TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT THỰC TẬP
3.1. Nhận thức của sinh viên sau thời gian tìm hiểu và tham gia thực tập
Sau thời gian tìm hiểu, làm việc tại Công Ty TNHH TMDV Tin Học Trường Tin. Tôi nhận thấy đây là cơ hội để mình có thể ôn lại, tìm hiểu sâu hơn về kiến thức chuyên môn mà tôi đã được học tập trên ghế nhà trường.... Trong quá trình thực tế các chị em ở trường cũng như ở các phòng ban đã nhiệt tình chỉ dạy, hướng dẫn những kiến thức liên quan đến công việc kế toán. Từ đó rút ra được nhiều kinh nghiệm và bài học rất bổ ích cho bản thân, học hỏi nhiều điều về tác phong làm việc, kỹ năng sống
* Thuận lợi
Tôi đã may mắn được làm việc trong môi trường mới để tôi có thể phát huy và bổ sung thêm kiến thức mà tôi đã được học. Với công việc mới mẻ, nhưng qua đó giúp tôi học hỏi thêm nhiều về ngành kế toán của mình, giúp tôi hòa đồng hơn, có thể tự tin và tập tính chủ động hơn trong công việc, và những cung cách làm việc hoàn toàn mới so với những gì tôi được đã được học khi còn ngồi trên ghế giảng đường đại học, giúp tôi có thể hiểu sâu thêm về các nghiệp vụ kế toán.
Bộ máy kế toán gọn nhẹ, thực hiện theo một chu trình khép kín, đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán, mỗi người được phân công một công việc cụ thể, không có sự chồng chéo giữa các khâu nhưng vẫn có sự thống nhất và liên hệ mật thiết với nhau, giúp cho kế toán phát huy đầy đủ năng lực và vai trò của mình. Cung cấp đầy đủ các thông tin cho ban lãnh đạo để kịp thời chỉ đạo trong việc kinh doanh.
Công ty sử dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” với đầy đủ các sổ sách như: Sổ cái, sổ đăng ký chứng từ, bảng cân đối tài khoản, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết khác.
Phù hợp cho mọi loại hình đơn vị, và thuận lợi cho việc áp dụng máy tính.
Tôi đã không ngừng phấn đấu học tập thêm những kinh nghiệm, và còn được sự giúp đỡ, quan tâm nhiệt tình của các anh chị đồng nghiệp đặc biệt là ban giám đốc, phòng kế toán luôn luôn hướng dẫn, chỉ bảo tôi để hoàn thành công việc được giao một cách nhanh chóng và hiệu quả.
* Khó khăn
Kiến thức đã được học ở trường dường như chỉ là một nền tảng ban đầu cho sinh viên ra trường nên việc áp dụng kiến thức đã học vào thực tế có một khảng cách khá lớn. Khoảng cách này là do những kiến thức của các môn học mang phạm vi chung chung, nên khi áp dụng vào hoàn cảnh cụ thể gặp nhiều khó khăn, trở ngại.
Công ty trong một ngày có rất nhiều mặt hàng được xuất đi cho nhiều khách hàng khác nhau, với việc ghi chép kế toán còn thủ công, dẫn đến nhiều nghiệp vụ phát sinh trong ngày không được ghi chép kịp thời, dẫn đến ứ đọng chứng từ, nhiều ngày mới ghi chép một lần làm cho số chứng từ không liền mạch với ngày ghi chép.
Trong công tác kế toán, để ghi nhận các chứng từ kinh tế phát sinh, công ty chủ yếu làm thủ công trên excel
47 47
và chưa tìm hiểu được hết về toàn bộ kế toán.
* Cách giải quyết công việc được giao
Công ty cần có biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ của nhân viên cả về trình độ lẫn kiến thức về máy vi tính như: bỏ ra chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho kế toán tham gia các lớp huấn luyện và tuyển dụng các nhân viên có năng lực, trình độ.
Việc đào tạo chuyên môn là rất tốt vì mỗi người sẽ chuyên sâu về một lĩnh vực, như vậy sẽ đem lại hiệu quả cao trong công việc tuy nhiên vài năm một lần các kế toán viên có thể đổi phần hành của mình cho người khác qua đó kế toán có thể có một cái nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành của công việc, đồng thời khi quay trở lại công việc họ sẽ làm công việc cũ tốt hơn.
Nghiệp vụ khi phát sinh nên cố gắng ghi chép ngay, chứng từ ngày nào xử lý trong ngày đó, không để tồn đọng nhiều ngày. Nếu trường hợp chứng từ không thuộc quyền hạn giải quyết của cá nhân thì phải chờ có sự ký duyệt của cấp trên sau đó mới được ghi nhận.
Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của nhà nước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi tin học đã và sẽ trở thành một trong những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu. Trong khi Công ty TNHH TM-DV Tin Học Trường Tin là một công ty thương mại, một ngày có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng hiện nay kế toán chỉ tiến hành nhập liệu và sử lý số liệu trên phần mền excel do vậy công thức tính toán khi được sau chép từ sheet này sang sheet khác không tránh khỏ sai sót dẫn đến báo cáo tài chính không chính xác, và không phản ánh kịp thời những thông tin cần thiết cho Ban giám đốc. Do vậy cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán bởi vì:
+ Giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán.
+ Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
+ Tạo niềm tin vào báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đơn vị bên ngoài.
tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho việc lao động sáng tạo của Cán bộ quản lý.
* Những kiến thức, tài liệu kinh nghiệm cần để giải quyết công việc:
Với môi trường làm việc này, tôi đã có cơ hội thử sức mình, trau dồi kiến thức, học hỏi kinh nghiệm và luôn nhắc nhở bản thân phải luôn phấn đấu, có tinh thần cầu tiến trong công việc, phải luôn yêu quý và tôn trọng nghề nghiệp và công việc được giao. Phải luôn tôn trọng, quan tâm giúp đỡ nhau để hoàn thành tốt công việc.
Ngoài những thuận lợi trên, trong quá trình làm việc không tránh khỏi những khó khăn trở ngại. Nhưng chính những khó khăn, trở ngại đó lại là những động lực tạo điều kiện cho bản thân tôi có cơ hội trao dồi thêm những kiến thức, những kinh nghiệm quý báu từ thực tế công việc kế toán kiểm toán sau này.
Phải phối hợp chặt chẽ với ban giám giám đốc và các đồng nghiệp, phải biết lắng nghe và giải quyết vấn đề hiệu quả cao. Nâng cao khả năng làm việc độc lập, khả năng giao tiếp trong công việc cũng như trong cuộc sống. Tôi sẽ tiếp tục học hỏi thêm về mọi lĩnh vực, bù đắp những khoản thiếu sót trong kiến thức
Thường xuyên học hỏi, nắm vững kiến thức trong các môn kế toán, đặc biệt là kế toán tài chính 1&2, cần nghiên cứu thông tin kế toán chung không những của doanh nghiệp mà còn của nhà nước, cố gắng khắc phục những lỗ hỏng kiến thức, tự rèn luyện bản thân và không ngừng học tập trao dồi kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, học hỏi kinh nghiệm, tham gia các buổi nói chuyện chuyên đề để nâng cao sự hiểu biết, tầm nhìn xa hơn về kinh tế, chính trị, xã hội của nước nhà.