HOÁ ĐƠN Mẫu số 01GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG AK/2010B
Ngày 26tháng 9 năm 2010 Số :0098976 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp KD-SX-XD Cường Lan Địa chỉ: Tổ 20 phường Gia Sàng TP Thái Nguyên SốTK: 711A08876988…
Điện thoại: ………..MST: 4600291220 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thế Hải
Tên đơn vị: Công ty TNHH Toàn Thắng Địa chỉ: Thịnh Đán TP Thái Nguyên Số TK
Hình thức thanh toán: CK Mã Số 4600298720
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Bàn ghế Đồng Kỵ Bàn làm việc 1600- 800-850
Bàn làm việc liền héc 1200
Tủ tài liệu đa dụng Bộ Cái Cái Cái
1 7 14 4
37.800.000 1.250.000
750.000
8.200.000
37.800.000 8.750.000 10.500.000 32.800.000
Cộng tiền hàng 89.850.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.985.000
Tổng tiền thanh toán: 98.935.000
Số tiền viết bằng chữ: Chín tám triệu chín trăm ba lăm ngàn đồng chẵn./.
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu 2 Hóa đơn GTGT - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho.
Doanh nghiệp KD-SX-XD Cường Lan
Tổ 20- Khu B- Phường Gia Sàng – TP Thái Nguyên
Số: 946/09 HÓA ĐƠN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 26 tháng 09 năm 2010 Xuất cho ông (Bà): Trần Sách Khánh
Địa chỉ : Phòng kinh doanh
Nội dung : Bán hàng HĐ 0098976 cho Cty TNHH Toàn Thắng Xuất những mặt hàng liệt kê sau:
STT Tên,nhãn hiệu,quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Bàn ghế Đồng Kỵ Bộ 1 37.800.000 37.800.000
2 Bàn làm việc 1600-800-850
cái 7 1.250.000 8.750.000
3 Bàn làm việc liền héc 1200
cái 14 750.000 10.500.000
4 Tủ tài liệu đa dông
cái 4 8.200.000 32.800.000
TỔNG CỘNG 89.850.000
Tổng tiền bằng chữ: Tám chín triệu tám trăm năm mươi ngàn đồng chẵn./.
Người lập Thủ kho Kế toán Giám đốc
Biểu 3: Hóa đơn kiêm Phiếu xuất kho - Phiếu thu.
Doanh nghiệp KD-SX-XD Cường Lan
Tổ 20- Khu B- Phường Gia Sàng – TP Thái Nguyên
PHIẾU THU Số: 940
Ngày 26 tháng 09 năm 2010
Nợ TK: 111 Có TK: 511
Có TK 3331
Họ và tên người nộp tiền: Đỗ Tài Tuyên
Địa chỉ : Tổ 4- Tân Lập- TP Thái Nguyên Nội dung : Thanh toán tiền hàng
Số tiền : 750.000 VNĐ (Bằng chữ: Bảy trăm năm mươi nghìn đồng).
Người nộp tiền Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 4: Biểu mẫu phiếu thu
*Các phương thức bán hàng
+ Đối với phương thức bán buôn:
Khi có hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh sẽ viết lệnh xuất kho gửi lên phòng vật tư. Phòng vật tư sẽ duyệt và viết Hóa đơn GTGT. Sau đó các chứng từ liên quan được tập hợp đưa lên phòng kế toán để kế toán tiến hành ghi sổ.
Nếu khách mua hàng dưới 1.000.000 đồng mà khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn thì nhân viên phòng kinh doanh chỉ ghi số lượng, loại hàng, đơn giá và thành tiền vào “Hóa đơn bán lẻ”. Hàng ngày đưa lên phòng kế toán để ghi sổ.
Với những khách mua với số lượng nhiều và yêu cầu hóa đơn GTGT thì quy trình lập và luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tương tự như trường hợp bán buôn.
Vớ dụ: Ngày 26/09/2010 khỏch lẻ đến mua Bàn làm việc liền hộc 1200 . Khách hàng không yêu cầu lập hóa đơn GTGT và nghiệp vụ bán buôn theo hóa đơn GTGT 0098976. Nhân viên phòng kinh doanh chỉ ghi hóa đơn bán lẻ như Biểu 1 (trang 35)
Cuối ngày, nhân viên này sẽ tập hợp số hóa đơn bán lẻ và hóa đơn GTGT lên phòng kế toán để kế toán vào sổ chi tiết doanh thu như sau:
Doanh nghiệp KD-SX-XD Cường Lan Tổ 20- Khu B- Phường Gia Sàng – TP Thái Nguyên
SỔ CHI TIẾT DOANH THU
Từ ngày 01/09/2010 đến ngày 30/09/2010 Tài khoản: 511
Tờn, quy cỏch hàng húa: Bàn làm việc liền hộc 1200 Đơn vị tính: đồng
Ngày tháng chi sổ
Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng
Doanh thu Các khoản
giảm trừ Số
hiệu Ngày
tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
… … …
26/9 902/9 26/9 Bán hàng theo
HĐ902/2 111 1 750.000 750.000
26/9 946/9 26/9 Bán hàng theo HĐ 0098976
131 14 750.000 10.500.000
… … … …
Cộng phát sinh tháng 9
360 270.000.000
Ngày 30 tháng 09 năm 2010
Biểu 05: Sổ chi tiết doanh thu
Như vậy, cuối tháng kế toán sẽ tập hợp số liệu vào bảng tổng hợp doanh thu như sau:
Doanh nghiệp KD-SX-XD Cường Lan Tổ 20- Khu B- Phường Gia Sàng – TP Thái Nguyên
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU TK: 511
Đơn vị tính: đồng Ngày
tháng chi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Doanh thu Các khoản giảm
trừ Số
hiệu
Ngày tháng
Số
lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
… … …
26/9 902/9 26/9 Bàn làm việc liÒn héc 1200
750.000 270.000.000
… … … …….
… … … ……
Cộng phát sinh tháng 09
10.255.513.040
Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Người ghi sổ
(ký, họ tên)
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Biểu 6: Sổ tổng hợp doanh thu
Với quá trình kế toán thanh toán với người mua
Kế toán các khoản phải thu khách hàng có rất nhiều hình thức thanh toán khác nhau như: trả trước, trả ngay, trả sau. Để theo dõi thanh toán với khách hàng kế toán sử dụng TK 131 “Phải thu khách hàng”.
Các chứng từ sử dụng là: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo có của ngân hàng,…
Đối với khách hàng thanh toán trực tiếp
Đối với những khách hàng không thường xuyên và khách lẻ, doanh nghiệp áp dụng hính thức thanh toán ngay. Khi đó kế toán tiền mặt sẽ viết phiếu chi. Phiếu thu được in ra thành 3 liên phải có chữ ký của kế toán trưởng: liên 1 giao cho Thủ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên kẹp cùng với các chứng từ liên quan để lưu trữ. Mẫu biểu theo biểu 4 trang 38
Đối với khách hàng trả chậm:
Đối với những khách hàng thường xuyên, doanh nghiệp áp dụng hình thức thanh toán sau.
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT bán hàng, trường hợp khách hàng chưa thanh toán ngay, kế toán ghi vào bên Nợ sổ chi tiết TK 131 mở riêng cho từng khách hàng, sổ cái TK 131 cho từng tháng, từ số liệu tháng tổng hợp số liệu quý và năm.
Khi khách hàng thanh toán nợ cho doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào Phiếu thu tiền mặt, giấy báo Có của Ngân hàng để ghi vào bên Có sổ chi tiết, sau đó tổng hợp số liệu để vào sổ tổng hợp TK131 và các TK liên quan.
Ví dụ với nghiệp vụ bán hàng theo Hóa đơn số 0098976 cho Công ty TNHH Toàn Thắng ngày 26/09/2010. Tình hình công nợ của công ty TNHH Toàn Thắng được thể hiện trên các sổ sau: Sổ chi tiết TK131, Sổ Tổng hợp chi tiết TK 131 và sổ cái TK 131
Doanh nghiệp KD-SX-XD Cường Lan Biểu 7: Sổ chi tiết TK 131 Tổ 20- Khu B- Phường Gia Sàng – TP Thái Nguyên
SỔ CHI TIẾT TK 131
Từ ngày 01/9/2010 đến ngày 30/9/2010 Đối tượng: Công ty TNHH Toàn Thắng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH Ngày tháng Nợ Có
3 03/09 Công ty TNHH Toàn Thắng trả tiền hàng 112 608.792.330
946/09 26/09 Bán hàng HĐ 0098976 Công ty TNHH
Toàn Thắng 511 89.850.000
965/09 27/09 Bán hàng HĐ 0098986 Công ty TNHH
Toàn Thắng 511 10.679.000
………….
5 30/09 Công ty TNHH Toàn Thắng trả tiền hàng 112 1.000.826.070
……
Cộng phát sinh 1.000.826.070 1.609.618.400
Số dư công nợ đầu kỳ: 945.674.810 Số dư công nợ cuối kỳ: 336.882.480
Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 131 Tháng 09 năm 2010
S
TT Tên khách Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
1 Công ty TNHH Toàn
Thắng 945.674.810 1.000.826.070 1.609.618.400 336.882.480
2 Cty Cổ phần Anh Bình Minh
346.906.670 346.906.670
… …… ….. ..
Tổng 4.492.765.420 11.281.064.420 5.794.813.000 9.979.016.840
Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 8: Sổ tổng hợp chi tiết TK 131
Doanh nghiệp KD-SX-XD Cường Lan Tổ 20- Khu B- Phường Gia Sàng – TP Thái Nguyên
SỔ CÁI
Từ ngày 01/09/2010 đến ngày 30/09/2010
Tên tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: 131
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
SH Ngày
tháng Nợ Có
1/09 Số dư đầu kỳ 4.492.765.420
3/09 Công ty TNHH Toàn Thắngtrả tiền hàng 608.792.330
…….
946/9 26/09 Bán hàng theo HĐ 0098976 Công ty TNHH Toàn Thắng 511 89.850.000 946/9 26/09 Bán hàng theo HĐ 0098976 Công ty TNHH Toàn Thắng 3331 8.985.000 947/9 26/09 Bán hàng theo HĐ 0098977 Nhà máy than Núi Hồng 511 18.050.000 947/9 26/09 Bán hàng theo HĐ 0098977 Nhà máy than Núi Hồng 3331 1.805.000
……….. ... ...
Cộng phát sinh 11.281.064.420 5.794.813.000
Số dư cuối kỳ 9.979.016.840
Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 9: Sổ cái TK
131
Kế toán thanh toán với Nhà nước:
Doanh nghiệp KD-SX-XD Cường Lan hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Tài khoản sử dụng:
TK 133: Thuế GTGT đầu vào TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
- Các chứng từ sử dụng trong nghiệp vụ này là:
Tờ khai thuế GTGT
Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa mua vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra - Quy trình hạch toán:
Khi mua hàng, căn cứ vào Hóa đơn GTGT của người bán (liên đỏ), kế toán ghi sổ chi tiết TK 133 và sổ cái TK 133. Đồng thời căn cứ vào Hóa đơn GTGT của người bán và các chứng từ mua hàng để lập Bảng kê hóa đơn, chứng từ mua vào. Căn cứ vào bảng kê này, kế toán tính được số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ để vào Tờ khai thuế GTGT.
Khi bán hàng, kế toán căn cứ vào Hóa đơn bán hàng để vào sổ chi tiết TK 3331 và sổ cái TK 3331. Đồng thời căn cứ vào Hóa đơn bán hàng để lập Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra. Căn cứ vào bảng kê này, kế toán tính được số thuế GTGT đầu ra phải nộp để vào Tờ khai thuế GTGT.
Hàng tháng, kế toán nộp tờ khai thuế gồm: Tờ khai thuế GTGT, Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa mua vào, Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Tất cả lập thành ba bộ nộp cho cơ quan thuế, sau đó cơ quan thuế sẽ trả lại doanh nghiệp một bộ có dấu của Cơ quan thuế để làm căn cứ quyết toán thuế sau này.
2.2.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp
Doanh thu bán hàng được ghi nhận trên TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và được ghi nhận ngay sau khi doanh nghiệp đã cung cấp hàng hóa cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán.
Căn cứ vàoHóa đơn kiêm phiếu xuất kho kế toán vào sổ Nhật ký chung và sổ Cái TK 511
Ví dụ đối với nghiệp vụ bán buôn và bán lẻ phát sinh ngày 26/09/2010 theo Hóa đơn GTGT số 0098976 và Hóa đơn bán lẻ số 902/09 tại doanh nghiệp.
Sổ nhật ký chung:
Doanh nghiệp KD-SX-XD Cường Lan
Tổ 20- Khu B- Phường Gia Sàng – TP Thái Nguyên
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Từ ngày 01/09/2010 đến ngày 30/09/2010
S TT
Chứng
từ Diễn giải Đã ghi
sổ cái TK Nợ
TK
Có Số phát sinh
SH Ngày
…… … …. …
.
…….
911 00656 26/09 Nhập hàng theo HĐ 0021810của
Cty Bắc Hà x 156 331 1.327.673.000
…00656 26/09 Nhập hàng theo HĐ 0021810
của Cty Bắc Hà x 133 331 132.767.300
…902/09 26/09 Bán hàng theo HĐ 102/09 111 511 750.000
…946/09 26/09 Bán hàng HĐ 0098976 công ty TNHH Toàn Thắng
x 131 511 89.850.000
…946/09 26/09 Bán hàng HĐ 0098976 công ty TNHH Toàn Thắng
x x
131 3331 8.985.000 947/09 26/09 Bán hàng HĐ 00989977 Nhà
máy than Núi Hồng
131 511 18.050.000
…947/09 26/09 Bán hàng HĐ 00989977 Nhà máy than Núi Hồng
131 3331 1.805.000
… …… …. ... … ……
… 30/09 Giá vốn hàng bán 632 156 129.000.000
30/09 Giá vốn hàng bán 632 156 201.320.000
… …… …. .... … ……
30/09 Kết chuyển GVHB 911 632 8.101.707.1
60
30/09 Kết chuyển doanh thu 511 911 10.255.513.040 30/09 Kết chuyển chi phí QLDN 911 642 2.399.131.350
…….
Ngày 30 tháng 09 năm 2010
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 10: Sổ Nhật kýchung
Từ nhật ký chung lấy số liệu để vào sổ cái TK 511 Doanh nghiệp KD-SX-XD Cường Lan
Tổ 20- Khu B- Phường Gia Sàng – TP Thái Nguyên
SỔ CÁI
Từ ngày 01/09/2010 đến ngày 30/09/2010 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng
Số hiệu: 511
Chứng từ
Diễn giải TKĐ
Ư
Số tiền
SH Ngày
tháng Nợ Có
Tồn đầu kỳ - -
………
902/09 26/09 Bán hàng theo HĐ
902/09 111 750.000
946/09 26/09
Bán hàng theo HĐ 0098976 cho công ty TNHH Toàn Thắng
131 89.850.000
947/09 26/09
Bán hàng theo HĐ 0098977 cho Nhà máy Than Núi Hồng
131 18.050.000
. .
…. … …….. …..
30/09 K/c doanh thu thuần 911 10.255.513.040
Cộng 10.255.513.040 10.255.513.040
Tồn cuối kỳ - -
Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 11: Sổ cái TK 511
2.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán:
2.2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán:
Doanh nghiệp KD-SX- XD Cường Lan hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính giá cho hàng xuất theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, mọi nghiệp vụ hàng nhập, xuất đều được phản ánh thường xuyên vào các chứng từ gốc và chuyển cho kế toán hàng hóa nhập váo các sổ theo dõi
Thành phẩm, hàng hóa khi nhập kho mua về sẽ được cán bộ phòng kinh doanh, Thủ kho bộ phận kiểm tra chất lượng kiểm nghiệm số lượng, phẩm chất, quy cách sản phẩm, hàng hóa. Nội dung kiểm nghiệm được phản ánh trong Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm, hàng hóa. Sau khi hoàn thành nhập kho sản phẩm, hàng hóa, Thủ kho sẽ giao các chứng từ liên quan lên phòng kế toán. Kế toán hàng hóa căn cứ vào Biên bản kiểm nghiệm và Hóa đơn GTGT của người bán tiến hành lập Phiếu nhập kho với bút toán:
Bút toán 1: Nợ TK 155 (Chi tiết cho từng loại sản phẩm) Có TK 154 (chi tiết cho từng loại sản phẩm) Bút toán 2: Nợ TK 156 (Chi tiết cho từng loại hàng hóa)
Có TK 331(chi tiết cho từng người bán) Bút toán 3: Nợ TK 133
Có TK 331(Chi tiết cho từng khách hàng)
Bút toán 3 được nhập một lần cho tổng số thuế GTGT được khấu trừ Để quản lý hàng hóa, tổ chức hạch toán kế toán chi tiết theo phương pháp Thẻ song song. Với phương pháp này, hàng hóa được theo dõi tại kho hàng hóa về mặt số lượng và theo dõi tại phòng kế toán cả về số lượng lẫn giá trị.
Quy trình kế toán theo phương pháp Thẻ song song tại Doanh nghiệp
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo phương pháp thẻ song song.
Như vậy, với quy trình luân chuyển chứng từ trên. Sau khi sản phẩm được hoàn thành, và hàng hóa được mua về nhập kho hay xuất kho thì các nghiệp vụ này được lập bằng các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Sau đó các nghiệp vụ này phát sinh hàng ngày được ghi vào thẻ kho và vào sổ chi tiết sản phẩm hàng hóa. Từ các sổ chi tiết cuối tháng kế toán tổng hợp lên bảng tổng hợp chi tiết sản phẩm hàng hóa.
2.2.4.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán:
Ví dụ: Ngày 26/09/2010 doanh nghiệp mua hàng của Công ty Bắc Hà theo Hóa đơn số 0021810. Hàng hóa đã được giao và kiểm nhận cùng ngày tại kho hàng hóa của doanh nghiệp. Sau khi lập Biên bản kiểm nghiệm, thủ kho tiến hành nhập kho hàng hóa. Kế toán hàng hóa lập Phiếu nhập kho : Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Thẻ kho
Sổ
kế
toán
chi
tiết
hàng
hóa
Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa
Kế toán tổng hợp
Doanh nghiệp KD-SX-XD Cường Lan
Tổ 20- Khu B- Phường Gia Sàng – TP Thái Nguyên
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 26 tháng 09 năm 2009 Số:656/09 Người nhập hàng: Phạm Ngọc Dũng
Địa chỉ : Nhân viên
Diễn giải : Nhập hàng theo HĐ 0021810 của Công ty Bắc Hà.
Nhập những mặt hàng dưới đây:
STT
Vật tư, hàng hóa Đơn giá Thành tiền Tên,nhãn hiệu,quy cách ĐVT Số lượng
1 Bàn làm việc liền
héc 1600 cái 120 655.500 78.660.000 2 Bàn làm việc
liÒn héc 1200
cái 50 575.000 28.750.000
3 Bàn ghế salon góc nỉ HQ
Bộ 50 5.200.000 260.000.000
4 Bàn làm việc 1600-800-850
cái 80 950.000 76.000.000
… …………. .
.
… … …
TỔNG CỘNG 1.327.673.000
Tổng tiền bằng chữ: Một tỷ ba trăm hai mươi bẩy triệu, sáu trăm bẩy mươi ba nghìn, không trăm bốn mươi đồng.
Người nhập Thủ kho Kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu nhập kho được lập làm 2 liên và phải có chữ ký của Thủ kho, 1 liên giao cho thủ kho để ghi Thẻ kho, 1 liên lưu lại tại phòng kế toán.
Đối với nghiệp vụ xuất kho theo phương thức bán buôn, hàng hóa xuất kho sẽ được theo dõi trên Hóa Đơn GTGT, Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, Bảng kê chi tiết hàng nhập.
Hóa đơn GTGT được viết thành 3 liên (Đặt giấy than viết 1 lần): Liên 1 giữ tại quyển, Liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho kế toán để kế toán ghi sổ. Đối với những khách hàng mua ít chủng loại mặt hàng, trên hóa hơn sẽ ghi trực tiếp số lượng, đơn giá, thành tiền của từng mặt hàng. Nhưng đối với những đơn hàng quá dài, nhiều chủng loại mặt hàng thì chỉ cần ghi tên chung các mặt hàng và lập Bảng kê chi tiết kèm theo. Bảng kê này phải trùng với Hóa đơn GTGT về giá trị hàng bán chưa thuế, thuế GTGT, tổng thanh toán và phải có chữ ký, con dấu của Giám đốc doanh nghiệp.
Ví dụ: Cũng vào ngày 26/09/2010 doanh nghiệp xuất bán cho Công ty TNHH Toàn Thắng theo HĐ số 0098976.
Sau khi tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh sẽ viết lệnh xuất hàng gửi lên phòng vật tư. Phòng vật tư sẽ xét duyệt và viết Hóa đơn GTGT. Tất cả các chứng từ được gửi lên phòng kế toán, kế toán kiểm tra chứng từ, vào Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho: theo biểu mẫu số 3 trang 37
Quy trình kế toán chi tiết theo phương pháp Thẻ song song
Tại kho:
Căn cứ vào Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho thủ kho sẽ lập Thẻ kho theo dõi riêng cho từng mặt hàng để ghi chép, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của hàng hóa. kế toán hàng hóa sẽ kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho của Thủ kho, sau đó ký xác nhận vào Thẻ kho.
Thẻ kho là tờ rời. cuối tháng, Thẻ kho sẽ được đóng thành Sổ kho