CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VÀ
1.1 Chi phí quản lý doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm chi phí Quản lý doanh nghiệp:
Là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng đƣợc cho bất kỳ hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Các chi phí này phát sinh hàng ngày trong suốt quá trình hoạt động của Công ty, sự đa dạng, phức tạp và tuỳ thuộc vào mỗi công ty khác nhau.
1.1.2 Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp Phân loại chi phí của doanh nghiệp:
Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ( theo yếu tố)
Theo cách phân loại này, chi phí của doanh nghiệp bao gồm: chi phí vật tƣ mua ngoài; chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác...
Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế ( theo khoản mục) Theo cách phân loại này, chi phí của doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí vật tư trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ.
h
8
- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí lương, tiền công, các khoản trích nộp của công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định nhƣ bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế của công nhân sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung là các chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất, chế biến của phân xưởng trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá, dịch vụ. Bao gồm: Chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ; khấu hao tài sản cố định phân xưởng, tiền lương các khoản trích nộp theo quy định của nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền phát sinh ở phạm vi phân xưởng.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí cho bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp, các chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhƣ: Chi phí công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp; tiền lương và các khoản trích nộp theo quy định của bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền phát sinh ở doanh nghiệp nhƣ chi phí về tiếp tân khánh tiết, giao dịch, chi các khoản trợ cấp thôi việc cho người lao động.
Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với qui mô sản xuất kinh doanh.
Theo cách phân loại này, chi phí của doanh nghiệp chia làm 2 loại: Chi phí cố định và chi phí biến đổi.
- Chi phí cố định là chi phí không thay đổi (hoặc thay đổi không đáng kể) theo sự thay đổi qui mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thuộc loại này có: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lương quản lý, lãi tiền vay phải trả, chi phí thuê tài sản, văn phòng.
- Chi phí biến đổi là các chi phí thay đổi trực tiếp theo sự thay đổi của qui mô sản xuất. Thuộc loại này có chi phí nguyên vật liệu, tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp...
1.1.3 Vai trò của chi phí quản lý doanh nghiệp đối với quá trình hoạt động của Doanh nghiệp.
h
9
Trong suốt trình quá trình hình thành và hoạt động của doanh nghiệp thì chi phí gắn liền và làm một yếu tố quan trọng hàng đầu không thể thiếu, chi phí luôn có sự phát sinh.
Đánh giá hiệu quả của việc sử dụng chi phí, nhà quản lý có thể đánh giá lại hiệu quả của việc vận hành chỉ tiêu kinh tế nhƣ thế nào, những mục tiêu đặt ra đã đƣợc thực hiện trên thực tế đến đâu, những thuận lợi, khó khăn và những vấn đề chi phí phát sinh nhƣ thế nào. Kết quả phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp góp phần giúp doanh nghiệp hoạch định chiến lƣợc và có các giải pháp tối ƣu hoá chi phí.
Tóm lại, phân tích chi phí QLDN là một biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro, doanh nghiệp sẽ nắm bắt đƣợc thực trạng hiện hữu, cần đƣợc quản lý và sử dụng hiệu quả nhất.
1.1.4 Ý nghĩa của phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp khi áp dụng Quy tắc EICC tại Công ty TNHH Y2K.
Ngày nay, khi môi trường hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng khốc liệt hơn, vấn đề đƣợc đặt lên hàng đầu mỗi doanh nghiệp phải thật sự đứng vững trên thị trường, đủ sức cạnh tranh với các đối thủ trong cùng lĩnh vực. Doanh nghiệp vừa phải tích luỹ đủ vốn đế duy trì hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời phải nâng cao đời sống của người lao động (NLĐ), vừa thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Để đảm bảo đƣợc điều đó, việc phân tích chi phí QLDN nhằm đánh giá một cách xác thực và toàn diện về tình hình quản lý của doanh nghiệp, qua đó nhìn nhận đúng các mặt là thế mạnh, các mặt còn yếu kém, các mâu thuẫn còn tồn đọng.
Qua việc phân tích, bản thân mỗi doanh nghiệp sẽ thấy được sự xu hướng vận động, phát triển mang tính quy luật. Từ đó, hình thành nên cơ sở tiền đề của sự phân tích, rút ra các giải pháp nâng cao đƣợc hiệu quả kinh doanh, các giải pháp tối ƣu các chi phí tăng vọt trong quá trình thực hiện Quy tắc EICC.
Trong quá trình Công ty TNHH Y2K tham gia Quy tắc EICC, việc phân tích chi phí QLDN càng đƣợc nâng cao tầm quan trọng hơn nữa, nó không chỉ mang ý nghĩa về mặt số liệu học, mà còn mang tầm quan trọng trong kinh doanh thương
h
10
mại. Quản lý và tối ƣu hoá các chi phí QLDN khi áp dụng Quy tắc EICC giúp đánh giá đƣợc các tác động trực tiếp và gián tiếp khi Công ty TNHH Y2K muốn tăng doanh thu và lợi nhuận, tối ƣu hóa chi phí.
Công ty TNHH Y2K tham gia Quy tắc EICC đã nắm bắt đƣợc tình hình, cũng nhƣ dự báo đƣợc chi phí QLDN có thể sẽ biến động mạnh tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, việc mong muốn tốc độ doanh thu và lợi nhuận tăng, tối ƣu hoá đƣợc các chi phí đó thực sự là một chiến lƣợc mang tính dài hạn, cần có các kế hoạch rõ ràng và các giải pháp mang tính chiến lƣợc.
1.1.5 Phương pháp phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1 5.1 Phương pháp so sánh
Tác giả sử dụng phương pháp so sánh để phân tích sự giống nhau và khác nhau giữa các sự vật hiện tƣợng, thấy đƣợc sự biến động và xu thế phát triển của các chỉ tiêu kinh tế.
Ngoài ra còn so sánh giữa tổng chi phí kinh doanh và từng khoản mục chi phí theo chức năng hoạt động với tổng doanh thu.
1.1.5.2 So sánh tương đối Sử dụng các chỉ tiêu sau:
+ Tỉ lệ % hoàn thành: xác định bằng công thức Tỉ lệ% = Số phân tích x 100% hoàn thành Số gốc + Tỉ lệ % tăng giảm: Xác định bằng công thức
Tỉ lệ % = Chênh lệch tuyệt đối x 100% tăng giảm Số gốc
Riêng trong phân tích chi phí kinh doanh tác giả chỉ sử dụng chỉ tiêu tỷ lệ phần trăm tăng giảm.
+ Số tương đối kết cấu (tỉ trọng)
Là số tương đối biểu hiện mối quan hệ tỉ trọng giữa mức độ hoạt động chiếm trong mức độ đạt đƣợc của tổng thể về một chỉ tiêu kinh tế nào đó. Số này cho thấy vai trò, vị trí của bộ phận trong tổng thể.
h
11
Tỉ trọng = Bộ phận x 100%
% Tổng thể
1.1.6 Nguồn số liệu phân tích
Phân tích chi phí QLDN căn cứ vào các tài liệu sau:
Căn cứ vào báo cáo tài chính, bảng diễn giải báo cáo tài chính.
Căn cứ vào các chế độ chính sách và các tài liệu văn bản có liên quan đến tình hình chi phí như: chế độ tiên lương, BHXH…