Internet và được cài đặt phần mềm khai báo hải quan. Nhân viên làm thủ tục khai báo xuất nhập khẩu của doanh nghiệp phải có trình độ nhất định như phải được đào tạo qua các lớp nghiệp vụ khai báo hải quan do cơ sở đào tạo của Hải quan và Tài chính tổ chức và được cấp chứng chỉ thì mới đủ điều kiện tham gia Hải quan điện tử.
61
Ở Việt Nam, hầu hết là các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên mức độ đầu tư về các trang thiết bị còn hạn chế, nhân viên doanh nghiệp chưa thành thạo trong việc khai báo do chưa tham gia các lớp đào tạo của các cơ sở đào tạo thuộc ngành Hải quan. Mặt khác, một số doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu chưa thường xuyên, dẫn đến kỹ năng khai báo của doanh nghiệp còn hạn chế.
Sự lúng túng của các doanh nghiệp do trước kia đã quen với việc khai báo hải quan thủ công; kỹ năng khai báo thủ tục của doanh nghiệp còn hạn chế do cán bộ khai báo chưa được đào tạo cơ bản, mới chỉ được thực hành qua sự hướng dẫn của cán bộ hải quan.
3.2. Những kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quy trình khai hải quan điện tử:
3.2.1. Về phía doanh nghiệp:
• Nên nhờ các đại lý thủ tục hải quan thì sẽ thuận tiện hơn rất nhiều cho các doanh nghiệp nhỏ xuất nhập khẩu không thường xuyên có thể thông qua đại lý để thực hiện thủ tục Hải quan điện tử.
• Với các doanh nghiệp lớn, thường xuyên thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu thì nên tạo cho mình một đội ngũ nhân viên khai hải quan chuyên nghiệp, trình độ chuyên môn cao để tiết kiệm chi phí thuê đại lý thực hiện thủ tục Hải quan.
3.2.2. Về phía cơ quan hải quan:
Ngành hải quan tăng cường công tác tuyên truyền cho các doanh nghiệp để đồng hành phối hợp với ngành hải quan trong việc thực hiện thủ tục hải quan điện tử, đồng thời tập trung thực hiện tốt các giải pháp trọng tâm như:
• Triển khai áp dụng chữ ký số;
• Tổ chức đào tạo cho người khai hải quan và xây dựng cơ chế hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục Hải quan điện tử;
• Tiếp tục nâng cao năng lực trình độ của cán bộ công chức Hải quan, đặc biệt là các cán bộ trực tiếp thực hiện quy trình thủ tục Hải quan điện tử nhằm phục vụ tốt hơn nữa nhu cầu của doanh nghiệp. Đặc biệt ngành sẽ sớm có định hướng để phát triển đại lý thủ tục hải quan.
3.2.3. Đối với sinh viên đang học ngành nghề xuất nhập khẩu:
- Tích cực học tập, rèn luyện và trau dồi các kiến thức về lý thuyết cũng như các kỹ năng thực hành chuyên môn để sau này khi vào doanh nghiệp sẽ không bị bỡ ngỡ hay gặp khó khăn gì trong công việc.
- Rèn luyện đạo đức nghề nghiệp, tuân thủ pháp luật, không tham gia buôn bán, tang trữ hoặc tiếp tay cho các hoạt động buôn lậu hoặc làm thất thoát nguồn thu từ thuế của nhà nước.
- Tạo lập các mối quan hệ trong nghề nghiệp ngay từ khi còn ở trên ghế nhà trường như các mối quan hệ bạn bè để phục vụ cho công việc sau này.
- Ngoài việc học tập tốt các môn học chuyên ngành, trong thời đại hội nhập kinh tế như hiện nay việc tích lũy cho mình những kỹ năng về ngoại ngữ và tin học là hai kỹ năng cực kỳ cần thiết và quan trọng.
3.3. Hạn chế của bài tiểu luận:
- Bộ chứng từ cũ, từ năm 2013. Từ năm 2013 tới 2016 có rất nhiều thay đổi về luật cũng như quy định trong việc khai hải quan, cho nên một số điểm trong chứng từ không giống với trong bài khai hải quan.
- Do sự hạn chế của phầm mềm khai hải quan, nên các hình ảnh đa số phải lấy từ trên mạng để min họa cho bài viết.
- Sự khó khăn trong tìm kiếm chứng từ nên chỉ có thể làm được đề tài là hàng tạm nhập tái xuất, còn tạm xuất tái nhập thì chưa thể làm được
63