- Xóa thông tin phòng ban nhân viên: Người sử dụng chọn một nhân viên muốn xóa và chọn chức năng Xóa.
3.1.4. Yêu cầu chức năng cho nhóm người dùng “Nhân viên quản lý khen thưởng Kỷ luật”
thưởng- Kỷ luật”
Quan ly khen thuong ky luat
Quan ly thong tin khen thuong
Quan ly thong tin ky luat
Quan ly khen thuong nhan vien
Quan ly ky luat nhan vien Nhan vien quan ly
khen thuong ky luat
Dang nhap <<user>> <<user>> <<user>> <<user>> *Hệ thống:Đặc tả Use- case:
- Đặc tả Use-case Quản lý thông tin khen thưởng- kỷ luật.
Mô tả chung Use case này cho phép người dùng quản lý thông tin về khen thưởng kỷ luật của nhân viên
Dòng sự kiện * Dòng sự kiện chính:
Use case này bắt đầu khi người quản lý muốn thêm mới , chỉnh sửa thông tin, xóa khen thưởng-kỷ luật của nhân viên trong hệ thống.
Hệ thống hiển thị thông tin danh sách các khen thưởng – kỷ luật của công ty.
Các chức năng người quản lý muốn thực hiên:
Nếu chọn Thêm mới:Chức năng “Thêm mới” được thực hiện.
hiện.
Nếu chọn chức năng Xóa : Chức năng “Xóa” được thực hiện.
-Thêm mới: Hệ thống yêu cầu người quản lý nhập thông tin về khen thưởng(*), tên phiếu kỷ luật, Lý do, Ngày sai phạm,ngày khen thưởng, ngày kỷ luật….
Sau khi điền đầy đủ thông tin về khen thưởng-kỷ luật, người sử dụng hệ thống chọn chức năng Cập nhật.
Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của thông tin.
Thông tin về khen thưởng-Kỷ luật được thêm vào hệ thống.
- Chỉnh sửa thông tin khen thưởng- kỷ luật của nhân viên:Hệ thống truy xuất và hiển thị thông tin của khen thưởng- kỷ luật đã được người sử dụng chọn từ danh sách khen thưởng kỷ luật của công ty.
Người sử dụng thay đổi một số thông tin của khen thương – kỷ luật này, bao gồm tất cả các thông tin được chỉ ra trong phần Thêm Mới.
Sau khi sửa đổi thông tin người sử dụng chọn chức năng Cập nhật.Hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin.
Thông tin về nhân viên đã được cập nhật vào hệ thống và đưa trở lại màn hình.
- Xóa thông tin khen thưởng-kỷ luật nhân viên: Người sử dụng chọn một nhân viên muốn xóa và chọn chức năng Xóa.
luật.
Người sử dụng chấp nhận xóa.
Thông tin về khen thưởng – kỷ luật của nhân viên đã được xóa hoàn toàn ra khỏi hệ thống.
* Dòng sự kiện khác:
- Thông tin về khen thưởng – Kỷ luật không đầy đủ: Nếu các thông tin được người sử dụng hệ thống nhập vào trong luồng Thêm mới, và Chỉnh sửa thông tin không đầy đủ thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi.
Người sử dụng hệ thống có thể bổ sung đầy đủ các thông tin cần thiết hoặc hủy bỏ thao tác đang thực hiện, lúc này Use Case kết thúc.
- Thông tin về khen thưởng – Kỷ luật không hợp lệ:Trong luồng Thêm mới và Sửa nhân viên không hợp lệ thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo cá lỗi:Các thông tin về khen thưởng – kỷ luật không họp lệ và yêu cầu người sử dụng hệ thống chỉnh sửa lại các thông tin không hợp lệ.
Người sử dụng hệ thống có thể chỉnh sửa các thông tin không chính xác hoặc hủy bỏ thao tác đang thực hiện , lúc này Use case kết thúc.
Yêu cầu đặc biệt
Không có
Tiền điều kiên Người sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống trước khi Use case này bắt đầu .
Hậu điều kiện Nếu Use case này thành công thì nhân viên sẽ được Thêm,Sửa,Xóa khỏi hệ thống. Ngược lại, trạng thái của hệ thống không thay đổi
Điểm mở rộng Không có
Sơ đồ hoạt động (Activity Diagram):
Yeu cau xem thong tin
Truy xuat CSDL trong HRM SYSTEM
Xem thong tin