THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÀ DUNG

3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI HÀ DUNG.

3.1.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ.

Hiện nay tại Công ty TNHH Thương mại Hà Dung chưa có chính sách chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại để khuyến khích cho khách hàng, mặc dù Công ty đã có các chính sách thanh toán và chính sách giá cả

hợp lý và linh hoạt nhưng lại chưa áp dụng một biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ

hữu hiệu đó là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trước thời hạn và chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua với khối lượng lớn, với những khách hàng tiềm năng.

Bên cạnh đó việc thực hiện ký kết các hợp đồng kinh tế vẫn còn chưa khoa học, hợp đồng chưa có bộ phận kiểm tra, ký nháy trước khi chuyển cho

Phó Giám đốc kinh doanh, Giám đốc điều này dẫn đến việc lãnh đạo công ty mất thời gian kiểm duyệt, khách hàng phải chờ lâu. Ngoài ra việc xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng còn gặp nhiều khó khăn, số lượng mặt hàng tiêu thụ lớn, nhiều loại mặt hàng, kế toán bán hàng không đáp ứng được yêu cầu.

Việc tiêu thụ hàng hóa tại Công ty đôi lúc còn gặp khó khăn do chưa có

sự liên kết với bộ phận kho vật tư vì số lượng hàng trên thực tế không đáp ứng được với yêu cầu của khách hàng về chủng loại, số lượng…

3.1.2 Đánh giá thực trạng kế toán kết quả tiêu thụ.

Tại Công ty TNHH Thương mại Hà Dung các nghiệp vụ tiêu thụ diễn ra hàng ngày, thường xuyên và liên tục. Công ty lại có mối quan hệ với nhiều khách hàng, ngân hàng và các đối tác vì vậy cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác về kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa sẽ giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định, các chiến lược kinh doanh trung và dài hạn.

Cũng thông qua các kết quả tiêu thụ này mà ban lãnh đạo có thể đánh giá chính xác được trực trạng tình hình tài chính của doanh nghiệp, đề ra các biệ pháp cải thiện tình hình hoặc phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ.

Như vậy, hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của bộ máy kế toán nói chung và phần hành kế toán tiêu thụ nói riêng. Nhờ đó ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời. Khẳng định được vị trí của mình trên thị trường.

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện.

+ Hoàn thiện về phương pháp hạch toán chiết khấu thanh toán: Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng vì số tiền chiết khấu thanh toán thực chất là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra cho việc sớm thu hồi được lượng vốn bị khách hàng trả chậm, chiếm dụng. Chính vì vậy áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng sẽ góp phần

Và khi phát sinh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng, kế toán công ty có thể hạch toán như sau:

- Khi chấp nhận chiết khấu cho khách hàng:

Nợ TK 635 : Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 111, 112: Số tiền trả cho khách hàng

Có TK 131 : Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng Có TK 3388 : Số chiết khấu chập nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua

- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài chính

+ Hoàn thiện về phương pháp hạch toán chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng do khách hàng đã mua với khối lượng lớn. Đây cũng là một biện pháp kích thích tiêu thụ có hiệu quả cao.

Để hạch toán khoản chiết khấu thương mại kế toán sử dụng tài khoản 521 – “Chiết khấu thương mại”.

- Phản ánh số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Có TK 111, 112: Nếu thanh toán bằng tiền mặt Có TK 131; Nếu trừ vào khoản phải thu khách hàng - Cuối kỳ kết chuyển:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521: Chiết khấu thương mại + Một số biện pháp khác

- Việc thanh lý các hợp đồng nhất thiết phải có chữ ký nháy của kế toán để theo dõi và đôn đốc công tác thu hồi nợ.

- Tận dụng triệt để nguồn lực vốn có trong Công ty và các mối quan hệ, hợp đồng kinh tế để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.

- Phấn đấu mở rộng thêm thị trường tiêu thụ để gia tăng doanh thu tiêu thụ hàng hóa của Công ty .

- Cần tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo và nâng cao năng lực, trình độ về

nghiệp vụ kế toán để chủ động, sáng tạo và vận dụng tốt hơn các chế độ chính sách kế toán của Bộ Tài Chính quy định và các quy định chung của công ty.

3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI HÀ DUNG.

3.2.1 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán.

Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm Sunsoft, Fast và Misa do Công ty đặt hàng nhằm phục vụ cho công tác hạch toán kế toán ở công ty.

Việc sử dụng phần mềm này đã hỗ trợ rất nhiều cho các nhân viên kế toán trong việc tính toán lập các sổ sách, bảng biểu, báo cáo kế toán, rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toán kế toán và đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin tài chính của Ban lãnh đạo Công ty và cơ quan chức năng.

Về sử dụng tài khoản: Do đặc điểm kinh doanh nghiệp thương mại, nên để quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hoá, ngoài sử dụng đúng các tài khoản quy định, công ty còn quản lý chi tiết từng mặt hàng kinh doanh theo mã hàng.

Mỗi mã hàng tương ứng cho một mặt hàng ( Phân biệt cả về chủng loại, phẩm chất, quy cách) tạo điều kiện cho kế toán thuận lợi trong kiểm tra, quản lý, giám sát hàng hoá, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho Ban lãnh đạo Công ty và cơ quan chức năng.

Về trang thiết bị: Mặc dù hiện nay Phòng kế toán được trang bị bảy máy vi tính để phục vụ công tác hạch toán. Nhưng trong bảy máy vi tính thì có

năm máy màn hình phẳng, còn hai máy đã cũ hay hỏng hóc (có khi không sử

dụng được trong một thời gian) trong khi các nhân viên kế toán không tự sửa chữa được phải thuê ngoài mất thời gian gián đoạn công việc của kế toán viên.

Đối với phương pháp tính khấu hao thì Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Hạn chế lớn nhất của phương pháp này là

việc thu hồi vốn chậm, không theo kịp mức hao mòn thực tế, nhất là hao mòn vô hình, nên Công ty không có điều kiện để đầu tư trang thiết bị TSCĐ mới.

Về phần mềm kế toán máy: Hiện nay Công ty sử dụng 3 phần mềm khác nhau phục vụ cho các mục đích khác nhau. Trong 3 phần mềm đó, có 1 phần mềm đã sử dụng lâu và là bản dùng thử, rất hay bị lỗi gây khó khăn cho kế toán viên.

Công ty chưa có hoạt động kiểm toán. Điều này có thể làm cho Công ty không nhận ra những sai sót trong quá trình hạch toán và nó còn dễ làm nảy sinh gian lận trong Công ty.

3.2.2 Về chứng tư và luân chuyển chứng tư.

Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ đôi khi chưa hợp lý, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn thiếu chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu chi, thiếu hợp đồng kinh tế.

Công ty chưa có quy định về sắp xếp chứng từ và định mức chi phí để

khống chế số chi ra của Công ty gây thất thoát.

Để khắc phục tình trạng này, phòng kế toán cần có quy định về chứng từ hạch toán theo mẫu bắt buộc, hướng dẫn của Bộ Tài chính, luật kế toán, các chuẩn mực kế toán, kiểm toán. Thường xuyên đào tạo đội ngũ kế toán để

nâng cao nghiệp vụ và cập nhật được với các quy định hiện hành.

3.2.3 Về kế toán tổng hơp.

Việc phản ánh vào các sổ tổng hợp của kế toán còn bị vướng mắc, do chưa nắm được các mã hàng, mặt hàng, chủng loại hàng để phản ánh vào sổ

tổng hợp. Do mặt hàng kinh doanh đa dạng nên để tổng hợp các mặt hàng vào sổ tổng hợp chưa được hợp lý, các sổ còn bị trùng lặp

3.2.4 Về kế toán chi tiết.

Hiện nay Công ty đang sử dụng sổ chi tiết và sổ cái chi tiết các tài khoản là giống nhau, do đó gây ra sự trùng lặp trong công tác hạch toán, cũng như phản ánh thông tin.