CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN BẢO
2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tiến Bảo
2.2.1. Chế độ trích – lập – nộp các khoản trích theo lương ở công ty
* Các khoản trích theo lương (Quỹ BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ)
- Quỹ BHXH, BHYT,BHTN: Công ty trích 28,5% trên tổng tiền lương cơ bản của người lao động trong đó 20% trích vào giá thành, 8,5% phải thu từ người lao động.
- KPCĐ: Công ty trích 2% trên tổng thu nhập của người lao động vào giá thành. * Một số chế độ khác:
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
- Ngoài ra, hàng năm Công ty còn trích Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, tỷ lệ được trích theo quy định là từ 1 - 3% trên tổng quỹ tiền lương trích vào giá thành. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích lập và hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp. Công ty trích Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm theo năm và tại thời điểm cuối năm nên tại tháng 06 /2013 Công ty không trích.
- Ví dụ: Trong năm 2013, tổng quỹ tiền lương thực trích vào giá thành của Công ty là 7.980.000.000 đồng, kế toán tổng hợp thực hiện việc trích Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm và hạch toán như sau:
+ Số tiền được trích = 7.980.000.000 đồng x 1% = 79.800.000 đồng Kế toán ghi:
Nợ TK 642 : 79.800.000
Có TK 351:
79.800.000
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+ Khi chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc làm, Phòng tổng hợp sẽ tính toán (Trợ cấp thôi việc, mất việc làm được tính: Mỗi năm làm việc người lao động được hưởng 1/2 tháng tiền lương cơ bản) và làm Quyết định chuyển cho Phòng Kế toán, khi đó kế toán lập phiếu chi và hạch toán như sau:
* Mức lương tối thiểu: 1.050.000 đồng/người/tháng.
Hệ số lương và hệ số chức vụ áp dụng theo mẫu Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH đã đối chiếu với BHXH hàng tháng.
Trợ cấp tai nạn lao động:
Áp dụng Thông tư số 06/TBXH-TT ngày 04 tháng 4 năm 1995, những trường hợp tai nạn lao động trong thời gian nghỉ việc để chữa trị được hưởng đủ tiền lương theo mức tiền lương theo mức tiền lương đóng BHXH của tháng trước khi bị tai nạn, được công ty trả các chi phí từ sơ, cấp cứu đến khi điều trị xong, được hưởng trợ cấp hàng tháng kể từ ngày ra viện với mức 0,6 tháng tiền lương tối thiểu / tháng.
Điều trị xong nếu còn khả năng lao động thì được sắp xếp công việc phù hợp với sức khoẻ, trường hợp nghỉ việc thì được hưởng BHYT do BHXH chi trả.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Bảng phân bổ chế độ bảo hiểm xã hội
Đối tợng trợ cấp BHXH Số ngày đ- ợc hởng
BHXH Tỉ lệ trợ cấp BẢN THÂN ỐM: (Do ốm đau, tai nạn, rủi ro)
Làm việc bình thường dưới 15 năm công tác Làm việc bình thưòng dưới 30 năm công tác Làm việc nặng nhọc, độc hại dưới 15 năm công tác Làm việc nặng nhọc, độc hại từ 15- 30 năm công tác Làm việc nặng nhọc, độc hại hơn 30 năm công tác Đối với CBCNV mắc các bệnh cần chữa trị dài ngày tại bệnh viện thì thời gian tối đa là
hết 180 ngày mà vẫn còn tiếp tục điều trị:
+ Nếu trên 30 năm công tác + Nếu dưới 30 năm công tác CON ỐM MẸ NGHỈ: (Con thứ 1, con thứ 2) Đối với con nhỏ 36 tháng tuổi
Đối với con nhỏ từ 36 - 84 tháng tuổi CHẾ ĐỘ THAI SẢN:
Nghỉ đi khám thai:
Nghỉ đẻ con thứ 1,2 trong điều kiện làm việc bình thường
Nghỉ đẻ con thứ 1,2 trong điều kiện làm việc độc hại Đẻ con sinh đôi sinh 3 mỗi đứa được nghỉ thêm ...
30 ngày/ năm 40 ngày/ năm 50 ngày/ năm 40 ngày/ năm 50 ngày/ năm 180 ngày/ năm
20 ngày/ năm 15 ngày/ năm 3 ngày/ lần 120 ngày 150 ngày 30 ngày
75%lương chính 75%lương chính 75%lương chính 75%lương chính 75%lương chính 75%lương chính 75%lương chính 70% lương chính 65% lương chính 75%lương chính 75%lương chính 100%lương chính 100%lương chính
100%lương chính
100%lương chính
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Hàng tháng, kế toán BHXH tập hợp chứng từ phát sinh trong tháng chi trả trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Trong tháng 9 năm
2013 , số BHXH chi trả là:
7.800.000 + 318.750 + 1.690.000 = 9.808.750đ.
Kế toán ghi:
Nợ TK 338: 9.808.750 Có TK 111: 9.808.750
Hàng quý, kế toán BHXH căn cứ vào số liệu phát sinh trong quý phân loại trợ cấp làm báo cáo theo Bảng tổng hợp trợ cấp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH mang đến BHXH quận để thanh quyết toán. Ban BHXH sẽ chuyển số tiền được thanh toán vào TK của công ty. Kế toán ghi: