Tập tin và thư mục là 2 đối tượng mà chương trình Windows Commander trực tiếp quản lý, do đĩ những chức năng của chương trình tập trung vào 2 đối tượng này.
Phần lớn những chức năng của chương trình cĩ ý nghĩa giống nhau trên cả 2 đối tượng, chẳng hạn như chức năng sao chép, di chuyển, nén,…
III.1. Các thao tác trên thư mục
Cơng việc lưu trữ trên máy tính chủ yếu là quản lý các tập tin của những ứng dụng khác nhau, những tập tin cĩ mục đích sử dụng khác nhau. Do đĩ, để tổ quản lý lưu trữ trên máy tính được gọn gàng và dễ dàng người ta sẽ dựa trên các thư mục. Thư mục cĩ ý nghĩa giống như là những túi dùng để dựng hồ sơ là các tập tin trên máy tính. Một thư mục cĩ thể chứa nhiều tập tin khác nhau và cũng cĩ thể chứa những thư mục khác.
Để làm việc với những đối tượng được chứa trong thư mục, trước tiên phải di chuyển đến thư mục đĩ. Sau đĩ, vào bên trong thư mục và thực hiện các thao tác cần thiết.
III.1.1 Di chuyển qua lại giữa các thư mục
Trong cửa sổ làm việc, chọn ổ đĩa chứa thư mục cần sử dụng
Dùng phím các phím mũi tên lên xuống đi di chuyển qua lại giữa các thư mục cùng cấp, hay cĩ thể click vào thư mục cần chọn
Tại thư mục đang chọn, nhấn phím Enter (hay Double Click chuột) để vào xem nội dung của thư mục đang được chọn.
Nhấn phím Enter (hay Double Click chuột) vào dịng đầu tiên ( ) của cửa sổ đang làm việc để quay về thư mục cha của nĩ. Cĩ thể sử dụng phím Backspace hay tổ hợp phím
Ctrl+PageUp để thực hiện chức năng này.
III.1.2 Tạo thư mục mới
Chương trình Windows Commander cho phép ta tạo một thư mục mới nếu cần. Thư mục mới tạo phải nằm trong một ổ đĩa nào đĩ của máy tính. Thư mục mới tạo cĩ thể nằm trong một thư mục đã cĩ trên đĩa. Tên của thư mục phải theo đúng những quy định về cách thức đặt tên của hệ điều hành Windows
Chọn ổ đĩa hay thư mục sẽ chứa thư mục cần tạo
Nhấn phím F7 để gọi chức năng tạo thư mục mới của Windows Commander
Nhập tên của thư mục cần tạo vào hộp thoại mới xuất hiện
Chọn OK để tạo thư mục cĩ tên mới nhập, nếu chọn Cancel thì thao tác tạo thư mục bị hủy bỏ
III.2. Xem và thực thi một tập tin
Trong mơi trường làm việc của hệ điều hành Windows, nếu muốn xem nội dung của một tập tin hay thực thi một ứng dụng thì chỉ việc chọn tập tin và nhấn phím Enter (hay double click chuột). Chương trình Windows Commander ngồi hỗ trợ 2 tính năng trên cịn cĩ thêm một tiện ích nữa dùng để xem nhanh nội dung của nhiều tập tin cùng một lúc (thường là những tập tin cĩ định dạng ASCII), chỉ xem chứ khơng chỉnh sửa nội dung.
III.2.1 Xem nội dung tập tin
Chọn tập tin cần xem, thường là những tập tin cĩ định dạng là ASCII
Cĩ 2 cách xem nội dung như sau:
+ Nhấn phím F3 để xem nội dung của tập tin nhưng khơng thể chỉnh sửa nội dung. Trong trường hợp chọn nhiều tập tin để xem nội dung, nhấn phím N (Next) để xem nội dung của tập tin kế tiếp, nhấn phím P (Previous) để xem nội dung của tập tin trước đĩ.
+ Nhấn phím F4 để xem và chỉnh sửa nội dung của tập tin. Nếu kích thước của tập tin nhỏ hơn 64K thì tập tin sẽ được mở bằng chương trình NotePad, nếu lớn hơn 64K thì WordPad sẽ được sử dụng để xem nội dung của tập tin.
III.2.2 Mở/Thực thi tập tin
Chọn tập tin cần mở/thực thi
Nhấn phím Enter hay double click vào tập tin. Windows Commander sẽ nhận dạng tập tin là kiểu gì và cĩ thao tác xử lý tương ứng:
+ Nếu là tập tin dữ liệu thì nĩ sẽ được mở trong mơi trường của ứng dụng mà tập tin đĩ được tạo
+ Nếu là tập tin một ứng dụng thì ứng dụng đĩ sẽ được thi hành
III.3. Thao tác sao chép và di chuyển tập tin thư mục
Trong quá trình quản lý hệ thống tập tin thư mục trong máy tính, vị trí lưu trữ của các tập tin cĩ thể thay đổi tùy cách thức tổ chức của người sử dụng. Tập tin, thư mục cĩ thể được đổi tên hay cĩ nhu cầu tạo một bản lưu trữ của những tập tin quan trọng. Đĩ là những thao tác thường xuyên và cần thiết trên hệ thống tập tin thư mục trong máy tính.
Chương trình Windows Commander hỗ trợ các chức năng trên thơng qua hệ thống phím và chuột giúp người sử dụng dễ dàng thực hiện các thao tác và và cĩ cảm giác quen thuộc cho những người từng làm việc trên mơi trường Windows hay NC Dos
Thao tác sao chép, di chuyển và đổi tên bằng bàn phím:
Trong cửa sổ đang làm việc, chọn tập tin, thư mục cần thao tác
Nhấn phím F5 nếu muốn sao chép, F6 khi cần di chuyển. Khi đĩ, xuất hộp thoại thơng báo nơi mà tập tin, thư mục sẽ được sao chép/chuyển đến. Trong hộp thoại này, ta cĩ thể nhập lại tên mới cho tập tin, thư mục nếu muốn đổi tên của thư mục, tập tin
Hình 5.8: Hộp thoại thơng báo nơi mà tập tin, thư mục sẽ được copy đến
Theo mặc định, tập tin/thư mục đĩ sẽ được chuyển đến thư mục hiện hành của cửa sổ cịn lại. Nếu muốn chọn thư mục khác thì click vào nút Tree trên hộp thoại thơng báo. Sau đĩ chọn thư mục trên cây thư mục được hiển thị.
Thao tác sao chép, di chuyển và đổi tên bằng chuột
Trong cửa sổ đang làm việc, chọn các tập tin, thư mục cần thao tác
Click chuột vào các tập tin đã chọn, kéo thả những tập tin đĩ vào thư mục cần sao chép/di chuyển.
III.4. Thao tác xĩa tập tin thư mục
Mọi tập tin, thư mục trong hệ thống máy tính nếu được tạo ra thì đều cĩ thể bị hủy đi. Thao tác xĩa những tập tin, thư mục trong máy tính khơng cịn sử dụng nữa giúp việc quản lý tập tin dễ dàng và hiệu quả hơn trong việc tìm kiếm thơng tin của các tập tin, đồng thời làm tăng vùng trống của ổ đĩa.
Các thao tác thực hiện xĩa tập tin, thư mục:
Trong cửa sổ đang làm việc, chọn tập tin, thư mục cần thao tác
Nhấn phím F8 hay Delete để xĩa tập tin, thư mục đã chọn. Theo mặc định, sau khi xĩa thì những tập tin, thư mục đĩ (đã bị xĩa) sẽ được chứa Recycle Bin của Windows. Nếu nhấn giữ phím Shift khi xĩa thì tập tin, thư mục bị xĩa sẽ khơng được chứa trong Recycle Bin của Windows.