B. Trong tháng phát sinh các nghiệp vụ
I. Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại công ty, đi sâu vào nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ em có một số nhËn xÐt sau:
1. ¦u ®iÓm
- Công ty đã xây dựng đợc bộ máy quản lý khoa học và chặt chẽ, lựa chọn đợc những cán bộ nghiệp vụ vững vàng và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Tổ chức công tác kế toán tại công ty là phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị. Luôn luôn chấp hành các chính sách, chế độ
****************************************************************
kế toán tài chính của Nhà nớc, tổ chức mở sổ một cách phù hợp
để phản ánh với Ban giám đốc tình hình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm. Để từ đó đề ra những chiến lợc kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả sản xuat kinh doanh của đơn vị.
- Bộ máy kế toán về cơ bản đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc đợc tình hình sử dụng vật t, lao
động, tiền vốn; thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về quá
trình kinh tế diễn ra tại công ty.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ nhật ký
đặc biệt, sổ cái. Vào cuối tháng kế toán lập các bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối số phát sinh và lên báo cáo tài chính;
đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết và số cái xem các số liệu có trùng khớp không nếu không trùng khớp phải có biện pháp xử lý kịp thời để không mang lại hậu quả kinh tế nghiêm trọng.
- Công ty áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp mới do Bộ tài chính ban hành. Từ khâu tổ chức hạch toán ban đầu
đến khâu bảo quản lu trữ chứng từ cuối cùng đều đợc thực hiện theo quy định của Nhà nớc.
Hiện nay công ty đang thực hiện công tác kế toán trên máy tính dựa trên các phần mềm kế toán nên khối lợng kế toán
đã giảm đáng kể.
Công ty có đội ngũ vận tải chuyên chở nhiệt tình, năng
động và có tinh thần trách nhiệm cao, luôn đảm bảo giao
đúng, giao đủ số lợng và thời gian cho khách hàng. Chính vì
****************************************************************
thế đã đóng góp một phần không nhỏ tạo niềm tin, uy tín cho công ty.
2. Nhợc điểm
Nhìn chung về cơ bản công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Song bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế:
Công ty không mở các TK 521, 531, 532 để theo dõi ghi chép tổng hợp số liệu về các khoản giảm trừ doanh thu. Khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu này kế toán giảm trừ ngay trên hoá đơn GTGT. Do vậy, không phản ánh đợc các khoản giảm trừ doanh thu là do nguyên nhân nào: do mua với khối lợng lớn đợc giảm trừ hay do hàng hoá, thành phẩm kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách nên bị giảm trừ. Qua đó không hiểu đợc bản chất vấn đề là gì, để từ đó tìm biện pháp khắc phục. Nếu là do khách hàng mua với khối lợng lớn đợc giảm trừ thì đó là biểu hiện tích cực chứng tỏ sản phẩm của doanh nghiệp đã tạo đợc lòng tin với khách hàng. Còn nếu là do sản phẩm bị kém, mất phẩm chất, không đúng quy cách, chủng loại điều đó nói lên rằng doanh nghiệp ta đã
không đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng. Nếu tình trạng này xảy ra nhiều lần thì chúng ta sẽ mất uy tín và sẽ không có bạn hàng nào hợp tác với chúng ta nữa. Và chúng ta cũng cần biết cụ thể là sản phẩm nào làm giảm trừ doanh thu.
Công ty thờng không trích lập các khoản phải thu khó đòi trong khi đó thị trờng tiêu thụ của doanh nghiệp lại rất lớn nên không tránh khỏi gặp phải khó khăn trong việc thanh toán các khoản công nợ. Công ty cũng không áp dụng chính sách chiết
****************************************************************
khấu thanh toán nên không thúc đẩy đợc việc chủ động thanh toán của các khách hàng trớc thời gian đã thoả thuận giữa hai bên. Điều đó chứng tỏ rằng vốn của công ty đang bị chiếm dụng, làm giảm tốc độ luân chuyển vốn lu động.
Tuy công ty đã áp dụng hính thức kế toán trên máy vi tính nhng hiệu quả mang lại cha cao, tốc độ xử lý còn chập, nhân viên kế toán lại cha có kinh nghiệm nên đôi lúc xử lý các chứng từ còn lúng túng và nhiều thiếu sót.
Công ty chỉ áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp nên chc tận dụng tối đa thị trờng tiêu thu sản phẩm.