CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH BÁN HÀNG
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
2.2.1.1 Thị trường tiêu thụ và các phương thức bán hàng của công ty a ) Thị trường tiêu thụ
Chủ yếu là trong nước, các tỉnh lân cận. Thị trường quan trọng nhất là Tỉnh Bình Dương (công ty TNHH Scancom Việt Nam) chiếm 70 % doanh thu cả năm. Ngoài ra còn có các khác hàng khác ở tỉnh miền trung, Đà Nẳng, Quy Nhơn, Đồng Nai…địa bàn TP HCM.
Thông thường đối tượng phục vụ của công ty là người tiêu dùng, bao gồm : khách hàng công ty, khách hàng bán lẻ.
b ) Phương thức bán hàng Sơ đồ quy trình bán hàng :
Ghi sổ và lưu chứng từ Thực hiện
nhiệm vụ Duyệt chứng từ
Lập chứng từ
PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH
KHÁCH HÀNG
Công ty áp dụng phương thức bán hàng qua kho. Hàng hóa sau khi mua về được nhập kho, dưới sự điều động của phòng kinh doanh thì hàng hóa xuất ra giao cho nhân viên vận chuyển đến nơi khách hàng yêu cầu theo đơn đặt hàng hoặc theo hợp đồng kinh tế.
Phòng kinh doanh nhận đơn đặt hàng của khách hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp đến công ty sau đó thông báo cho phòng kế toán.
Phòng kế toán viết phiếu xuất kho bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn GTGT, phiếu thu .
Thủ kho nhận chứng từ ở phòng kế toán đóng hàng cho khách và xuất hàng cho nhân viên vận chuyển chuyển đến khách hàng .
Phòng kinh doanh điều động nhân viên vận chuyển hàng giao hàng, kèm theo hóa đơn GTGT cho khách hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( nếu có ) và thu tiền.
2.2.1.2 Tài khoản sử dụng và định khoản kế toán a ) Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng TK 511 để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 51: Doanh thu bán hàng có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111“Doanh thu bán hàng hóa”: dùng để phản ánh giá trị của tất cả các sản phẩm mà công ty nhập từ bên ngoài vào và đã được tiêu thụ, như xích mạ, bản lề bật tủ, chốt mộng tủ…
Tài khoản 5112 “Doanh thu bán thành phẩm”: dùng phản ánh giá trị của tất cả các sản phẩm mà công ty trực tiếp sản xuất và đã tiêu thụ.
b ) Một số ví dụ về định khoản doanh thu bán hàng
Căn cứ vào HĐ số 902, AX/11P ngày 25/12/2012, xuất bán cho công ty TNHH Scancom VN bản lề (60x40x2) , pat (55x46x46), pat(73x41x3).
Giá vốn là 17,731,400 đồng. Giá bán chưa có thuế là 18,470,200 đồng, trong đó:
• Bản lề (60x40x2) số lượng :600 cái, đơn giá bán:1,853 đồng
• Pat (55x46x46) số lượng: 3200 cái, đơn giá bán :4,470 đồng
• Pat(73x41x3) số lượng : 1600 cái, đơn giá bán: 2,009 đồng NHÂN VIÊN VẬN
CHUYỂN
KHO
Thuế GTGT là 10%, chưa thu tiền.
Kế toán định khoản:
Nợ TK 131-CTSC : 20,217,220
Có TK 5112 : 18,470,200
Có TK 333111: 1,847,020
Căn cứ vào HĐ 922, AX/11P, ngày 29/12/2012, bán cho công ty TNHH Ánh Việt pat chốt (8x58), pat u 3 lỗ(65x34x30x23), giá vốn : Tổng giá trị thanh toán ( đã có thuế GTGT) là 33,550,000 đồng. Trong đó:
• Pat chốt (8x58) số lượng: 6000 cái, đơn giá chưa thuế :1700 đồng
• Pat u 3 lỗ(65x34x30x23), số lượng : 7250 cái, đơn giá chưa thuế: 2800 đồng.
Chưa thu tiền.
Định khoản :
Nợ TK 131-CTAVI : 33,550,000
Có TK 5112 : 30,500,000
Có TK 333111: 3,050,000
2.2.1.3 Chứng từ sử dụng và trình tự ghi sổ kế toán a ) Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Phiếu chi - Giấy báo có
b ) Trình tự ghi sổ kế toán
Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT. Kế toán doanh thu bán hàng nhập phát sinh hóa đơn bán ra vào kế toán excel trên máy, tiến hành ghi sổ nhật ký chung và số cái doanh thu bán hàng, cuối tháng kết chuyển sang tài khoản 911.
hàn
Ghi hàng ngày:
Ghi hàng tháng:
Bảng báo giá hóa đơn bán hàng
Hóa đơn GTGT Đơn đặt hàng
Sổ chi tiết TK 511
Nhật kí chung Sổ cái TK
511
• Sổ chi tiết TK 511
Bộ tài chính Mẫu sổ S51- H
Đơn vị : Công ty TNHH Anh Xuân ( ban hành theo quyết định số 999-TC/QĐ/CĐKT Ngày 2/11/1999 của Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT DOANH THU – CÁC KHOẢN THU DO BÁN HÀNG
Loại hoạt động : thương mại Tên sản phẩm : pat, lưới thép…
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Doanh thu bán hàng Ghi chú Số hiệu Ngày
tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số dư đầu kì
25/12/2012 902
AX/11P 25/12/201
2 bản lề
(60x40x2) pat
(55x46x4 6)
pat(73x41 x3)
600 3200 1600
1,853 4,470 2,009
1,111,800 14,144,000 3,214,400
29/12/2012 922
AX/11P 29/12/2012 pat chốt (8x58) pat u 3 lỗ(65x34x3 0x23)
6000 7250
1700 2800
10,200,000 20,300,000
… … …. … …….
. ……. … …
31/12/2012 31/12/2012 K/C số dư TK 511 sang TK 911
2,851,426,998
Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị
• Sổ cái TK 511
Công ty TNHH SX TM DV Anh Xuân SỔ CÁI Tháng 12/2012
Tên TK : Doanh thu bán hàng Số hiệu : 511
Ngày tháng ghi
sổ
Chứng từ Diễn giải Tài khoản
đối ứng
Số tiền
Số ngày Nợ có
Số dư
đầu kì 0 0
25/12/2012 902
AX/11P 25/12/2012 Bán hàng cho công ty
SCancom VN
1311-
CTSC 18,470,200
29/12/2012 922 AX/11P
29/12/201 2
Bán hàng cho công ty TNHH Ánh Việt
131- CTAVI
30,500,000
……….. ……….. ……….. …………. ……… ……. ……
31/12/2012 31/12/2012 K/C
doanh thu 911 2,851,426,998 2,851,426,998
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người Lập Biểu Kế Toán Trưởng Giám Đốc
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)