Hình 3.2 cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Thủy sản An Giang.
(Ngu n: http://agifish.com.vn/ồ )
C c u b máy t ch c qu n lý c a CTCP Xu t nh p kh uơ ấ ộ ổ ứ ả ủ ấ ậ ẩ Th y s n An Giang g m các b ph n sau:ủ ả ồ ộ ậ
Đ i h i đ ng c đông là c quan quy n l c cao nh t c a Côngạ ộ ồ ổ ơ ề ự ấ ủ ty, bao g m t t c các c đông có quy n bi u quy t và ngồ ấ ả ổ ề ể ế ườ ượ ổ i đ c c đông y quy n.ủ ề
H i đ ng qu n tr do Đ i h i đ ng c đông b u ra, là c quanộ ồ ả ị ạ ộ ồ ổ ầ ơ qu n lý cao nh t c a Công ty, qu n tr Công ty gi a 2 k Đ i h i. ả ấ ủ ả ị ữ ỳ ạ ộ
Ban ki m soát do Đ i h i đ ng c đông b u ra, có nhi m vể ạ ộ ồ ổ ầ ệ ụ ki m tra tính h p lý, h p pháp trong đi u hành ho t đ ng kinh doanhể ợ ợ ề ạ ộ và báo cáo tài chính c a Công ty. ủ
Ch t ch HĐQT và Phó Ch t ch HĐQT là ngủ ị ủ ị ười có quy n vàề nghĩa v sau:ụ
+ L p chậ ương trình, k ho ch ho t đ ng c a H i đ ng qu nế ạ ạ ộ ủ ộ ồ ả tr ;ị
+ Chu n b ho c t ch c vi c chu n b chẩ ị ặ ổ ứ ệ ẩ ị ương trình, n i dung,ộ tài li u ph c ệ ụ v cu c h p, tri u t p và ch t a cu c h p H i đ ngụ ộ ọ ệ ậ ủ ọ ộ ọ ộ ồ qu n tr ;ả ị
+ T ch c vi c thông qua quy t đ nh c a H i đ ng qu n tr ;ổ ứ ệ ế ị ủ ộ ồ ả ị + Giám sát quá trình t ch c th c hi n các quy t đ nh c a H iổ ứ ự ệ ế ị ủ ộ đ ng qu n tr ;ồ ả ị
+ Ch t a h p Đ i h i đ ng c đông.ủ ọ ọ ạ ộ ồ ổ
T ng Giám đ cổ ố và các phó Giám đ c do H i đ ng qu n tr bố ộ ồ ả ị ổ nhi m, có nhi m v t ch c đi u hành và qu n lý m i ho t đ ng s nệ ệ ụ ổ ứ ề ả ọ ạ ộ ả xu t kinh doanh hàng ngày c a Công ty theo nh ng chi n lấ ủ ữ ế ược và kế ho ch đã đạ ược H i đ ng qu n tr và Đ i h i đ ng c đông thông qua.ộ ồ ả ị ạ ộ ồ ổ
Phòng kinh doanh và ti p th :ế ị
+ B ph n kinh doanh: th c hi n các giao d ch kinh doanh trongộ ậ ự ệ ị nước thông qua các chi nhánh 3 mi n B c, Trung, Nam đ ng th iở ề ắ ồ ờ ti n hành thi t k , nghiên c u th trế ế ế ứ ị ường và ph trách marketing choụ s n ph m.ả ẩ
+ B ph n kinh doanh qu c t : th c hi n các giao d ch kinhộ ậ ố ế ự ệ ị doanh v i nớ ước ngoài, ph trách xu t kh u s n ph m ra th trụ ấ ẩ ả ẩ ị ường th gi i.ế ớ
Phòng k ho ch và đi u đ s n xu t: xây d ng các k ho chế ạ ề ộ ả ấ ự ế ạ s n xu t kinh doanh ng n h n và dài h n, tìm hi u khai thác thả ấ ắ ạ ạ ể ị trường, đ u t phát tri n s n xu t, liên doanh liên k t trong và ngoàiầ ư ể ả ấ ế Công ty. Giao d ch v i khách hàng và đi u ti t ho t đ ng s n xu tị ớ ề ế ạ ộ ả ấ kinh doanh trong toàn công ty.
Phòng k toán: ế
+ Tham m u cho T ng Giám đ c xây d ng xây d ng Quy chư ổ ố ự ự ế qu n lý tài chính và Quy ch chi tiêu n i b ;ả ế ộ ộ
+ Tr c ti p th c hi n các ch đ , chính sách k toán, tài chính,ự ế ự ệ ế ộ ế th ng kê;ố
+ L p k ho ch và th c hi n công tác qu n lý thu – chi hàngậ ế ạ ự ệ ả tháng, quý, năm đ m b o ho t đ ng SXKD có hi u qu ; cân đ iả ả ạ ộ ệ ả ố ngu n thu, chi và đi u hoà s d ng v n trong toàn T p đoàn; t ng h pồ ề ử ụ ố ậ ổ ợ công n ph i thu – n ph i tr và đ xu t x lý theo quy đ nh;ợ ả ợ ả ả ề ấ ử ị
+ Xác đ nh các chi phí, giá thành, t ng h p và phân tích k t quị ổ ợ ế ả ho t đ ng SXKD;ạ ộ
+ L p báo cáo tài chính, báo cáo thu ; b o qu n, l u tr cácậ ế ả ả ư ữ ch ng t k toán theo quy đ nh;ứ ừ ế ị
+ Th c hi n thanh toán ti n lự ệ ề ương và các ch đ khác choế ộ người lao đ ng;ộ
+ Xây d ng và và th c hi n t t Quy ch ph i h p gi a các bự ự ệ ố ế ố ợ ữ ộ ph n có liên quan nh m đ m b o tính th ng nh t cao trong gi i quy tậ ằ ả ả ố ấ ả ế công vi c c a Công ty.ệ ủ
+ Tham m u, giúp vi c cho giám đ c công ty và t ch c th cư ệ ố ổ ứ ự hi n các vi c trong lĩnh v c t ch c lao đ ng, qu n lý và b trí nhânệ ệ ự ổ ứ ộ ả ố l c, b o h lao đ ng, ch đ chính sách, chăm sóc s c kh e cho ngự ả ộ ộ ế ộ ứ ỏ ười lao đ ng, b o v quân s theo lu t và quy ch công ty;ộ ả ệ ự ậ ế
+ Ki m tra, đôn đ c các b ph n trong công ty th c hi n nghiêmể ố ộ ậ ự ệ túc n quy, quy ch công ty;ộ ế
+ Làm đ u m i liên l c cho m i thông tin c a giám đ c công ty.ầ ố ạ ọ ủ ố
Ban thu mua:
+ Tham m u cho Ban Giám Đ c trong công tác ho ch đ nh kư ố ạ ị ế ho ch mua hàng và cung ng v t l c ph c v ho t đ ng s n xu tạ ứ ậ ự ụ ụ ạ ộ ả ấ kinh doanh c a Công ty;ủ
+ Đi u hành, qu n lý nhân viên phòng Mua và Cung ng, đề ả ứ ể th c hi n công tác chuyên môn;ự ệ
+ Xem xét, đ xu t và th c hi n các yêu c u mua hàng hóa hayề ấ ự ệ ầ d ch v đáp ng cho ho t đ ng SXKD trên c s Ban Giám Đ c đãị ụ ứ ạ ộ ơ ở ố phê duy t m t cách nhanh chóng, ch đ ng và hi u qu ;ệ ộ ủ ộ ệ ả
+ Qu n lý các Nhà cung ng theo qui trình c a công ty theo cácả ứ ủ ch tiêu: năng l c, s n ph m, th i gian giao hàng, d ch v h u mãi,ỉ ự ả ẩ ờ ị ụ ậ phương pháp thanh toán, ti m năng phát tri n;ề ể
+ Ki m tra ch t lể ấ ượng và ti n đ cung ng c a toàn b v t l cế ộ ứ ủ ộ ậ ự đ u vào ph c v cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh toàn Công ty;ầ ụ ụ ạ ộ ả ấ
Ban công ngh và ch t lệ ấ ượng:
+ Qu n lý, th c hi n và ki m tra công tác k thu t, thi côngả ự ệ ể ỹ ậ nh m đ m b o ti n đ , an toàn, ch t lằ ả ả ế ộ ấ ượng, kh i lố ượng và hi u quệ ả kinh t trong toàn Công ty;ế
+ Qu n lý s d ng, s a ch a, mua s m thi t b , máy móc ph cả ử ụ ử ữ ắ ế ị ụ
+ Ki m tra, xác đ nh kh i lể ị ố ượng, ch t lấ ượng, quy cách v t t ,ậ ư m c hao phí lao đ ng trên c s đ nh m c kinh t k thu t đứ ộ ơ ở ị ứ ế ỹ ậ ược duy t;ệ
Th ký công ty: ư
+ Ti p khách đ n liên h công tác v i lãnh đ o và chu n b cácế ế ệ ớ ạ ẩ ị chuy n đi công tác c a lãnh đ o;ế ủ ạ
+ Gi v ng liên l c v i lãnh đ o trên đữ ữ ạ ớ ạ ường đi công tác c a lãnhủ đ o. Hạ ướng d n m t cách khái quát công vi c c a nh ng ngẫ ộ ệ ủ ữ ười tháp tùng và thu th p tình hình khi h tr v ;ậ ọ ở ề
+ Làm trung gian trong quan h đi n tho i c a lãnh đ o;ệ ệ ạ ủ ạ
+ Chu n b , tri u t p và ghi biên b n các cu c h p và th o lu nẩ ị ệ ậ ả ộ ọ ả ậ do lãnh đ o tri u t p;ạ ệ ậ
+ Phân chia các b u ph m nh n đư ẩ ậ ược cho các b ph n thu cộ ậ ộ quy n lãnh đ o, vào s các b u ph m đ n và đi;ề ạ ổ ư ẩ ế
+ Chuy n giao văn b n gi a các b ph n;ể ả ữ ộ ậ
+ Gi i quy t vi c trao đ i văn b n đ n gi n theo ch th c aả ế ệ ổ ả ơ ả ỉ ị ủ lãnh đ o, đánh máy công văn trao đ i c a lãnh đ o;ạ ổ ủ ạ
+ Ki m tra th th c các văn b n trình lãnh đ o ký;ể ể ứ ả ạ + L p l ch hàng ngày, tu n, tháng c a lãnh đ o;ậ ị ầ ủ ạ
+Th ng kê và ki m tra vi c th c hi n các ch th c a lãnh đ o;ố ể ệ ự ệ ỉ ị ủ ạ +Chăm lo s p x p phòng làm vi c c a lãnh đ o.ắ ế ệ ủ ạ
Ch ươ ng 4