CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI H.A.T
2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại H.A.T
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại H.A.T.
Tên công ty: Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại H.A.T
Tên quốc tế: H.A.T CONSTRUCTION AND TRADING JOINT STOCK COMPANY
Mã số thuế: 0105930387
Địa chỉ: Số nhà 9, ngách 233/37 ngõ 165 Xuân Thuỷ, Tổ 52, P.Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Đại diện pháp luật: Hà Minh Tú Ngày hoạt động: 28/06/2012 Điện thoại: 0832909999
Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại H.A.T được thành lập vào năm 2012 với giấy phép kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp . Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại các sản phẩm thiết bị gạch ốp lát.
Trong quá trình hoạt động công ty gặp những khó khăn cản trở. Tuy nhiên, mỗi thành viên trong công ty đã nỗ lực hết lực hết mình để vượt qua những trở ngại không lường và đạt được kết quả như ngày hôm nay.
Mục tiêu kinh doanh của công ty là: Uy tín, chất lượng, nhanh gọn, chuẩn xác, kết nối cùng phát triển. Vì vậy công ty không ngừng lắng nghe đóng góp của khách hàng và luôn coi các đối tác, bạn hàng là tài sản quý giá nhất của mình.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Trong suốt chặng đường xây dựng và phát triển vừa qua, công ty chuyên về kinh doanh các thiết bị gạch ốp lát với đa dạng mẫu mã, chất lượng sản phẩm. Công ty không ngừng nghiên cứu chiến lược kinh doanh, tiếp cận khách hàng để mở rộng thị trường kinh doanh, đa dạng hoá các loại sản phẩm đáp ứng mọi nhu cầu của người tiêu dùng với các dòng sản phẩm như gạch lát nền, gạch ốp tường,…
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại H.A.T.
(Nguồn: Phòng kế toán) Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
• Giám đốc:
- Là người trực tiếp điều hành, giám sát mọi hoạt động của các phòng ban.
- Là người đứng đầu đưa ra các quyết định, chiếc lược phát triển cho công ty - Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành.
• Phòng giám sát:
Theo dõi , giám sát mọi hoạt động diễn ra trong công ty để điều phối sao cho quá trình kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả nhất.
• Phòng kế toán:
Tiến hành nhập liệu các nghiệp vụ phát sinh vào phầm mềm; lưu trữ chứng từ, sổ sách; theo dõi các khoản chi tiêu, phân tích tình hình tài chính tại công ty; lập báo cáo tài chính.
Chủ tịch HDQT kiêm Giám đốc
Phòng giám sát
Phòng Kế Toán
Kho Bộ phận vận Chuyển
Phòng Kinh Doanh
• Kho:
Bộ phận kho tiến hành theo dõi, kiểm tra số lượng hàng hoá nhập và xuất, số lượng hàng tồn kho hàng kì. Cuối kì kiểm kho và chốt số liệu chuẩn xác và hàng hoá trong kho đảm bảo được bảo quản đúng quy cách.
• Bộ phận vận chuyển:
Bộ phận vận chuyển có nhiệm vụ giao hàng cho khách hàng theo đúng hợp đồng và chịu trách nhiệm về hàng hoá trong quá trình vận chuyển. Đồng thời đưa mọi chứng từ, chữ kí và tiền hàng cho bộ phận kế toán.
• Phòng kinh doanh:
Quảng bá về các dòng sản phẩm của công ty và những chương trình ưu đãi khi khách hàng mua hàng. Đồng thời tiếp nhận đơn đặt hàng của KH, kết hợp với các phòng ban khác để hoàn thiện việc giao hàng cho KH. Bên cạnh đó nghiên cứu xây dựng chiến lược mở rộng thị trường tiêu thụ cho công ty.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại H.A.T
(Nguồn: Phòng kế toán) - Kế toán trưởng: Phân công công việc cho kế toán viên, giám sát mọi hoạt động liên quan tới công tác kế toán và xây dựng giải pháp “ tăng thu giảm chi” để
Kế toán trưởng
Kế toán nội bộ Kế toán mua hàng, bán
hàng
Thủ quỹ
giúp doanh nghiệp có lợi nhuận tốt nhất. Đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật như là đối với cơ quan thuế.
- Kế toán nội bộ:Theo dõi, ghi chép phản ánh kịp thời chính xác các khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng theo yêu cầu của cấp trên. Theo dõi sự biến động của khoản phải thu, phải trả để phản ánh tới kế toán trưởng một cách kịp thời.
- Kế toán mua hàng, bán hàng: Giám sát quá trình nhập xuất kho hàng hoá,theo dõi hàng tồn kho, xuất hoá đơn, lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản đổi trả hàng,giám sát doanh thu bán hàng.
- Thủ quỹ: Thực hiện việc thu- chi tiền mặt theo quy định của cấp trên. Theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ,chính xác các nghiệp vụ kinh tế phục vụ cho công tác kiểm soát, điều chỉnh vốn, ra quyết định của ban Giám đốc công ty.
2.1.4.2 Tổ chức hình thức kế toán và chính sách kế toán áp dụng:
Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại H.A.T áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014.
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng tại công ty: Việt Nam đồng.
- Kỳ kế toán của công ty theo năm Dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hằng năm.
- Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty là: Hình thức nhật ký chung.
- Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc - Phần mềm kế toán sử dụng: Phần mềm kế toán MISA
Hệ thống sổ sách kế toán căn cứ theo quyết định của BTC, công ty đã đăng ký hình thức ghi sổ Nhật ký chung gồm các loại sau:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái mở chi tiết cho các tài khoản - Sổ theo dõi doanh thu, chi phí - Các sổ, phiếu kế toán chi tiết
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm:
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp - Thuyết minh báo cáo tài chính