Công ty đã tổ chức thực hiện tốt công tác hạch toán ban đầu, lưu chuyển và dự trữ chứng từ trong quá trình từ khi thu mua hàng đến khi hoàn thành hoạt động tiêu thụ .
Hoạt động thương mại, các mặt hàng chính sách là các hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp, giá trị của các lô hàng thường rất lớn nên doanh nghiệp ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc, tính giá hàng tồn kho cuối kì theo giá thực tế đích danh và sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán là rất phù hợp, tạo điều kiện tốt cho việc theo dõi và cung cấp thông tin một cách liên tục và chính xác về tình hình biến động nhập tồn kho hàng hóa.
Trước khi thực hiện thu mua hàng hóa, phòng kinh doanh luôn tìm kiếm và kí kết hợp đồng cung cấp cho khách hàng có nhu cầu hoặc đã đặt kế hoạch tiêu thụ cho cho các mặt hàng đó. Do vậy, công ty đã đảm bảo được đầu ra cho hoạt động kinh doanh và tránh được tình trạng không tiêu thụ được hàng hóa gây tăng chi phí lưu kho, lưu bãi…Không chỉ có vậy, phòng kinh doanh cũng lập các phương án kinh doanh dự tính những chi phí phát sinh, hiệu quả kinh tế qua đó dự tính kết quả lãi, lỗ của mỗi hợp đồng kí kết.
Với nhu cầu theo dõi chính xác giá trị và chi phí phát sinh ttrong quá trình thu mua hàng hóa, công ty đã mở chi tiết tài khoản 156 thành 2 tiểu khoản TK 1561: giá mua hàng hóa và TK 1562: chi phi thu mua hàng hóa. Cuối kì, chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng bán ra trong kì. Đây là ưu điểm trong công tác kế toán tại công ty, thể hiện sự linh hoạt, đảm bảo sự phù hợp với nhu cầu cảu nhà quản trị công ty.
Công ty sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ giúp cho kế toán viên thường xuyên theo dõi được sự biến động
thực tế trên thị trường, đồng thời phản ánh đúng thực tế số nợ, số thuế phải nộp, phải trả của công ty.