CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
2.2. Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty cổ phần Toàn Thắng
2.2.3. Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản cố định của Công ty
Bảng 5. Tỷ trọng tài sản cố định trong 3 năm của Công ty cổ phần Toàn Thắng
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm
2006
Tỷ trọng % Năm 2007 Tỷ trọng % Năm 2008 Tỷ trọng % Chênh lệch
2007/2006
Chênh lệch 2008/2007 Nhà cửa, vật kiến
trúc
1.380 61,33 1.219 64,5 798 52,36 -161 -421
Máy móc thiết bị 482 21,42 373 19,74 314 20,6 -109 -59
Phương tiện, vật tư bốc dỡ
138 6,13 95 5,03 86 5,64 -43 -9
Thiết bị, dụng cụ quản lý
250 11,11 203 10,74 326 21,39 -47 123
Tổng 2.250 100 1.890 100 1.524 100 -360 -366
(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty cổ phần Toàn Thắng năm 2006, 2007, 2008)
Qua bảng trên ta thấy cơ cấu của tài sản cố định của các năm 2006 - 2008 thì tỷ trọng của nhà cửa, vật kiến trúc là chiếm cao nhất. Năm 2006 chiếm tỷ trọng là 61,33% [(1380/2.250) * 100]. Năm 2007 chiếm tỷ trọng là 64,5 %, tăng lên so với đầu kỳ năm 2006 là 3,17% .
Năm 2008 nhà cửa, vật kiến trúc giảm xuống còn 52,36%, giảm so với năm 2007 là 12,14% chủ yếu vẫn là do tăng tỷ trọng của vật kiến trúc.
Tiếp theo đó là máy móc thiết bị: Năm 2006 máy móc thiết bị là 482 triệu đồng, sang năm 2007 máy móc thiết bị là 373 triệu đồng, nhưng tỷ trọng vẫn nhỏ
hơn năm 2006. Đến năm 2008 máy móc thiết bị giảm 59 triệu đồng so với năm 2007. Tuy nhiên máy móc thiết bị vẫn chíêm tỷ trọng cao trong tổng tài sản cố định. Do tỷ trọng của máy móc thiết bị là rất cao cho nên năng lực sản xuất của nó sẽ quyết định tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Do đó cần phải quản lý chặt chẽ và sử dụng đúng mục đích, có tính toán các loại tài sản cố định, máy móc thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng chúng trong doanh nghiệp.
Phương tiện vận tải bốc dỡ chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong tổng tài sản cố định. Năm 2006 phương tiện vận tải bốc dỡ chiếm 11,11% trong tổng tài sản cố định. Năm 2007 chiếm 5,03 % trong tổng tài sản cố định, về số tuyệt đối giảm 47 triệu đồng so với năm 2006. Năm 2008 phương tiện vận tải bốc dỡ có tăng nhưng không đáng kể, tăng 0,61% so với năm 2007.
Bảo toàn và phát triển tài sản cố định ở công ty:
Bảo toàn và phát triển vốn, vốn là một nội dụng quan trọng trong công tác bảo toàn và phát triển vốn của công ty. Đây cũng là một mục tiêu quan trọng mà công ty theo đuổi.Vốn là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản của công ty, trong đó có tài sản cố định. Để thấy được công tác bảo toàn và phát triển vốn, tài sản cố
định của công ty trong vài năm trở lại đây như thế nào, ta xem xét sự biến động của tài sản cố định ở công ty thông qua:
Bảng 6. Tình hình biến động từng loại tài sản cố định của công ty Năm
TSCĐ
2006 2007 2008
1. Số dư đầu kỳ 1.976 1.785 1.569
2 Tăng trong kỳ 322 302 203
+ Mua sắm mới 322 302 203
- Nhà cửa, vật kiến trúc 28 19 54
- Máy móc thiết bị 198 106 0
- Phương tiện vận tải 0 177 42
- Thiết bị dụng cụ quản lý 96 0 107
+ Xây dựng mới 0 0 0
3. Giảm trong kỳ 48 203 248
+ Thanh lý 48 203 248
- Nhà cửa, vật kiến trúc 20 15 14
- Máy móc thiết bị 6 4 7
- Phương tiện vận tải 14 11 7
- Thiết bị dụng cụ quản lý 0 0 0
4. Số cuối kỳ 2.250 1.890 1.524
5. Hệ số đổi mới TSCĐ( 2/4 ) 0,14 0,16 0,13
6. Hệ số loại bỏ TSCĐ( 3/1 ) 0,024 0,113 0,158
(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty cổ phần Toàn Thắng năm 2006, 2007, 2008) Qua bảng tình hình biến động tài sản cố định của công ty ba năm 2006, 2007, 2008 ta thấy tài sản cố định của công ty giảm dần qua các năm. Cụ thể năm 2006 dư đầu kỳ là 1.976 triệu đồng, tăng trong kỳ do mua sắm tài sản cố định mới là 322 triệu đồng, giảm trong kỳ do thanh lý nhượng bán tài sản cố định là 48 triệu đồng.
Năm 2007 dư đầu kỳ là 1.785 triệu đồng, tăng trong kỳ do mua sắm tài sản cố định mới là 302 triệu đồng, giảm do thanh lý nhượng bán tài sản cố định là 203 triệu đồng. Năm 2008 dư đầu kỳ là 1.569 triệu đồng, tăng trong kỳ do mua sắm tài sản
cố định mới là 203 triệu đồng, giảm trong kỳ do thanh lý nhượng bán tài săn cố định là 248 triệu đồng.
Như vậy trong ba năm qua công ty rất chú trọng vào việc đổi mới tài sản cố định, đặc biệt là năm 2006 mua săm s tài sản cố định là 322 triệu đồng. Hàng năm doanh thu của công ty đều tăng rất nhanh, giá trị tổng sản lượng cũng tăng hàng năm từ 20% - 40%. để cho dây truyền sản xuất được đồng bộ hơn, hàng năm công ty đã đầu tư rất nhiều vào các tài sản cố định khác.
Ngoài biện pháp đầu tư để phát triển vốn thì công ty cũng thực hiện công tác đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định của mình để từ đó xác định mức và tỷ lệ khấu hao cho hợp lý. Hàng năm công ty đều tiến hành đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định của mình, tuy nhiên công tác này chỉ là hình thức nên không thực sự đem lại hiệu quả trong bảo toàn và phát triển tài sản cố định của doanh nghiệp:
- Về mặt hiện vật: Trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình, những tài sản cố định có giá trị nhỏ thì công ty giao trực tiếp quyền quản lý, còn những tài sản cố định có giá trị lớn thì do phòng kỹ thuật trực tiếp quản lý, các đội xây lắp, phân xưởng sử dụng theo đúng nội quy do phòng kế hoạch đưa ra. Công tác bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định cũng được thực hiện tốt cho nên hạn chế được sự mất mát, hư hỏng tài sản cố định trước khi hết thời hạn sử dụng.
- Về mặt giá trị: Tuy công ty có thực hiện đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định nhưng nó mới chỉ là hình thức, do đó không tránh khỏi tình trạng khi tài sản cố định hư hỏng, công tác sửa chữa làm tăng giá trị tài sản cố định nhưng không được tính vào hạch toán tăng tài sản cố định để tính khấu hao…
Tình hình sửa chữa tài sản cố định ở công ty:
Công tác bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định nhằm mục tiêu làm tăng thời gian sử dụng của tài sản cố định. Đó là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp tới thực hiện kế hoạch, tiến độ thi công cũng như ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm. Công tác sửa chữa, bảo dưởng tài sản cố định được giao cho từng tổ đội, xưởng sản xuất, nhưng chịu trách nhiệm chính là phòng kỹ thuật.
Trong đó các tổ, đội, xưởng sản xuất với vai trò quản lý và sử dụng tài sản cố định trực tiếp phục vụ sản xuất và thi công, nên họ có trách nhiệm phải bảo quản, bảo dưỡng theo chu kỳ. Phòng kỹ thuật đóng vai trò là người quản lý trực tiếp công tác sửa chữa, thực hiện các kế hoạch sửa chữa lớn, vừa và nhỏ cho hệ thống tài sản cố định. Ngoài ra phòng kỹ thuật còn là nơi tiến hành công tác xây dựng và lập kế hoạch sửa chữa cho toàn bộ hệ thống tài sản cố định trên cơ sở thực trạng hoạt động từng mặt và thống nhất trong toàn công ty.
Phần lớn tài sản cố định của công ty tập trung vào máy móc thiết bị, một phần máy móc thiết bị dùng để thi công công trình thường xuyên di chuyển theo công trình, do vậy việc tập trung sửa chữa, bảo dưỡng là rất khó khăn và tốn kém.
Chính vì vậy mà công ty đã lựa chọn hình thức sửa chữa, bảo dưỡng phân tán là chính đối với các hỏng hóc thông thường và được thực hiện bởi công nhân kỹ thuật.