1. Đánh giá kết quả
1.1. Ưu điểm
Với đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý công văn cho Công Ty TNHH Một Thành Viên ASEA”. Em đã vận dụng những kiến thức được học ở nhà trường cùng với một số kinh nghiệm của bản thân để xây dựng đề tài quản lý này. Trong thời gian thực tập và xây dựng đề tài em đã có nhiều cơ hội trau dồi và nâng cao thêm kiến thức đã học. Đề tài này cũng cho em bước đầu làm quen với công tác quản lý công văn của các cơ quan, công ty, tổ chức và hiểu thêm về cách xây dựng hệ thống thông tin hồ sơ, văn bản.
Sau khi hoàn thành bài toán thực tế về vấn đề thống kê, quản lý công văn tại Công Ty TNHH Một Thành Viên ASEA thì chương trình của em bước đầu đã đạt được một số kết quả sau:
- Tạo ra được CSDL có khả năng lưu trữ chính xác và khoa học các thông tin liên quan đến công văn đến, công văn đi và các thông tin hệ thống.
- Xây dựng được chương trình có các giao diện ribbon thân thiện, tương đối thẩm mỹ và dễ dàng với người sử dụng.
- Các chức năng cập nhật và sửa đổi thông tin nhanh chóng, chính xác và thuận tiện.
- Hỗ trợ nhiều chức năng phù hợp với thực tế như: gửi mail, sao lưu – khôi phục dữ liệu, đổi mật khẩu người dùng và phân quyền hệ thống.
- Chức năng tìm kiếm nằm trực tiếp trên lưới GirdView, giúp người dùng có thể tìm kiếm theo bất kỳ thuộc tính nào có trong bảng.
Ngoài ra, chương trình còn có chức năng xem, in các báo cáo – thống kê và xuất ra các file dữ liệu có định dạng word, excel, pdf.
1.1. Nhược điểm
Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu có hạn, kinh nghiệm lập trình và khả năng còn hạn chế nên một số chức năng vẫn còn là ý tưởng, chưa được thực thi.
Một số chức năng chưa hoạt động ổn định, thời gian xuất báo cáo chưa nhanh.
Chưa giải quyết chọn vẹn các vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý hồ sơ, công văn.
Tính chuyên nghiệp của phần mềm chưa cao, phần mềm chỉ áp dụng được cho một số công ty quy mô nhỏ.
2. Hướng phát triển
Phần mềm quản lý công văn là một đề tài lớn và cần nhiều thời gian để đầu tư, xây dựng. Trong tương lai, nếu có điều kiện phát triển phần mềm hoàn thiện hơn, chuyên nghiệp hơn với việc bổ sung thêm các chức năng cập nhật
phiên bản, quét ảnh và một số chức năng nâng cao khác, hỗ trợ cơ sở dữ liệu Oracle để khả năng bảo mật, khả năng quản lý dữ liệu và tốc độ truy vấn tốt hơn.
Do kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, thời gian nghiên cứu và xây dựng chưa nhiều nên đề tài thực tập tốt nghiệp của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong có được những ý kiến đánh giá, đóng góp của các thầy cô và các bạn để đề tài này hoàn thiện hơn.
Danh Mục Tài liệu tham khảo
1. Nguyễn Văn Ba, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, NXB ĐHQG Hà Nội, 2003.
2. Trần Thành Trai, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB Trẻ, 1996.
3. Phạm Quang Trình, Giáo trình PT&TKHT.
4. Phạm Hữu Khang-Hoàng Đức Hải-Trần Tiến Dũng-Đoàn Thiện Ngân,C# 2005,NXB Lao Động Xã Hội, 2008.
5. Thạc Bình Cường, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin,NXB ĐHSP. 6. ToBy J.Teorey, Mô hình hóa và thiết kế cơ sở dữ liệu( Trần Đức Quang dịch), NXB Thống Kê, 2002.
7. Website: http://tailieu.vn/
9. Website: http://timtailieu.vn/tai-lieu/giao-trinh-visual-studio-3952/
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Buôn Ma Thuột, ngày . . . tháng . . . năm 2014
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Buôn Ma Thuột, ngày . . . tháng . . . năm 2014
XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN